2022年教學秘書崗位職責

1、第PAGE5頁共NUMPAGES5頁2022年教學秘書崗位職責一、學籍與教學管理1、負責建立、保管本學院學生的學籍檔案。2、辦理學生升、休、復、退、轉(zhuǎn)學和留級等各種手續(xù)，并及時記載學生學籍變動情況。3、協(xié)助教學主管領(lǐng)導組織安排日常教學方面的事務(wù)性工作，負責與教務(wù)處聯(lián)系有關(guān)事宜。4、協(xié)助教學主管領(lǐng)導做好現(xiàn)有專業(yè)的建設(shè)、調(diào)整、改造、拓寬工作，參與增設(shè)新專業(yè)的調(diào)研以及申報工作。5、協(xié)助教學主管領(lǐng)導做好教學計劃的制定(修訂)、報送、執(zhí)行工作。6、協(xié)助教學主管領(lǐng)導組織教師制定或修訂課程教學大綱、實驗大綱、實習大綱。7、建立健全教師教學業(yè)務(wù)檔案及有關(guān)教學、教學研究方面資料的收集、整理、歸檔和保管。8、在教

2、學主管領(lǐng)導指導下，結(jié)合教學計劃科學合理編排學期課程表。9、負責教學日志及教案的匯總，基本格式審核、公布和歸檔工作。10、負責辦理經(jīng)教學主管領(lǐng)導批準的補課、調(diào)停課手續(xù)。11、負責做好學生重修、免修等工作。二、考務(wù)、成績及畢業(yè)管理1、按照教務(wù)處的統(tǒng)一安排制定本單位各班級期末考試安排表，并將期末考試安排表通知有關(guān)師生。2、審查學生考試資格，辦理緩考手續(xù)。3、及時安排不及格學生補考或重修，發(fā)放補考或重修通知，辦理有關(guān)手續(xù)。4、及時收集考試、補考、重修成績，做好登錄工作并管理本院學生成績庫。5、協(xié)助教學主管領(lǐng)導組織安排學生畢業(yè)環(huán)節(jié)相關(guān)工作，定期進行畢業(yè)論文中期檢查，組織畢業(yè)論文答辯及畢業(yè)論文的收集保存。

3、三、其它工作1、協(xié)助教務(wù)處做好教學質(zhì)量監(jiān)控，做好期中教學檢查的組織工作和總結(jié)，采取隨堂聽課、召開座談會等不同形式聽取師生意見，并向領(lǐng)導反映以期解決。2、負責本單位教師的工作量統(tǒng)計、外聘教師資格的審核與課時費發(fā)放申請工作，并按要求報送教務(wù)處。3、按教學計劃和學生實際人數(shù)協(xié)助教務(wù)處作好教材的預定和分發(fā)工作，發(fā)現(xiàn)問題及時處理以保證教學活動的正常運轉(zhuǎn)。高校教學秘書職責一、公共教學部教學秘書是在公共教學部領(lǐng)導下的該部門教學管理的執(zhí)行者。二、協(xié)助部主任制訂或修訂本部教學計劃，并檢查教學計劃的執(zhí)行情況。三、協(xié)助部主任制定好每學期該部門的開課計劃，并根據(jù)計劃對各位教師教學進度和質(zhì)量進行督促和檢查。四、協(xié)助部主

4、任完成學院教務(wù)處下達的各種教學、教務(wù)管理事宜。五、協(xié)助部主任根據(jù)各系的教學計劃，于每學期期末安排好下學期公共課教學計劃及老師的配備。六、負責教學檔案收集管理工作。七、負責每學期期末考試和開學補考試卷收集、印制、保管和發(fā)放事宜，并做好試卷的保密工作。八、做好課程調(diào)整、變動后的記載工作，根據(jù)教務(wù)科的調(diào)停課通知及時通知有關(guān)教師和各系教學秘書。九、協(xié)助部主任做好各種教學教研活動的開展。十、完成教務(wù)處、公共教學部安排的其它工作。2022年教學秘書崗位職責（二）1、落實教學人才培養(yǎng)方案、執(zhí)行和報送工作。2、下達教學任務(wù)書等，并及時錄入、匯總、上傳教務(wù)處。3、按有關(guān)規(guī)定負責調(diào)課手續(xù)和有關(guān)考試的組織工作。4、

5、負責學生的成績登記、輸入和下發(fā)工作。5、組織學生進行選課。6、協(xié)助落實聽課制度，配合教學院長安排聽課。7、及時了解、匯總統(tǒng)計有關(guān)教學情況，起草、保管和收發(fā)有關(guān)教學、教學研究方面的計劃、工作總結(jié)，記好教學大事記。8、做好教學信息的收集、整理、反饋、歸檔工作。9、協(xié)助教研室落實教學用書。10、接待、處理教學方面的來訪、來函。11、協(xié)助組織學生的教學實習、生產(chǎn)實習、課程設(shè)計、畢業(yè)論文(設(shè)計)，并記錄成績，做好所有資料的分類存放工作。12、負責各課程試卷的保存工作，協(xié)助查卷事宜。13、辦理學生休、退、復、轉(zhuǎn)學手續(xù)。14、做好畢業(yè)資格審查和證書發(fā)放工作。15、參與教師考核評分工作，負責教職工工作量的統(tǒng)計

6、。16、配合教務(wù)處處理日常教學調(diào)度事宜。17、完成院領(lǐng)導交辦的其他工作。英語教學部秘書職責一、負責各類教務(wù)文件的上傳下達;協(xié)助文件的實施與落實;協(xié)助大學英語教學部領(lǐng)導做好教務(wù)事宜以及學校教務(wù)部門安排的各項教務(wù)工作;負責聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào)本部門和其他學院的教務(wù)事宜;教務(wù)秘書接受大學英語教學部主任、主任助理以及學院領(lǐng)導的管理。二、負責各類教務(wù)檔案的收集、整理及分類存檔保管;負責教師個人教學檔案的管理。三、協(xié)助大學英語教學部領(lǐng)導制訂教學計劃;負責開課、排課的組織與落實。四、負責學生補考、重修等事宜的指導、辦理、統(tǒng)計與管理工作。五、負責教材的征訂、統(tǒng)計與發(fā)放，安排師生領(lǐng)取教材，保管剩余的教材，做好教材領(lǐng)取的登

7、記、造冊和存檔工作。六、負責辦理教師調(diào)停課手續(xù)、調(diào)換教室手續(xù);負責整理學生名冊、安排授課教室、安排調(diào)課;擔任聽力系統(tǒng)的管理員，對于教師反映的問題，及時和學校教務(wù)部門聯(lián)系、督促及時解決，以保證教學工作的正常進行。七、協(xié)助大學英語教學部做好各類考試的考務(wù)安排，以及負責收集和妥善保存歷屆考試試卷。八、負責除期末考試以外的各類考試，如大學英語四六級和全國大學英語競賽的報名、收費等工作。九、協(xié)助學院統(tǒng)計任課教師的教學工作量，并準時報送相關(guān)領(lǐng)導。十、協(xié)助主管領(lǐng)導做好教學研究、質(zhì)量工程、精品課程等項目的申報工作，并協(xié)助項目的實施與落實。十一、協(xié)助主領(lǐng)導做好教學質(zhì)量監(jiān)控、試卷互查、教案檢查、作業(yè)批改檢查和任課教師聽課檢查等相關(guān)工作。十二、協(xié)助主管領(lǐng)導收集管理任課教師的教案及課件。十三、參與學校和學院組織安排的各種與教務(wù)相關(guān)的活動。十四、嚴格執(zhí)行