高校房地產(chǎn)綜合管理信息系統(tǒng)規(guī)劃與設(shè)計(jì)研究

1、 高校房地產(chǎn)綜合管理信息系統(tǒng)規(guī)劃與設(shè)計(jì)研究摘要 隨著我國(guó)高等教育事業(yè)的迅猛發(fā)展，高校占有和使用的房地產(chǎn)規(guī)模急劇膨脹，其構(gòu)成也日趨復(fù)雜，管理難度越來(lái)越大。尤其是隨著校際間的合并與調(diào)整，學(xué)校內(nèi)部推行的后勤、財(cái)務(wù)、人事、分配等各項(xiàng)改革的深化，對(duì)高校的房地產(chǎn)管理工作不斷提出新的要求。為了加強(qiáng)高校房地產(chǎn)的綜合管理，推進(jìn)房地產(chǎn)管理工作的科學(xué)化、規(guī)范化，促進(jìn)高校各類房地產(chǎn)的優(yōu)化配置和有效使用，全面實(shí)現(xiàn)高校房地產(chǎn)管理的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化已是刻不容緩的首要大事。本文根據(jù)高校房產(chǎn)實(shí)際管理情況，對(duì)高校房地產(chǎn)綜合管理信息系統(tǒng)進(jìn)行規(guī)劃與設(shè)計(jì)。 關(guān)鍵詞 高校； 房地產(chǎn)管理； 信息系統(tǒng)； 規(guī)劃； 設(shè)計(jì) 一、前言 北京工業(yè)大學(xué)校本

2、部位于北京市朝陽(yáng)區(qū)，東臨東四環(huán)南路，南抵左安東路，西鄰西大望路，北望平樂(lè)園小區(qū)；另有3處分校區(qū)。截至年底，學(xué)校占地面積為余萬(wàn)平方米，建筑面積近萬(wàn)平方米。北京工業(yè)大學(xué)創(chuàng)建于年，是一所以工為主，理工、經(jīng)管、文法相結(jié)合的多科性市屬重點(diǎn)大學(xué)。目前在校生 人，教職工 人。 二、建設(shè)目標(biāo) 隨著我國(guó)高等教育事業(yè)的迅猛發(fā)展，我校占有和使用的房地產(chǎn)規(guī)模急劇膨脹，其構(gòu)成也日趨復(fù)雜，管理難度越來(lái)越大。尤其是隨著校際間的合并與調(diào)整以及學(xué)校內(nèi)部推行的后勤、財(cái)務(wù)、人事、分配等各項(xiàng)改革的深化，對(duì)我校的房地產(chǎn)管理工作不斷提出新的要求。為了加強(qiáng)我校房地產(chǎn)的綜合管理，推進(jìn)房地產(chǎn)管理工作的科學(xué)化、規(guī)范化，促進(jìn)我校各類房地產(chǎn)的優(yōu)化配

3、置和有效使用，全面實(shí)現(xiàn)我校房地產(chǎn)管理的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化已是刻不容緩的首要大事。LocaLHOSt 房地產(chǎn)綜合管理信息系統(tǒng)旨在通過(guò)網(wǎng)絡(luò)和軟件為校內(nèi)外交流提供一個(gè)強(qiáng)大的、暢通的信息共享平臺(tái)，以便科學(xué)、規(guī)范、靈活、快捷地開展監(jiān)督管理工作。 該系統(tǒng)應(yīng)該適應(yīng)本校的實(shí)際機(jī)構(gòu)設(shè)置情況和現(xiàn)有流程，提供豐富而實(shí)用的系統(tǒng)功能。系統(tǒng)采用結(jié)構(gòu)，提供良好的維護(hù)性和可擴(kuò)充性。系統(tǒng)應(yīng)具有高度的靈活性、開放性、兼容性、安全性、高效性、維護(hù)性以及穩(wěn)定性。系統(tǒng)應(yīng)采用我校統(tǒng)一的管理信息標(biāo)準(zhǔn)格式，并與原系統(tǒng)良好兼容，實(shí)現(xiàn)校內(nèi)外各部門機(jī)構(gòu)間的信息順暢流轉(zhuǎn)。系統(tǒng)還需提供完善的身份驗(yàn)證和靈活細(xì)致的權(quán)限控制，保證信息的完整性，不被無(wú)權(quán)限用戶獲取

4、、修改，并能夠高效穩(wěn)定地運(yùn)行。系統(tǒng)要與我校數(shù)據(jù)中心實(shí)現(xiàn)無(wú)縫鏈接。 三、建設(shè)原則 房地產(chǎn)綜合管理信息平臺(tái)建成后將成為一個(gè)高度集成化的綜合業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)，通過(guò)該系統(tǒng)可以方便、快捷、靈活地查閱學(xué)校內(nèi)房地產(chǎn)的基本信息，可以形成監(jiān)管統(tǒng)計(jì)，同時(shí)可根據(jù)實(shí)際需要生成打印相應(yīng)報(bào)表，在考慮整體設(shè)計(jì)過(guò)程中應(yīng)遵循以下原則： 實(shí)用性和可行性 主要技術(shù)和產(chǎn)品必須具有成熟、穩(wěn)定、實(shí)用的特點(diǎn)，實(shí)用性放在首位，既要便于用戶使用，又要便于系統(tǒng)管理。 先進(jìn)性和成熟性 系統(tǒng)設(shè)計(jì)既要采用超前思維、先進(jìn)技術(shù)和系統(tǒng)工程方法，又要注意思維的合理性、技術(shù)的可行性、方法的正確性。不但能反映當(dāng)今的先進(jìn)技術(shù)和理念，而且具有發(fā)展?jié)摿?，能保證未來(lái)若干年內(nèi)

5、占主導(dǎo)地位。先進(jìn)性與成熟性并重，并考慮到近年來(lái)的應(yīng)用發(fā)展特點(diǎn)，把先進(jìn)性放在重要位置。 開放性與標(biāo)準(zhǔn)化原則 應(yīng)用平臺(tái)應(yīng)是一個(gè)開放的且符合業(yè)界主流技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的系統(tǒng)平臺(tái)，并使網(wǎng)絡(luò)的硬件環(huán)境、通信環(huán)境、軟件環(huán)境、操作平臺(tái)之間的相互依賴小。嚴(yán)格執(zhí)行我校有關(guān)信息系統(tǒng)的編碼規(guī)則。 可靠性和穩(wěn)定性 在考慮技術(shù)先進(jìn)性和開放性的同時(shí)，還應(yīng)從系統(tǒng)結(jié)構(gòu)、技術(shù)措施、系統(tǒng)管理等方面著手，確保系統(tǒng)運(yùn)行的可靠性和穩(wěn)定性，達(dá)到最大的平均無(wú)故障時(shí)間。 可擴(kuò)充性及易升級(jí)性 為適應(yīng)應(yīng)用不斷拓展的需要，應(yīng)用平臺(tái)的軟硬件環(huán)境必須有良好的平滑可擴(kuò)充性。 安全性和保密性 在應(yīng)用平臺(tái)設(shè)計(jì)中，既要充分考慮信息資源的共享，更要注意信息資源的保護(hù)和隔

6、離，應(yīng)分別針對(duì)不同的應(yīng)用和不同的網(wǎng)絡(luò)通信環(huán)境，采取不同的措施，包括系統(tǒng)安全機(jī)制、數(shù)據(jù)存取的權(quán)限控制等。 可管理性和可維護(hù)性 整個(gè)應(yīng)用平臺(tái)是由多個(gè)部分組成的較為復(fù)雜的系統(tǒng)，為了便于系統(tǒng)的日常運(yùn)行維護(hù)和管理，要求所選產(chǎn)品具有良好的可管理性、可定制性和可維護(hù)性。另外還包括平臺(tái)自身的可管理性和可維護(hù)性。 四、技術(shù)要求 房地產(chǎn)綜合管理信息系統(tǒng)采用面向?qū)ο蟮慕Y(jié)構(gòu)，適合、n操作系統(tǒng)。 開發(fā)語(yǔ)言：。開發(fā)技術(shù)采用 標(biāo)準(zhǔn)、組件技術(shù)及在數(shù)據(jù)交換上對(duì)的支持，使系統(tǒng)功能最優(yōu)化，同時(shí)將整體系統(tǒng)內(nèi)部在技術(shù)上的相互依賴性降至最低。 數(shù)據(jù)庫(kù)：采用或 數(shù)據(jù)庫(kù)。 中間件：適應(yīng)、等主流中間件產(chǎn)品。 服務(wù)器端：或。 客戶端：安裝 以上

7、， 以上版本瀏覽器。 平臺(tái)接口：能夠?yàn)榈谌杰浖峁┫嚓P(guān)接口、開發(fā)規(guī)范等，特別應(yīng)提供與門戶平臺(tái)、統(tǒng)一身份認(rèn)證平臺(tái)等對(duì)接開發(fā)。 擴(kuò)展性要求：應(yīng)用建設(shè)的長(zhǎng)期性和內(nèi)容的廣泛性決定了系統(tǒng)在構(gòu)建和使用過(guò)程中，必然面臨著各類擴(kuò)展性需求，例如業(yè)務(wù)規(guī)模的擴(kuò)展、業(yè)務(wù)類型的擴(kuò)展、集成范圍的擴(kuò)展等。本項(xiàng)目建成的應(yīng)用平臺(tái)模塊間應(yīng)相對(duì)獨(dú)立，接口清晰，內(nèi)部的業(yè)務(wù)流程升級(jí)和改造與其他模塊無(wú)關(guān)，并為將來(lái)學(xué)校二次開發(fā)提供等，因而應(yīng)用需極具擴(kuò)展性。 五、業(yè)務(wù)模塊 房地產(chǎn)綜合管理信息平臺(tái)內(nèi)容主要包括： 校區(qū)管理 校區(qū)總體概況、植物綠化情況、車庫(kù)車位的整體情況。 房產(chǎn)管理 包括分棟房屋、辦公用房、教學(xué)用房、已售住宅、租賃住宅、職工宿

8、舍、學(xué)生公寓、附屬用房、空置房屋、職工信息、住戶變更、住戶遷出、租金收繳、交易信息、歷史住戶、綜合查詢等，可以讓管理者實(shí)現(xiàn)全方位的、分類的精細(xì)管理。 要重點(diǎn)實(shí)現(xiàn)： 全面了解并掌握房產(chǎn)的“家底”：房屋總面積、總套數(shù)和間數(shù)等。 按照“房屋用途、房屋類型、建筑結(jié)構(gòu)、坐落、區(qū)縣”分類統(tǒng)計(jì)。 按照“使用單位或個(gè)人”分類統(tǒng)計(jì)。 按照“自有、外租”的情況分類統(tǒng)計(jì)。 動(dòng)態(tài)顯示“空置房屋和床位”情況，及時(shí)掌握房源和床位變動(dòng)。 可從“單套房屋角度”查目前誰(shuí)在用或住，以前誰(shuí)曾用過(guò)或住過(guò)。 可從“住戶或使用者角度”查詢目前住在哪里，以前曾在哪里住過(guò)或用過(guò)。 自動(dòng)匯總“一人或一戶多套用房”情況。 自動(dòng)動(dòng)態(tài)提醒“租房合同

9、快到期、已過(guò)期”情況。 任選項(xiàng)目生成“房產(chǎn)清單和卡片”，并保存到表和網(wǎng)頁(yè)中。 多媒體同步顯示功能可以在數(shù)據(jù)采集和查詢時(shí)，有針對(duì)性地加入“房產(chǎn)證、住戶身份證、協(xié)議合同原件的掃描照片”等多媒體信息，真正做到數(shù)據(jù)與證件同步，不用再翻找原始紙質(zhì)資料。 土地管理 包括土地等級(jí)、坐落、使用性質(zhì)、面積、獲得土地證情況等。 供暖管理 管理單位“應(yīng)收、實(shí)收、應(yīng)付、實(shí)付、報(bào)銷”的供暖明細(xì)賬。 修繕管理 通過(guò)建立報(bào)修和修繕流水賬明細(xì)，嚴(yán)格控制維修成本，并可以深入進(jìn)行“維修部位、維修單位、維修情況”的分類統(tǒng)計(jì)分析，從中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并為輔助決策提供依據(jù)。同時(shí)，多媒體照片和視頻的引入，滿足了“現(xiàn)場(chǎng)看得見(jiàn)”的管理需求。 綜合查詢 包括房產(chǎn)查詢、其他查詢。主要是滿足用戶對(duì)房產(chǎn)情況的綜合查詢，可以快速利用系統(tǒng)自由靈活的查詢、排序、打印、統(tǒng)計(jì)功能，查詢到“每棟樓的情況、每個(gè)樓層的情況、每套房的情況、每間房屋的情況”，不僅可以大大提高信息的反饋度，而且還可以為深入挖掘數(shù)據(jù)中隱藏的信息提供極大幫助，在減少平時(shí)大量煩瑣重復(fù)性的工作同時(shí)，也為應(yīng)對(duì)隨時(shí)發(fā)生的房地產(chǎn)數(shù)據(jù)提取匯總需求提供了有力的支持和保障。 電子地圖 實(shí)現(xiàn)對(duì)掃描圖形的無(wú)限級(jí)鏈接管理，用戶可十分方便地在掃描圖形上加注多種形式的信息點(diǎn)，并可以連接數(shù)據(jù)和圖層。 可以實(shí)現(xiàn)“在校區(qū)概貌圖上點(diǎn)擊任何一棟樓