醫(yī)院物資管理規(guī)定

1、醫(yī)院物資管理規(guī)定文檔僅供參考，不當(dāng)之處，請(qǐng)聯(lián)系改正。醫(yī)院材料物資管理規(guī)定為規(guī)范醫(yī)院的庫(kù)存管理、保證庫(kù)存物資不流失不浪費(fèi)，減少積壓，控制 成本，提高周轉(zhuǎn)及材料物資的利用率。根據(jù)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理制度規(guī)定，結(jié) 合醫(yī)院實(shí)情，特制訂本規(guī)定。一、材料物資定義1、材料物資分類：（1）醫(yī)用材料物資：一次性衛(wèi)生材料、試劑用品、醫(yī)用低值易耗品、固 定資產(chǎn)、特殊醫(yī)用材料（高值材料）、美容材料。（2）后勤材料物資：辦公用品、生活用品、食品飲料、辦公用低值易耗 品、維修用品、五金用品、布料用品、印刷品、食堂用品、贈(zèng)送用品、廣告 用品、書籍、固定資產(chǎn)、回收品。2、名稱解釋：（1）醫(yī)用材料物資，指醫(yī)療用直接或間接用于病人材料物

2、資，包括一次性 衛(wèi)生材料、試劑用品、醫(yī)用低值易耗品、固定資產(chǎn)、特殊醫(yī)用材料（高值材 料）、美容材料。一次性衛(wèi)生材料：指一次使用并要按規(guī)定進(jìn)行銷毀的材料，一般都有嚴(yán) 格的消毒與使用規(guī)定。試劑用品：指用于檢驗(yàn)的各類實(shí)際，以及圍繞檢驗(yàn)，用來(lái)承載各類生物 標(biāo)本的一次消耗的材料。如各類化驗(yàn)試劑、各類采血管、采血針等。醫(yī)用低值易耗品：指醫(yī)療用的各類價(jià)格較低，但能重復(fù)使用，損壞后實(shí) 物形態(tài)基本不發(fā)生改變的物品。包括各類手術(shù)刀、剪等器械，各類器皿、工 具等。文檔僅供參考，不當(dāng)之處，請(qǐng)聯(lián)系改正。固定資產(chǎn)：指臨床、護(hù)理及醫(yī)技等輔助部門使用的，價(jià)值在500元以 上，使用期限在一年以上的設(shè)備、設(shè)施等。特殊醫(yī)用材料：指

3、植入人體的，價(jià)值很高的各類材料，包括假牙、假 體、鋼板等。美容材料：指專門為美容整形所用的材料，包括化妝品、矯正用的材料 等。（2）后勤材料物資：有別于醫(yī)用材料的物資，指直接由員工使用的辦公、 生活用品，圍繞行政后勤使用的各類其它物資，包括食品飲料、辦公用低值 易耗品、維修用品、五金用品、布料用品、印刷品、食堂用品、贈(zèng)送用品、 廣告用品、書籍、固定資產(chǎn)。3、編碼規(guī)則：（1）醫(yī)院材料物資一次性衛(wèi)生材料021醫(yī)用低值易耗品022醫(yī)用固定資產(chǎn)026化驗(yàn)試劑及用品016醫(yī)用美容材料034母嬰用品017（2）后勤材料物資辦公用品 012 辦公用低值易耗品 011 布料用品 013 后勤用固定資產(chǎn) 014

4、 廣告用品 015生活用品018食品飲料019維修材料020贈(zèng)送用品027裝修材料028五金材料029書籍類030食堂用品031回收品032二、庫(kù)房的分類與管理。文檔僅供參考，不當(dāng)之處，請(qǐng)聯(lián)系改正。（一）、庫(kù)房的分類：一級(jí)庫(kù)房一一醫(yī)用物資庫(kù)、后勤物資庫(kù)、藥庫(kù)；二級(jí)庫(kù)房一一藥房、供應(yīng)室；三級(jí)庫(kù)房，各科室小藥房。1、后勤材料物資庫(kù)，分別為辦公用品庫(kù)、生活用品庫(kù)、食堂飲料庫(kù)、印 刷品庫(kù)，布料用品庫(kù)、五金維修品庫(kù)、贈(zèng)送用品庫(kù)、食堂用品庫(kù)、回收庫(kù)。 后勤物資庫(kù)不再設(shè)二級(jí)庫(kù)房。2、醫(yī)用物資庫(kù)，分別為衛(wèi)生材料、試劑庫(kù)。衛(wèi)生材料的三級(jí)庫(kù)房為科室 小庫(kù)房，由本科室護(hù)士長(zhǎng)管理。醫(yī)院暫不設(shè)二級(jí)庫(kù)。3、藥庫(kù)，歸藥劑科

5、管理，業(yè)務(wù)與藥房合并。藥品的二級(jí)庫(kù)房為門診藥房 和住院藥房，藥品的發(fā)放全部由二級(jí)庫(kù)房發(fā)放，確保藥品的使用安全。（二）、倉(cāng)庫(kù)的管理。1、驗(yàn)收入庫(kù)管理（1）、所有物資均應(yīng)當(dāng)天驗(yàn)收入庫(kù)，不得拖延。驗(yàn)收入庫(kù)時(shí)，須由采購(gòu) 部門和庫(kù)房管理人員同時(shí)驗(yàn)收，采購(gòu)部門負(fù)責(zé)物資的質(zhì)量、規(guī)格和型號(hào)等質(zhì) 量指標(biāo)，庫(kù)房管理人員應(yīng)檢查物資是否“三證”齊全，清單、發(fā)票、數(shù)量是 否正確，品種、數(shù)量以實(shí)物為主。所有貨物必須到現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收，遵循先驗(yàn)收后 入庫(kù)的原則，驗(yàn)收后雙方在送貨清單上簽字確認(rèn)。（2）、驗(yàn)收后填制包括供應(yīng)商名稱（全稱）、收貨日期、貨物名稱（商 品名）、數(shù)量和質(zhì)量等內(nèi)容的“入庫(kù)單”，由采購(gòu)部門驗(yàn)收人和庫(kù)房管理人 員共同

6、在入庫(kù)單上簽字確認(rèn)，最后由會(huì)計(jì)審簽。入庫(kù)單后附送貨清單、發(fā)票 或收據(jù)。文檔僅供參考，不當(dāng)之處，請(qǐng)聯(lián)系改正。“白色聯(lián)”做倉(cāng)庫(kù)存根聯(lián)，留存?zhèn)洳椋弧包S色聯(lián)”及發(fā)票、收據(jù)交采購(gòu)部 作為申請(qǐng)付款、報(bào)銷的依據(jù)?！凹t色聯(lián)”及送貨清單月末隨報(bào)表一并交財(cái)務(wù) 部。與采購(gòu)交接單據(jù)時(shí)應(yīng)做好登記，雙方簽字確認(rèn)，以免丟失。（3）、入庫(kù)時(shí)應(yīng)仔細(xì)核對(duì)供應(yīng)商名、商品的名稱、商品名、規(guī)格、價(jià)格 是否與采購(gòu)單、送貨清單是否一致，并比對(duì)上次進(jìn)貨價(jià)格。價(jià)格明顯過高的 要及時(shí)與采購(gòu)部溝通，查明原因后方可入庫(kù)。（4）、對(duì)無(wú)清單，或清單內(nèi)容不健全的（如沒有規(guī)格、商品名、有效期 等），應(yīng)將貨物退還采購(gòu)部，由采購(gòu)補(bǔ)充清單后再入庫(kù)（5）、對(duì)于不符

7、合采購(gòu)要求的，如規(guī)格不符、質(zhì)量明顯缺陷、數(shù)量超過采 購(gòu)量的，以及發(fā)現(xiàn)系錯(cuò)誤采購(gòu)等原因需要退貨的，倉(cāng)庫(kù)部門應(yīng)及時(shí)與采購(gòu)部 門溝通，采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系退貨，避免損失。（6）、因驗(yàn)收不仔細(xì)，造成規(guī)格不符、質(zhì)量問題、數(shù)量超量、采購(gòu)錯(cuò)誤，以及無(wú)用途商品的，造成損失的，由由采購(gòu)部、倉(cāng)庫(kù)雙方具體驗(yàn)收人承 擔(dān)損失。（7）、對(duì)臨床急需的物品，應(yīng)立即驗(yàn)收入庫(kù)后，立即出庫(kù)，并即可電話 通知科室領(lǐng)取，或配送至科室，不得延誤，更不得不入庫(kù)直接送入科室。（8）、月末應(yīng)分類統(tǒng)計(jì)當(dāng)月入庫(kù)匯總表報(bào)，由倉(cāng)儲(chǔ)部門負(fù)責(zé)人簽字后， 并附上當(dāng)月所有入庫(kù)單，入庫(kù)單金額應(yīng)與報(bào)表相符，交財(cái)務(wù)科。2、出庫(kù)的管理（1）、倉(cāng)儲(chǔ)部門只有經(jīng)授權(quán)

8、批準(zhǔn)的人方能進(jìn)入。對(duì)所有入庫(kù)物資的接觸 應(yīng)嚴(yán)格地限制在指定工作人員之間。文檔僅供參考，不當(dāng)之處，請(qǐng)聯(lián)系改正。（2）、材料物資出庫(kù)，實(shí)行定額配送與計(jì)劃領(lǐng)用兩種方式。A、定額配送名詞解釋：指材料物品定期消耗量具有較強(qiáng)的規(guī)律性，而且在業(yè)務(wù)量相 同的情況下，消耗量變化很小的材料。再按一定規(guī)則計(jì)算出來(lái)后，在規(guī)定時(shí) 間配送規(guī)定數(shù)量的配送方式。包括：一次性衛(wèi)生材料、不可回收的其它材料 物資等。定額配送方式、核定量的計(jì)算，前三個(gè)月耗用量總和除以90天，計(jì)算出日消耗量，作 為核定配送量。、定額配送品種的確定：一次性消耗，消耗量具備較強(qiáng)規(guī)律性，在業(yè)務(wù)量 相同的情況下，消耗量變化很小，且每周都會(huì)消耗使用的，納入定額

9、配送范 圍。、定額配送周期，以一個(gè)星期作為周期配送。、科室?guī)齑婊鶖?shù)的計(jì)算，庫(kù)存基數(shù)=盤點(diǎn)日至周天的天數(shù)X日定額量一 當(dāng)前庫(kù)存量。即在配送前，盤點(diǎn)科室小倉(cāng)庫(kù)，補(bǔ)充消耗至周日的完整定量。、配送時(shí)間：每周五進(jìn)行配送。因每科室小庫(kù)消耗量為周一至周天，周五 配送，科室小庫(kù)存余兩天的用量，能夠防止周六、周天業(yè)務(wù)量增加而斷貨。、配送方式，倉(cāng)庫(kù)每周五前根據(jù)定額單進(jìn)行配料，分別以不同科室設(shè)立周 轉(zhuǎn)箱，周五配送至科室，由科室在領(lǐng)料單上簽名。、配送范圍：各臨床科室、醫(yī)技部門、護(hù)理部門，以及其它一線部門。行 政、后勤部門不再實(shí)行配送，由科室做好領(lǐng)用計(jì)劃，至倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取。定額配送的管理、倉(cāng)庫(kù)部門要跟蹤定額數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確額性，定

10、期對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行修正。文檔僅供參考，不當(dāng)之處，請(qǐng)聯(lián)系改正。、每月25日應(yīng)對(duì)科室小倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行清點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)所存物資材料超過一周用量 的要收回，做退庫(kù)處理。、因業(yè)務(wù)發(fā)生變化，定額不足、或新增品種的的要及時(shí)補(bǔ)充。、倉(cāng)庫(kù)部門每月應(yīng)針對(duì)實(shí)際發(fā)生數(shù)量與定額數(shù)量的偏差進(jìn)行分析，超定額 的找出原因，是否存在浪費(fèi)。、超定額，且無(wú)必要原因的，超出部分從科室獎(jiǎng)金中扣除。B計(jì)劃領(lǐng)用名詞解釋：指材料物資消耗量存在不確定性，與工作量大小不存在較強(qiáng) 的關(guān)系，在相同的情況下耗用量不一定相同的材料。這類物質(zhì)需要科室經(jīng)過 實(shí)際情況進(jìn)行請(qǐng)領(lǐng)。包括：各類低值易耗品，以及能夠回收的物品等。計(jì)劃領(lǐng)用的方式、計(jì)劃領(lǐng)用量的計(jì)算：除定額配送之外的物資材料，科室一般以一個(gè)星期 的耗用量作為計(jì)劃領(lǐng)用量。、計(jì)劃領(lǐng)用品種的確定：除定額配送之外的物資材料。、領(lǐng)用時(shí)間：每周二，由科室至倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)