技術創(chuàng)新中心儀器設備使用與管理制度

1、- -附件2:河北省技術創(chuàng)新中心儀器設備使用與管理制度第一章總則第一條 為規(guī)范技術創(chuàng)新中心（以下簡稱中心）儀器設備使用 與管理工作，促進管理制度化、規(guī)范化、科學化，根據(jù)國家有關 法律法規(guī)及公司有關規(guī)定，結合中心的實際情況，制定本制度。第二條 本細則適用于中心實驗室管理工作。第二章儀器設備管理第三條 設備驗收。新購儀器設備應由中心組織技術人員進行 驗收，驗收報告經(jīng)中心主管領導審核批準后，設備方能正常使 用。第四條設備存放（一）建立儀器設備檔案（見附件1、2）,賬物相符并定置管理。（二）儀器設備必須放置規(guī)范、擺放有序，放置處需有統(tǒng)一 編號標簽。表箱、周轉(zhuǎn)箱等輔助設備材料應集中存在于統(tǒng)一地點。（三）

2、儀器、設備必須貼有符合國家標準及我院要求的綠、 紅狀態(tài)標識標簽，以及固定資產(chǎn)標簽。狀態(tài)標識標簽張貼在立式 設備的正面右上角或者臺式設備的正面右下角固定位置。固定資 產(chǎn)標簽貼于儀器設備右側(cè)面左上角統(tǒng)一位置。（四）安全工器具按照作業(yè)指導書配置，統(tǒng)一存放于工具柜中。第五條設備使用及維護（一）國家強制管理的計量標準器具應按照JJG1033計量標準考核規(guī)范的有關規(guī)定，取得有效的計量標準考核證書，經(jīng) 法定機構計量授權后，方能開展計量設備的檢定工作。（二）實驗室應明確受控文件，嚴格執(zhí)行技術標準，不得隨 意更改；私自改變的，將責令改正，并按規(guī)定進行相應處理。特 殊情況下，如需差異化執(zhí)行技術標準，應上報中心領導

3、，經(jīng)中心 領導審核批準后執(zhí)行。（三）實驗室應制定計量設備的日常送檢、維護計劃，按規(guī) 定對儀器、設備進行定期送檢、維護，保持狀態(tài)良好。（四）設備檢修經(jīng)檢驗合格后方能正常使用，各種檢驗、維 修、更換記錄記入設備檔案。儀器設備離開實驗室必須履行登記 手續(xù)；借用設備應辦理登記、審批手續(xù)，填寫儀器設備借用登 記表（見附件3）。（五）儀器設備、工器具由現(xiàn)受損、功能不正常等現(xiàn)象或檢 校超周期，嚴禁使用。（六）操作人員應熟悉設備性能和操作方法，新員工在培訓 過程中操作設備須有監(jiān)督人員現(xiàn)場指導和監(jiān)護。非本實驗室人員 嚴禁操作使用實驗室儀器設備。（七）儀器設備應建立格式統(tǒng)一的操作規(guī)程（見附件4）,與相應的儀器設備

4、共同放置于操作臺上。操作規(guī)程由本實驗室負責 人組織編制，部門負責人審核，中心主管領導批準執(zhí)行。第六條 設備報廢。儀器設備報廢嚴格執(zhí)行 國家電網(wǎng)公司固 定資產(chǎn)管理辦法的有關規(guī)定，由設備負責人填報設備報廢審 批表（見附件5）,經(jīng)中心主管領導審核批準后報院相關部門處理。第三章 通用專用要求第七條通用要求（一）根據(jù)通用管理細則要求，建立實驗室文檔目錄。（二）建立實驗室簡介、實驗室檢定（檢測/校準）項目一覽表、實驗室管理要求等文件，并按照統(tǒng)一的樣式懸桂在實驗室明 顯位置。（三）設立實驗室負責人標牌，并將標牌放置在實驗室明顯 位置。（四）定置管理。按照實驗室實際配置情況繪制實驗室定 置圖，統(tǒng)一張貼在實驗室

5、進口門背面。.儀器及附件擺放符合定置圖要求。.實驗室劃分已檢、未檢區(qū)，檢驗的樣品按照要求分區(qū)存放。.定置圖格式統(tǒng)一，各種圖標、符號意義清晰，指示明確。.儀器設備的擺放位置要統(tǒng)一編號，并張貼位置索引標簽，結合臺帳、定置圖實現(xiàn)儀器設備的定置管理。（五）建立實驗室工作日志、實驗室設備儀器臺帳、實 驗室儀器設備借用登記等賬目，并實現(xiàn)以上賬目的電子化、網(wǎng) 絡化管理，定期在輔助決策系統(tǒng)中更新。第八條專用要求（一）自動化檢定實驗室及智能立體庫房要求.建立巡視制度。工作負責人制定巡視路線圖及檢查要求， 記錄巡視時間、地點、內(nèi)容。對于巡視過程中發(fā)現(xiàn)的問題，如實 在工作日志中記錄。.設備的檢修、消缺工作應嚴格執(zhí)行

6、 自動化檢定設備檢修、 消缺要求，工作負責人對設備檢修、消缺前后進行拍照，填寫缺 陷處理單，報部門負責人審核。.工作負責人應定期統(tǒng)計設備缺陷原因及類型，編寫設備評價報告，為設備大修和備品準備提供依據(jù)。.進由自動化檢定實驗室必須經(jīng)風淋室，其他由入口由門禁系統(tǒng)閉鎖，并內(nèi)部桂機械鎖，除參觀檢查、發(fā)生不可抗力需撤離 實驗室或大型設備維修需通過時，其他時間不得開啟。.立體庫房設備區(qū)域作業(yè)應佩戴安全帽，作業(yè)高度超過1.5米時應使用安全帶或采取其他可靠的安全措施。.立體庫房門窗應保持關閉狀態(tài)，嚴禁由、入庫口電動提升 門空閑時開啟。（二）信息類實驗室及機房要求.進入機房必須戴好鞋套，防止將灰塵及其它雜物帶入機

7、 房。.進生機房應隨手鎖門，嚴禁敞門或掩門；無特殊需求，嚴 禁打開窗戶。.嚴格遵守保密制度。 數(shù)據(jù)資料和軟件由機房管理員負責保 管，未經(jīng)允許，任何人不得私自拷貝、下載或外借。.機房管理員應認真履行機房監(jiān)控職責，及時發(fā)現(xiàn)、報告設 備故障，做好信息機房巡視記錄（見附件6）、UPS機房巡視記錄（見附件7）.外來人員需進入機房或?qū)⒂嬎銠C等設備接入計量中心內(nèi) 網(wǎng)，應嚴格按照計量中心外來人員機房操作管理規(guī)定執(zhí)行審 批流程。（三）量值傳遞實驗室要求.受理客戶的委托實驗時，應對樣品的狀態(tài)、數(shù)量、附件、 資料以及是否要求保密等進行詳細的登記和記錄。.送樣設備如需取回，應確認樣品數(shù)量、附件及其他技術資 料齊全無誤

8、后，經(jīng)委托方代表簽字確認后取回。.在規(guī)定時間內(nèi)完成實驗數(shù)據(jù)的處理及檢測報告/校準證書的編寫，并經(jīng)授權簽字人員審核、批準后提交委托方。（四）計量移動實驗室要求.計量車輛應由專人駕駛， 駕駛?cè)诵杈邆湎鄳囕v的駕駛資 格，且在中心進行備案。工作負責人對駕駛?cè)诉M行全程監(jiān)督。.車內(nèi)所有器具必須完好固定，禁止存在移動部件。第四章安全文明生產(chǎn)第九條安全管理.辨識危險點必須有預防監(jiān)控措施，并認真執(zhí)行。每次實驗 開始前對照辨識的危險點確認預防監(jiān)控措施是否落實，并在實驗 日志中進行記錄。.實驗室內(nèi)嚴禁吸煙，有防火要求的實驗室禁止明火操作。.每日實驗室工作結束后， 應切斷電、水、氣源，做好防火、 防盜措施。.建立本

9、實驗室的應急預案。應急預案應包括火災、觸電、 化學品灼傷等。針對制定的應急預案，每年進行一次反事故演習 或演練，并做好記錄。.實驗室內(nèi)配置必要的消防設施，工作人員要熟悉其使用方法，并定期檢查和更換藥液，保證隨時可用。.試驗臺體電腦應設置統(tǒng)一屏保，嚴禁不具備使用權的人員操作設備或使用密鑰 KEY o第十條環(huán)境要求.實驗室內(nèi)應保持整潔，物品擺放有序，做好儀器設備的防 塵、防震、防潮措施，定期檢查清理。.實驗室內(nèi)不得存放任何與實驗無關的個人物品，不得在實驗室用餐。.對溫度、濕度有要求的實驗室，溫、濕度計應在檢定有效 期內(nèi)，且指示正確。每月對環(huán)境條件進行一次評價，填寫環(huán)境 條件評價表（見附件8）并存檔

10、。第五章 附則第H一條 本規(guī)定由中心負責解釋。第十二條 本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。- -附件1:儀器設備臺帳儀器設備臺帳序號設備名稱廠家編號型號制造廠家出廠日期完好狀況位置索引一主要檢測 （校準）設備1多功能傳導抗干擾模 擬器V1002105727UCS 500N5EM TEST2010.02完好JL-1012衰減振蕩波抗擾度模 擬器V1002105725OCS 500M6 S3EM TEST2010.02完好JL-1013射頻傳導干擾模擬器V1002105731CWS 500N1.1EM TEST2010.02完好JL-1014絕緣脈沖電壓測試模 擬器V1002105726VSS 500N6E

11、M TEST2010.02完好JL-1015射頻信號發(fā)生器202308/0532023BIFR2010.02完好JL-1016GTEMt101/武漢701所2010.05完好JL-1017靜電放電模擬器002119NSGSchaffne/完好JL-101二附件物品名稱數(shù)量狀態(tài)附件所屬設備位置索引功率放大器2在裝5JL-101場強監(jiān)視器1在裝5JL-101監(jiān)視屏1在裝5JL-101電流變換器2在裝1、2JL-101三相耦合去耦網(wǎng)絡1在裝1JL-101電容耦合鉗1在裝1JL-101電容和氣體放電耦合裝置1在裝1JL-101三相逐相測試電源故障附件1在裝1JL-101自動調(diào)壓器1在裝1JL-101磁

12、場發(fā)射天線i在裝1、2JL-101基本校準組件在裝3JL-101衰減器i在裝3JL-101耦合去耦網(wǎng)絡3在裝3JL-101校準工具4在裝3JL-101三計算機物品名稱數(shù)量狀態(tài)計算機配套設備位置索引顯示器1臺在裝5JL-101主機1臺在裝JL-101鼠標1個在裝JL-1011個在裝JL-101四工器具物品名稱數(shù)量完好狀態(tài)位置索引螺絲刀3個完好JL-101尖嘴鉗2個完好JL-101扳手2個完好JL-101除濕機1臺完好JL-101加濕器1臺完好JL-101附件2 :儀器設備履歷表- -儀器設備履歷表編號儀器設備名稱多功能傳導抗干擾模擬器制造商名稱瑞士 EM TEST型號/規(guī)格UCS 500N5出廠

13、編號V1002105727設備控制編號接收日期2010.5啟用日期2010.6目前存放地點JL-101接收時的狀態(tài)全新口/用過口/經(jīng)改裝口隨機技術文件和存放使用地點：.使用說明書JL-101.校準證書JL-101.附件：安裝/驗收/調(diào)試/故障/維修記錄：經(jīng)手人：年月日維護方式合同維護保養(yǎng)口 自行維護保養(yǎng)口校準/檢定/驗證方式合同校準/檢定口 自行校準/驗證口審批：年 月 日 編制：年 月 日15-ii -附件3:儀器設備借用登記表- -儀器設備借用登記表在舁 廳P借用日期借用人借用儀器設備設備型號設備編號存放位置歸還日期專貝人設備驗收備注外觀通電附件1234567891011121314附件4

14、:儀器設備操作規(guī)程附件5:設備報廢審批表- -設備報廢審批表填表日期： 年 月 日儀器設備名稱萬用表制造商名稱瑞士 EM TEST型號/規(guī)格FM152出廠編號V1002105727設備資產(chǎn)編碼010106981接收日期2010.5設備銘牌號25874使用年限7年目前存放地點C101資產(chǎn)原值15萬報廢原因：經(jīng)辦人：年月日使用部門意見：年月日主管領導意見：年月日附件6: UPS機房巡視記錄- -巡視人日期星期巡視時間環(huán)境1.通風是否良好：口是口否2.空調(diào)是否正常：口是口否3.溫度：C,濕度： _。_ 是否正常：正?？诋惓?.現(xiàn)場環(huán)境是否清潔，少塵：口是口否，需要清潔外部檢查1.UPS進排風是否順暢

15、：口是口否2.UPS風扇運轉(zhuǎn)是否正常，不產(chǎn)生異響 ：口是口否3.接線及配電開關是否不會松動或接觸不牢：口是口否4.UPS內(nèi)部電容或電感等是否松動、脫落、漏液或燒焦：口是口否5.蓄電池連接處有無松動、腐蝕現(xiàn)象：口有口無6.蓄電池外觀是否完好，無外殼變形和滲漏：口是口否7.蓄電池的極柱、安全閥周圍是否有酸霧溢出：口是口否P 8.面板指示燈或 LCD顯7K內(nèi)容是否正常：口是口否9.UPS是否有報警情況口是口否10.其他：無電氣特性市電輸入相電壓電流：A 相：_ V/-A_B_相：_ V/ _ A,_C相：V/.AUPS輸出相電壓電流：A 相： V/A,_B相： V/A,_C相: V/ A接地狀況是否

16、良好：口是口否其它是否會正確操作機器：口是口否其他說明：無- -附件7 :信息機房巡視記錄- -信息機房巡視記錄巡視人日期星 期巡視時間機房環(huán)境電源狀態(tài)溫度C電壓V空調(diào)狀態(tài)濕度電流A其他信息設備區(qū)SUNd、型機 T3-4*2舊M小型機P720*1舊M服務器3850*13DELL服務器 R720*6思科光纖交換機MDS-9506*1EMg端存儲 VNX5700*1聯(lián)想低端存儲AMS2100M*1昆騰中端磁帶庫Scala門500*1浪潮服務器NF5270M3*2曙光服務器I840-G25*2ADX3000*2華為存儲S2200T*1加密機*2環(huán)境監(jiān)控服務器視頻監(jiān)控系統(tǒng)*2視頻監(jiān)控磁盤陣列*2H3c中端交換機7506E*5啟明星辰防火墻3610S*4華為高端交換機S9312*2H3c中端交換機7506E-s*2平臺心跳交換機、監(jiān)控交換機KVM其他說明附件8 :環(huán)境條件評