科研物資供應與服務

1、 科研物資供應與效力 條件保證中心物資方案組 .Page 2目錄1資源2方法3效力4職責.Page 3職責集團公司實行歸口管理、集中采購、一致貯藏、一致結算的物資供應管理體制。物資配備部是集團公司物資供應歸口管理部門。企業(yè)設置一個物資供應管理職能部門，對物資方案、供應商、價錢、質(zhì)量、貯藏等物資供應任務實行歸口管理，對消費建立所需物資實施集中采購。.Page 4職責運轉規(guī)那么物資供應實行專業(yè)化分工、流程化操作的業(yè)務運轉機制。按照中國石化集團化采購物資目錄分為集團化采購和企業(yè)自行采購。工程建立工程包括檢維修和技術改造工程所需物資實行甲方供料制或甲方供主料制。不得以工程總承包等方式外包物資采購。大力

2、開展網(wǎng)上采購、打造物資采購陽光工程。.Page 5職責管控內(nèi)容物資方案管理。供應商管理。采購價錢管理。物資供應質(zhì)量管理。物資貯藏管理。物資供應效力。.Page 6資源國際化趨勢管理更加務虛求真規(guī)范可操作立身之本掌握各類信息百萬計比較優(yōu)勢所在骨干隊伍仔細擔任的任務態(tài)度具有一定技術背景人力資源政策資源信息資源.Page 7資源政策資源總部規(guī)定（共計27項）文號中國石化物資供應管理規(guī)定中國石化物201149號中國石化供應商管理規(guī)定中國石化物201150號中國石化供應商動態(tài)量化考核辦法中國石化物201151號中國石化物資供應管理績效考核辦法中國石化物201152號中國石化物資供應統(tǒng)計管理辦法中國石化物

3、201153號中國石化網(wǎng)上采購管理規(guī)定中國石化物201154號中國石化物資儲備和庫存管理規(guī)定中國石化物201188號中國石化重要設備材料監(jiān)造管理辦法中國石化物2011454號中國石化固定資產(chǎn)投資項目物資采購策略管理規(guī)定待發(fā)中國石化物資供應質(zhì)量管理辦法待發(fā).Page 8資源政策資源2021版內(nèi)控制度曾經(jīng)于2021年7月1日起正式執(zhí)行。物資采購流程單列?？偛堪姹旧婕?3個控制點。我院修正版本刪除6個不適用的，啟用25個新控制點規(guī)范商務談判、合同、印章等內(nèi)容。.Page 9資源人力資源物資方案組有7名正式職工。各類業(yè)務中心骨干5人。骨干隊伍擺脫單兵作戰(zhàn)，逐漸構成作戰(zhàn)團隊。.Page 10資源信息資源

4、競爭對手信息競爭產(chǎn)品信息石化系統(tǒng)用戶石化系統(tǒng)外用戶商品、供應商信息集散地1院內(nèi)數(shù)據(jù)庫中國石化系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中石化信息資源科研商品信息科研用戶信息23信息資源.Page 11方法物資供應方法根底任務結實與否文化對管理的促進與制約政策是根據(jù)和靠山產(chǎn)品用戶文化政策供應商總部政策引導進入新視界分院歷史進程所產(chǎn)生的深遠影響用戶需求是物資任務出發(fā)點和落腳點.Page 12方法任務現(xiàn)狀24個月統(tǒng)計數(shù)聽闡明：傳統(tǒng)物資采購方式下，大量人力65%數(shù)量投入到1.8%金額的低值易耗品采購方面。科研物資采購本身特點決議了其復雜性：買房市場規(guī)律失靈、操作繁瑣而頻率高。抓芝麻=放西瓜考核效力主體錯位.Page 13工程聯(lián)絡人前

5、期任務方法談判主談人主持談判.Page 14方法前期預備組織構造劉海明方案員韓英方案員劉波采購員周鈺采購員工程聯(lián)絡人.Page 15方法談判前期考量要素談判外圍關注事項商務談判現(xiàn)有設備價錢用戶評價信息生命周期考量同系產(chǎn)品比較同類產(chǎn)品比較后續(xù)效力考量商家資信評判技術背景信息發(fā)揚本身比較優(yōu)勢。中心定位是商務談判。.Page 16方法前期預備任務流程查詢院內(nèi)儀器設備數(shù)據(jù)、總部ERP系統(tǒng)、BW系統(tǒng)赴兄弟院所了解儀器運用情況約請競爭對手相互提供技術、產(chǎn)品信息根據(jù)調(diào)研結果進展分析查詢數(shù)據(jù)庫引入競爭調(diào)查用戶分析比較.方法用戶提供技術信息采購人員擔任商務任務實現(xiàn)采購合同無縫鏈接.Page 18方法談判攻略“水

6、乳交融認同采購人員任務，積極配合用戶戰(zhàn)友化勢發(fā)揚采購人員優(yōu)勢，彌補專家的任務缺乏，打牢根底任務配合.Page 19方法談判攻略“隔山觀虎斗供應商不配合比較類似產(chǎn)品引入有效競爭評出產(chǎn)品優(yōu)劣化解對手的優(yōu)勢以調(diào)研求得殺手锏.Page 20方法變化 供應商了解有效競爭的含義 鍛煉了采購人才隊伍，加強了商務談判自信心 用戶逐漸了解采購人員的良苦用心，開場轉變了思想.Page 21效力為科研一線效力提報懇求前，查閱歷史數(shù)據(jù)采購過程中，引薦有實力的競爭對手.Page 22效力答疑1. 如何提交采購懇求?答：登錄 10.101.75.41 假設有問題可咨詢器韓英80344754.Page 23效力答疑問：我提

7、了一臺儀器固定資產(chǎn)購置懇求，何時到貨？答：首先，請咨詢平安機動部。假設沒有同意方案，條件保證中心無法開展采購業(yè)務。其次，儀器設備涉及的環(huán)節(jié)多，合同審批周期、消費周期和運輸周期都需求時間。假設是進口物資還涉及海關、商檢等環(huán)節(jié)。時間不可控的要素較多。條件保證中心曾經(jīng)與平安機動部協(xié)商，力爭提早拿到方案，預先開展談判，盡能夠減少可控環(huán)節(jié)的操作時間。.Page 24效力答疑問：購買儀器設備固定資產(chǎn)需求提供何種資料？答：具備了以下資料，條件保證中心才組織開展采購任務。齊全者優(yōu)先安排談判。1、需求物資懇求表；2、技術附件明確規(guī)格型號、配件數(shù)量等信息，懇求人及供應商簽字。備注：“資料不全，談也白談。技術附件是

8、商務合同中的重要組成部分，具有法律效能。科研人員一定要嚴把此關。由于技術附件不明而呵斥的損失，由相關責任人承當。.Page 25效力答疑問：儀器設備固定資產(chǎn)到貨后，用戶需求開展何種任務？答：1、用戶得知儀 器設備開場采購后，請抓緊落實儀器運用配套設備的建立。否那么到貨后，無法開箱、驗收、安裝、試運轉。2、用戶配合條件保證中心、平安機動部完成開箱驗收任務，并簽署驗收單。.Page 26效力答疑問：用戶常接觸的某外國品牌儀器的代理商保證提供優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品和效力，購買時能指定這家代理商嗎？答：1、中國石化不允許在指定供應商處購買物資。2、對于某個國外品牌，市場上有多級代理。 采購人員會經(jīng)過電子商務網(wǎng)進展詢

9、比價。經(jīng)過分析綜合實力、最終價錢等要素決議中標供應商。3、用戶常接觸的代理商假設是中國石化注冊供應商可以參與平等競爭。.Page 27效力答疑問：手頭實驗任務很緊張，采購方案沒有批復，可否先讓供應商送貨運用？答：1、堅決不允許先斬后奏的景象發(fā)生。2、總部對投資方案有著嚴厲規(guī)定。無方案采購是性質(zhì)嚴重的事情。假設發(fā)生了此類事情，由相應責任人承當全部責任。.Page 28效力答疑問：我開展的實驗需求運用化學試劑，可否一次性購買幾個月的量存在實驗室中？答：1、出于平安思索，不允許發(fā)生以領代耗景象。2、環(huán)保部門、公安部門對化學試劑處置有著嚴厲規(guī)定。平安機動部全面監(jiān)管運用后化學試劑的處置任務。而且化學試劑處置費用需求從專項資金支出。建議嚴厲按照實驗方案購置化學試劑。3、購買劇毒化學品、易制毒化學品都需求到公安機關批預備案，需經(jīng)綜合管理部審核。.Page 29效力答疑問：我明天的實驗急需一個物資，可否今天馬上送到？答：1、青年科技任務者要加強對實驗任務的方案安排?；I備實驗任務時，需求思索到各種審批、采購過程的時間。 2、確實屬于急需物資，經(jīng)有關部門和主管指點同意，條件保證中心開啟綠色通道。并每月向主管部門反響相關統(tǒng)計數(shù)據(jù)。對惡意占用綠色通道資源者，會向主管部門反響