uo會計(jì)電算化節(jié)節(jié)高升

1、目錄TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc437268433 1了解會計(jì)電算化與財(cái)務(wù)軟件 PAGEREF _Toc437268433 h 1 HYPERLINK l _Toc437268434 1.1什么是會計(jì)電算化 PAGEREF _Toc437268434 h 1 HYPERLINK l _Toc437268435 1.1.1會計(jì)電算化與手工記賬有什么不同 PAGEREF _Toc437268435 h 1 HYPERLINK l _Toc437268436 1.1.1有了財(cái)務(wù)軟件還需要手工賬嗎 PAGEREF _Toc437268436 h 2 HYPERLIN

2、K l _Toc437268437 1.1.2應(yīng)用財(cái)務(wù)軟件前的準(zhǔn)備 PAGEREF _Toc437268437 h 2 HYPERLINK l _Toc437268438 1.1.3你知道哪些財(cái)務(wù)軟件 PAGEREF _Toc437268438 h 3 HYPERLINK l _Toc437268439 1.1初識好朋友 PAGEREF _Toc437268439 h 3 HYPERLINK l _Toc437268440 1.1.4版本及功能模塊簡介 PAGEREF _Toc437268440 h 3 HYPERLINK l _Toc437268441 1.1.5運(yùn)行環(huán)境 PAGEREF _

3、Toc437268441 h 4 HYPERLINK l _Toc437268442 1.1.6安裝與卸載 PAGEREF _Toc437268442 h 5 HYPERLINK l _Toc437268443 1.1.7基本操作流程 PAGEREF _Toc437268443 h 5 HYPERLINK l _Toc437268444 1.1.8帶著你快速上道 PAGEREF _Toc437268444 h 6 HYPERLINK l _Toc437268445 2建樓打地基系統(tǒng)設(shè)置 PAGEREF _Toc437268445 h 7 HYPERLINK l _Toc437268446 2.

4、1進(jìn)入系統(tǒng)管理 PAGEREF _Toc437268446 h 7 HYPERLINK l _Toc437268447 2.1.1啟動并初始化數(shù)據(jù)庫 PAGEREF _Toc437268447 h 7 HYPERLINK l _Toc437268448 2.1.2以系統(tǒng)管理員身份注冊 PAGEREF _Toc437268448 h 8 HYPERLINK l _Toc437268449 2.1.3退出登錄 PAGEREF _Toc437268449 h 10 HYPERLINK l _Toc437268450 2.1.4退出系統(tǒng)管理 PAGEREF _Toc437268450 h 10 HYP

5、ERLINK l _Toc437268451 2.2白手起家創(chuàng)建新賬套 PAGEREF _Toc437268451 h 10 HYPERLINK l _Toc437268452 2.3添丁進(jìn)口增加新操作員 PAGEREF _Toc437268452 h 12 HYPERLINK l _Toc437268453 2.4分配任務(wù)為新賬套指定賬套主管 PAGEREF _Toc437268453 h 13 HYPERLINK l _Toc437268454 2.5自己動手吧 PAGEREF _Toc437268454 h 14 HYPERLINK l _Toc437268455 3 在總賬中進(jìn)行基礎(chǔ)賬

6、務(wù)處理 PAGEREF _Toc437268455 h 15 HYPERLINK l _Toc437268456 2.6賬務(wù)處理第一步 PAGEREF _Toc437268456 h 15 HYPERLINK l _Toc437268457 2.6.1進(jìn)入工作平臺 PAGEREF _Toc437268457 h 15 HYPERLINK l _Toc437268458 2.6.2設(shè)置總賬業(yè)務(wù)參數(shù) PAGEREF _Toc437268458 h 17 HYPERLINK l _Toc437268459 2.6.3設(shè)置會計(jì)科目 PAGEREF _Toc437268459 h 18 HYPERLIN

7、K l _Toc437268460 2.6.4設(shè)置憑證類別 PAGEREF _Toc437268460 h 21 HYPERLINK l _Toc437268461 2.6.5錄入期初余額 PAGEREF _Toc437268461 h 22 HYPERLINK l _Toc437268462 2.7填制憑證 PAGEREF _Toc437268462 h 24 HYPERLINK l _Toc437268463 2.7.1錄入憑證 PAGEREF _Toc437268463 h 25 HYPERLINK l _Toc437268464 2.7.2修改憑證 PAGEREF _Toc437268

8、464 h 31 HYPERLINK l _Toc437268465 2.7.3刪除憑證 PAGEREF _Toc437268465 h 32 HYPERLINK l _Toc437268466 2.7.4查詢憑證 PAGEREF _Toc437268466 h 32 HYPERLINK l _Toc437268467 2.7.5打印憑證 PAGEREF _Toc437268467 h 32 HYPERLINK l _Toc437268468 2.8審核憑證 PAGEREF _Toc437268468 h 32 HYPERLINK l _Toc437268469 2.8.1審核憑證 PAGER

9、EF _Toc437268469 h 32 HYPERLINK l _Toc437268470 2.8.2取消審核 PAGEREF _Toc437268470 h 32 HYPERLINK l _Toc437268471 2.9記賬 PAGEREF _Toc437268471 h 33 HYPERLINK l _Toc437268472 2.10期末損益結(jié)轉(zhuǎn) PAGEREF _Toc437268472 h 33 HYPERLINK l _Toc437268473 2.10.1期末損益定義 PAGEREF _Toc437268473 h 33 HYPERLINK l _Toc437268474

10、2.10.2進(jìn)行期末損益結(jié)轉(zhuǎn) PAGEREF _Toc437268474 h 33 HYPERLINK l _Toc437268475 2.10.3結(jié)轉(zhuǎn)憑證的處理 PAGEREF _Toc437268475 h 33 HYPERLINK l _Toc437268476 2.11月末對賬與結(jié)賬 PAGEREF _Toc437268476 h 33 HYPERLINK l _Toc437268477 2.11.1期末對賬 PAGEREF _Toc437268477 h 34 HYPERLINK l _Toc437268478 2.11.2期末結(jié)賬 PAGEREF _Toc437268478 h 3

11、4 HYPERLINK l _Toc437268479 2.11.3反記反結(jié)操作 PAGEREF _Toc437268479 h 34 HYPERLINK l _Toc437268480 2.11.4取消結(jié)賬 PAGEREF _Toc437268480 h 34 HYPERLINK l _Toc437268481 2.11.5取消記賬 PAGEREF _Toc437268481 h 34 HYPERLINK l _Toc437268482 2.12自己動手吧 PAGEREF _Toc437268482 h 35 HYPERLINK l _Toc437268483 2.12.1進(jìn)行總賬系統(tǒng)的基礎(chǔ)

12、設(shè)置 PAGEREF _Toc437268483 h 35 HYPERLINK l _Toc437268484 2.12.2總賬系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理 PAGEREF _Toc437268484 h 35 HYPERLINK l _Toc437268485 2.12.3總賬期末業(yè)務(wù)處理 PAGEREF _Toc437268485 h 35 HYPERLINK l _Toc437268486 2.12.4修改憑證 PAGEREF _Toc437268486 h 35 HYPERLINK l _Toc437268487 2.12.5賬簿查詢與打印 PAGEREF _Toc437268487 h 35 H

13、YPERLINK l _Toc437268488 2.13科目賬查詢 PAGEREF _Toc437268488 h 35 HYPERLINK l _Toc437268489 2.13.1科目匯總表和余額表 PAGEREF _Toc437268489 h 35 HYPERLINK l _Toc437268490 2.13.2總賬 PAGEREF _Toc437268490 h 35 HYPERLINK l _Toc437268491 2.13.3三欄明細(xì)賬 PAGEREF _Toc437268491 h 36 HYPERLINK l _Toc437268492 2.14日記賬查詢 PAGERE

14、F _Toc437268492 h 36 HYPERLINK l _Toc437268493 2.14.1現(xiàn)金及銀行存款日記賬 PAGEREF _Toc437268493 h 36 HYPERLINK l _Toc437268494 2.14.2資金日報(bào)表 PAGEREF _Toc437268494 h 36 HYPERLINK l _Toc437268495 2.15多欄賬的定義與查詢 PAGEREF _Toc437268495 h 36 HYPERLINK l _Toc437268496 2.15.1查詢多欄賬 PAGEREF _Toc437268496 h 36 HYPERLINK l

15、_Toc437268497 2.16賬簿打印 PAGEREF _Toc437268497 h 37 HYPERLINK l _Toc437268498 2.16.1打印科目賬 PAGEREF _Toc437268498 h 37 HYPERLINK l _Toc437268499 打印現(xiàn)金和銀行存款日記賬 PAGEREF _Toc437268499 h 37 HYPERLINK l _Toc437268500 2.17好了，到此為止，退出企業(yè)應(yīng)用平臺，讓電腦、也讓自己休息一下吧。 PAGEREF _Toc437268500 h 37 HYPERLINK l _Toc437268501 2.18

16、自己動手吧 賬簿管理 PAGEREF _Toc437268501 h 37 HYPERLINK l _Toc437268502 4財(cái)務(wù)報(bào)表編制與日常管理 PAGEREF _Toc437268502 h 37 HYPERLINK l _Toc437268503 2.18.1UFO報(bào)表的啟動與退出 PAGEREF _Toc437268503 h 37 HYPERLINK l _Toc437268504 2.18.2調(diào)用模板生成報(bào)表 PAGEREF _Toc437268504 h 37 HYPERLINK l _Toc437268505 2.19追加表單生成多張報(bào)表 PAGEREF _Toc4372

17、68505 h 38 HYPERLINK l _Toc437268506 2.19.1打印報(bào)表 PAGEREF _Toc437268506 h 38 HYPERLINK l _Toc437268507 2.20自己動手吧 利用報(bào)表模板生成報(bào)表 PAGEREF _Toc437268507 h 38了解會計(jì)電電算化與財(cái)財(cái)務(wù)軟件現(xiàn)在是信息息化的時(shí)代代，名稱術(shù)術(shù)語滿天飛飛，幾天就就會變換出出新的花樣樣來，令人人目不暇接接。于是總會有有人問我，什什么是會計(jì)計(jì)電算化？它和財(cái)務(wù)務(wù)軟件有什什么區(qū)別？亦或是有什什么聯(lián)系？“會計(jì)電電算化”這這個(gè)名字聽聽起來好大大、好寬泛泛、好嚇人人，似乎是是一個(gè)常人人不容易觸觸及

18、的高深深領(lǐng)域。可可是考取會會計(jì)證時(shí)有有一門功課課就叫“會會計(jì)電算化化”，于是是嚇著了許許多想要入入門者。其實(shí)，讓我我來告訴你你，你知道道財(cái)務(wù)軟件件嗎？你知知道電腦記記賬嗎？其其實(shí)，所謂謂“會計(jì)電電算化”只只不過是通通過財(cái)務(wù)軟軟件實(shí)現(xiàn)電電腦記賬的的“官方”術(shù)語罷了了。這本書的目目的，就是是讓你從一一點(diǎn)也不知知道開始，快快速成為一一個(gè)會計(jì)電電算化的高高手。什么是會計(jì)計(jì)電算化會計(jì)電算化化是把電子子計(jì)算機(jī)和和現(xiàn)代數(shù)據(jù)據(jù)處理技術(shù)術(shù)應(yīng)用到會會計(jì)工作中中的簡稱，是是用電子計(jì)計(jì)算機(jī)代替替人工記賬賬、算賬和和報(bào)賬，以以及部分代代替人腦完完成對會計(jì)計(jì)信息的分分析、預(yù)測測、決策的的過程，其其目的是提提高企業(yè)財(cái)財(cái)會管

19、理水水平和經(jīng)濟(jì)濟(jì)效益，從從而實(shí)現(xiàn)會會計(jì)工作的的現(xiàn)代化。目前已經(jīng)時(shí)時(shí)髦的叫做做會計(jì)信息息系統(tǒng)，其其實(shí)說白了了就是用財(cái)財(cái)務(wù)軟件代代替手工記記賬而已。會計(jì)電算算化也是當(dāng)當(dāng)前工業(yè)與與信息化融融合的典范范，隨著全全面信息化化的時(shí)代前前進(jìn)，會計(jì)計(jì)的電算化化、信息化化程度也必必將越來越越高。財(cái)務(wù)軟件就就是實(shí)現(xiàn)會會計(jì)電算化化的最重要要的工具之之一，當(dāng)然然除此之外外還需要人人。沒有了了人的操作作，財(cái)務(wù)軟軟件也不會會自動工作作。所以，只只要有了一一款合適的的財(cái)務(wù)軟件件，再有了了你一一個(gè)會計(jì)或或希望成為為一個(gè)會計(jì)計(jì)的人，我我們就可以以實(shí)現(xiàn)理想想中的“會會計(jì)電算化化”了。會計(jì)電算化化與手工記記賬有什么么不同會計(jì)電算化

20、化和手工記記賬，一個(gè)個(gè)基于計(jì)算算機(jī)軟件技技術(shù)，一個(gè)個(gè)完全依賴賴于人的手手腦，它們們之間當(dāng)然然存在著很很多差別，但但也不乏相相互依存之之處。這些些雖然對我我們做賬沒沒有什么實(shí)實(shí)質(zhì)性的影影響，但作作為一個(gè)常常識，還是是讓我們簡簡單了解一一下吧。1相同點(diǎn)點(diǎn)目標(biāo)相同，都都是為了提提供會計(jì)信信息，提高高企業(yè)效益益。依據(jù)相同，進(jìn)進(jìn)行核算的的依據(jù)都是是國家統(tǒng)一一的會計(jì)制制度和法律律法規(guī)。結(jié)果相同，最最終都是為為記錄經(jīng)濟(jì)濟(jì)業(yè)務(wù)，出出具會計(jì)報(bào)報(bào)表服務(wù)。對同一套套賬最終處理理結(jié)果完全全相同。流程相同，業(yè)業(yè)務(wù)核算的的流程基本本是相同，由由從建賬開開始，一直直到出具報(bào)報(bào)表。檔案保管方方式相同，無無論是手工工記賬產(chǎn)生生

21、的憑證和和賬簿，還還是電算化化軟件生成成的數(shù)據(jù)，均均需要按規(guī)規(guī)定保管。2不同點(diǎn)點(diǎn)盡管手工賬賬與會計(jì)電電算化有諸諸多相通之之處，但他他們的區(qū)別別還是十分分明顯的。手工記賬賬與會計(jì)電電算化的區(qū)區(qū)別如表格2-22所示。表 STYLEREF 1 s 2 SEQ 表表格 * ARAABIC s 11 2手工記賬賬與會計(jì)電電算化的區(qū)區(qū)別項(xiàng) 目手工記賬會計(jì)電算化化使用的工具具不同算盤、計(jì)算算器、筆計(jì)算機(jī)、財(cái)財(cái)務(wù)軟件信息格式及及載體不同固定格式的的賬簿打印并自行行裝訂的賬賬簿、存放放在軟盤或或硬盤的電電子文件記賬規(guī)則不盡相同使用固定格格式的賬簿簿記賬，更更正錯(cuò)誤有有劃線更正正法、紅字字沖銷法、藍(lán)字補(bǔ)記記法，空

22、白白賬頁需要要劃銷打印出的賬賬頁需自行行裝訂，不不能劃線更更正，已記記賬的憑證證數(shù)據(jù)不能能更改，只只可紅字沖沖銷或藍(lán)字字補(bǔ)記數(shù)據(jù)處理過程不同根據(jù)憑證記記賬后，需需要人工進(jìn)進(jìn)行賬證、賬賬、賬表核核對等各項(xiàng)項(xiàng)對賬結(jié)賬賬工作錄入憑證后后，由程序序進(jìn)行各種種勾稽關(guān)系的核核對，自動動對賬結(jié)賬賬出報(bào)表組織體制、人員分工不不同明細(xì)賬、日日記賬、總總賬由不同同崗位人員員按照不同同的科目，分分別在不同同的賬冊上上加以記錄錄，專人負(fù)負(fù)責(zé)制作報(bào)報(bào)表人員分工發(fā)發(fā)生變化，只只需要設(shè)置置憑證錄入入、審核、數(shù)據(jù)維護(hù)護(hù)等崗位，后后續(xù)工作全全部自動化化無須專人人負(fù)責(zé)，增加了計(jì)計(jì)算機(jī)軟硬硬件維護(hù)人人員。效率不同工作周期長長、速度

23、慢慢、效率低低速度快、質(zhì)質(zhì)量高、便便于查閱信信息有了財(cái)務(wù)軟軟件還需要要手工賬嗎嗎盡管用計(jì)算算機(jī)代替手手工記賬是是許多會計(jì)計(jì)夢寐以求求的事，但但這并不是是說一買了了財(cái)務(wù)軟件件，就可以以完全甩掉掉手工賬了了，即使大大家都希望望是這樣，因因?yàn)槭止び浻涃~實(shí)在太太麻煩、太太容易出錯(cuò)錯(cuò)了。因?yàn)樨?cái)務(wù)軟軟件畢竟是是依靠機(jī)器器來工作的的，它的穩(wěn)穩(wěn)定性還是是需要時(shí)間間來考察的的。為了保保證會計(jì)電電算化實(shí)施施以后會計(jì)計(jì)工作的質(zhì)質(zhì)量，有一一個(gè)大前提提必須要滿滿足，那就就是一般由由手工賬轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)電腦賬時(shí)時(shí)，計(jì)算機(jī)機(jī)與手工會會計(jì)核算應(yīng)應(yīng)該并行33個(gè)月以上上，并行期期間計(jì)算機(jī)機(jī)與手工核核算的數(shù)據(jù)據(jù)相互一致致，財(cái)務(wù)軟軟件運(yùn)行也也

24、安全可靠靠。另外，從從財(cái)務(wù)軟件件中打印輸輸出的證賬賬表格式必必須正確，簽簽名蓋章也也必須齊全全。也就是說，電電腦記賬的的同時(shí)還需需要手工記記賬一段時(shí)時(shí)間，兩者者互相印證證，以免電電腦出問題題帶來大麻麻煩。應(yīng)用財(cái)務(wù)軟軟件前的準(zhǔn)準(zhǔn)備一個(gè)企業(yè)要要想上一套套財(cái)務(wù)軟件件，應(yīng)該事事先做一些些基礎(chǔ)準(zhǔn)備備工作。1配有專專用的或主主要用于會會計(jì)核算工工作的軟硬硬件系統(tǒng)。設(shè)備是會會計(jì)電算化化的物質(zhì)基基礎(chǔ)，必須須配有足夠夠的專門或或主要用于于會計(jì)核算算的計(jì)算機(jī)機(jī)或終端，以以及相應(yīng)的的操作系統(tǒng)統(tǒng)。軟硬件件系統(tǒng)的配配置需要按按照打算購購買的財(cái)務(wù)務(wù)軟件的類類型和版本本來進(jìn)行。 2配有與與會計(jì)電算算化工作需需要相適應(yīng)應(yīng)的專

25、職人人員。總之之基本會計(jì)計(jì)崗位和電電算化會計(jì)計(jì)崗位，可可在保證會會計(jì)數(shù)據(jù)安安全的前提提下交叉設(shè)設(shè)置，保持持相對穩(wěn)定定。中小型型單位和使使用小規(guī)模模會計(jì)電算算化系統(tǒng)的的單位，可可根據(jù)本單單位的工作作情況，設(shè)設(shè)立一些必必要的電算算化崗位，許許多崗位可可以由一個(gè)個(gè)人擔(dān)任。3建立健健全相應(yīng)的的內(nèi)部管理理制度。包包括崗位分分工制度、操作管理理制度、機(jī)機(jī)房管理制制度、會計(jì)計(jì)檔案管理理制度、會會計(jì)數(shù)據(jù)與與軟件管理理制度等。會計(jì)電算算化中人員員分工管理理是十分重重要的，每每個(gè)人對財(cái)財(cái)務(wù)軟件的的操作權(quán)限限都要嚴(yán)格格規(guī)定，以以免財(cái)務(wù)數(shù)數(shù)據(jù)被竄改改、盜取或或丟失。當(dāng)然，對于于一個(gè)人員員有限的小小企業(yè)來說說，嚴(yán)格的的

26、分工管理理顯得不太太實(shí)際，但但會計(jì)人員員的自律就就變得十分分重要了。你知道哪些些財(cái)務(wù)軟件件目前市場上上的財(cái)務(wù)軟軟件有很多多，大的小小的、簡單單的復(fù)雜的的，還還有很多小小公司出的的小軟件可可以免費(fèi)讓讓你用，要要想了解得得多一些，不不妨上網(wǎng)搜搜一搜。每款軟件、特別是大大型開發(fā)商商開發(fā)的財(cái)財(cái)務(wù)軟件都都會區(qū)分不不同的系列列和版本，以以適應(yīng)不同同類型企業(yè)業(yè)的需求。不過，一般般的財(cái)務(wù)軟軟件在財(cái)務(wù)務(wù)處理流程程上都大同同小異，只只是每個(gè)軟軟件在界面面上會有所所差異，操操作方法略略有不同，但但在賬務(wù)處處理方面的的主要功能能差別并不不大。因此此，只要學(xué)學(xué)會使用一一款，其他他的也就差差不多了，基基本可以依依靠自學(xué)掌

27、掌握。初識好朋友友如果要問那那款財(cái)務(wù)軟軟件被用得得最多，我我想大概要要數(shù)好朋友友財(cái)務(wù)軟件件系列了。好朋友財(cái)務(wù)務(wù)軟件應(yīng)該該是我們國國家最早的的一批電算算化軟件之之一，因而而被廣大的的老板們所所熟知。如如果你去一一個(gè)地方應(yīng)應(yīng)聘財(cái)務(wù)，被被問到會不不會好朋友友是常有的的事。所以我們這這本書的目目的就是要要教會大家家如何使用用好朋友財(cái)務(wù)務(wù)軟件。版本及功能能模塊簡介介好朋友財(cái)務(wù)務(wù)軟件分為為幾個(gè)系列列，適應(yīng)于于不同規(guī)模模的企業(yè)，每每個(gè)系列下下又有多個(gè)個(gè)版本，在在功能上有有所調(diào)整。為目前好好朋友財(cái)務(wù)務(wù)軟件的各各個(gè)系列的的適用范圍圍以及所包包含的功能能模塊的大大致情況如如表格2-33所示。表 STYLEREF

28、1 s 2 SEQ 表表格 * ARAABIC s 11 3好朋友財(cái)務(wù)務(wù)軟件版本本及功能簡簡表好朋友版本本所包含的主主要功能模模塊所解決的需需求適應(yīng)企業(yè)類類型好朋友T33財(cái)務(wù)通普及及版總賬（現(xiàn)金金銀行/往來管理理）財(cái)務(wù)報(bào)表核算管理賬務(wù)處理、報(bào)表處理理滿足一般企企業(yè)會計(jì)核核算電算化化要求創(chuàng)業(yè)型企業(yè)業(yè)、小公司、兼兼職會計(jì)、記賬賬公司好朋友T33好朋友通標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)版總賬（現(xiàn)金金銀行/往來管理理/項(xiàng)目管理理）財(cái)務(wù)報(bào)表、核算管理理、工資管管理、固定資產(chǎn)管管理、財(cái)務(wù)務(wù)分析業(yè)務(wù)通、出出納通、老老板通業(yè)務(wù)（購/銷/存）和財(cái)財(cái)務(wù)一體化化管理提供一般企企業(yè)部門級級應(yīng)用中小型企業(yè)業(yè)好朋友普及及型ERPP-T6企業(yè)管管理

29、軟件財(cái)務(wù)會計(jì)總賬UFO報(bào)表表固定資產(chǎn)工資管理出納管理網(wǎng)上銀行應(yīng)收款管理理應(yīng)付款管理理財(cái)務(wù)分析供應(yīng)鏈管理理采購管理銷售管理庫存管理存貨核算委外管理生產(chǎn)制造管管理簡單生產(chǎn)管管理計(jì)劃生產(chǎn)管管理財(cái)務(wù)管理或或財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)務(wù)一體化管管理提供中小企企業(yè)全面應(yīng)應(yīng)用中小型企業(yè)業(yè)好朋友ERRP U88系列財(cái)務(wù)會計(jì)總賬UFO報(bào)表表固定資產(chǎn)應(yīng)收款管理理應(yīng)付款管理理專家財(cái)務(wù)評評估網(wǎng)上銀行現(xiàn)金流量表表出納管理報(bào)賬中心網(wǎng)上報(bào)銷人力資源管管理人事管理人事合同管管理薪資管理管理會計(jì)資金管理成本管理供應(yīng)鏈管理理采購管理銷售管理庫存管理存貨核算生產(chǎn)制造管管理決策支持系系統(tǒng)集團(tuán)管理網(wǎng)絡(luò)分銷內(nèi)部控制 企業(yè)應(yīng)用集集成企業(yè)全面應(yīng)應(yīng)用管理提供企

30、業(yè)經(jīng)經(jīng)營管理平平臺大中型企業(yè)業(yè)好朋友NCC管理軟件件略對下屬企業(yè)業(yè)進(jìn)行集中中管理提供集團(tuán)企企業(yè)全線管管理平臺集團(tuán)型企業(yè)業(yè)提示：并不不是說一個(gè)個(gè)軟件的功功能越多就就越好，要要根據(jù)自己己企業(yè)的規(guī)規(guī)模大小、業(yè)務(wù)范圍圍等實(shí)際情情況選擇不不同的系列列和版本購購買和使用用。運(yùn)行環(huán)境硬件環(huán)境：如果選擇安安裝U8772服務(wù)端端（如應(yīng)用用服務(wù)器、Web服務(wù)務(wù)器、數(shù)據(jù)據(jù)服務(wù)器和和文件服務(wù)務(wù)器等），最好使用Server版的操作系統(tǒng)，且磁盤分區(qū)的文件系統(tǒng)格式應(yīng)為NTFS；確保系統(tǒng)盤盤有1G以上的的空閑空間間；如果安安裝數(shù)據(jù)庫庫服務(wù)器，則則需要確保保存儲數(shù)據(jù)據(jù)文件的邏邏輯磁盤至至少有100G以上的的空閑空間間，因U88

31、產(chǎn)生的所所有數(shù)據(jù)和和臨時(shí)數(shù)據(jù)據(jù)均存儲在在這臺服務(wù)務(wù)器的硬盤盤上。軟件環(huán)境：Windoows 22000及及以上操作作系統(tǒng)（SServeer版或Proofesssionaal版，打相應(yīng)應(yīng)版本關(guān)鍵鍵補(bǔ)?。?，同同時(shí)安裝IIISIE6.00及以上版版本SQL SServeer 20000及以以上版本的的數(shù)據(jù)庫系系統(tǒng)系統(tǒng)（打相應(yīng)版本關(guān)鍵補(bǔ)丁）若安裝有其其他好朋友友版本，必必須全部卸卸載干凈。安裝與卸載載在安裝好朋朋友財(cái)務(wù)軟軟件時(shí)必須須安裝配套套的數(shù)據(jù)庫庫程序。每每個(gè)系列及及版本所需需要的數(shù)據(jù)據(jù)庫支持版版本可能是是不同的，要要安裝前一一定要看清清所購買版版本中的安安裝說明。安裝注意事事項(xiàng)：必須按順序序安裝

32、。安安裝U8前要將將數(shù)據(jù)庫及及其他關(guān)鍵鍵程序和補(bǔ)補(bǔ)丁全部安安裝好，否否則好朋友友安裝環(huán)境境檢測無法法通過。安裝數(shù)據(jù)庫庫過程中，要要記住數(shù)據(jù)據(jù)庫服務(wù)器器的名稱，以以便安裝結(jié)結(jié)束后U88與數(shù)據(jù)庫庫的連接測測試。建議議數(shù)據(jù)庫名名稱不要起起得太長。好朋友U88是一個(gè)功功能復(fù)雜、相當(dāng)龐大大的系統(tǒng)，對對系統(tǒng)硬件件要求比較較高。如果果你的電腦腦配置較低低，而又將將U8的所有有服務(wù)（包包括數(shù)據(jù)庫庫和應(yīng)用服服務(wù)）都安安裝在了一一臺電腦上上，那么運(yùn)運(yùn)行U8將會相相當(dāng)緩慢?；静僮髁髁鞒毯门笥裊88是一款適適用于大中中型企業(yè)的的集成財(cái)務(wù)務(wù)管理軟件件，不僅包包括了財(cái)務(wù)務(wù)處理系統(tǒng)統(tǒng)、還包含含有供應(yīng)鏈鏈管理、人人力資源管

33、管理、生產(chǎn)產(chǎn)制造管理理等多項(xiàng)產(chǎn)產(chǎn)品功能。不過，對對于不同的的功能，都都有大致相相同的操作作流程對于小企業(yè)業(yè)來說，UU8的模塊塊顯得太過過繁復(fù)了。實(shí)際工作作中我們能能夠用到的的功能非常常有限，最最主要的就就是總賬的的部分功能能和UFOO報(bào)表。本部分我們們主要教給給大家好朋朋友財(cái)務(wù)軟軟件的最基基本的、最最常用的，也也是最有效效的功能模模塊總總賬。好朋朋友總賬系系統(tǒng)的操作作流程如圖表 SEQ 圖表 * ARAABIC 1-1所示，希望望大家有所所了解，這這對于我們們以后的學(xué)學(xué)習(xí)具有提提示性作用用，也便于于大家今后后在實(shí)際工工作中遇到到問題時(shí)進(jìn)進(jìn)行參考。圖 STYLEREF 1 s 1 SEQ 圖圖

34、* ARABBIC s 1 1好朋友總賬賬系統(tǒng)操作作流程圖帶著你快速速上道財(cái)務(wù)軟件的的使用和手手工做賬一一樣，是一一個(gè)流程性性的工作，除除了初始建建賬時(shí)比較較麻煩之外外，以后的的工作都是是重復(fù)性的的，僅有個(gè)個(gè)別時(shí)候需需要進(jìn)行些些微調(diào)整。為了讓大大家對好朋朋友U8有一個(gè)個(gè)比較全面面的認(rèn)識，我我們在開始始系統(tǒng)學(xué)習(xí)習(xí)之前，帶帶領(lǐng)大家一一起快速瀏瀏覽一下好好朋友財(cái)務(wù)務(wù)處理的過過程。第一步：以以系統(tǒng)管理理員登錄系系統(tǒng)管理第二步. 新建用戶戶（即操作作員）第三步 創(chuàng)創(chuàng)建新賬套套第四步 進(jìn)入企業(yè)業(yè)應(yīng)用平臺臺，進(jìn)行初初始設(shè)置。第五步 啟用其他他模塊，進(jìn)進(jìn)行初始設(shè)設(shè)置和日常常業(yè)務(wù)處理理第六步 進(jìn)入總賬賬系統(tǒng)，進(jìn)

35、進(jìn)行日常業(yè)業(yè)務(wù)處理第七步 對賬結(jié)賬賬第八步 生成報(bào)表表建樓打地基基系統(tǒng)統(tǒng)設(shè)置從這一章開開始，我們們進(jìn)入到系系統(tǒng)地學(xué)習(xí)習(xí)使用好朋朋友U8的過程程。無論是是好朋友的哪哪個(gè)版本，首首次使用時(shí)時(shí)必須進(jìn)入入到系統(tǒng)管管理中進(jìn)行行相應(yīng)的設(shè)設(shè)置，之后后一些關(guān)鍵鍵性的操作作也仍需在在系統(tǒng)管理理中進(jìn)行。也就是說說，系統(tǒng)管管理是好朋朋友U8的工作作起點(diǎn)，只只有系統(tǒng)管管理運(yùn)行正正常，其他他功能才能能正常發(fā)揮揮作用。系統(tǒng)管理包包括：新建賬套套、新建年年度賬、賬賬套修改和和刪除、賬賬套備份，根據(jù)據(jù)企業(yè)經(jīng)營營管理中的的不同崗位位職能建立立不同角色色，新建操操作員并為為其分配不同的的權(quán)限等功功能。能夠通過系系統(tǒng)管理進(jìn)進(jìn)行上述

36、操操作的人員員包括兩類類：系統(tǒng)管管理員adminn和賬套主管管。進(jìn)入系統(tǒng)管管理首次進(jìn)入系系統(tǒng)管理模模塊，先要要以系統(tǒng)管管理員的身身份注冊登登錄。新建建賬套、增增加賬套主主管必須由由系統(tǒng)管理理員操作。好朋友U88默認(rèn)的系系統(tǒng)管理員員情況如下下：操作員名稱稱：admmin密碼：為空空系統(tǒng)管理員員的名稱不不能修改，但但密碼可以以更改。提提醒大家注注意，更改改登錄密碼碼要謹(jǐn)慎。在正式使使用U8系統(tǒng)進(jìn)進(jìn)行賬務(wù)處處理時(shí)，建建議更改系系統(tǒng)管理員員登錄密碼碼以防非授授權(quán)人員進(jìn)進(jìn)入，但在在練習(xí)階段段建議大家家不要改密密碼、而是是保持為空空較好。啟動并初始始化數(shù)據(jù)庫庫默認(rèn)情況下下，好朋友友安裝完成成后在“開開始”

37、菜單單中生成程程序組文件件夾“好朋朋友ERPP-U8772”，所所有功能的的啟用均可可通過該文文件夾實(shí)現(xiàn)現(xiàn)。我們以在WWindoows XXP系統(tǒng)下下安裝好朋朋友為例，啟啟動系統(tǒng)管管理的方法法如下：步驟1. 依次打開開“開始”“所有有程序”“好朋友友ERP-U8722”“系系統(tǒng)服務(wù)”菜單，如如圖表 SEQ 圖表 * ARAABIC 2-1所示。圖 STYLEREF 1 s 2 SEQ 圖圖 * ARABBIC s 1 1通過“開開始”菜單單啟動好朋朋友U8的“系系統(tǒng)管理”模塊步驟2. 最后單擊擊“系統(tǒng)管管理”命令令，進(jìn)入“系統(tǒng)管理理”窗口。步驟3. 打開“系系統(tǒng)”菜單單，選擇“初始化數(shù)數(shù)據(jù)庫”

38、命命令，彈出出相應(yīng)對話話框。步驟4. 依次輸入入數(shù)據(jù)庫名名稱和口令令。這兩部部分內(nèi)容是是你在安裝裝SQL Servver數(shù)據(jù)據(jù)庫時(shí)設(shè)定定的。一般般情況下，數(shù)數(shù)據(jù)庫取系系統(tǒng)默認(rèn)值值即可，口口令如果沒沒有設(shè)定即即為空。步驟5. 單擊“確確認(rèn)”按鈕鈕，提示對對話框。步驟6. 單擊“是是”按鈕，接接著彈出另另一個(gè)提示示對話框。因?yàn)槲覀儌冊诎惭b完完成后曾經(jīng)經(jīng)做過數(shù)據(jù)據(jù)庫連接測測試，所以以會有此一一問。步驟7. 之后，可可能還會出出現(xiàn)各種提提示是否覆覆蓋相關(guān)內(nèi)內(nèi)容的對話話框出現(xiàn)，由由于我們是是初次使用用，只需單單擊“是”按鈕繼續(xù)續(xù)即可。最最后，系統(tǒng)統(tǒng)進(jìn)入初始始化數(shù)據(jù)庫庫過程，這這一過程比比較慢，需需要一定

39、的的時(shí)間，請請大家耐心心等待。步驟8. 數(shù)據(jù)庫升升級結(jié)束后后，將會直直接進(jìn)入如如圖2- SEQ 圖2-4 * AARABIIC 1所示的“登登錄”對話話框。單擊擊“取消”按鈕，完完成初始化化數(shù)據(jù)庫的的操作。有有關(guān)系統(tǒng)登登錄，我們們隨后再進(jìn)進(jìn)行系統(tǒng)地地學(xué)習(xí)。提示：初始始化數(shù)據(jù)庫庫的操作只只在初次使使用時(shí)進(jìn)行行，在系統(tǒng)統(tǒng)各個(gè)模塊塊啟用后不不要再輕易易執(zhí)行這一一操作，以以免數(shù)據(jù)丟丟失。以系統(tǒng)管理理員身份注注冊系統(tǒng)管理員員是好朋友友U8系統(tǒng)中中權(quán)限最高高的操作員員。默認(rèn)情情況下，系系統(tǒng)管理員員的名稱為為admiin，登錄錄密碼為空空。步驟1. 依次選擇擇“開始”“所有有程序”“好朋友友ERP-U872

40、2”“系系統(tǒng)服務(wù)”“系統(tǒng)統(tǒng)管理”命命令，進(jìn)入入系統(tǒng)管理理界面。步驟2. 打開“系系統(tǒng)”菜單單，選擇“注冊”命命令，彈出出一個(gè)“登登錄”對話話框，如圖2-2 所示。圖 STYLEREF 1 s 2 SEQ 圖圖 * ARABBIC s 1 2“登錄”對話框步驟3. 在“登錄錄到”下拉拉列表中選選擇需要連連接的數(shù)據(jù)據(jù)庫。這個(gè)個(gè)數(shù)據(jù)庫在在前面初始始化時(shí)已連連接過，一一般情況下下，取系統(tǒng)統(tǒng)默認(rèn)的結(jié)結(jié)果即可，無無需修改。步驟4. 在“操作作員”文本本框中輸入入系統(tǒng)管理理員的用戶戶名“addmin”。默認(rèn)情情況下顯示示的就是該該名稱，一一般無需修修改。如果果不是，則則需要手動動輸入。步驟5. 在“密碼碼”

41、文本框框中輸入登登錄密碼。默認(rèn)情況況下，系統(tǒng)統(tǒng)管理員的的登錄密碼碼為空，也也就是說不不用輸入任任何內(nèi)容。如果需要要設(shè)置新密密碼，可單單擊選中“改密碼”復(fù)選項(xiàng)步驟6. 首次登錄錄時(shí)，保持持默認(rèn)“賬賬套”選項(xiàng)項(xiàng)即可，并并保證“語語言區(qū)域”為“簡體體中文”。步驟7. 單擊“確確定”按鈕鈕，如果在在前述步驟驟5.中選中中了“改密密碼”復(fù)選選項(xiàng)，則會會彈出如圖圖2.所示的的“設(shè)置操操作員密碼碼”對話框框。分別在在“新密碼碼”和“確確定”兩行行中輸入同同一密碼，即即可完成密密碼的設(shè)置置。這里我我們主要是是為了練習(xí)習(xí)賬套，建建議不要設(shè)設(shè)置密碼，所所以單擊“取消”按按鈕退出即即可。步驟8. 隨后，系系統(tǒng)退出“

42、登錄”對對話框，返返加“系統(tǒng)統(tǒng)管理”界界面，窗口口上部顯示示成功注冊冊的信息，如所示。圖 STYLEREF 1 s 2 SEQ 圖圖 * ARABBIC s 1 3“系統(tǒng)管管理”窗口口上部顯示示系統(tǒng)管理理員已注冊冊的信息退出登錄如果需要取取消當(dāng)前系系統(tǒng)管理員員的登錄狀狀態(tài)，只需需打開“系系統(tǒng)”菜單單，從中選選擇“注銷銷”命令即即可，此時(shí)時(shí)并不會退退出系統(tǒng)管管理狀態(tài)。退出系統(tǒng)管管理如果需要退退出系統(tǒng)管管理窗口，只只需打開“系統(tǒng)”菜菜單，從中中選擇“退退出”命令令，即可退退出系統(tǒng)管管理。白手起家創(chuàng)創(chuàng)建新賬套套創(chuàng)建賬套是是項(xiàng)重要且且必要的工工作，任何何一個(gè)企業(yè)業(yè)在初次使使用U8進(jìn)行財(cái)財(cái)務(wù)處理時(shí)時(shí)，都

43、需要要首先為該該企業(yè)建立立一個(gè)新賬賬套。下面我們來來為一個(gè)小小企業(yè)創(chuàng)建建一個(gè)賬套套。該企業(yè)業(yè)的具體信信息如下所所列：企業(yè)名稱：北京云海商商貿(mào)有限責(zé)責(zé)任公司企業(yè)簡稱：云海商貿(mào)成立時(shí)間：2009年年2月主營業(yè)務(wù)：電子產(chǎn)品的的批發(fā)和零零售，會計(jì)啟用期期：2010年年1月記賬本位幣幣：人民幣外幣業(yè)務(wù)：無企業(yè)類型：商業(yè)企業(yè)行業(yè)性質(zhì)：純內(nèi)資有限限責(zé)任公司司，注冊資資本30萬元人人民幣，小小規(guī)模納稅稅人會計(jì)核算依依據(jù)：執(zhí)行20001年新企企業(yè)會計(jì)制制度，尚未未實(shí)施20006年新新會計(jì)準(zhǔn)則則需要進(jìn)行下下列核算：業(yè)務(wù)簡單，只只使用總賬賬進(jìn)行會計(jì)計(jì)處理，不不設(shè)任何輔輔助核算，僅僅通過設(shè)置置明細(xì)科目目處理業(yè)務(wù)務(wù)新建

44、賬套的的具體操作作步驟如下下：步驟1. 如果已經(jīng)經(jīng)退出了系系統(tǒng)管理，那那么就通過過“開始”“所有有程序”“好朋友友ERP-U8722”“系系統(tǒng)服務(wù)”“系統(tǒng)統(tǒng)管理”命命令，重新新進(jìn)入系統(tǒng)統(tǒng)管理界面面吧。步驟2. 通過“系系統(tǒng)”菜單單下的“注注冊”命令令，以系統(tǒng)統(tǒng)管理員aadminn的身份登登錄系統(tǒng)。此時(shí)，“賬套”菜菜單項(xiàng)就會會由灰變黑黑顯示，如如圖2.所示。步驟3. 打開如圖圖2.所示的的“賬套”菜單，從從中選擇“建立”命命令，彈出出“創(chuàng)建賬賬套”賬套信息息對話框。步驟4. 依次輸入入賬套的基基本信息，輸輸入完成的的對話框如如圖2-44. 所示：圖 STYLEREF 1 s 2 SEQ 圖圖 *

45、 ARABBIC s 1 4“創(chuàng)建賬賬套”賬套信息息對話框賬套號：一一個(gè)賬套一一個(gè)號碼，不不能重復(fù)。默認(rèn)情況況下，系統(tǒng)統(tǒng)按順序給給出當(dāng)前賬賬套的號碼碼，我們只只需直接使使用，不需需修改。賬套名稱：自己按情情況設(shè)置。這里，我我們輸入“云海商貿(mào)貿(mào)20100年（原制制度）”做做為賬套名名稱。賬套語言：取默認(rèn)選選項(xiàng)，不要要修改。賬套路徑：本套賬存放的位位置。建議議取默認(rèn)選選項(xiàng)，不要要修改。啟用會計(jì)期期：本賬套套準(zhǔn)備建立立電子賬的的日期，可可以是任何何一個(gè)月份份。這里，我我們選擇22010年年1月會啟用用期，需要要在“月”前面的文文本框中輸輸入1其他均保持持系統(tǒng)默認(rèn)認(rèn)值不變。步驟5. 設(shè)置完成成后，單擊

46、擊“下一步步”按鈕，進(jìn)進(jìn)入如圖22.所示的的“創(chuàng)建賬賬套”單位信息息對話框。步驟6. 依次輸入入有關(guān)建賬賬單位的各各類信息。其中“單單位名稱”是必須輸輸入的內(nèi)容容，其他內(nèi)內(nèi)容可不輸輸入。這里里，我們在在第一行輸輸入單位名名稱“北京云海海商貿(mào)有限限責(zé)任公司司”；在第三三行輸入單單位簡稱“云海商貿(mào)貿(mào)”。步驟7. 輸入完畢畢后，單擊擊“下一步步”按鈕，進(jìn)進(jìn)入如圖22.所示的的“創(chuàng)建賬賬套”核算類型型對話框。步驟8. 在該對話話框進(jìn)行下下列設(shè)置，設(shè)設(shè)置結(jié)果如如圖2. 所示。從“企業(yè)類類型”下拉拉列表中選選擇“商業(yè)業(yè)”；從“行業(yè)性性質(zhì)”下拉拉列表中選選擇“新會會計(jì)制度科科目”；保證“按行行業(yè)性質(zhì)預(yù)預(yù)置科

47、目”復(fù)選框已已被選中。因?yàn)槲覀冞€還沒有設(shè)置置操作員，所所以“賬套套主管”先先不用指定定，可先使使用默認(rèn)選選項(xiàng)。其他選項(xiàng)均均取系統(tǒng)默默認(rèn)值，無無需修改。步驟9. 設(shè)置完畢畢后，單擊擊“下一步步”按鈕，進(jìn)進(jìn)入如圖22.所示的的“創(chuàng)建賬賬套”基礎(chǔ)信息息對話框。步驟10. 因?yàn)檫@個(gè)賬賬套很簡單單，不進(jìn)行行任何輔助助核算，所所以這些設(shè)設(shè)置選與不不選都對今今后的賬務(wù)務(wù)處理沒有有影響，所所以我們無無需任何操操作直接單單擊“完成成”按鈕，彈彈出提示對對話框。步驟11. 單擊“是”按鈕鈕，系統(tǒng)開開始創(chuàng)建賬賬套，對話話框下部出出現(xiàn)進(jìn)度條條如圖2.右圖所示示。這一過過程可能時(shí)時(shí)間比較長長，大家需需要耐心等等待。步驟

48、12. 隨后，屏屏幕上彈出出 “編碼方方案”對話話框。無需需做任何修修改，直接接單擊“取取消”按鈕鈕，彈出如如圖2.所示的的“數(shù)據(jù)精精度”對話話框。圖 STYLEREF 1 s 2 SEQ 圖圖 * ARABBIC s 1 5“數(shù)據(jù)精精度”對話話框步驟13. 不做任任何修改直直接作用系系統(tǒng)默認(rèn)值值，單擊“確定”按按鈕，稍候候片刻，彈彈出提示系系統(tǒng)啟用的的對話框。提示：系統(tǒng)統(tǒng)啟用也可可以不在這這里進(jìn)行，而而在企業(yè)門門戶中設(shè)置置。不過，任任何一個(gè)賬賬套都必須須要啟用總總賬系統(tǒng)才才可以進(jìn)行行后續(xù)操作作。所以我我們建議在在新建賬套套時(shí)就同時(shí)時(shí)啟用總賬賬系統(tǒng)。步驟14. 單擊“是”按鈕鈕，進(jìn)入如如圖2.

49、所示的的“系統(tǒng)啟啟用”窗口口。步驟15. 單擊“總賬”前前面的復(fù)選選框，彈出出日歷選擇擇框，如圖圖2.所示。將月份指指定為“一一月”，將將日期指定定為“1”日，這這樣我們就就設(shè)置為從從20100年1月1日啟用總總賬系統(tǒng)。提示：這一一日期不能能早于我們們在創(chuàng)建賬賬套時(shí)在“啟用會計(jì)計(jì)期”中設(shè)設(shè)定的日期期。添丁進(jìn)口增增加新操作作員賬套建好了了，必須有有相應(yīng)的操操作人員才才能進(jìn)行賬賬務(wù)處理，如賬套主管、出納、審核人員等，這些人員都被統(tǒng)稱為“用戶”，又叫“操作員”。下面，我們們來添加一一個(gè)新的操操作員，為為新建的賬賬套做準(zhǔn)備備。步驟1. 如果已經(jīng)經(jīng)退出了系系統(tǒng)管理，那那么就通過過“開始”“所有有程序”“

50、好朋友友ERP-U8722”“系系統(tǒng)服務(wù)”“系統(tǒng)統(tǒng)管理”命命令，重新新進(jìn)入系統(tǒng)統(tǒng)管理界面面吧。步驟2. 通過“系系統(tǒng)”菜單單下的“注注冊”命令令，以系統(tǒng)統(tǒng)管理員aadminn的身份登登錄系統(tǒng)。此時(shí)，“權(quán)限”菜菜單項(xiàng)就會會由灰變黑黑顯示。步驟3. 打開“權(quán)權(quán)限”菜單單，選擇“用戶”命命令，進(jìn)入入如圖2.所示的“用戶管理理”窗口。步驟4. 單擊“增增加”按鈕鈕，彈出如如圖2.左圖的的所示的“操作員詳詳細(xì)情況”對話框。步驟5. 按下列提提示依次輸輸入操作員員信息，結(jié)結(jié)果如圖22.中右圖圖所示：在“編號”文本框中中輸入：00011。操作員編編號由自己己決定，沒沒定什么固固定的編碼碼規(guī)則，但但不能重復(fù)復(fù)

51、使用。記記住自己的的操作員編編號，以備備登錄總賬賬時(shí)使用。在“姓名”文本框中中輸入：周周海娟。在“認(rèn)證方方式”下拉拉列表中選選擇“用戶戶+口令(傳統(tǒng))”方式。分別在“口口令”和“確認(rèn)口令令”框中輸輸入密碼：123。一一定要記住住自己的口口令，否則則無法登錄錄總賬。按需要輸入入其他內(nèi)容容，也可以以為空。步驟6. 在下側(cè)的的“所屬角角色”列表表框中單擊擊“賬套主主管”前面面的復(fù)選框框，將該操操作員指定定為賬套主管管。提示：“賬賬套主管”這一角色色將會擁有有管理一個(gè)個(gè)賬套的全全部功能權(quán)權(quán)限，在練練習(xí)過程中中以“賬套套主管”的的身份登錄錄，有利于于順利學(xué)習(xí)習(xí)所有的功功能。另外外，在新增增操作員就就將其

52、設(shè)定定為賬套主管管，該操作作員將會作作為所有賬賬套的賬套套主管對所所有賬套具具有全部操操作權(quán)限。步驟7. 單擊對話話框下方的的“增加”按鈕，新新的操作員員增加成功功。此時(shí)可可以接著在在“操作員員詳細(xì)情況況”對話框框中增加其其他操作員員。在這里里，目前我我們只增加加一個(gè)操作作員，單擊擊按鈕退出出即可。步驟8. 新增加的的操作員將將顯示在“用戶管理理”窗口的的操作員列列表中。單單擊“退出出”按鈕，關(guān)閉“用用戶管理”窗口即可可。分配任務(wù)為為新賬套指指定賬套主主管一個(gè)賬套必必須至少指指定一個(gè)賬賬套主管。賬套主管管擁有全部部的操作權(quán)權(quán)限。如果果在增加操操作員時(shí)并并沒有將其其指定為賬賬套主管，那那么可以在

53、在以后再將將其指定為為某一賬套套的賬套主主管?，F(xiàn)在，我們們來增加第第二個(gè)操作作員，并將將其指定為為我們前面面新建的0001賬套套的賬套主主管。具體體操作步驟驟如下：步驟1. 按照前述述步驟，通通過“權(quán)限限”“用用戶”菜單單，新增一一個(gè)操作員員，該操作作員的基本本信息如下下如列（注注意，不要要在這里設(shè)設(shè)定角色）：編號：00012姓名：張和和平認(rèn)證方式：用戶+口令(傳統(tǒng))口令：4556其他：為空空或系統(tǒng)默默認(rèn)所屬角色：無步驟2. 增加完成成后，退出出“用戶管管理”窗口口。然后打打開“權(quán)限限”菜單，選選擇“權(quán)限限”命令，彈彈出如圖22.所示的的“操作員員權(quán)限”窗窗口。步驟3. 在左側(cè)的的操作員列列表

54、中單擊擊選中需要要指定權(quán)限限的操作員員“00112 張和和平”。步驟4. 在右上方方的賬套下下拉列表中中選擇賬套套“0001云海海商貿(mào)20010年”。步驟5. 接著單擊擊選中賬套套名稱左側(cè)側(cè)的“賬套套主管”復(fù)復(fù)選框，將將會彈出一一個(gè)提示對對話框。步驟6. 單擊“是是”按鈕，張張和平即被被指定為0001賬套套的賬套主主管。提示：在這這里指定的的賬套主管管，只對當(dāng)當(dāng)前選定的的賬套有效效，無權(quán)對對其他賬套套進(jìn)行操作作，這是與與在增加操操作員時(shí)就就指定賬套套主管的重重大區(qū)別。步驟7. 單擊“操操作員權(quán)限限”窗口右右上側(cè)的“退出”按按鈕，完成成操作員權(quán)權(quán)限的指定定操作。步驟8. 退出系統(tǒng)統(tǒng)管理，至至此，

55、我們們已完成了了系統(tǒng)管理理的基本操操作，可以以進(jìn)入賬套套處理系統(tǒng)統(tǒng)了。自己動手吧吧1. 練習(xí)習(xí)以系統(tǒng)管管理員的身身份登錄系系統(tǒng)管理，如如果已登錄錄，不妨先先退出來。2. 增加加一個(gè)操作作員，具體體信息如下下：編號：00021姓名：曾小小軍認(rèn)證方式：用戶+口令(傳統(tǒng))口令：7889其他：為空空或系統(tǒng)默默認(rèn)所屬角色：無3在總總賬中進(jìn)行行基礎(chǔ)賬務(wù)務(wù)處理本章，我們們開始進(jìn)入入好朋友U88的核心模模塊總總賬系統(tǒng)的的學(xué)習(xí)。為為了滿足大大量的規(guī)模模不大、業(yè)業(yè)務(wù)簡單的的小型企業(yè)業(yè)的賬務(wù)處處理需求，我我們在這里里只學(xué)習(xí)最最基本、最最常用的、必不可少少的總賬功功能，其中中包括：總賬的基礎(chǔ)礎(chǔ)初始化設(shè)設(shè)置，一個(gè)個(gè)賬套

56、只需需進(jìn)行一次次，后期可可根據(jù)需要要部分調(diào)整整。對憑證進(jìn)行行管理：錄錄入、修改改、刪除、審核、打打印憑證，這這是財(cái)務(wù)處處理的基礎(chǔ)礎(chǔ)。出納管理：生成并查查詢銀行日日記賬和現(xiàn)現(xiàn)金日記賬賬、進(jìn)行銀銀行對賬。記賬、對賬賬和結(jié)賬：其中包括括期末損益益自動結(jié)轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)的設(shè)置和和生成。對賬簿進(jìn)行行管理：賬賬簿的生成成、查詢、打印。以上功能都都是在我們們上一章創(chuàng)創(chuàng)建好的0011賬套中實(shí)現(xiàn)現(xiàn)的，有關(guān)關(guān)具體的業(yè)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，將將會在錄入入憑證時(shí)一一一給出。賬務(wù)處理第第一步首先我們要要掌握的是有有關(guān)總賬系系統(tǒng)的初始始化基本設(shè)置，這些些設(shè)置是總總賬順利運(yùn)運(yùn)行的基礎(chǔ)礎(chǔ)?？傎~系統(tǒng)的的初始化設(shè)設(shè)置其實(shí)包包括很多項(xiàng)項(xiàng)目，但并并一定每個(gè)

57、個(gè)人、每套套賬都會用到到所有的項(xiàng)項(xiàng)目。不過過，下列的的基礎(chǔ)設(shè)置置是創(chuàng)建每每個(gè)新賬套套后都必須須進(jìn)行的，也也是大家必必須掌握的的：設(shè)置總賬運(yùn)運(yùn)行的基本本業(yè)務(wù)參數(shù)數(shù)：如是否否需要出納納簽字。設(shè)置會計(jì)科科目：對會會計(jì)科目進(jìn)進(jìn)行增刪修修改。設(shè)置會計(jì)憑憑證的類別別。錄入期初余余額：對于于非新建企企業(yè)，必須須錄入期初初余額。進(jìn)入工作平平臺企業(yè)應(yīng)用平平臺是一個(gè)個(gè)集成的工工作環(huán)境。在早一些些的版本中中，則被稱稱為“企業(yè)業(yè)門戶”。為使企業(yè)能能夠存儲企企業(yè)內(nèi)部和和外部的各各種信息，使使各方使用用者能夠從從單一的渠渠道訪問其其所需的個(gè)個(gè)性化信息息，好朋友友U8722為我們提提供了“企企業(yè)應(yīng)用平平臺”這一一集成界面面

58、。通過企企業(yè)應(yīng)用平平臺，我們們可以訪問問U8下已啟啟用的所有有系統(tǒng)模塊塊，定義自自己的業(yè)務(wù)務(wù)工作，并并設(shè)計(jì)自己己的工作流流程。這個(gè)平臺方方便了企業(yè)業(yè)信息的及及時(shí)溝通，資資源的有效效利用。一般來說，作作為小型企企業(yè)的財(cái)務(wù)務(wù)人員使用用U8，主要要是通過企企業(yè)應(yīng)用平平臺來方便便地進(jìn)入已已啟用的系系統(tǒng)模塊，如如總賬、固固定資產(chǎn)管管理等，并并進(jìn)行各類類操作，如如錄入憑證證、查詢賬賬簿等；而而對于管理理類的功能能如企業(yè)流流程等則很很少使用，因因此我們作作為普通的的財(cái)務(wù)人員員在初學(xué)時(shí)時(shí)可以不關(guān)關(guān)注這些內(nèi)內(nèi)容。1. 啟動動企業(yè)應(yīng)用用平臺下面，我們們以上一章章增加的操操作員00011周海海娟的名義義登錄新創(chuàng)創(chuàng)建

59、的0001賬套。步驟1. 依次打開開“開始”“所有有程序”“好朋友友ERP-U8722”菜單。步驟2. 從中選擇擇“企業(yè)應(yīng)應(yīng)用平臺”命令，彈彈出“登錄錄”對話框框，如圖33.所示。圖 STYLEREF 1 s 3 SEQ 圖圖 * ARABBIC s 1 1通過“開開始”菜單單進(jìn)入到“登錄”對對話框步驟3. 在“操作作員”文本本框中直接接輸入操作作員編號：00111，或者姓姓名：周海海娟。步驟4. 在“密碼碼”文本框框中輸入設(shè)設(shè)置好的口口令：1223。為了了保密，密密碼不會顯顯示出來。步驟5. 單擊“賬賬套”右側(cè)側(cè)的下拉箭箭頭，從列列表中選擇擇001號賬賬套。步驟6. 設(shè)定操作作日期：默默認(rèn)情

60、況下下，操作日日期顯示系系統(tǒng)當(dāng)前日日期，可以以修改。由由于我們創(chuàng)創(chuàng)建賬套和和啟用總賬賬的日期均均為20110年1月，為了操操作方便，我我們將操作作日期改為為20100年1月31日，修修改的方法法是：輸入：可以以在“操作作日期”文文本框中直直接輸入：20100-01-31；選擇：單擊擊“操作日日期”右側(cè)側(cè)的下拉箭箭頭，打開開如圖3.所示的日日歷，單擊擊標(biāo)題欄左左右兩側(cè)的的箭頭可以以改變年份份；單擊標(biāo)標(biāo)題欄的月月份處選擇擇一月，單單擊選擇日日期列表中中的31，設(shè)定定完畢后在在日歷框外外任意處單單擊即可關(guān)關(guān)閉日歷。步驟7. 單擊“確確定”按鈕鈕，就會進(jìn)進(jìn)入如圖33.所示的的企業(yè)應(yīng)用用平臺窗口口。2.