公司會議管理制度匯編

1、公司會議管理制度匯編（二）會議分類及組織第二條公司會議。歸納為四類：1.公司級 會議主要包括廠級領(lǐng)導(dǎo)（擴(kuò)大）會、公司干部會、公司班組長會、公司職 工大會、公司技術(shù)人員會以及各種代表大會。應(yīng)分別報請總經(jīng)理批準(zhǔn)后， 由各辦事部門分別負(fù)責(zé)組織召開。專業(yè)會議：系公司性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會（如經(jīng)營活動分析會、質(zhì) 量分析會、生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備會、生產(chǎn)調(diào)度會、安全工作會等）由分管副總經(jīng) 理批準(zhǔn)，主管業(yè)務(wù)科室負(fù)責(zé)組織。表22-1會議通知謹(jǐn)定于年月日午時分召開會議，請準(zhǔn)時參加為荷。隨本通知送提案書一份，若有提案請?zhí)顚懞笥陂_會前提交為荷。此致先生召集人表22-2提案書提案書提案人提案內(nèi)容：3.系統(tǒng)和 部門工作會：各車間、

2、科室召開的工作會（如車間辦工會、科務(wù)會、車間 （科室）職工大會等），由各車間科室領(lǐng)導(dǎo)決定召開并負(fù)責(zé)組織。4.班組（小組）會：由各工會、小組長或行政班組長決定并主持召開。第三條上級或外單位在本公司召開的會議（如現(xiàn)場會、報告會、辦公 會等）或廠際業(yè)務(wù)會（如聯(lián)營洽談會、用戶座談會等）一律由總公司受理 安排，有關(guān)業(yè)務(wù)對口科室協(xié)作做好會務(wù)工作。（三）會議安排第四條例會的安排為避免會議過多或重復(fù)，公司正常性的會議一律納入例會制，原則上要按例行規(guī)定的時間、地點、內(nèi)容、 組織召開。例行會議安排如下：1.行政技術(shù)會議：（1）總經(jīng)理辦公會： 研究、部署生產(chǎn)、行政工作，討論決定公司生產(chǎn)、行政工作重大問 題。（2）生

3、產(chǎn)總結(jié)會：總結(jié)評價當(dāng)月生產(chǎn)、行政工作情況，安排布置 下月工作任務(wù)。（3）班組長以上干部大會（或公司職工大會）： 總結(jié)上季（半年、 全年）工作情況、部署本季（半年、新年）工作任務(wù)，表彰獎勵先進(jìn)集體、 個人。（4）經(jīng)營活動分析會： 匯報、分析生產(chǎn)計劃執(zhí)行情況和經(jīng)營活動 成果，評價各方面的工作情況，肯定成績，揭露矛盾，提出改進(jìn)措施，不 斷提高工廠經(jīng)濟(jì)效益。（5）質(zhì)量分析會： 匯報、總結(jié)上月產(chǎn)品質(zhì)量情況，討論分析質(zhì)量 事故（問題），研究決定質(zhì)量改進(jìn)措施。（6）安全生產(chǎn)會（含治安、消防工作）： 匯報總結(jié)前季安全生產(chǎn)、 治安、消防工作情況，分析處理事故，檢查分析事故隱患，研究確定安全 防范措施。（8）生產(chǎn)

4、調(diào)度會： 調(diào)度、平衡生產(chǎn)進(jìn)度，研究解決各車間（科室） 不能自行解決的重大問題。（9）科務(wù)會： 檢查、總結(jié)、布置工作。（10）車間辦公會： 檢查、總結(jié)、布置工作。 各類代表大會：（1） 職工代表大會； （2） 車間（部門）職工大會（或職工代表小組會）；（3） 科協(xié)會員代表大會；（4） 企協(xié)會員代表大會。 民主管理會議：（1） 董事會；（2） 公司管理委員會；（3） 總經(jīng)理聯(lián)席會；（4） 生產(chǎn)管理委員會；（5）活福利委員會；4.論文、成果發(fā)布會：(1)科協(xié)年會；（2） 企協(xié)年會；（3） 廠QC成果發(fā)布會；（4）科技成果發(fā)布會；（5） 信息發(fā)布會；企管成果發(fā)布會。第五條其他會議的安排凡涉及多個車間（

5、科室）負(fù)責(zé)人參加的各種會 議，均須于會議召開前由召集單位經(jīng)部門或分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后，報總經(jīng) 理匯總，并由總經(jīng)理統(tǒng)一安排，方可召開。第六條總經(jīng)理辦每周六應(yīng)將公司例會和各種臨時會議，統(tǒng)一平衡編制 會議計劃并印發(fā)到公司領(lǐng)導(dǎo)和各車間、科室及有關(guān)服務(wù)人員。第七條凡總經(jīng)理辦已列入會議計劃的會議，如需改期，或遇特殊情況 需安排新的其他會議時，召集單位應(yīng)提前2天報請總經(jīng)理辦調(diào)整會議計劃。 未經(jīng)總經(jīng)理辦同意，任何人不得隨便打亂正常會議計劃。第八條對于準(zhǔn)備不充、分有重復(fù)性或無多大作用的會議，總經(jīng)理辦有 權(quán)拒絕安排。第十條各部門會期必須服從公司統(tǒng)一安排，各部門小會不應(yīng)安排在總 公司例會同期召開（與會人員不發(fā)生時間沖

6、突除外），應(yīng)堅持小會服從大 會、局部服從整體的原則。（四）會議的準(zhǔn)備第十一條所有會議主持人和召集單位與會人員都應(yīng) 分別做好有關(guān)準(zhǔn)備工作（包括擬好會議議程、提案、匯報總結(jié)提綱、發(fā)言 要點、工作計劃草案、決議決定草案、落實會場、備好坐位、茶具茶水、 獎品、紀(jì)念品、通知與會人等） 表22-7會議程序表會議程序時 間： 月日時分時分出席者姓名缺席者姓名，理由口1.起立、敬禮、 宣布開會口2.合頌經(jīng)營理念口3.總經(jīng)理致詞口4.說明議題、議案口5.補(bǔ)充 說明、報告口6.討論問題（質(zhì)疑應(yīng)答） 口7.其他口8.決議事項確認(rèn)口9.下一次的討論事項確認(rèn)口10 .司儀（主席）散會致詞口11 .起立、敬禮確認(rèn) 二、會

7、議管理要領(lǐng)（一） 提高會議成效的要領(lǐng)第一條要嚴(yán)格遵守會議的 開始時間。第二條要在開頭就議題的要旨做一番簡潔的說明。第三條要把會議事項的進(jìn)行順序與時間的分配預(yù)先告知與會者。第四條在會議進(jìn)行中要注意如下事項：1.發(fā)言內(nèi)容是否偏離了議題?發(fā)言內(nèi)容是否出于個人的厲害？3.是否全體人員都專心聆聽發(fā)言？ 4.是 否發(fā)言者過于集中于某些人？ 5.是否有從頭到尾都沒有發(fā)言過的人？ 6.是 否某個人的發(fā)言過于冗長？ 7.發(fā)言的內(nèi)容是否朝著結(jié)論推進(jìn)？第五條應(yīng)當(dāng) 引導(dǎo)在預(yù)定時間內(nèi)做出結(jié)論。第六條在必須延長會議時間內(nèi)，應(yīng)取得大家的同意，并決定延長的時 間。第七條應(yīng)當(dāng)把整理出來的結(jié)論交給全體人員表決確認(rèn)。第八條應(yīng)當(dāng)把決

8、議付諸實行的程序整理出，加以確認(rèn)。（二）會議禁忌事項第九條發(fā)言時不可長篇大論，滔滔不絕（原則上 以3分鐘為限）。第十條不可從頭到尾沉默到底。第十二條不要盡談些期待性的預(yù)測。第十三條不可做人身攻擊。第十四條不可打斷他人的發(fā)言。第十五條不可不懂裝懂胡言亂語。第十六條不要談到抽象論或觀念論。第十七條不可對發(fā)言者吹毛求疵。第十八條不要中途離席。主席經(jīng)營政策報告10分鐘2.上次議案追蹤20分鐘3.部門業(yè)務(wù)成 果報告30分鐘4.各部門協(xié)調(diào)及討論事項30分鐘5.未決議事項復(fù)議10分 鐘6.上級指導(dǎo)報告10分鐘7.主席結(jié)論10分鐘第二條產(chǎn)銷會議程序。1.主席報告10分鐘2.上次議案追蹤20分鐘3.各部門產(chǎn)銷成

9、果報告 20分鐘4.未來銷售、生產(chǎn)規(guī)格、數(shù)量預(yù)測20分鐘5.產(chǎn)銷合作單位報告 10分鐘6.產(chǎn)銷協(xié)調(diào)事項討論30分鐘7.未決議事項復(fù)議10分鐘8.上級指 導(dǎo)、報告10分鐘9.主席結(jié)論10分鐘第三條生產(chǎn)總結(jié)會議程序。1.主席報告10分鐘2.上次議案追蹤20分鐘3.各部門成果報告30分 鐘4.各部門作業(yè)協(xié)調(diào)及討論事項30分鐘5.管理制度研討事項30分鐘6. 下月生產(chǎn)目標(biāo)分配20分鐘7.未決議事項復(fù)議10分鐘8.上級指導(dǎo)報告10 分鐘9.主席結(jié)論10分鐘第四條營業(yè)會議程序。1.主席報告10分鐘2.上次議案追蹤20分鐘3.各區(qū)域業(yè)務(wù)成果報告 30分鐘4.市場同業(yè)動向及經(jīng)銷商管理研討事項20分鐘5.各區(qū)域

10、協(xié)調(diào)及 討論事項20分鐘6.下月銷售目標(biāo)及推銷重點日程安排20分鐘7.未決議 事項復(fù)議10分鐘8.上級指導(dǎo)報告10分鐘9.主席結(jié)論10分鐘第五條部門 生產(chǎn)會議程序。1.主席報告10分鐘2.單位進(jìn)度報告30分鐘3.單位協(xié)調(diào)及討論事項 30分鐘4.工作改善人員動態(tài)事項及開發(fā)事項報告20分鐘5.未決議事項復(fù)議10分鐘6.上級指導(dǎo)報告10分鐘7.主席結(jié)論10分鐘第六條專案會議 程序。1.發(fā)起人報告10分鐘2.專案內(nèi)容報告或上次議案追蹤20分鐘3.作 業(yè)進(jìn)度報告4.討論及協(xié)調(diào)事項30分鐘5.未決議事項復(fù)議10分鐘6.上級 指導(dǎo)報告10分鐘7.主席結(jié)論10分鐘第七條周會程序。1.周會開始1分鐘2.互道早安

11、1分鐘3.點名及儀容檢查3分鐘4.各 部門主管報告10分鐘5.輪值人值勤報告3分鐘6.協(xié)調(diào)事項報告8分鐘7. 主管指示5分鐘8.在職訓(xùn)練16分鐘9.唱公司歌朗誦經(jīng)營宗旨2分鐘10. 散會1分鐘（二）會議規(guī)范第八條會議規(guī)范通則各項會議的通知應(yīng)在三天 以前發(fā)出，固定日期的例會，如遇到星期日或假日，應(yīng)順延一天，會議的 時間、地點如沒固定負(fù)責(zé)者，則由主席事先決定通知，司會、記錄由主席 指派，規(guī)定例會除非有重大事項，均須確實依照時間進(jìn)行。會議記錄限一 天內(nèi)呈報上一級主管，主管批示限三天內(nèi)完成，再交由會議主持人進(jìn)行追 蹤辦理。第九條經(jīng)營會議規(guī)范每周一利用下班時間下午6： 30分至8： 30分在 總公司舉行

12、，由總經(jīng)理擔(dān)任主席，各部級主管參加外并請董事長、常務(wù)董 監(jiān)事列席指導(dǎo)、報告。經(jīng)營會議的目的是讓公司的最高層干部參與經(jīng)營政 策的制定，聽取各部門業(yè)務(wù)政策的報告，同時決定整個公司一周的工作重 點和作業(yè)方針，協(xié)調(diào)各部門一周內(nèi)的業(yè)務(wù)活動。第十一條生產(chǎn)總結(jié)會議規(guī)范公司的技術(shù)雖然重要，作業(yè)的流程、人事 的管理亦不可忽視。生產(chǎn)總結(jié)會議是為了討論與決定整個公司的大事及進(jìn) 度而召開的。正常的狀況下每月召開固定會議一次，為配合產(chǎn)銷會議的召 開，最好于每月的23日舉行，以緊接著下班時間最佳。總經(jīng)理擔(dān)任主席， 主管及有關(guān)生管、總務(wù)等人員參加，上級和其他部門的高級主管可列席了 解生產(chǎn)概況。生產(chǎn)總結(jié)會議的重點在于組織直接

13、生產(chǎn)單位與生產(chǎn)單位的協(xié) 調(diào)，研討實際成果與計劃得失、差異，促進(jìn)整個公司管理績效的提高，更 重要的還是制定下月生產(chǎn)目標(biāo)及確認(rèn)個別生產(chǎn)日程。第十三條部門生產(chǎn)會議規(guī)范為了轉(zhuǎn)達(dá)上級的命令，便于在日常工作中 執(zhí)行貫徹，每個月或半個月都要集合一次組級干部，配合公司政策，布置 第一線的任務(wù)。如果以月份召開時挑選每月20日為宜，至于時間、地點 則由經(jīng)理自己選定，組長及協(xié)調(diào)有關(guān)事務(wù)的人員參加，主管副總亦要輪流 到各生產(chǎn)部門參加，為基層干部提高士氣。部門生產(chǎn)會議的重點應(yīng)放在現(xiàn) 場作業(yè)的改善及人事問題，當(dāng)然也要檢討成果及預(yù)定目標(biāo)，促成基層的團(tuán) 結(jié)。第十四條專案會議規(guī)范凡有專門議題或創(chuàng)造某種新事業(yè)而形成專門案 件，為

14、了不影響其他會議的正常進(jìn)行而舉行專案會議，專案會議不受時間、 次數(shù)的約束，只要對公司有利的重大議題均可由發(fā)起人經(jīng)上級同意而召集 有關(guān)人員開會商討。專案會議為不定期性的臨時性會議，當(dāng)然一個專案如 果需要多次的研討才能定案時，可以互相約定次數(shù)與日期，切記要以一案 一會為原則。第十五條周會規(guī)范企業(yè)界的員工要經(jīng)常加強(qiáng)敬業(yè)精神的教育，所以在 每周星期一的早上必須以30分鐘以上的時間做員工教育及重點工作報告， 同時還可以利用周會表揚優(yōu)良員工，以提高士氣。周會的主席最好由干部 或員工輪流擔(dān)當(dāng)。周會一般分別在總公司、生產(chǎn)部門或分支機(jī)構(gòu)舉行。四、部門經(jīng)理會議規(guī)程第一條目的部門經(jīng)理會議作為總經(jīng)理的輔助機(jī) 構(gòu)，審議

15、、決議公司內(nèi)外重要或重大事項。第二條制定與廢除本規(guī)程的制定、修改與廢除的決定權(quán)在總經(jīng)理。第三條會議成員構(gòu)成部門經(jīng)理會議成員由總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理 助理、董事會秘書、部門經(jīng)理和室主任構(gòu)成。在總經(jīng)理認(rèn)為有必要的情況 下，可以要求部門經(jīng)理以下級別人員參加，聽取他們的意見。第四條會議召開部門經(jīng)理會議分兩種：一是例會，二是臨時會議。例 會每周一上午9時在總經(jīng)理辦公室召開； 如果例會日適逢節(jié)假日，或遇 不測事件不能如期召開，則改定在適宜的日子召開。臨時會議由總經(jīng)理認(rèn) 定必要的時候召開。第五條會議主持會議由總經(jīng)理召集并主持召開，總經(jīng)理因故不能出席， 指定代理者，由其代理召集并主持會議。其他會議成員可以用

16、書面或口頭 的形式，說明理由，申請并獲取會議召集和主持權(quán)。在這種情況下，召集 和主持權(quán)獲得者，必須盡早召集會議。第六條審議事項審議事項如下：1.方針與計劃事項（1） 經(jīng)營上 重要的方針與計劃。（2）經(jīng)營計劃與經(jīng)營方針的實施方案要點和對策。（3）總經(jīng)理認(rèn)為特別有必要審議的其他事項。機(jī)構(gòu)與制度事項（1） 業(yè)務(wù)組織機(jī)構(gòu)與業(yè)務(wù)規(guī)定、規(guī)程的制定、 修改與廢除。（2）與子公司的業(yè)務(wù)關(guān)系、財產(chǎn)關(guān)系和人事關(guān)系的決策事項。（3）各部門在業(yè)務(wù)上重要的報告、請示與聯(lián)絡(luò)事項。（4）總經(jīng)理認(rèn)為特別必要的其他事項。財務(wù)事項（1） 一項10萬元以上固定資產(chǎn)（無形資產(chǎn)）的獲取、 處理、租賃、借貸以及重要的改造事項。（2）一項

17、金額在100萬元以上的長期資金（兩年以上）的借入以 及債務(wù)保證項。（3）一項金額在30萬元以上的短期資金借入以及債務(wù)保證事項。（4）對一方進(jìn)行20萬元以上的投資事項。（5）對一方進(jìn)行20萬元以上的貸款事項。（6）融資與集資事項。（7）重要的對外擔(dān)保事項。（8）一項美元1萬、日元100萬外幣買賣事項。（9）不良債權(quán)的處置事項。（10）總經(jīng)理認(rèn)為有特別必要審議的其他事項。項目經(jīng)營事項（1） 重要的項目經(jīng)營機(jī)會與風(fēng)險事項。（2）項目決策事項。（3）項目的實施與監(jiān)控事項。（4）大宗交易事項。（5）一項價值30萬元人民幣索賠事項。（6）重要交易關(guān)系的建立與解除事項。（7）營銷渠道的選擇事項。（8）營銷策

18、略的選擇事項。（9）營銷價格的決定、修改事項。（10）總經(jīng)理認(rèn)為有特別必要審議的其他事項。辦公事務(wù)事項（1） 重要的人事任免、調(diào)動和賞罰事項。（2）干部職工的晉升、提薪、獎金、津貼以及考核評價事項。（3）人事招聘、錄用事項。（4）專家顧問的外聘事項。（5）一項金額10萬元以上的賠償事項。（6）一項金額5萬元以上的辦公事務(wù)開支事項。（7）一項金額5萬元以上的聘金會費交際費開支事項。（8）一項金額3萬元以上的招待接待費、差旅費開支事項。（9）重要的涉外、公關(guān)事項。（10）契約與訴訟事項。（11）總經(jīng)理認(rèn)為有必要審議的其他事項。本規(guī)定以外的事項，除總經(jīng)理認(rèn)為有必要提交部門經(jīng)理審議，決策 權(quán)限歸總經(jīng)理

19、所有。第七條決議部門經(jīng)理會議審議與決議，完全在總經(jīng)理的決策與拍板基 礎(chǔ)上進(jìn)行。第八條決議執(zhí)行部門經(jīng)理會議一經(jīng)形成決議，由相關(guān)部門經(jīng)理或室主 任負(fù)責(zé)執(zhí)行，及時貫徹落實決議內(nèi)容與精神。總經(jīng)理以下的全體職工必須 按決議內(nèi)容與精神執(zhí)行。決議內(nèi)容與精神的變更權(quán)在總經(jīng)理。第九條會議事務(wù)部門經(jīng)理會議事務(wù)由董事會秘書全權(quán)負(fù)責(zé)。會議議程安排。會議記錄與紀(jì)要整理。會議議決草案起草。會議文件的保管。對會議決議實施情況進(jìn)行調(diào)查，及時向總經(jīng)理報告。第十條實施報告部門經(jīng)理或室主任，有義務(wù)和責(zé)任在適宜時候，把決 議實施過程、情況與結(jié)果，向總經(jīng)理報告。第十一條附則1.在董事會秘書因故不能負(fù)責(zé)會議事務(wù)的情況下，由 總經(jīng)理辦公室

20、成員中指定一名代理。本規(guī)定自某某某某年某某月某某日起實施。13.邀請函： 信封邀請卡回函明信片紀(jì)念品兌換券停車券餐券訂制 數(shù)量信封書寫作業(yè)投遞作業(yè)承辦員投遞日期（提前二、三周寄達(dá)對方）。第二條本規(guī)定所稱合理化建議，主要是指有關(guān)改進(jìn)和完善生產(chǎn)和經(jīng)營 管理等方面的辦法和措施，所稱技術(shù)革新、技術(shù)開發(fā)主要是指對科學(xué)技術(shù)、 業(yè)務(wù)的開發(fā)和對生產(chǎn)設(shè)備、工具、工藝技術(shù)等方面所作的改造和挖潛。對引進(jìn)的先進(jìn)設(shè)備和技術(shù)進(jìn)行消化、吸收、改造。開拓新的生產(chǎn)業(yè)務(wù)。計算機(jī)技術(shù)在通信生產(chǎn)和管理中的應(yīng)用。發(fā)展規(guī)劃的理論和方法、企業(yè)經(jīng)營管理、人員培訓(xùn)等軟科學(xué)的研究。生產(chǎn)中急需解決的技術(shù)難題。由本公司有關(guān)部門下達(dá)的項目。各部門根據(jù)

21、生產(chǎn)和管理需要提出的項目。第七條技術(shù)革新、技術(shù)開發(fā)項目由各部填寫項目申請書報總工室。若 要申請經(jīng)費，需填報項目經(jīng)費申請表及可行性報告。第八條由總工室組織相關(guān)部門對所報項目進(jìn)行評審篩選、匯總后報總 工程師審批。第九條批準(zhǔn)立項后，由總工室向相關(guān)部門下達(dá)項目計劃，項目承擔(dān)部 門按計劃實施。第十條需要申請立項的項目，由總工室上報上級主管部門。第十一條為了避免項目的低水平重復(fù)開發(fā)，任何項目必須經(jīng)部門同意 后才能上報，經(jīng)公司立項后才能實施。第十二條技術(shù)革新、技術(shù)開發(fā)經(jīng)費列入公司管理開支。財務(wù)部每年按 自有收入的1%左右做出安排，由總工室掌握使用。研究報告。測試和實驗報告。技術(shù)設(shè)計方案、數(shù)據(jù)、圖表、照片。質(zhì)

22、理標(biāo)準(zhǔn)。國內(nèi)外技術(shù)水平對比分析報告。技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析和效益分析報告。標(biāo)準(zhǔn)化審查報告。第十四條成果的評審、鑒定1.總工室在接到成果鑒定申請書后一個 月內(nèi)進(jìn)行審查、提出意見報總工程師審閱、并答復(fù)申報部門是否同意評審 鑒定。在市局立項的項目成果，報市局科技處組織評審鑒定。其余項目成 果由公司科技項目評審委員會負(fù)責(zé)評審鑒定。（五）成果的獎勵第十五條成果評審鑒定后，選擇優(yōu)秀項目向上級主 管部門申報申請專利獎。第十六條對獲專利的項目將按專利管理有關(guān)規(guī)定進(jìn)行獎勵。第十七條未申報市專利或申報而未獲的項目，由公司科技項目評審委 員會評定獎勵。第十八條公司科技項目評審委員會每年組織對成果集中評獎一次，原 則上按項目經(jīng)

23、濟(jì)效益的大小予以獎勵，也可根據(jù)項目創(chuàng)造性大小、水平高 低、難易程度和生產(chǎn)發(fā)展貢獻(xiàn)大小給予客觀、公正的評獎。評獎標(biāo)準(zhǔn)按有 關(guān)規(guī)定執(zhí)行。（六）附則第十九條任何單位及個人無正當(dāng)理由，不得阻止有關(guān)人員 進(jìn)行項目申報和獎勵申請。第二十條對弄虛作假、騙取榮譽者，公司科技項目評審委員會有權(quán)撤 銷其榮譽稱號，追回獎金，情節(jié)嚴(yán)重者，追究其行政或刑事責(zé)任。第二十一條本規(guī)定自頒布之日起開始執(zhí)行。七、提案制度實施條例第一條目的：為啟發(fā)員工創(chuàng)造和思考能力借以 發(fā)掘同仁才能、智慧和技能更，使全體人員提高工作熱誠，彼此間得以溝 通意見，達(dá)成觀念一致，步調(diào)一致，互信互助之風(fēng)尚，特訂定本條例。第二條提案范圍：1.物料設(shè)備等保管

24、、運輸、管理等之簡化或減少 浪費方法。報廢率之減低，生產(chǎn)之改進(jìn)，操作方法與安全之改善等。產(chǎn)品品質(zhì)之改進(jìn)。工作效率之改進(jìn)或革新方法。經(jīng)銷之改進(jìn)方法。如何提高業(yè)績或減少費用之方法。精簡人力之方法。賬務(wù)處理與成本結(jié)算之革新方法。薪資制度之革新方法。管理上之加強(qiáng)方法。提案內(nèi)容不得涉及個人，某一單位之薪資及人事方面的問題。提案不必獲得各級主管之許可。提案需使用規(guī)定之用紙，于每月20日前填妥，投入意見箱并請具 名（提案用紙由管理部門送各單位備用，并在意見箱夾層放置若干，以備 同仁取用）。第三條審查程序1.組織提案審查小組，委員人選由總經(jīng)理提名組成 之。2.職責(zé)：調(diào)查提案內(nèi)容，檢討，協(xié)調(diào)，并決定評價等事宜。

25、作業(yè)時間：每月20-30日調(diào)查與分析工作完成期，次月1-10日綜 合分析并作結(jié)論后，提呈核定，次月11-2 0日為核定期。4.委員小組在審查過程中，如需提案人或有關(guān)人員列席說明時，得 通知參加，亦得交付有關(guān)單位限期研究或調(diào)查、分析。審查基準(zhǔn)：思考程度；價值程度；適用程度性質(zhì)范圍；需用經(jīng)費程度。 獎勵區(qū)分：（1） 采用獎500元（有特殊效果者，待實施后另行議獎）（2） 線索獎300元（提案本身可實施，而目前限于客觀條件暫時無法實施者，或因提案之提示，稍需修改而能實施者） （3） 努力獎100元（雖不能實施而提案者確已努力構(gòu)想者） （4） 提案獎20元（此僅為鼓勵提案而設(shè)） 以上之給獎由審查 小組

26、評定，并呈報核定之。提案被采用者，審查小組填發(fā)實施命令單，分發(fā)各有關(guān)單位之組， 課主管實施之。第四條成果考核：1.實施單位經(jīng)審查小組考核，其達(dá)成任務(wù)良好者， 或?qū)嵤┎涣φ?，審查小組得建議獎懲之。審查小組應(yīng)根據(jù)執(zhí)行單位之進(jìn)度表經(jīng)常予以實際抽查，至完成時檢 查其成果之優(yōu)劣及綜合意見，呈報結(jié)案。第五條本條例經(jīng)奉核定后公布實施。第二條提案建議書，其內(nèi)容如下：1.有關(guān)管理改進(jìn)事項。2.提案規(guī)章的修訂。有關(guān)生產(chǎn)技術(shù)及品質(zhì)的改良，操作方法或程序及機(jī)械配置的改進(jìn)事 項。有關(guān)設(shè)備的設(shè)計或修改事項。有關(guān)產(chǎn)品的創(chuàng)意或包裝的改良事項。有關(guān)成本的減低事項。7有關(guān)物料的節(jié)省及廢料的利用事項。有關(guān)公司安全或機(jī)械、工具的保養(yǎng)

27、事項。部門間的協(xié)調(diào)事項。有關(guān)業(yè)務(wù)的調(diào)整方案。其他有利于本公司興革事項。第三條提案手續(xù)如下：1.應(yīng)使用的規(guī)定提案建議書用紙（表）。提案建議書記載下列事項。（1）提案人。（2）所屬單位。（3）案由。（5） 研議事項（由總經(jīng)理填寫）。第四條為處理提案的順利，請照規(guī)定時間送達(dá)總經(jīng)理辦以便匯編處理。第五條本方案經(jīng)呈準(zhǔn)后通知實施，修改時亦同。九、提案建議效益獎的管理辦法（一）總則第一條為了落實公司關(guān)于 提案建議和技術(shù)革新、技術(shù)開發(fā)項目管理辦法，調(diào)動廣大員工的積極性、 創(chuàng)造性，推動公司提案建議和技術(shù)革新、技術(shù)開發(fā)工作的開展，促進(jìn)生產(chǎn) 技術(shù)的進(jìn)步，改善經(jīng)營管理，增強(qiáng)企業(yè)活力，特制訂本辦法。第二條提案建議和技術(shù)

28、革新、技術(shù)開發(fā)工作是企業(yè)管理的重要組成部 分，是提高企業(yè)素質(zhì)的重要手段。各部門要積極發(fā)動、支持和鼓勵員工開 展這項活動。第三條本辦法由總工室組織實施（二）獎勵范圍第四條本辦法實施獎 勵的范圍包括兩個方面：一是被采納取得效果的合理化建議； 二是取得 成果的技術(shù)開發(fā)項目。第五條合同化建議和技術(shù)革新、技術(shù)開發(fā)項目應(yīng)該在如下諸方面發(fā)揮 效用：1.挖掘通信設(shè)備能力，改善通信網(wǎng)絡(luò)，增強(qiáng)通信能力。改善經(jīng)營管理，提高通信質(zhì)量和經(jīng)濟(jì)效益。應(yīng)用新技術(shù)、新設(shè)備、新材料、新工藝，推廣新的科技成果，對引 進(jìn)的先進(jìn)設(shè)備和技術(shù)進(jìn)行消化、吸收、改造，取得明顯的經(jīng)濟(jì)效益。開拓新的通信業(yè)務(wù)、增加企業(yè)收入。計算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用取得明顯

29、的經(jīng)濟(jì)效益。改善勞動組織，減輕勞動強(qiáng)度，改進(jìn)設(shè)備維護(hù)、業(yè)務(wù)操作方式方法， 提高勞動生產(chǎn)率。節(jié)約能源及其他費用開支，降低生產(chǎn)成本。降低工程造價，節(jié)約基建投資。解決公司在通信生產(chǎn)中急需解決的重大技術(shù)難題。（三）獎勵的申報和審查第六條成果評審鑒定后，對于需要申報獎勵 的項目，已在上級主管部門立項的由總工室按有關(guān)規(guī)定向上申報； 未在 上級主管部門立項的由公司各部門填寫“科學(xué)技術(shù)進(jìn)步獎申報表”報總工 室。第七條向上報獎的項目由上級主管部門審查，其余項目由公司科技項 目評審委員會負(fù)責(zé)審查。第八條公司總工室將從各部門申報的項目中選擇優(yōu)秀項目向上申報科 學(xué)技術(shù)進(jìn)步獎。第九條未向上報獎或上報而未獲獎的項目，由公

30、司總工室組織評定獎 勵。（四）獎勵標(biāo)準(zhǔn)第十條對符合獎勵條件的合理化建議或技術(shù)革新、技術(shù)改造項目，按其產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益的大小參照下列數(shù)額一次性獎勵：年節(jié)約或創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益獎金數(shù)額10萬元以下1000-5000元10-50萬元5000- 20000 元 50-100 萬元 20000-30000 元 100-500 萬元 30000-50000 元 500- 1000萬元50000-100000元超過1000萬元100000元以上第-一條對于經(jīng) 濟(jì)效益不容易估算的項目，評審委員會可按其作用大小、技術(shù)難易、創(chuàng)新 程度、推廣價值，給予科學(xué)、客觀、公正的評判，確定相應(yīng)的獎勵等級。獎勵等級獎金數(shù)額特等50000元以上一等10000元二等6000元三等 4000元四等2000元五等1000元六等500元（五）附則第十二條公司科 技項目評審委員會必須公正、實事求是地對合理化建議和技術(shù)革新、技術(shù) 開發(fā)項目進(jìn)行評獎，評審人員及其他與項目無關(guān)人員不能在獎金中分成。第十三條對獲獎項目及人員有爭議的，須待爭議解決之后才能給予獎 勵。第十四條本條例自頒布之日起開始試行。十、員工建議改善條例第一條本公司為倡導(dǎo)參與管理，并激勵員工就 其平時工作經(jīng)驗或研究心得，對公司業(yè)務(wù)、管理及技術(shù)，提供建設(shè)性的改 善意見，借以提高經(jīng)營績效，特訂定本條例。第二條