教學(xué)秘書在本科畢業(yè)論文管理中的作用

1、教學(xué)秘書在本科畢業(yè)論文管理中的作用教學(xué)秘書在本科畢業(yè)論文管理中的作用本科畢業(yè)論文的質(zhì)量,不僅取決于教師的指導(dǎo),而且取決于學(xué)生認(rèn)真和努力的程度,還與教學(xué)秘書的輔助性工作息息相關(guān)。教學(xué)秘書在畢業(yè)論文中應(yīng)論文聯(lián)盟 :/當(dāng)發(fā)揮能動(dòng)作用。本文僅就教學(xué)秘書的輔助性工作進(jìn)展研究,希望通過(guò)這一研究可以進(jìn)步本科畢業(yè)論文寫作工作的質(zhì)量和效率。一、畢業(yè)論文工作中教學(xué)秘書的工作流程1.完善論文選題工作選題是畢業(yè)論文工作的首要環(huán)節(jié),選題的好壞直接決定論文的理論意義和理論意義,進(jìn)而影響學(xué)生完成論文的效率和質(zhì)量。有些教師選題結(jié)合自身科研工程,過(guò)分側(cè)重實(shí)用,沒(méi)有起到培養(yǎng)學(xué)生根本才能和綜合應(yīng)用才能的作用;有些教師選題過(guò)寬過(guò)難,

2、學(xué)生做不出來(lái),又屢次更改題目;更多的教師不對(duì)學(xué)生選題作出要求,導(dǎo)致學(xué)生選題盲目,更換同一專業(yè)選題的事情屢見(jiàn)不鮮,甚至每年都會(huì)出現(xiàn)學(xué)生要求更換不同專業(yè)的指導(dǎo)教師的現(xiàn)象。這種現(xiàn)象的產(chǎn)生,一方面可能與教師本身有關(guān),另一方面,主要是學(xué)生選題沒(méi)有規(guī)劃,該寫什么題目不清楚,對(duì)論文指導(dǎo)教師不理解。此外,歷年論文選題高度一致,前面寫過(guò)的論文,后面的學(xué)生仍然在寫,造成寫作資源的浪費(fèi)。比方,網(wǎng)絡(luò)虛擬財(cái)產(chǎn)的問(wèn)題,已經(jīng)連續(xù)幾年有學(xué)生寫作,但并沒(méi)有多少創(chuàng)新之處。面對(duì)這個(gè)問(wèn)題,筆者認(rèn)為,教學(xué)秘書應(yīng)做到以下幾點(diǎn)工作:一是教學(xué)秘書在分配指導(dǎo)教師和該教師指導(dǎo)的學(xué)生時(shí),要對(duì)學(xué)生充分介紹這名指導(dǎo)教師的研究特長(zhǎng),然后征求學(xué)生的意見(jiàn),

3、看學(xué)生是否對(duì)這位指導(dǎo)教師的研究領(lǐng)域感興趣,由其自主選擇指導(dǎo)教師。二是教學(xué)秘書必須整理歷年已經(jīng)選過(guò)的論文題目,并對(duì)學(xué)生公示,以免造成資源浪費(fèi)。選題應(yīng)當(dāng)根據(jù)學(xué)生自選意向和一人一題的原那么進(jìn)展,教學(xué)秘書應(yīng)當(dāng)提示部門指導(dǎo)根據(jù)情況提供選題,防止選題過(guò)于集中。三是在已經(jīng)建立論文題庫(kù)的學(xué)?；蛟合?教學(xué)秘書應(yīng)當(dāng)提醒指導(dǎo)教師每年更新題庫(kù),使學(xué)生的研究也能與時(shí)俱進(jìn)。在學(xué)生選題完成之后,教學(xué)秘書應(yīng)當(dāng)回收選題方向和題目,建立畢業(yè)論文題庫(kù),協(xié)助催促每年更新,確保每年有20%更新率。2.協(xié)助督查工作本科畢業(yè)論文在寫作過(guò)程中,應(yīng)該建立合理的監(jiān)視檢查制度,以便催促學(xué)生按時(shí)完成。這種檢查,一般分3次,首先是初期檢查,即在指導(dǎo)教

4、師指導(dǎo)學(xué)生完成畢業(yè)論文選題后,院(系)應(yīng)當(dāng)對(duì)畢業(yè)論文的選題、論文研究方案、論文的研究方法和研究步驟進(jìn)展初步檢查,這一方面是為了防止指導(dǎo)教師的不負(fù)責(zé)任,另一方面有利于學(xué)生完成有價(jià)值的研究。在這一過(guò)程中,教學(xué)秘書應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)匯總學(xué)生的畢業(yè)論文選題,對(duì)可能出現(xiàn)問(wèn)題的畢業(yè)論文做特別記錄,然后將選題情況報(bào)告院(系)或教研室指導(dǎo)。其次是中期檢查,主要檢查畢業(yè)論文方案的執(zhí)行情況。學(xué)生在畢業(yè)論文選題完成之后,由于找工作或?qū)嵙?xí)等原因,會(huì)將畢業(yè)論文棄置一邊,拖延寫作時(shí)間。為了催促學(xué)生按時(shí)完成畢業(yè)論文寫作,必須建立中期檢查制度。中期檢查制度可以由教學(xué)秘書主抓,畢業(yè)論文學(xué)習(xí)委員輔助進(jìn)展,內(nèi)容是檢查學(xué)生的畢業(yè)論文方案與實(shí)際

5、進(jìn)度是否一致。假設(shè)工作量過(guò)大,可以采取抽查的形式,然后將檢查或者抽查的結(jié)果予以公示。最后是后期檢查,也就是畢業(yè)論文辯論和評(píng)分的檢查。教學(xué)秘書可以參與部分辯論,對(duì)此后面有詳細(xì)闡述。中國(guó)政法大學(xué)在畢業(yè)論文后期檢查中的一些制度值得借鑒,他們引入論文打假制度,由教學(xué)秘書組織學(xué)生通過(guò)打假軟件對(duì)論文抄襲情況進(jìn)展檢查。此舉極大地抑制了學(xué)生抄襲的動(dòng)機(jī),進(jìn)步了論文質(zhì)量。3.積極參與辯論教學(xué)秘書對(duì)畢業(yè)論文辯論的作用,主要是進(jìn)步畢業(yè)論文辯論的效率。首先,根據(jù)學(xué)生畢業(yè)論文題目的學(xué)科分類,教學(xué)秘書應(yīng)將同一學(xué)科的學(xué)生分入同一辯論小組,然后組織辯論委員會(huì),辯論委員會(huì)應(yīng)當(dāng)由本小組所屬專業(yè)或相近專業(yè)的教師組成。以中國(guó)青年政治學(xué)

6、院為例,辯論委員會(huì)的組織方式大約有兩種,一是同一專業(yè)的3名教師組成辯論委員會(huì),辯論小組的學(xué)生就是這一辯論委員會(huì)成員指導(dǎo)的學(xué)生。二是辯論委員會(huì)成員所指導(dǎo)的學(xué)生不在其所在辯論委員會(huì)辯論。筆者認(rèn)為,從效率的角度出發(fā),第一種方式更有效率,因?yàn)?本專業(yè)的指導(dǎo)教師人數(shù)往往缺乏3人,假設(shè)由非本專業(yè)的教師組成辯論委員會(huì),可能導(dǎo)致教師對(duì)所寫畢業(yè)論文內(nèi)容 :/并不理解,也提不出有質(zhì)量的問(wèn)題。其次,教學(xué)秘書必須安排辯論時(shí)間,由于有些學(xué)生在外實(shí)習(xí)或?yàn)檎夜ぷ鲄⒓用嬖?所以最好將辯論時(shí)間安排在周末,并且及時(shí)將確定下來(lái)的辯論時(shí)間以及根本程序通知學(xué)生。在辯論過(guò)程中,教學(xué)秘書應(yīng)當(dāng)抽樣聽(tīng)取各辯論委員會(huì)的辯論內(nèi)容,注意辯論時(shí)間是否

7、充分,是否給了學(xué)生足夠的準(zhǔn)備時(shí)間。4.及時(shí)提供保障教學(xué)秘書對(duì)畢業(yè)論文工作的制度保障,主要是告知指導(dǎo)教師和學(xué)生關(guān)于畢業(yè)論文的現(xiàn)有政策,如畢業(yè)論文各個(gè)階段的時(shí)間安排,學(xué)校和教學(xué)部門對(duì)畢業(yè)論文的要求等,向指導(dǎo)教師分發(fā)?畢業(yè)論文指導(dǎo)手冊(cè)?并按規(guī)定回收檢查各項(xiàng)填寫情況;向上級(jí)有關(guān)指導(dǎo)反映畢業(yè)論文制度中存在的有關(guān)問(wèn)題并提出建議。教學(xué)秘書對(duì)畢業(yè)論文教學(xué)環(huán)境的保障,主要是指保障指導(dǎo)教師有一定的場(chǎng)所指導(dǎo)學(xué)生。目前,很多學(xué)校的指導(dǎo)教師都是在辦公室完成對(duì)學(xué)生畢業(yè)論文的指導(dǎo)。辦公室人員眾多,容易影響學(xué)生的思路,指導(dǎo)效率不高。學(xué)校應(yīng)賦予教學(xué)秘書申請(qǐng)空余教室的權(quán)利,保證每天都有空余教室提供給指導(dǎo)教師。教學(xué)秘書對(duì)財(cái)物的保障

8、,主要是指指導(dǎo)教師所需的辦公用品、通訊設(shè)施以及及時(shí)統(tǒng)計(jì)畢業(yè)論文指導(dǎo)教師的工作量、兌現(xiàn)工作報(bào)酬等的保障。5.認(rèn)真總結(jié)歸檔教學(xué)秘書對(duì)畢業(yè)論文工作的總結(jié)歸檔工作,主要有兩個(gè)方面。首先,對(duì)畢業(yè)論文本身的總結(jié)歸檔。畢業(yè)論文是學(xué)生重要的永久性學(xué)習(xí)檔案,學(xué)校要求對(duì)畢業(yè)論文總結(jié)歸檔,教學(xué)秘書應(yīng)當(dāng)將畢業(yè)論文紙質(zhì)版按照專業(yè)、學(xué)號(hào)順序排列,存放在適當(dāng)場(chǎng)所,同時(shí)保存畢業(yè)論文電子版。每個(gè)院(系)應(yīng)當(dāng)將每屆畢業(yè)生的畢業(yè)論文形成一個(gè)文檔,其中包括論文題目一覽表、各專業(yè)畢業(yè)論文分析總結(jié)。這些文檔一式兩份,一份由院(系)留存,另一份那么上交教務(wù)處留存。其次,是對(duì)畢業(yè)論文工作文件的歸檔。教學(xué)秘書應(yīng)當(dāng)將有關(guān)畢業(yè)論文工作的規(guī)章制度、

9、畢業(yè)論文要求和標(biāo)準(zhǔn)、畢業(yè)論文教學(xué)環(huán)節(jié)的過(guò)程管理材料等相關(guān)電子文檔和紙質(zhì)文檔歸類保存。對(duì)畢業(yè)論文制度進(jìn)展總結(jié)也是教學(xué)秘書的工作之一。總結(jié)畢業(yè)論文工作中的經(jīng)歷和教訓(xùn),可以進(jìn)一步完善畢業(yè)論文指導(dǎo)工作,進(jìn)步學(xué)生畢業(yè)論文的寫作才能,進(jìn)步學(xué)生的學(xué)術(shù)科研才能。二、不斷改善和進(jìn)步教學(xué)秘書的專業(yè)素質(zhì)教學(xué)秘書的工作是事務(wù)性工作,但并不是任何人都可以承擔(dān)的。它既是教學(xué)事務(wù)的助手又是參謀的角色定位,決定了教學(xué)秘書必須具備教學(xué)專業(yè)方面的知識(shí)。這種專業(yè)性要請(qǐng)教學(xué)秘書對(duì)所在院(系)的專業(yè)知識(shí)有所理解。教學(xué)秘書論文聯(lián)盟 :/假設(shè)沒(méi)有相關(guān)知識(shí),在確定畢業(yè)論文題目和指導(dǎo)教師時(shí),在調(diào)整論文題庫(kù)或者調(diào)整論文題目和指導(dǎo)教師時(shí),在參與畢業(yè)論文檢查或辯論時(shí),就無(wú)法向相關(guān)指導(dǎo)提出合理化建議,無(wú)法起到真正的輔助作用。此外,教學(xué)秘書還需要不斷進(jìn)步自己的政治素質(zhì),具有良好的業(yè)務(wù)素質(zhì)、安康的心理素質(zhì)和嚴(yán)謹(jǐn)務(wù)實(shí)的工作作風(fēng);不斷進(jìn)步自己的標(biāo)準(zhǔn)表達(dá)才能,輔助決策才能,管理協(xié)調(diào)才能,信息篩癬轉(zhuǎn)化和整合才能,以及效勞意識(shí)。只有進(jìn)步