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文檔簡介

1、 九段秘書一段秘書的做法：發(fā)通知元二段秘書的做法：抓落實(shí)元三段秘書的做法：重檢查元四段秘書的做法：勤準(zhǔn)備元五段秘書的做法：提前量元六段秘書的做法：做記錄元七段秘書的做法：發(fā)紀(jì)錄元八段秘書的做法：定責(zé)任元九段秘書的做法：做流程元九段秘書測(cè)試:請(qǐng)問你是幾段？你的結(jié)果值多少錢？只是發(fā)個(gè)通知比如寫在黑板上，在辦公室口頭告訴一聲，發(fā)了一個(gè)郵件通知，送上了一份書面通知，然后就認(rèn)為這是結(jié)果了。一段秘書的做法：發(fā)通知元發(fā)了通知不算完，還要在開會(huì)前再確認(rèn)一遍，是否收到通知，是否準(zhǔn)時(shí)參會(huì)？二段秘書的做法：抓落實(shí)元 三段秘書的做法：重檢查元開會(huì)前再檢查，如果重要人物參加不了，就要及時(shí)向召集人匯報(bào)，以便召集人決策這個(gè)

2、會(huì)開不開。四段秘書的做法： 勤準(zhǔn)備元開會(huì)要準(zhǔn)備什么？會(huì)場(chǎng)是不是要預(yù)定好，不要讓別人占用？會(huì)場(chǎng)大小、桌椅數(shù)量合適嗎？需求音響的話，好用嗎？空調(diào)、白板、筆、本、紙、投影儀、電腦我的準(zhǔn)備，在物品上、環(huán)境上，可以滿足開會(huì)的需求了嗎？五段秘書的做法：提前量元提前讓參會(huì)者知道：會(huì)議什么主題？議程是什么？你應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)備什么？提前閱讀什么資料？提前的目的是讓參會(huì)者有備而來，以便大家開會(huì)時(shí)提高效率！這個(gè)會(huì)，有結(jié)果！六段秘書的做法： 做記錄 元形成會(huì)議紀(jì)要，會(huì)后請(qǐng)召集人過目，沒有問題后，發(fā)給開會(huì)的人，要求他們按照?qǐng)?zhí)行。七段秘書的做法： 發(fā)紀(jì)錄元八段秘書的做法： 定責(zé)任元按照會(huì)上確定的計(jì)劃和安排，以紀(jì)要為執(zhí)行文件，監(jiān)督、檢查執(zhí)行人的過程結(jié)果和

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