大學基金會管理制度章程職責匯編

1、 目錄TOC o 1-1 h u HYPERLINK l _Toc11936 大學教育基金會章程 PAGEREF _Toc11936 h 2 HYPERLINK l _Toc20359 第一章總則 PAGEREF _Toc20359 h 2 HYPERLINK l _Toc22510 第二章業(yè)務范圍 PAGEREF _Toc22510 h 2 HYPERLINK l _Toc16603 第三章組織機構(gòu)、負責人 PAGEREF _Toc16603 h 3 HYPERLINK l _Toc30047 第四章財產(chǎn)的管理和使用 PAGEREF _Toc30047 h 9 HYPERLINK l _To

2、c26850 第五章終止和剩余財產(chǎn)處理 PAGEREF _Toc26850 h 12 HYPERLINK l _Toc32347 第六章章程修改 PAGEREF _Toc32347 h 13 HYPERLINK l _Toc17494 第七章附則 PAGEREF _Toc17494 h 13 HYPERLINK l _Toc7137 大學教育基金會財務檔案管理制度 PAGEREF _Toc7137 h 14 HYPERLINK l _Toc8898 第一章 總則 PAGEREF _Toc8898 h 14 HYPERLINK l _Toc1989 第二章 會計檔案 PAGEREF _Toc19

3、89 h 14 HYPERLINK l _Toc17718 第三章 會計檔案的裝訂和保管 PAGEREF _Toc17718 h 15 HYPERLINK l _Toc31526 第四章 會計檔案的借閱 PAGEREF _Toc31526 h 20 HYPERLINK l _Toc13176 第五章 會計檔案的保管 PAGEREF _Toc13176 h 21 HYPERLINK l _Toc19787 第六章 會計檔案的銷毀 PAGEREF _Toc19787 h 22 HYPERLINK l _Toc1003 大學教育基金會管理條例 PAGEREF _Toc1003 h 23 HYPERL

4、INK l _Toc11894 大學教育基金會秘書長辦公室職責 PAGEREF _Toc11894 h 26 HYPERLINK l _Toc29569 大學教育基金會文書檔案管理制度 PAGEREF _Toc29569 h 27 HYPERLINK l _Toc1670 大學教育基金會信息公開管理制度 PAGEREF _Toc1670 h 29 HYPERLINK l _Toc22136 第一章：總則 PAGEREF _Toc22136 h 29 HYPERLINK l _Toc32081 第二章 信息公開原則 PAGEREF _Toc32081 h 29 HYPERLINK l _Toc2

5、8587 第三章 信息公開內(nèi)容 PAGEREF _Toc28587 h 30 HYPERLINK l _Toc8988 第四章 信息公開時限及方式 PAGEREF _Toc8988 h 32 HYPERLINK l _Toc27582 第五章 附則 PAGEREF _Toc27582 h 33 HYPERLINK l _Toc8614 大學教育基金會志愿者管理辦法 PAGEREF _Toc8614 h 34 HYPERLINK l _Toc26232 第一章 總則 PAGEREF _Toc26232 h 34 HYPERLINK l _Toc25234 第二章 組織 PAGEREF _Toc2

6、5234 h 34 HYPERLINK l _Toc21501 第三章 申請加入與退出 PAGEREF _Toc21501 h 34 HYPERLINK l _Toc15941 第四章 權(quán)力與義務 PAGEREF _Toc15941 h 35 HYPERLINK l _Toc13511 第五章 培訓 PAGEREF _Toc13511 h 36 HYPERLINK l _Toc7778 第六章 評價與鼓勵 PAGEREF _Toc7778 h 37 HYPERLINK l _Toc29336 第七章 附則 PAGEREF _Toc29336 h 37大學教育基金會章程第一章總則第一條本基金會的

7、名稱是XXXX大學教育基金會（以下簡稱基金會）。第二條基金會屬于非公募基金會。第三條基金會的宗旨:遵守中華人民共和國憲法、法律、法規(guī)和政策，遵守社會道德風尚。接受捐贈，支持和推動XX省和XXXX大學教育建設和發(fā)展，為國家造就更多、更優(yōu)秀的棟梁之才。第四條基金會的原始基金數(shù)額為200萬元人民幣，來源于臺灣企業(yè)家陳義防先生捐贈。第五條基金會的登記管理機關是XX省民政廳，業(yè)務主管單位是XX省教育廳。第六條基金會的住所：XXXXXXXXX東路20號XXXX大學郵編：0XXX24電話：XXX1807XXX818第二章業(yè)務范圍第七條基金會的業(yè)務范圍：接受捐贈，管理、使用基金，在XX省和XXXX大學開展相關

8、公益性業(yè)務。（一）在XXXX大學設置獎、助學金等，為社會培養(yǎng)高質(zhì)量、高素質(zhì)人才。（二）在XXXX大學設置優(yōu)秀教師教學基金和科研基金等，助推教師隊伍發(fā)展。（三）在XXXX大學設置學科建設基金，支持學科創(chuàng)新，推動國內(nèi)一流學科成長和建設。（四）在XXXX大學設置校園建設基金，支持人文環(huán)境建設和基礎設施建設。（五）在XXXX大學設置校友活動基金，支持校友會、校友分會和校友開展校友活動。（六）在XXXX大學設置學校發(fā)展基金，通過非限定用途捐贈，支持學校最重要、急需的項目發(fā)展。（七）開展其他社會教育公益活動。第三章組織機構(gòu)、負責人第八條基金會由若干名理事組成理事會。基金會理事每屆任期為五年，任期屆滿，連選

9、可以連任。第九條理事的資格：（一）熱心教育事業(yè)，擁護基金會宗旨；（二）愿意承擔基金會規(guī)定的義務；（三）在基金會的業(yè)務領域具有一定影響，或為基金會募集資金、運作資金等方面做出特殊貢獻的單位代表或個人；第十條理事的產(chǎn)生和罷免：（一）第一屆理事由業(yè)務主管單位、主要捐贈人、發(fā)起人分別提名并共同協(xié)商確定。（二）理事會換屆改選時，由業(yè)務主管單位、理事會、主要捐贈人共同提名候選人并組織換屆領導小組，組織全部理事。（三）罷免、增補理事應當經(jīng)理事會表決通過，報業(yè)務主管單位審查同意；（四）理事的選舉和罷免結(jié)果報登記管理機關備案。第十一條理事的權(quán)利和義務：權(quán)利：（一）基金會的選舉權(quán)、被選舉權(quán)和表決權(quán)；（二）參加基金

10、會的活動權(quán)；（三）對基金會工作的批評、管理和監(jiān)督；（四）符合基金會章程的其它權(quán)利。義務：（一）履行章程的義務；（二）執(zhí)行決議的義務；（三）承辦基金會交辦的事務；（四）維護基金會聲譽的義務；（五）符合基金會章程的其他義務。第十二條基金會的決策機構(gòu)是理事會。理事會行使下列職權(quán)：（一）制定、修改章程；（二）選舉、罷免理事長、副理事長、秘書長；（三）決定重大業(yè)務活動計劃，包括資金的募集、管理和使用計劃；（四）年度收支預算及決算審定；（五）制定內(nèi)部管理制度；（六）決定設立辦事機構(gòu)、分支機構(gòu)、代表機構(gòu)；（七）決定由秘書長提名的副秘書長和各機構(gòu)主要負責人的聘任；（八）聽取、審議秘書長的工作報告，檢查秘書長的

11、工作；（九）決定基金會的分立、合并或終止；（十）決定其他重大事項。第十三條理事會每年召開2次會議（原則上每年3、9月底召開）。理事會會議由理事長負責召集和主持。有1/3理事提議，必須召開理事會會議。如理事長不能召集，提議理事可推選召集人。召開理事會會議，理事長或召集人需提前30日通知全體理事、監(jiān)事。第十四條理事會會議須有2/3以上理事出席方能召開；理事會決議須經(jīng)出席理事過半數(shù)通過方為有效。下列重要事項的決議，須經(jīng)出席理事表決，2/3以上通過方為有效：（一）章程的修改；（二）選舉或者罷免理事長、副理事長、秘書長；（三）章程規(guī)定的重大募捐、投資活動；（四）基金會的分立、合并；第十五條理事會會議應當

12、制作會議記錄。形成決議的，應當當場制作會議紀要，并由出席理事審閱、簽名。理事會決議違反法律、法規(guī)或章程規(guī)定，致使基金會遭受損失的，參與決議的理事應當承擔責任。但經(jīng)證明在表決時反對并記載于會議記錄的，該理事可免除責任。第十六條基金會設監(jiān)事2名。監(jiān)事任期與理事任期相同，期滿可以連任。第十七條理事、理事的近親屬和基金會財會人員不得任監(jiān)事。第十八條監(jiān)事的產(chǎn)生和罷免：（一）監(jiān)事由主要捐贈人、教育廳分別選派；（二）XX省民政廳根據(jù)工作需要選派；（三）監(jiān)事的變更依照其產(chǎn)生程序。第十九條監(jiān)事的權(quán)利和義務：監(jiān)事依照章程規(guī)定的程序檢查基金會財務和會計資料，監(jiān)督理事會遵守法律和章程的情況。監(jiān)事列席理事會會議，有權(quán)向

13、理事會提出質(zhì)詢和建議，并應當向XX省民政廳、XX省教育廳、會計主管部門以及稅務部門反映情況。監(jiān)事應當遵守有關法律法規(guī)和基金會章程，忠實履行職責。第二十條在基金會領取報酬的理事不得超過理事總?cè)藬?shù)的1/3。監(jiān)事和未在基金會擔任專職工作的理事不得從基金會獲取報酬。第二十一條基金會理事遇有個人利益與基金會利益關聯(lián)時，不得參與相關事宜的決策；基金會理事、監(jiān)事及其近親屬不得與基金會有任何交易行為。第二十二條理事會設理事長、副理事長和秘書長，從理事中選舉產(chǎn)生。第二十三條基金會理事長、副理事長、秘書長必須符合以下條件：（一）在基金會業(yè)務領域內(nèi)有較大影響；（二）理事長、副理事長、秘書長最高任職年齡不超過70周歲

14、，秘書長為專職；（三）身體健康，能堅持正常工作；（四）具有完全民事行為能力。第二十四條有下列情形之一的人員，不能擔任基金會的理事長、副理事長、秘書長：（一）屬于現(xiàn)職國家工作人員的；（二）因犯罪被判處管制、拘役或者有期徒刑，刑期執(zhí)行完畢之日起未逾5年的；（三）因犯罪被判處剝奪政治權(quán)利正在執(zhí)行期間或者曾經(jīng)被判處剝奪政治權(quán)利的；（四）曾在因違法被撤銷登記的基金會擔任理事長、副理事長或者秘書長，且對該基金會的違法行為負有個人責任，自該基金會被撤銷之日起未逾5年的。第二十五條擔任基金會理事長、副理事長或者秘書長的香港居民、澳門居民、臺灣居民以及外國人，每年在中國內(nèi)地居留時間不得少于3個月。第二十六條基金

15、會的理事長、副理事長、秘書長每屆任期五年，連任不超過兩屆。因特殊情況需超屆連任的，須經(jīng)理事會特殊程序表決通過，報業(yè)務主管單位審查并經(jīng)登記管理機關批準同意后，方可任職。第二十七條基金會理事長為基金會法定代表人。基金會法定代表人不兼任其他組織的法定代表人?；饡ǘù砣藨斢芍袊鴥?nèi)地居民擔任?；饡ǘù砣嗽谌纹陂g，基金會發(fā)生違反基金會管理條例和本章程的行為，法定代表人應當承擔相關責任。因法定代表人失職，導致基金會發(fā)生違法行為或基金會財產(chǎn)損失的，法定代表人應當承擔個人責任。第二十八條基金會理事長行使下列職權(quán)：（一）召集和主持理事會會議；（二）檢查理事會決議的落實情況；（三）代表基金會簽署重要文

16、件；（四）提議聘任或解聘各機構(gòu)主要負責人，交由理事會決定。基金會副理事長、秘書長在理事長領導下開展工作，秘書長行使下列職權(quán)：主持開展日常工作，組織實施理事會決議；組織實施基金會年度公益活動計劃；擬訂資金的籌集、管理和使用計劃；擬訂基金會的內(nèi)部管理規(guī)章制度，報理事會審批；協(xié)調(diào)各機構(gòu)開展工作；提議聘任或解聘副秘書長以及財務負責人，由理事會決定；提議聘任或解聘各機構(gòu)主要負責人，由理事會決定；決定各機構(gòu)專職工作人員聘用；章程和理事會賦予的其他職權(quán)；第四章財產(chǎn)的管理和使用第二十九條基金會為非公募基金會，基金會的收入來源于：（一）自然人、法人或其他組織自愿捐贈；（二）投資收益；（三）其他合法收入。第三十條

17、基金會接受捐贈，應當遵守法律法規(guī)，符合章程規(guī)定的宗旨和公益活動的業(yè)務范圍。第三十一條基金會的財產(chǎn)及其他收入受法律保護，任何單位、個人不得侵占、私分、挪用。第三十二條基金會根據(jù)章程規(guī)定的宗旨和公益活動的業(yè)務范圍使用財產(chǎn)；捐贈協(xié)議明確了具體使用方式的捐贈，根據(jù)捐贈協(xié)議的約定使用。接受捐贈的物資無法用于符合本基金會宗旨的用途時，基金會可以依法拍賣或者變賣，所得收入用于捐贈目的。第三十三條本基金會財產(chǎn)主要用于：（一）本章程第七條規(guī)定的各種活動；（二）維持基金會正常運行的必要開支和相應的籌款經(jīng)費；（三）其他符合基金會章程的款項。第三十四條基金會的重大募捐、投資活動是指：（一）一次性在40萬元以上的資助活

18、動；（二）為保值增值，滾動發(fā)展所需，一次性在40萬元以上的投資活動；（三）接受境外法人、自然人的捐贈活動；（四）其他理事會認為對本基金會影響重大的活動；第三十五條基金會按照合法、安全、有效的原則實現(xiàn)基金的保值、增值，滾動發(fā)展。第三十六條基金會每年用于從事章程規(guī)定的公益事業(yè)支出，不得低于上一年基金余額的8?；饡ぷ魅藛T工資福利和行政辦公支出不超過當年總支出的10。第三十七條基金會開展公益資助項目，應當向社會公開所開展的公益資助項目種類以及申請、評審程序。第三十八條捐贈人有權(quán)向基金會查詢捐贈財產(chǎn)的使用、管理情況，并提出意見和建議。對于捐贈人的查詢，基金會應當及時如實答復。基金會違反捐贈協(xié)議使用捐

19、贈財產(chǎn)的，捐贈人有權(quán)要求基金會遵守捐贈協(xié)議或者向人民法院申請撤銷捐贈行為、解除捐贈協(xié)議。第三十九條基金會可以與受助人簽訂協(xié)議，約定資助方式、資助數(shù)額以及資金用途和使用方式。基金會有權(quán)對資助的使用情況進行監(jiān)督。受助人未按協(xié)議約定使用資助或者有其他違反協(xié)議情形的，基金會有權(quán)解除資助協(xié)議。第四十條基金會應當執(zhí)行國家統(tǒng)一的會計制度，依法進行會計核算、建立健全內(nèi)部會計監(jiān)督制度，保證會計資料合法、真實、準確、完整。基金會接受稅務、會計主管部門依法實施的稅務監(jiān)督和會計監(jiān)督。第四十一條基金會配備具有專業(yè)資格的會計人員。會計不得兼出納。會計人員調(diào)動工作或離職時，必須與接管人員辦清交接手續(xù)。第四十二條基金會每年1

20、月1日至12月31日為業(yè)務及會計年度，每年3月31日前，理事會對下列事項進行審定：（一）上年度業(yè)務報告及經(jīng)費收支決算；（二）本年度業(yè)務計劃及經(jīng)費收支預算；（三）財產(chǎn)清冊。第四十三條基金會進行年檢、換屆、更換法定代表人以及清算，應當進行財務審計。第四十四條基金會按照基金會管理條例規(guī)定接受登記管理機關組織的年度檢查。第四十五條基金會通過登記管理機關的年度檢查后，將年度工作報告在登記管理機關指定的媒體上公布，接受社會公眾的查詢、監(jiān)督。第五章終止和剩余財產(chǎn)處理第四十六條基金會有以下情形之一，應當終止：（一）無法完成章程規(guī)定的宗旨的；（二）無法按照章程規(guī)定的宗旨繼續(xù)從事公益活動的；（三）基金會發(fā)生分立、

21、合并的；第四十七條基金會終止，應在理事會表決通過后15日內(nèi)，報業(yè)務主管單位審查同意。經(jīng)業(yè)務主管單位審查同意后15日內(nèi)，向登記管理機關申請注銷登記。第四十八條基金會辦理注銷登記前，應當在登記管理機關、業(yè)務主管單位的指導下成立清算組織，完成清算工作?；饡斪郧逅憬Y(jié)束之日起15日內(nèi)向登記管理機關辦理注銷登記；在清算期間不開展清算以外的活動。第四十九條基金會注銷后的剩余財產(chǎn)，應當在業(yè)務主管單位和登記管理機關的監(jiān)督下，通過以下方式用于公益目的：（一）移交給其他同類型教育基金會繼續(xù)用于教育事業(yè)；（二）移交給符合基金會宗旨和業(yè)務范圍的其他項目；無法按照上述方式處理的，由XX省民政廳捐贈給與本基金會性質(zhì)、

22、宗旨相同的社會公益組織，并向社會公告。第六章章程修改第五十條基金會章程的修改，須經(jīng)理事會表決通過后15日內(nèi)，報業(yè)務主管單位審查同意。經(jīng)業(yè)務主管單位審查同意后，報登記管理機關核準。第七章附則第五十一條本章程經(jīng)2014年4月2日理事會表決通過。第五十二條本章程的解釋權(quán)屬于理事會。第五十三條本章程由登記管理機關于20XX年11月1日核準之日起生效。大學教育基金會財務檔案管理制度第一章 總則第一條 財務檔案是基金會一切商事經(jīng)營活動在財務核算管理的最終歸集，是基金會檔案管理的核心。財務檔案保存是否完整直接關系到基金會長遠的經(jīng)濟利益能否得以保全。財務檔案的完整也是基金會主要相關負責人最重要的經(jīng)濟法律責任之

23、一。第二條 為了加強基金會財務檔案管理和財務監(jiān)督，確?；饡暮戏ɡ?，根據(jù)中華人民共和國財務檔案管理辦法，結(jié)合基金會的具體情況，特制定本辦法。第三條 在基金會內(nèi)使用、取得和保管檔案的部門和個人，必須遵守本制度。第二章 會計檔案第四條 會計檔案是指會計憑證、會計賬簿和會計報表以及其他會計核算的資料，它是記錄和反映經(jīng)濟業(yè)務的重要歷史資料和證據(jù)。第五條 會計檔案和范圍會計檔案的范圍指會計憑證、會計賬簿、會計報表以及其他會計核算資料等四個部分。（一）會計憑證會計憑證是記錄經(jīng)濟業(yè)務，明確經(jīng)濟責任的書面證明。它包括自制原始憑證、外來原始憑證、原始憑證匯總表、記賬憑證、記賬憑證匯總表、銀行存款（借款）對賬

24、單、銀行存款余額調(diào)節(jié)表等。（二） 會計賬簿、會計賬簿是一定格式、相互聯(lián)結(jié)的賬頁組成，以會計憑證為依據(jù)，全面、連續(xù)、系統(tǒng)地記錄各項經(jīng)濟業(yè)務的簿籍。它包括按會計科目設置的總分類賬、各類明細分類賬、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬以及輔助記備查簿等。（三）會計報表會計報表是反映企業(yè)財務狀況和經(jīng)營成果的總結(jié)性書面文件，有主要財務反映指標快報，月、季度會計報表、中期會計報表、年度會計報表。包括資產(chǎn)負債表、損益表、現(xiàn)金流量表、會計報表附表、附注、財務情況說明書等。（四） 其他會計核算資料其他會計核算資料屬于經(jīng)濟業(yè)務范疇，與會計核算、會計監(jiān)督緊密相關的，由財務部門負責辦理的有關數(shù)據(jù)資料。如：經(jīng)濟合同、財務數(shù)據(jù)統(tǒng)計

25、資料、財務清查匯總資料、核定資金定額的數(shù)據(jù)資料、會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊等。會計電算化存貯在磁盤上的會計數(shù)據(jù)、程序文件及其他會計資料均應視同會計檔案管理。第三章 會計檔案的裝訂和保管第六條 會計檔案的整理立卷。會計年度終了后，會計對會計資料進行整理立卷。會計檔案的整理采用的辦法是：分類標準統(tǒng)一、檔案形成統(tǒng)一、管理要求統(tǒng)一，并分門別類按各卷順序編號。（一） 分類標準統(tǒng)一。將財務會計資料分成一類賬簿，二類憑證，三類報表，四類文字資料及其他。（二） 檔案形成統(tǒng)一。案冊封面、檔案卡夾、存放柜和存放序列統(tǒng)一。（三） 管理要求統(tǒng)一。建立財務資料檔案簿、會計資料檔案目錄；會計憑證

26、裝訂成冊，報表和文字分類立卷，其他零星資料按年度排序匯編裝訂成冊。第七條 會計檔案的裝訂。會計檔案的裝訂主要包括會計憑證、會計賬簿、會計報表及其他文字資料的裝訂。會計憑證的裝訂，一般每月裝訂一次。裝訂好的憑證按年分月妥善保管。第八條 會計憑證裝訂前的準備工作：(一) 分類整理，按順序排列，檢查日數(shù)、編號是否齊全；(二) 按憑證匯總?cè)掌跉w集（加按上、中、下旬匯總歸集）確定裝訂成冊的本數(shù)；(三) 摘除憑證內(nèi)的金屬物（如訂書釘、大頭針、回形針），對大的張頁或附件要折疊成同記賬憑證大小，且要避開裝訂線，以便翻閱保持數(shù)字完整；(四) 整理檢查憑證順序號，如有顛倒要重新排列，發(fā)現(xiàn)缺號要查明原因。再檢查附件

27、有否漏缺，領料單、入庫單、工資、獎金發(fā)放單是否隨附齊全；(五) 記賬憑證上有關人員（如財務主管、復核、記賬、制單等）的印章是否齊全。第九條 會計憑證裝訂時的要求：(一) 裝訂盡可能縮小所占部位，使記賬憑證及其附件保持盡可能大的顯露面，以便于事后查閱。(二) 憑證外面要加封面，封面紙用尚好的牛皮紙印制，封面規(guī)格略大于所附記賬憑證；(三) 裝訂憑證厚度一般為3厘米，裝訂牢固，美觀大方。第十條 會計憑證裝訂后的注意事項：(一) 每本封面上填寫好憑證種類、起止號碼、憑證張數(shù)、會計主管人員和裝訂人員簽章；(二) 在封面上編好卷號，會計憑證裝訂成冊后，裝入會計憑證檔案盒以便妥善保護。按編號順序入柜，并要在

28、顯露處標明憑證種類編號，以便于調(diào)閱。第十一條 會計賬簿和裝訂。各種會計賬簿年度結(jié)賬后，除跨年使用的賬簿外，其他賬簿應按時整理立卷?；疽笫牵?一) 賬簿裝訂前，首先按賬簿啟用表的使用頁數(shù)核對各個賬戶口是否相符，賬頁數(shù)是否齊全，序號排列是否連續(xù)；然后按會計賬簿封面、賬簿啟用表、賬戶目錄、該賬簿按頁數(shù)順序排列的賬頁、會計賬簿裝訂封底的順序裝訂。(二) 活頁賬簿裝訂要求。1 多欄式活頁賬、三欄式活頁賬、數(shù)量金額式活頁賬等應分別裝訂，應按同類業(yè)務、同類賬頁裝訂在一起，并按會計科目編號順序依次排頁。2 在賬本的封面上填寫好賬目的種類，編好卷號，會計主管人員和裝訂人（經(jīng)辦人）簽章3 計算機打印的賬頁應在

29、左側(cè)留出裝訂線，不得以打印紙原有道孔穿線裝訂。第十二條 賬簿裝訂后的其他要求。1 會計賬簿應該牢固、平整，不得有折角、缺角、錯頁、加空白紙的現(xiàn)象。2 會計賬簿的封面要嚴密，封面處要加蓋有關印章。3 封面應齊全、平整，并注明所屬年度及賬簿名稱、編號，編號為一年一編，編號順序為總賬、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、分類明細賬等。4 會計賬簿按保管期限分別編制卷號，如現(xiàn)金日記賬全年按順序編制卷號；總賬、各類明細賬、輔助賬全年按順序編制卷號。第十三條 會計報表的裝訂。會計報表編制完成及時報送后。(一) 會計報表裝訂前要按編報目錄核對是否齊全，整理報表頁數(shù)，上邊和左邊對齊壓平，防止折角，如果損壞部位修補后完

30、整無缺地裝訂；(二) 會計報表裝訂順序為：會計報表封面、會計報表編制說明、各種會計報表按會計報表的編號順序排列、會計報表的封底；(三) 按保管期限編制卷號。第十四條 會計檔案的保管當年會計檔案，在會計年度終了后，可暫由財務部門保管二年，期滿之后原則上應由財務部門編制清冊移交本單位的檔案部門保管。財務會計部門在將會計檔案移交檔案管理部門時，應按下列程序進行：(一) 開列清冊，填寫交接清單；(二) 在賬簿使用日期欄填寫移交日期；(三) 交接人員按移交清冊和交接清單項目核查無誤后簽章。第十五條 會計檔案的保管要求。（1） 會計檔案室應選擇在干燥防水的地方，并遠離易燃品堆放地，周圍應備有防火器材。（2

31、）會計檔案應放在專用的鐵皮檔案柜里，按順序碼放整齊，以便查找。（3）會計檔案室內(nèi)應經(jīng)常用消毒藥劑噴灑，經(jīng)常保持清潔衛(wèi)生，以防蟲蛀、防鼠咬。（4）會計檔案室保持通風透光，并有適當?shù)目臻g、通道和查閱的地方，以利查閱，并防止潮濕；（5）設置歸檔登記簿、檔案目錄登記簿、檔案借閱記簿，嚴防毀壞損失、散失和泄密；（6）會計電算化檔案保管要注意防盜、防磁等安全措施。第四章 會計檔案的借閱第十六條 會計檔案的借閱(一) 會計檔案為本單位所利用，原則上不得借出，有特殊需要須經(jīng)單位領導、財務負責人員批準。（二） 外部借閱會計檔案時，應持有單位正式介紹信，經(jīng)會計主管人員或單位領導人批準后，方可辦理借閱手續(xù)；單位內(nèi)部

32、人員借閱手續(xù)。借閱人應認真填寫檔案借閱登記簿，將借閱人姓名、單位、日期、數(shù)量、內(nèi)容、歸期等情況登記清楚。（三）本單位人員需要檔案資料，在登記報批后由檔案管理人員陪同翻閱或者復印。（四）借閱會計檔案人員不得在案卷中亂畫、標記、拆散原卷冊，也不得涂改抽換、攜帶外出或復制原件（如有特殊情況，須經(jīng)領導批準后方能攜帶外出或復制原件）。第五章 會計檔案的保管第十七條 會計檔案的保管期限。 各種會計檔案的保管期限，按其特點可分為永久性和定期性兩類。（一） 凡是在立檔單位會計核算中形成的，記述和反映會計核算的，對工作總結(jié)、查考和研究經(jīng)濟活動具有長遠利用價值的會計檔案，應永久保存。（二） 定期保管期限分別為3年

33、、5年、10年、15年、20年和25年等種類。會計檔案的保管期限，從會計年度終了后的第一天算起。為了全面反映會計檔案情況，立檔部門應設置會計檔案備查表及時記載會計檔案的保存數(shù)、借閱數(shù)和歸檔數(shù)，做到心中有數(shù)、不出差錯。會計檔案的保管期限，從會計年度終了后的第一天算起。 （三）檔案保管期限原始憑證、記賬憑證、匯總憑證 15年 銀行存款余額調(diào)節(jié)表和銀行對賬單 5年 日記賬 15年 其中：現(xiàn)金和銀行存款日記賬 25年 明細賬、總賬、輔助賬 15年固定資產(chǎn)報廢清理后固定資產(chǎn)卡片及清單保管 5年 主要財務指標報表（包括文字分析） 3年 月、季度會計報表（包括文字分析） 5年 年度會計報表（包括文字分析）

34、永久 會計檔案保管清冊及銷毀清冊永久 主要財務會計文件、合同、協(xié)議 永久 第六章 會計檔案的銷毀第十八條 會計檔案保管期滿，需要銷毀時由檔案部門提出銷毀意見，會同財務部門共同鑒定、編造會計檔案銷毀清冊，經(jīng)基金會領導審查，報請上級主管單位批準后方可予以銷毀。第十九條 會計檔案保管期滿，但其中未了結(jié)的債權(quán)債務的原始憑證，應單獨抽出，另行立卷，由檔案部門保管到結(jié)清債權(quán)債務時為止；建設單位在建設期間的會計檔案，不得銷毀。第二十條 銷毀檔案前，應按會計檔案銷毀清冊所列的項目逐一清查核對；各單位銷毀會計檔案時應由檔案部門和財會部門共同派員監(jiān)銷，會計檔案銷毀后經(jīng)辦人在“銷毀清冊”上簽章，注明“已銷毀”字樣和

35、銷毀日期，以示負責，同時將監(jiān)銷情況寫出書面報告一式兩份，一份報本單位領導，一份歸入檔案備查。大學教育基金會管理條例第一條 為了規(guī)范XXXX大學教育基金會（以下簡稱基金會）的組織和活動，維護基金會、捐贈人和受益人的合法權(quán)益，促進社會力量參與公益事業(yè)，制定本條例。第二條 基金會屬非公募基金會。第三條 遵守中華人民共和國憲法、法律、法規(guī)、規(guī)章和國家政策，維護社會公共道德。第四條 依照基金會章程，遵循公開、公正、透明的原則，開展公益活動和進行內(nèi)部管理。第五條 堅持基金會的公益性質(zhì)，不得使特定自然人、法人或者其他組織受益。第六條 組織機構(gòu)?；饡O理事會，理事為10人至20人，理事任期由章程規(guī)定，但每屆

36、任期不得超過五年。理事任期屆滿，連選可以連任。理事會設理事長、副理事長和秘書長，從理事中選舉產(chǎn)生，理事長是基金會的法定代表人。第七條 理事會職責：理事會是基金會的決策機構(gòu)，行使章程規(guī)定的職權(quán)。召集理事會會議，研究制定年度、半年度工作報告，審議相關重大事項，部署階段性重點工作，或就某專題進行研討，同時依據(jù)實際工作需要，及章程規(guī)定的條件，通過民主決策完成對理事長、理事、秘書長的選舉等。第八條 理事會會議：理事會每年至少召開2次會議。理事會會議須有三分之二以上理事出席方能召開；理事會決議須經(jīng)出席理事過半數(shù)通過方為有效。下列重要事項的決議，須經(jīng)出席理事表決，三分之二以上通過方為有效：章程的修改；選舉或

37、者罷免理事長、副理事長、秘書長；章程規(guī)定的重大募捐、投資活動；基金會的分立、合并。理事會會議應當制作會議記錄，并由出席理事審閱、簽名。第九條 基金會設監(jiān)事。監(jiān)事任期與理事任期相同，理事、理事的近親屬和基金會財會人員不得兼任監(jiān)事。監(jiān)事依照章程規(guī)定的程序檢查基金會財務和會計資料，監(jiān)督理事會遵守法律和章程的情況。監(jiān)事列席理事會會議，有權(quán)向理事會提出質(zhì)詢和建議，并應當向登記管理機關、業(yè)務主管單位以及稅務、會計主管部門反映情況。第十條 理事會實行二級管理。理事會下設理事會秘書長辦公室，作為理事會的辦事機構(gòu)。辦事機構(gòu)成員由正、副秘書長，常務理事，財會人員等組成，有秘書長負責，代表理事會處理日常工作事務。第

38、十一條 基金會的財產(chǎn)及其他收入受法律保護，任何單位和個人不得私分、侵占、挪用。第十二條 基金會按照合法、安全、有效的原則，實現(xiàn)基金的保值、增值。第十三條 基金會每年用于從事章程規(guī)定的公益事業(yè)支出，不得低于上一年基金余額的8%。第十四條 基金會開展公益資助項目，應當向社會公布所展開的公益資助項目種類以及申請、評審程序。第十五條 基金會執(zhí)行國家統(tǒng)一的會計制度，依法進行會計核算、建立健全內(nèi)部會計監(jiān)督制度和財務管理制度。第十六條 年末要撰寫年度工作報告。包括：基金會工作綜合報告、財務會計報告、注冊會計師審計報告，開展募捐、接受募捐、提供資助等活動的情況以及人員和機構(gòu)的變動情況等。第十七條 基金會接受稅

39、務、會計主管部門依法實施的稅務監(jiān)督和會計監(jiān)督?；饡趽Q屆和更換法定代表人之前，應當進行財務審計。第十八條 捐贈人有權(quán)向基金會查詢捐贈財產(chǎn)的使用、管理情況，并提出意見和建議。對于捐贈人的查詢，基金會應當及時如實答復。第十九條 基金會理事、監(jiān)事以及專職工作人員私分、侵占、挪用基金會財產(chǎn)的，應當退還非法占用的財產(chǎn)；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責任。第二十條 本條例自20XX年11月起施行。本條例由基金會負責解釋。大學教育基金會秘書長辦公室職責一、秘書長辦公室為基金會理事會的辦事機構(gòu)。對內(nèi)向理事會負責，發(fā)揮參謀助手作用；對外為理事會的文化形象窗口，發(fā)揮咨詢服務作用。二、負責項目策劃、項目開發(fā)、項目組織和

40、項目實施，跟蹤掌控項目執(zhí)行過程；負責項目結(jié)項、總結(jié)和推廣。三、負責起草基金會的規(guī)章制度、基金會的網(wǎng)站建設、宣傳品印制分發(fā)、信息收集分析、對外信息發(fā)布和宣傳報道。四、管理基金會檔案、印章和財產(chǎn)。五、受理事會委托，征集理事會會議議題，負責會議安排服務。六、根據(jù)需要，秘書長負責召集秘書長辦公會議，參加人員為專職工作人員及相關理事。七、完成理事會分派的其他工作。大學教育基金會文書檔案管理制度一、XXXX大學教育基金會（以下簡稱基金會）委派秘書長負責基金會檔案管理。二、檔案管理人員要認真學習宣傳貫徹中華人民共和國檔案法和檔案法實施辦法，鉆研檔案業(yè)務知識，提高管理水平。三、檔案管理的基本任務。負責基金會文

41、件材料的收集、整理、立卷、歸檔等工作；做好檔案的保管、利用、統(tǒng)計工作。四、嚴格執(zhí)行檔案管理各項制度和保密守則，維護檔案的完整和安全。五、檔案檢查。每季度要對檔案進行一次全面檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理并做好記錄。六、立卷歸檔制度。基金會活動中形成的有保存價值的文字、圖表、聲像等不同形式和載體的歷史記錄均屬歸檔范圍。本年度形成的檔案材料，于下一年三月底前立卷歸檔。立卷歸檔的檔案要求完整、全面。七、歸檔文件材料的制作和書寫要適宜長期保存，禁止使用圓珠筆、鉛筆和復寫紙。 八、檔案保管。各種門類和載體的檔案材料，由檔案人員集中統(tǒng)一管理，任何個人不得私自保存和任意銷毀。檔案人員調(diào)動工作時，應在離職前辦理移交，

42、移交檔案時，雙方應根據(jù)移交目錄清點核實，并履行簽字手續(xù)。九、檔案查閱、借閱。利用本基金會的檔案，須經(jīng)秘書長同意后方可查（借）閱；外來人員利用檔案，須持單位介紹信，須經(jīng)秘書長同意后方可查（借）閱。十、檔案管理體制。檔案管理實行基金會管理與XXXX大學檔案館管理雙重管理體制。基金會檔案管理接受XXXX大學檔案館業(yè)務指導。大學教育基金會信息公開管理制度第一章：總則第一條為了規(guī)范XXXX大學教育基金會（以下簡稱“基金會”）的信息公布活動，增強管理透明度，提高社會公信力，依照中華人民共和國公益事業(yè)捐贈法、基金會管理條例、基金會信息公布辦法、公益慈善捐助信息公開指引法規(guī)，制定本基金會信息公開管理制度（以下

43、簡稱本制度）。第二條本制度適用于基金會規(guī)范公開各項內(nèi)部管理信息和業(yè)務活動信息?；饡⒏鶕?jù)本信息公開管理制度的要求，切實開展各項信息公開工作，滿足管理機關以及社會公眾對基金會信息公開的要求，保障社會捐贈人和社會公眾的知情權(quán)、監(jiān)督權(quán)等權(quán)益。第三條基金會的信息公開管理實行統(tǒng)一領導、歸口管理的原則。在理事會的領導下，由秘書辦公室統(tǒng)籌日常信息公開以及重大項目、重大事件和財務管理等信息公開事宜。第四條本制度所稱信息，包括中華人民共和國公益事業(yè)捐贈法基金會管理條例等法規(guī)規(guī)須公開的信息；基金會主體信息、內(nèi)部管理信息和業(yè)務活動信息等。第二章 信息公開原則第五條及時準確原則?；饡幢局贫纫?guī)定，及時公開相關信息

44、，并確保信息真實、準確和有效。第六條方便獲取原則。信息公開方式應盡力保障捐贈人、社會公眾及有關單位能夠方便、完整地查閱和獲取公開的信息。第七條規(guī)范有序原則。基金會根據(jù)實際工作情況制定信息公開的工作流程，使信息公開工作規(guī)范、有序、保持常態(tài)性和動態(tài)性。第八條公開為慣例不公開為特例原則。公開信息可能危機國家安全、侵犯他人權(quán)益或隱私、以及其他法律法規(guī)規(guī)定不予公開的信息可不予公開。捐贈人和受益人等當事人不愿意公開的捐助信息，應事先與基金會進行約定，若無事先約定，相關慈善捐助信息均應公開。不予公開的信息，應當接受登記管理機關的監(jiān)督檢查。第九條不得任意修改原則。對于已經(jīng)公布的信息不得任意修改，如確需修改的，

45、應當履行嚴格的修改程序，在修改后重新公布，并說明理由，同時聲明原信息作廢。第三章 信息公開內(nèi)容第十條基金會根據(jù)相關法律法規(guī)規(guī)定，公開信息內(nèi)容包括：本基金會的基本信息；年度工作報告；財務信息；接受捐款信息；開展公益資助項目信息；其他必要的日常動態(tài)信息更新等。具體公開信息的內(nèi)容，可根據(jù)信息公開的原則和具體目標確定。第十一條 基本信息。包括：機構(gòu)基本情況（機構(gòu)名稱、成立時間、機構(gòu)宗旨和業(yè)務范圍、辦公地址、工作電話等）、年檢情況、評估結(jié)果、處理投訴的聯(lián)系方式等。第十二條 年度工作報告。按照統(tǒng)一的格式要求，在規(guī)定的時間內(nèi)，在登記管理機關指定的媒體上公布年度工作報告的全文和摘要。第十三條 財務信息。包括財

46、務會計報告（資產(chǎn)負債表、業(yè)務活動表、現(xiàn)金流量表）、審計報告。財務會計報告未經(jīng)審計不得對外公布。第十四條 接受捐贈信息。包括：接受捐贈款物時間、捐贈來源、接受捐贈款物性質(zhì)（定向捐贈或非定向捐贈）、接收捐贈款物內(nèi)容（捐贈類型、捐贈數(shù)額），以及是否開具捐贈收據(jù)等。第十五條 募捐活動信息，包括：活動名稱、活動地域、活動起止時間、捐贈人權(quán)利義務、募集款物計劃及活動目標、募集款物的用途、募集款物的使用計劃、募捐活動的合作伙伴、募捐活動的方式（義演、義賣或其他）、募捐款物數(shù)額、募捐工作成本及開支情況等。第十六條 捐贈款物使用信息，包括：受益對象、受益地區(qū)、捐贈款物撥付和使用的時間和數(shù)額、捐贈活動和項目成本、

47、捐助效果（圖片、數(shù)字、文字說明）等。在捐贈款物使用過程中計劃有調(diào)整的，要及時公布調(diào)整后的計劃。第十七條 日常動態(tài)信息，包括參與公益投資情況、內(nèi)部招投標和物資采購情況、主要工作人員變動情況、項目動態(tài)情況等。第四章 信息公開時限及方式第十八條 年度工作報告?；饡鶕?jù)規(guī)定在每年3月31日前向登記管理機關報送上一年度的年度工作報告及財務審計報告。在登記管理機關審查通過后30日內(nèi)，在登記管理機關指定的媒體上公示全文和摘要。第十九條 財務信息。年度財務會計報告，應當于次年1月1日起5個月內(nèi)（即5月31日前）對外公開，或按登記管理機關的要求公開。未經(jīng)審計的財務工作報告不得公開。第二十條 日常性捐助信息，應

48、在收到捐贈后的30格工作日內(nèi)公開捐贈款物接受信息；重大事件專項信息，應在收到捐贈后的15個工作日內(nèi)公開捐贈款物接受信息，或按有關重大事件處置部門要求的時限和要求公開。對于銀行匯款等紡織的捐款信息，應當在結(jié)賬后及時核對和公開，不能滿足上述公開時限的應予以說明。第二十一條 捐贈款物撥付和實用信息，應采取動態(tài)方式及時公開，一般應在捐贈款物撥付后一個月內(nèi)向社會公開，并視情況定期或不定期公開后續(xù)信息。項目運行周期大于半年的，信息公開間隔時間不應超過六個月，以便捐贈人和社會公眾及時了解捐贈款物使用進展信息。所有項目應當在項目結(jié)束后進行全面公開。第二十二條 信息公開可采取多種方式實施，包括：機構(gòu)出版物（如年報）、官方網(wǎng)站、大眾媒體（電視、電臺、報紙等）、公益慈善項目報告、專項基金的年度報告，以及其他可行方式。有條件的信息公開主體應盡可能使用門戶網(wǎng)站、建立官方網(wǎng)站等方式，提高信息公開的效果。法律法規(guī)和規(guī)章對信息公開方式另有規(guī)定的，依照其規(guī)定。第