學(xué)院基建工程項(xiàng)目使用移交及轉(zhuǎn)固管理暫行辦法

1、學(xué)院基建工程工程使用移交及轉(zhuǎn)固管理暫行方法第一章總那么第一條 為規(guī)范基建工程工程使用移交及轉(zhuǎn)固管理工 作，根據(jù)基本建設(shè)財(cái)務(wù)管理規(guī)定高等學(xué)校財(cái)務(wù)制度 等規(guī)定，結(jié)合學(xué)校實(shí)際，特制定本方法。第二條 本方法所稱基建工程工程是指建設(shè)工程，包 括建筑物和構(gòu)筑物的新建、改建、擴(kuò)建及其相關(guān)的裝修以及 為實(shí)現(xiàn)工程基本功能所必需的設(shè)備、材料等。第二章使用移交第三條 使用移交是指基建工程工程通過建設(shè)行政主 管部門驗(yàn)收合格并取得建設(shè)工程竣工驗(yàn)收備案登記證后 辦理交付使用手續(xù)的行為。第四條 使用移交應(yīng)在紀(jì)檢部門監(jiān)督下進(jìn)行，由建設(shè) 部門牽頭，資產(chǎn)部門配合，保衛(wèi)部門、信息部門、后勤部門、 使用單位參與，相關(guān)部門按職責(zé)分工負(fù)

2、責(zé)相應(yīng)事項(xiàng)的交接工 作。第五條使用移交一般應(yīng)具備以下條件：（一）基建工程工程完成施工設(shè)計(jì)圖及合同約定的施工 任務(wù)，通過建設(shè)行政主管部門驗(yàn)收合格并取得建設(shè)工程竣 工驗(yàn)收備案登記證；（二）施工單位對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的管架、臨時(shí)設(shè)施、除渣、 去污等清理完畢并已退場(chǎng)；（三）工程建設(shè)相關(guān)資料準(zhǔn)備完畢。第六條使用移交應(yīng)進(jìn)行資料移交、實(shí)物移交：（一）資料移交.建設(shè)部門向資產(chǎn)部門移交工程建設(shè)相關(guān)資料；.資料移交具體內(nèi)容：（1）建設(shè)工程竣工驗(yàn)收備案登記證、立項(xiàng)批文、 規(guī)劃許可證、施工許可證、施工或采購合同、工程竣工圖紙、 驗(yàn)收工作組會(huì)簽表、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告以及規(guī)劃、消防、人防、 節(jié)能、電梯等專項(xiàng)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告復(fù)印件一套；一套完整

3、的工程竣工圖紙（含電子版竣工圖紙）、 面積測(cè)繪報(bào)告、所有設(shè)備的技術(shù)資料和使用說明書、建設(shè)部 門編制的資產(chǎn)使用、維護(hù)說明書（須明確工程工程維保期、 維保單位、聯(lián)系人）等。（二）實(shí)物移交.建設(shè)部門向資產(chǎn)部門移交房屋建筑物及其附屬設(shè)施 設(shè)備；.實(shí)物移交具體內(nèi)容：房屋建筑物、基礎(chǔ)聯(lián)體設(shè)備、配 套環(huán)境以及可移動(dòng)的配套設(shè)施設(shè)備、房屋鑰匙、水卡、電卡、 氣卡等；.房屋建筑物、基礎(chǔ)聯(lián)體設(shè)備及配套環(huán)境移交時(shí)，需逐 一登記造冊(cè)，列明其名稱、數(shù)量、金額等；可移動(dòng)的配套設(shè) 施設(shè)備移交時(shí)，需逐一分類造冊(cè)（與購銷合同保持一致），列 明設(shè)備（儀器、設(shè)施）名稱、規(guī)格型號(hào)、生產(chǎn)廠家、數(shù)量、 金額（含安裝調(diào)試費(fèi)）等。第七條 使用

4、移交應(yīng)遵循以下程序：（一）建設(shè)部門準(zhǔn)備移交資料和實(shí)物；（二）移交工作組現(xiàn)場(chǎng)查驗(yàn)、核實(shí)，建設(shè)部門向資產(chǎn)部 門逐項(xiàng)移交資料和實(shí)物；（三）資產(chǎn)部門登記、整理相關(guān)資料后，根據(jù)竣工工程 的使用功能規(guī)劃及管理部門職責(zé)分工向具體管理部門和使 用單位移交相關(guān)資料及實(shí)物；（四）資產(chǎn)部門向后勤部門進(jìn)行物業(yè)管理移交。第三章轉(zhuǎn)固第八條 轉(zhuǎn)固分預(yù)轉(zhuǎn)固和正式轉(zhuǎn)固。預(yù)轉(zhuǎn)固是指基建 工程工程到達(dá)交付使用狀態(tài)，但尚未辦理財(cái)務(wù)決算的，根據(jù) 工程預(yù)算、造價(jià)或者工程實(shí)際本錢等，按估計(jì)的價(jià)值轉(zhuǎn)入固 定資產(chǎn)的行為；正式轉(zhuǎn)固是指基建工程工程已竣工驗(yàn)收并完 成財(cái)務(wù)決算后根據(jù)財(cái)務(wù)決算報(bào)告轉(zhuǎn)為固定資產(chǎn)的行為。第九條 基建工程工程到達(dá)交付使用狀態(tài)

5、，一般應(yīng)具 備以下條件：（一）實(shí)體建造（包括安裝）已經(jīng)全部完成或者實(shí)質(zhì)上已 經(jīng)完成；（二）所購建的固定資產(chǎn)與設(shè)計(jì)要求、施工合同規(guī)定基 本相符，即使有極個(gè)別與設(shè)計(jì)、施工合同要求不相符的地方, 也不影響其正常使用；（三）繼續(xù)發(fā)生在所購建固定資產(chǎn)上支出的金額很少或 者幾乎不再發(fā)生。第十條 預(yù)轉(zhuǎn)固應(yīng)按有關(guān)規(guī)定計(jì)提折舊，待基建工程 工程完成財(cái)務(wù)決算后，根據(jù)財(cái)務(wù)決算報(bào)告調(diào)整其固定資產(chǎn)價(jià) 值。第十一條 預(yù)轉(zhuǎn)固，一般應(yīng)具有工程驗(yàn)收記錄、竣工 結(jié)算書、工程支出清單、設(shè)備購銷合同等要件。第十二條 基建工程工程完成財(cái)務(wù)決算后，財(cái)務(wù)部門 應(yīng)將財(cái)務(wù)決算報(bào)告報(bào)資產(chǎn)部門備案，作為轉(zhuǎn)固登記的依據(jù)。第十三條 轉(zhuǎn)固由建設(shè)部門提出申請(qǐng)，資產(chǎn)部門負(fù)責(zé) 轉(zhuǎn)固登記，財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)固建賬。第十四條轉(zhuǎn)固應(yīng)遵循以下程序：（一）建設(shè)部門準(zhǔn)備轉(zhuǎn)固相關(guān)資料，提出轉(zhuǎn)固申請(qǐng)；（二）資產(chǎn)部門對(duì)轉(zhuǎn)固相關(guān)資料和申請(qǐng)進(jìn)行核實(shí)，明晰 工程主體及附屬設(shè)施的資產(chǎn)分類明細(xì)；（三）資產(chǎn)部門按照轉(zhuǎn)固有關(guān)規(guī)定辦理入固手續(xù)；（四）財(cái)務(wù)部