2022年行政主管機(jī)關(guān)職責(zé)

1、第PAGE17頁(yè)共NUMPAGES17頁(yè)2022年行政主管機(jī)關(guān)職責(zé)1.根據(jù)集團(tuán)行政管理制度、流程和政策，制訂商場(chǎng)行政管理制度，并推進(jìn)落實(shí)執(zhí)行;2.統(tǒng)籌負(fù)責(zé)商場(chǎng)行政管理工作，制定并執(zhí)行年度行政工作計(jì)劃，如：會(huì)務(wù)管理、車(chē)輛管理、差旅管理、資產(chǎn)管理、檔案合規(guī)等，提升管理效能降低行政管理費(fèi)用;3.維護(hù)、拓展協(xié)調(diào)相關(guān)社會(huì)資源，提升企業(yè)影響力，構(gòu)建和諧社企工作;_組織、制定商場(chǎng)年度整體員工關(guān)懷推進(jìn)目標(biāo)及規(guī)劃，并有效落地推進(jìn)，提高員工整體滿意度及歸屬感;5.確保本部門(mén)所有員工_年職業(yè)創(chuàng)業(yè)規(guī)劃，有效落實(shí)員工的培養(yǎng)與培訓(xùn)職責(zé);6.擬定并完善下屬的績(jī)效設(shè)計(jì)(包含但不限于指標(biāo)設(shè)定、目標(biāo)值確定、評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定，激勵(lì)方案

2、匹配等)，促使下屬自發(fā)自動(dòng)，高績(jī)效產(chǎn)出;7.承擔(dān)反腐、違規(guī)的督查職責(zé);8.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)商場(chǎng)各部門(mén)互聯(lián)網(wǎng)行政相關(guān)工作;9.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。2022年行政主管機(jī)關(guān)職責(zé)（二）1.據(jù)集團(tuán)和未來(lái)工廠的戰(zhàn)略規(guī)劃，參與制定和實(shí)施智慧園區(qū)的戰(zhàn)略方針;2.制定和實(shí)施智慧園區(qū)后勤模塊的方針計(jì)劃3.學(xué)習(xí)、吸收和內(nèi)化智慧園區(qū)的頂層設(shè)計(jì)方案和總體設(shè)計(jì)方案4.嘉興地區(qū)行政后勤類項(xiàng)目試點(diǎn)及問(wèn)題點(diǎn)完善;5.負(fù)責(zé)行政后勤類項(xiàng)目落地，與咨詢老師、合作伙伴積極溝通;2022年行政主管機(jī)關(guān)職責(zé)（三）1.負(fù)責(zé)公司行政相關(guān)工作安排;2.優(yōu)化以及完善行政相對(duì)應(yīng)流程，制度與管理辦法;3.負(fù)責(zé)公司后勤事務(wù)安排，食堂、宿舍等相關(guān)事務(wù)性工

3、作統(tǒng)籌;_公司團(tuán)建、慶典等活動(dòng)的組織;_公司企業(yè)文化建設(shè)與宣傳工作;6協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)完成公司建設(shè)。2022年行政主管機(jī)關(guān)職責(zé)（四）1、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理起草、整理、修訂公司行政后勤相關(guān)規(guī)章制度及工作流程，相關(guān)文本并進(jìn)行歸檔,確保相關(guān)文本的及時(shí)性、有效性，以及查詢便利性。2、公司公文寫(xiě)作、_擬寫(xiě)及相關(guān)檔案的管理;3、參與籌備公司級(jí)會(huì)議，做好會(huì)議通知、會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄以及會(huì)后工作整理，協(xié)助起草重要文件、報(bào)告，保證會(huì)議及時(shí)傳達(dá)。4.、協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行部門(mén)的日常行政管理工作，保證工作穩(wěn)定、高效、有序運(yùn)行，配合服務(wù)好各個(gè)部門(mén)。5、負(fù)責(zé)向來(lái)訪的重要客戶介紹公司企業(yè)文化的講解及新入職員工制度培訓(xùn)工作;6、積極完成

4、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。2022年行政主管機(jī)關(guān)職責(zé)（五）1、熟知樓宇情況，了解客戶資料信息;2、積極搞好與客戶的溝通與聯(lián)系;3、協(xié)調(diào)溝通各部門(mén)日常工作;4、及時(shí)與各部門(mén)負(fù)責(zé)人聯(lián)系，反映并協(xié)調(diào)解決客戶提出的合理要求;5、及時(shí)處理解決客戶的投訴，做到“件件有回答，事事有結(jié)果”;6、對(duì)客服各專業(yè)當(dāng)值人員工作進(jìn)行監(jiān)督;7、了解下屬工作情況，定期進(jìn)行培訓(xùn)，負(fù)責(zé)員工培訓(xùn)考核工作并向項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào);8、定期總結(jié)有關(guān)客服工作各方面情況，并提出下一步工作計(jì)劃;9、制定和完善、修改部門(mén)內(nèi)的各項(xiàng)崗位責(zé)任制，并在工作中加以落實(shí)10、制定和實(shí)施部門(mén)管理計(jì)劃;11、對(duì)部門(mén)發(fā)生的重大問(wèn)題進(jìn)行處理;12、根據(jù)會(huì)議安排協(xié)調(diào)人

5、員做好接待、服務(wù)及會(huì)議室的清理工作;13、定期對(duì)會(huì)議和前臺(tái)耗材進(jìn)行清點(diǎn)，及時(shí)補(bǔ)充、申請(qǐng)采購(gòu)。2022年行政主管機(jī)關(guān)職責(zé)（六）1.負(fù)責(zé)日常行政管理運(yùn)營(yíng)，不斷完善、優(yōu)化各項(xiàng)行政各模塊工作流程，提高行政工作效率;2.負(fù)責(zé)編制公司行政費(fèi)用年度預(yù)算、審核及有效的成本控制;_組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)、公司團(tuán)建等活動(dòng)，及公司的各項(xiàng)接待工作;4.為公司各部門(mén)提供必要的辦公設(shè)施及其他后勤支持;5.其他行政項(xiàng)目，如辦公場(chǎng)地租賃、物業(yè)對(duì)接等工作;6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。2022年行政主管機(jī)關(guān)職責(zé)（七）1、負(fù)責(zé)起草公司各項(xiàng)行政管理規(guī)章制度，并在日常運(yùn)營(yíng)中收集反饋并提出優(yōu)化建議;2、負(fù)責(zé)對(duì)行政資產(chǎn)、辦公軟硬環(huán)境

6、、員工團(tuán)隊(duì)活動(dòng)等進(jìn)行規(guī)范化管理;3、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)、環(huán)境、安全、物資的日常管理工作;4、負(fù)責(zé)公司員工宿舍、班車(chē)的管理工作;5、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好綜合、協(xié)調(diào)各部門(mén)工作和處理日常事務(wù)2022年行政主管機(jī)關(guān)職責(zé)（八）1.堅(jiān)決服從分管副總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮，認(rèn)真執(zhí)行其工作指令，一切管理行為向主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)；2.嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度，認(rèn)真履行其工作職責(zé)；3.負(fù)責(zé)組織對(duì)人力資源發(fā)展、勞動(dòng)用工、勞動(dòng)力利用程度指標(biāo)計(jì)劃的擬訂、檢查、修訂及執(zhí)行；4.負(fù)責(zé)制定公司人事管理制度。設(shè)計(jì)人事管理工作程序，研究、分析并提出改進(jìn)工作意見(jiàn)和建議；5.負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)工作目標(biāo)的擬訂、執(zhí)行及控制；6.負(fù)責(zé)合理配置勞動(dòng)崗位控制勞動(dòng)力總量。組織勞動(dòng)定

7、額編制，做好公司各部門(mén)及有關(guān)崗位定員定編工作，及時(shí)組織定額的控制、分析、修訂、補(bǔ)充；7.負(fù)責(zé)人事考核、考查工作。建立人事檔案資料庫(kù)，規(guī)范人才培養(yǎng)、考查選拔工作程序，組織定期或不定期的人事考證、考核、考查的選拔工作；8.負(fù)責(zé)做好公司員工勞動(dòng)紀(jì)律管理工作。定期或不定期抽查公司勞動(dòng)紀(jì)律執(zhí)行情況，及時(shí)考核，負(fù)責(zé)辦理考勤、獎(jiǎng)懲、差假、調(diào)動(dòng)等管理工作；9.負(fù)責(zé)核定各崗位工資標(biāo)準(zhǔn)。做好勞動(dòng)工資統(tǒng)計(jì)工作，負(fù)責(zé)對(duì)日常工資、加班工資的報(bào)批和審核工作，辦理考勤、獎(jiǎng)懲、差假、調(diào)動(dòng)等工作；10.認(rèn)真做好公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。2022年行政主管機(jī)關(guān)職責(zé)（九）(校長(zhǎng)、黨支書(shū))負(fù)責(zé)學(xué)校全面工作。主管：1、人事(考核、職

8、稱)做好教師一年一度的考核工作安排、填報(bào)上送的資料；指導(dǎo)和督促有關(guān)部門(mén)每學(xué)期各類先進(jìn)的評(píng)選工作；做好每年教師晉級(jí)、職稱評(píng)定工作。2、德育工作：抓教師的師德教育工作，建設(shè)一支良好德育隊(duì)伍；貫徹國(guó)家、省、市的有關(guān)德育文件精神，建設(shè)良好的校風(fēng)；指導(dǎo)有關(guān)部門(mén)開(kāi)展教育活動(dòng)。加強(qiáng)對(duì)家庭教育工作的領(lǐng)導(dǎo)。3、團(tuán)、隊(duì)、宣傳工作：(1)做好團(tuán)干部的培訓(xùn)工作，提高他們的工作能力和思想覺(jué)悟，幫助團(tuán)組織了解學(xué)校的任務(wù)要求，發(fā)揮他們?cè)趯W(xué)校工作中先進(jìn)作用，指導(dǎo)支持團(tuán)組織開(kāi)展工作。(2)發(fā)動(dòng)全體團(tuán)員關(guān)心少先隊(duì)工作，關(guān)心和愛(ài)護(hù)輔導(dǎo)員的提高和成長(zhǎng)，使學(xué)校工作、團(tuán)的工作、少先隊(duì)的工作密切配合。指導(dǎo)和督促少先隊(duì)開(kāi)展教育活動(dòng)。(3)緊

9、跟形勢(shì)，宣傳國(guó)內(nèi)外大事；了解廣大教師的心聲，及時(shí)表?yè)P(yáng)好人好事，批評(píng)不良傾向，指導(dǎo)有關(guān)負(fù)責(zé)宣傳工作的老師開(kāi)展工作。4、安全保衛(wèi)工作：加強(qiáng)學(xué)校安全保衛(wèi)工作，因地制宜開(kāi)展安全教育，培養(yǎng)師生自救自護(hù)能力。凡組織學(xué)生參加的文體活動(dòng)、社會(huì)實(shí)踐、郊游、勞動(dòng)等采取預(yù)防措施，保障師生安全。督促有關(guān)老師做好安全檢查工作。5、招生、經(jīng)濟(jì)、后勤、工會(huì)等工作做好每年的招生工作；做好學(xué)校的福利分配；堅(jiān)持勤儉辦學(xué)，開(kāi)源節(jié)流，籌集資金，改善辦學(xué)條件和教師生活待遇；做好學(xué)校各類開(kāi)支的審批工作；指導(dǎo)工會(huì)工作，聽(tīng)取教代會(huì)意見(jiàn)，做好答復(fù)工作。(副校長(zhǎng))主管：1、教學(xué)工作(1)領(lǐng)導(dǎo)和組織學(xué)校的教學(xué)工作，制定學(xué)校教學(xué)工作計(jì)劃。(2)組織

10、教師開(kāi)展教改實(shí)驗(yàn)和教學(xué)研究活動(dòng)。(3)組織教學(xué)觀摩活動(dòng)，加強(qiáng)教學(xué)信息交流，總結(jié)交流教學(xué)經(jīng)驗(yàn)。(4)建立教學(xué)監(jiān)督機(jī)制解教師的教和學(xué)生學(xué)的情況，提出改進(jìn)措施。(5)組織教師業(yè)務(wù)進(jìn)修，提高教學(xué)能力。(6)指導(dǎo)檢查科組長(zhǎng)、備課組長(zhǎng)的工作情況。(7)了解各年級(jí)的作業(yè)量，做好反饋調(diào)控。(8)做好教學(xué)常規(guī)工作的檢查工作，做好質(zhì)量分析。(9)督促科組收集有關(guān)教學(xué)、教研資料。2、計(jì)生、學(xué)生保健、體衛(wèi)工作做好計(jì)劃生育宣傳工作；指導(dǎo)、督促主管計(jì)生的老師做好女教師婦檢工作；按時(shí)報(bào)送有關(guān)計(jì)生資料。4、指導(dǎo)、督促保健老師做好學(xué)生的保健工作：(1)做好學(xué)生常見(jiàn)病的預(yù)防工作，傳染病例要及時(shí)采取措施控制。(2)做好學(xué)生體檢工作

11、。(3)了解學(xué)生休息情況、作業(yè)負(fù)擔(dān)、課桌椅調(diào)整情況，提出改進(jìn)意見(jiàn)。(4)做好衛(wèi)生保健宣傳工作(5)關(guān)心學(xué)生的飲食衛(wèi)生，加強(qiáng)衛(wèi)生檢查和督促，杜絕食物中毒。(6)做好保健資料的收集管理工作。5、體衛(wèi)工作：(1)加強(qiáng)對(duì)學(xué)校體育衛(wèi)生工作的領(lǐng)導(dǎo)，協(xié)調(diào)體育室、衛(wèi)生負(fù)責(zé)老師的關(guān)系，發(fā)揮他們的積極性。(2)計(jì)劃、安排、檢查學(xué)校的體育衛(wèi)生工作。(3)檢查健康教育課的授課情況。(4)指導(dǎo)督促衛(wèi)生負(fù)責(zé)老師做好衛(wèi)生季檢工作和每周的衛(wèi)生評(píng)比工作，就存在的問(wèn)題提出整改意見(jiàn)。6、科組管理：做好科組長(zhǎng)的培訓(xùn)工作，指導(dǎo)科組長(zhǎng)開(kāi)展工作。經(jīng)常了解科組長(zhǎng)工作情況，收集教學(xué)工作意見(jiàn)。指導(dǎo)藝術(shù)科組辦好每年的藝術(shù)節(jié)。分管：7、實(shí)驗(yàn)基地校試

12、驗(yàn)工作。指導(dǎo)、檢查實(shí)驗(yàn)?zāi)昙?jí)的試驗(yàn)工作，做好階段性總結(jié)工作，提出下一階段工作意見(jiàn)，督促有關(guān)負(fù)責(zé)人收集實(shí)驗(yàn)資料。8、教師繼續(xù)教育工作：做好教師繼續(xù)教育工作的安排，成績(jī)登記，有關(guān)資料的統(tǒng)計(jì)。(教導(dǎo)主任)1、學(xué)校教務(wù)工作：(1)按照上級(jí)要求的課程計(jì)劃，編排課表。(2)安排教師因病假、事假、公假的調(diào)課、代課工作。做好代課記錄，期末進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。(3)組織安排考試工作。(監(jiān)考安排，發(fā)放、收集試卷質(zhì)量分析表)(4)組織接待校內(nèi)外的聽(tīng)課和教學(xué)研討工作。(5)協(xié)助校長(zhǎng)做好招生、編班班工作。(6)做好實(shí)習(xí)教師的安排工作。(7)做好各類計(jì)劃表冊(cè)的發(fā)放和收集工作。(8)制定每學(xué)期的放假要求。2、級(jí)組工作(1)指導(dǎo)、檢查級(jí)

13、組長(zhǎng)開(kāi)展教育教學(xué)工作。(2)關(guān)心級(jí)組長(zhǎng)的工作，發(fā)揮級(jí)組長(zhǎng)在教育教學(xué)中的骨干作用，經(jīng)常了解級(jí)組工作情況。(3)期末做好級(jí)組總結(jié)工作，評(píng)選優(yōu)秀級(jí)組。3、第二課堂工作根據(jù)學(xué)校要求因地制宜安排第二課堂活動(dòng)，包括編班、安排上課地點(diǎn)等。分管4、語(yǔ)文教學(xué)工作。協(xié)助副校長(zhǎng)抓好語(yǔ)文教學(xué)工作。(1)督促、檢查語(yǔ)文科組的開(kāi)展工作。(2)協(xié)助進(jìn)行語(yǔ)文教學(xué)檢查、教學(xué)評(píng)估等工作。(3)指導(dǎo)語(yǔ)文科組開(kāi)展聽(tīng)課、評(píng)課活動(dòng)，以及教學(xué)研究活動(dòng)。(4)指導(dǎo)組織好科組相關(guān)的各類比賽。(5)督促科組收集有關(guān)資料。5、德育工作(1)做好學(xué)校德育工作計(jì)劃和總結(jié)。(2)督促各學(xué)科做好德育滲透計(jì)劃和總結(jié)工作。(3)督促班主任有計(jì)劃地開(kāi)展班隊(duì)會(huì)，

14、并做好計(jì)劃和總結(jié)，收集有關(guān)資料。(4)指導(dǎo)督促少先隊(duì)輔導(dǎo)員開(kāi)展教育活動(dòng)(5)做好師生每學(xué)期的獎(jiǎng)勵(lì)統(tǒng)計(jì)工作。(6)督促心理健康教育小組按照計(jì)劃開(kāi)展教育活動(dòng)，收集有關(guān)資料。(7)安排教師和學(xué)生值日隊(duì)，做好學(xué)生一日常規(guī)的管理。(8)指導(dǎo)少先隊(duì)大隊(duì)部對(duì)值日生和隊(duì)干部的培訓(xùn)，做好文明班的評(píng)比工作。(9)聯(lián)系共建單位，定期開(kāi)展活動(dòng)。6、校務(wù)分工(1)協(xié)助校長(zhǎng)做好校務(wù)分工，編印分工計(jì)劃。(2)做好行政會(huì)議記錄。(3)做好教師會(huì)議的出勤登記。7、文具用品購(gòu)置(1)本著勤儉節(jié)約的原則做好學(xué)期文具用品購(gòu)置計(jì)劃報(bào)校長(zhǎng)審批。(2)做好辦公用品發(fā)放工作。(教導(dǎo)副主任)主管：1、檔案、資料、學(xué)籍工作：(1)、制定檔案管理

15、規(guī)章制度(2)、做好檔案管理工作分工工作，按照檔案資料的類別分工到戶，明確任務(wù)，各負(fù)其責(zé)。(3)、檢查各類檔案資料，缺少的，趕緊通知有關(guān)負(fù)責(zé)人補(bǔ)漏。(4)、做好每學(xué)期各類資料的收集歸檔工作，欠缺的，催促補(bǔ)齊。(5)、定期組織安排有關(guān)人員對(duì)有關(guān)資料進(jìn)行分類整理歸檔。(6)、做好教科書(shū)、教學(xué)參考書(shū)、教學(xué)工具書(shū)的訂購(gòu)、發(fā)放、保管工作。(7)、做好學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)、插班、畢業(yè)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、學(xué)籍管理工作工作(7)做好上級(jí)文件資料的打印工作。2、場(chǎng)室管理、校園網(wǎng)絡(luò)、多媒體教學(xué)(1)做好學(xué)校各場(chǎng)室的管理工作，經(jīng)常檢查其安全情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)解決。(2)做好每學(xué)年學(xué)生課室的安排。(3)指導(dǎo)、督促、檢查校園網(wǎng)絡(luò)小組的

16、有關(guān)人員。辦好校園網(wǎng)，學(xué)校的重要的活動(dòng)、大事，要及時(shí)督促有關(guān)老師收集資料、圖片上網(wǎng)。(4)加強(qiáng)對(duì)多媒體教學(xué)的管理，使用情況做好登記，并督促有關(guān)負(fù)責(zé)老師做好衛(wèi)生清潔工作。3、安全保衛(wèi)、用電室工作(1)做好學(xué)校的安全保衛(wèi)工作，每逢節(jié)假日要組織有關(guān)老師檢查學(xué)校的安全情況，貴重物品加強(qiáng)防管理。假期多詢問(wèn)，了解情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。(2)安排好節(jié)假日教師值日工作。分管：1、數(shù)學(xué)教學(xué)工作。協(xié)助副校長(zhǎng)抓好數(shù)學(xué)教學(xué)工作。(1)督促、檢查數(shù)學(xué)科組的開(kāi)展工作。(2)協(xié)助進(jìn)行數(shù)學(xué)教學(xué)檢查、教學(xué)評(píng)估等工作。(3)指導(dǎo)數(shù)學(xué)科組開(kāi)展聽(tīng)課、評(píng)課活動(dòng)，以及教學(xué)研究活動(dòng)。(4)指導(dǎo)組織好科組相關(guān)的各類比賽。(5)督促科組收集

17、有關(guān)資料。2、資料統(tǒng)計(jì)(1)做好每學(xué)年的年初報(bào)表統(tǒng)計(jì)工作。(2)做好平時(shí)各類資料的統(tǒng)計(jì)、上報(bào)工作。2022年行政主管機(jī)關(guān)職責(zé)（十）在行政總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)公司人事工作，起草有關(guān)人事工作管理的初步意見(jiàn).(2)負(fù)責(zé)按用人標(biāo)準(zhǔn)配備齊全各類人才，人盡其才，合理調(diào)配員工到最適當(dāng)?shù)膷徫簧希龊萌瞬磐诰?，引進(jìn)工作.(3)負(fù)責(zé)保存員工的人事檔案，做好各類人力資源狀況的統(tǒng)計(jì)，分析，預(yù)測(cè)，調(diào)整，查詢和人才庫(kù)建立等工作.(4)具體負(fù)責(zé)辦理招聘，勞動(dòng)合同簽訂或續(xù)簽，以及職務(wù)任免，調(diào)配，解聘，離退休的申請(qǐng)報(bào)批手續(xù).(5)具體負(fù)責(zé)員工戶藉調(diào)動(dòng)，職稱評(píng)定，住房分配預(yù)案測(cè)算等管理工作及辦理其申請(qǐng)報(bào)批手續(xù).(6)負(fù)責(zé)落實(shí)勞動(dòng)安全保

18、護(hù)，參與公司勞動(dòng)安全，工傷事故的調(diào)查，善后處理確定是哪兒都能找到行政主管崗位職責(zé)，原因是行政主管崗位職責(zé)很容易找的，而且行政主管崗位職責(zé)現(xiàn)在也不是太難找。關(guān)于找具體的行政主管崗位職責(zé)，我建議你到這里看看行政主管崗位職責(zé)，之所以這里的行政主管崗位職責(zé)比較全，其他地方的行政主管崗位職責(zé)網(wǎng)，可能不如這里的行政主管崗位職責(zé)全面，確定是哪兒都能找到行政主管崗位職責(zé)，原因是行政主管崗位職責(zé)很容易找的，而且行政主管崗位職責(zé)現(xiàn)在也不是太難找。關(guān)于找具體的行政主管崗位職責(zé)，我建議你到這里看看行政主管崗位職責(zé)，之所以這里的行政主管崗位職責(zé)比較全，其他地方的行政主管崗位職責(zé)網(wǎng)，可能不如這里的行政主管崗位職責(zé)全面行政

19、主管的工作職責(zé)是什么)在行政總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)公司人事工作，起草有關(guān)人事工作管理的初步意見(jiàn).(2)負(fù)責(zé)按用人標(biāo)準(zhǔn)配備齊全各類人才，人盡其才，合理調(diào)配員工到最適當(dāng)?shù)膷徫簧希龊萌瞬磐诰?，引進(jìn)工作.(3)負(fù)責(zé)保存員工的人事檔案，做好各類人力資源狀況的統(tǒng)計(jì)，分析，預(yù)測(cè)，調(diào)整，查詢和人才庫(kù)建立等工作.(4)具體負(fù)責(zé)辦理招聘，勞動(dòng)合同簽訂或續(xù)簽，以及職務(wù)任免，調(diào)配，解聘，離退休的申請(qǐng)報(bào)批手續(xù).(5)具體負(fù)責(zé)員工戶藉調(diào)動(dòng)，職稱評(píng)定，住房分配預(yù)案測(cè)算等管理工作及辦理其申請(qǐng)報(bào)批手續(xù).(6)負(fù)責(zé)落實(shí)勞動(dòng)安全保護(hù)，參與公司勞動(dòng)安全，工傷事故的調(diào)查，善后處理和補(bǔ)償.這是主要的幾項(xiàng)。根據(jù)公司的文化差異。所以都會(huì)有些增加2

20、022年行政主管機(jī)關(guān)職責(zé)（十一）1、主持公司行政后勤部門(mén)的全面工作，協(xié)調(diào)做好本部各崗位人員分工、年終考評(píng)和思想政治工作。2、負(fù)責(zé)督促、檢查行政后勤部門(mén)對(duì)黨和國(guó)家的方針政策、上級(jí)主管部門(mén)的指示和公司監(jiān)事會(huì)、董事會(huì)決定、決議的貫徹執(zhí)行。3、定期組織收集、分析、綜合公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、行政管理各方面的情況，主動(dòng)做好典型經(jīng)驗(yàn)的調(diào)查總結(jié)。并定期向董事會(huì)匯報(bào)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成果。4、負(fù)責(zé)組織公司各類工作會(huì)議，安排做好會(huì)務(wù)工作。5、負(fù)責(zé)起草和制定公司年度工作計(jì)劃，并做好工作推進(jìn)和工作總結(jié)。6、組織起草公司文件，做好公司文件的編號(hào)、打印、發(fā)放以及行政文件的立卷、歸檔和保管工作。7、負(fù)責(zé)對(duì)公司人事勞資、職稱晉升、職工考勤、印

21、信、檔案、計(jì)劃生育、精神文明建設(shè)等工作的監(jiān)管。8、組織做好公司來(lái)客接待和公務(wù)用車(chē)的使用管理工作。9、負(fù)責(zé)公司辦公用品、用具標(biāo)準(zhǔn)的制訂和管理，并對(duì)辦公用品、用具標(biāo)準(zhǔn)化及各科室文明辦公進(jìn)行檢查督促。10、負(fù)責(zé)配合公司領(lǐng)導(dǎo)搞好職工的生活福利。11、對(duì)本部發(fā)生設(shè)備、人身、交通、火災(zāi)等事故負(fù)責(zé)。12、負(fù)責(zé)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作。行政主管的職責(zé)。1.目的為加強(qiáng)公司總部辦公管理，提高辦公效率，降低辦公成本，特制定本制度2.原則2.1辦公管理貫徹“規(guī)范、效率、效益”的理念2.1.1規(guī)范：以制度規(guī)范辦公管理2.1.2效率：有助于提高整體工作效率2.1.3效益：減少資源耗費(fèi)，降低成本3.范圍3.1辦公管

22、理的范圍包括：3.1.1檔案管理3.1.2辦公用品管理3.1.3郵發(fā)管理3.14文件打印管理3.1.5辦公現(xiàn)場(chǎng)管理4.檔案管理4.1歸檔范圍：4.1.1由公司總部接收和發(fā)出的正式公文_公司總部接收和發(fā)出的重要文書(shū)，主要指及總部及下屬公司各類規(guī)劃、年度計(jì)劃、規(guī)章制度、統(tǒng)計(jì)資料、財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告及報(bào)表、勞動(dòng)工資報(bào)告及報(bào)表、經(jīng)營(yíng)情況報(bào)告及報(bào)表、公司級(jí)會(huì)議記錄、領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告、決議、合同、協(xié)議、項(xiàng)目方案、通告、傳真電報(bào)等4.1.3總部職員及下屬公司委派人員人事檔案、委任書(shū)4.1.4各類證書(shū)4.1.5以上內(nèi)容的電子檔案4.2檔案管理由綜合管理部指定專人負(fù)責(zé)，規(guī)范編碼，設(shè)立卷宗。密級(jí)檔案必須保證安全4.3檔案的借閱

23、與索取4.3.1專業(yè)經(jīng)理以上級(jí)借閱非密級(jí)檔案可通過(guò)檔案管理人員辦理借閱手續(xù)，直接提檔4.3.2部門(mén)總經(jīng)理借閱機(jī)密級(jí)以下密級(jí)檔案可通過(guò)檔案管理人員辦理借閱手續(xù)，直接提檔4.3.3總裁可直接提檔所有檔案_公司其他人員借閱絕密級(jí)文件需由總裁簽準(zhǔn)，需借閱其他密級(jí)檔案時(shí)，需經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并辦理借閱手續(xù)4.3.5借閱檔案必須愛(ài)護(hù)，保持整潔，嚴(yán)禁涂改，注意安全和保密，嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失，如確屬工作需要摘錄和復(fù)制，凡屬密級(jí)檔案，必須由總裁批準(zhǔn)方可復(fù)制，一般內(nèi)部檔案由綜合管理部總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制。4.4檔案的銷毀：4.4.1任何組織或個(gè)人無(wú)權(quán)隨意銷毀歸檔的檔案材料4.4.2若按規(guī)定需要銷毀

24、時(shí)，凡屬密級(jí)檔案須經(jīng)總裁批準(zhǔn)后方可銷毀，一般內(nèi)部檔案，經(jīng)綜合管理部總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷毀4.4.3經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的檔案，檔案人員要認(rèn)真填寫(xiě)、編制銷毀清單，由專人監(jiān)督銷毀_公文打印管理5.1本制度所指公文為公司對(duì)外的請(qǐng)示、報(bào)告及其它文書(shū)，對(duì)內(nèi)的以總部或部門(mén)名義發(fā)布的各類正式文件_公司公文的打印工作由綜合管理部負(fù)責(zé)5.3各部打印的公文、文件須經(jīng)本部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字，交綜合管理部統(tǒng)一打印5.4各部門(mén)打印的公文、文件一式兩份交綜合管理部統(tǒng)一存檔6.辦公用品的管理6.1辦公室用品的采購(gòu)：6.1.1綜合管理部制定每月辦公用品計(jì)劃及預(yù)算，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，并負(fù)責(zé)采購(gòu)6.1.2負(fù)責(zé)采購(gòu)人員要做到價(jià)格合理、數(shù)量適中、品種滿足

25、工作需要6.2辦公用品入庫(kù)6.2.1采購(gòu)人員購(gòu)入的物品必須附有合格證及入倉(cāng)單，倉(cāng)庫(kù)保管員收票時(shí)要當(dāng)面點(diǎn)清數(shù)目，檢查包裝是否完好，如發(fā)現(xiàn)短缺或損壞，應(yīng)立即拆包清點(diǎn)數(shù)目，如發(fā)現(xiàn)實(shí)物與入倉(cāng)單數(shù)量、規(guī)格不符，應(yīng)向交貨人提出并通知有關(guān)負(fù)責(zé)人6.2.2庫(kù)房物資存放必須按分類、品種、規(guī)格、型號(hào)分別設(shè)帳6.2.3物資入庫(kù)后，應(yīng)當(dāng)日入帳。所有帳冊(cè)、帳單要填寫(xiě)整潔、清楚、計(jì)算準(zhǔn)確，不得隨意涂改6.2.4物資出庫(kù)須填出庫(kù)單，經(jīng)綜合管理部總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可出庫(kù)6.2.5庫(kù)房物資一般不可外借特殊情況由綜合管理部總經(jīng)理批準(zhǔn)6.3辦公用品發(fā)放6.3.1綜合管理部按計(jì)劃分發(fā)給各部門(mén)，由部門(mén)負(fù)責(zé)人指定專人領(lǐng)發(fā)6.3.2計(jì)劃以外辦

26、公用品領(lǐng)用，須經(jīng)綜合管理部總經(jīng)理批準(zhǔn)方可領(lǐng)用6.3.3新聘人員辦公用品，綜合管理部根據(jù)部門(mén)提供的_，負(fù)責(zé)為其配備7.郵發(fā)管理7.17.1綜合管理部統(tǒng)一管理各部室郵發(fā)信件、郵件。所有公發(fā)信件、郵件由收發(fā)員登記，負(fù)責(zé)寄發(fā)7.2綜合管理部負(fù)責(zé)在每年根據(jù)各部門(mén)的需要制訂報(bào)刊訂閱計(jì)劃報(bào)總裁審核批準(zhǔn)后，辦理有關(guān)訂閱手續(xù)7.3綜合管理部指定一名報(bào)刊管理人員每日負(fù)責(zé)將報(bào)刊進(jìn)行處理、分類登記，并及時(shí)送達(dá)有關(guān)部門(mén)8.辦公現(xiàn)場(chǎng)管理8.1員工形象的基本要求8.1.1衣冠整潔、得體，按規(guī)定佩帶公司標(biāo)志8.1.2男員工不得留長(zhǎng)發(fā)、胡須，女員工應(yīng)化淡妝8.2工作行為要求8.2.1坐立規(guī)范，舉止文雅大方8.2.2不聊天喧嘩8.2.3不隨意串崗8.2.4不用電話閑聊8.