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文檔簡介

1、上市公司審計委員會在內(nèi)控中的地位與作用芻議上市公司審計委員會在內(nèi)控中的地位與作用芻議控制是會計的一項(xiàng)根本職能。如今,由于市場經(jīng)濟(jì)的開展要求,內(nèi)部控制系統(tǒng)已不再是僅僅滿足傳統(tǒng)意義上的查弊糾錯和保護(hù)資產(chǎn)平安,其目的已延伸到進(jìn)步效率和效益、保證管理政策和目的的實(shí)現(xiàn)。近年來,國務(wù)院五部委結(jié)合下發(fā)了?企業(yè)內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn)通知?和?內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn)指引?等文件。證券監(jiān)管部門又明確注冊會計師審計時評價內(nèi)部控制的責(zé)任、上市公司在披露會計年報時必需公布企業(yè)內(nèi)部控制測試檢查的自評報告等等。企業(yè)內(nèi)部控制作為公司治理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)和加強(qiáng)經(jīng)營管理的重要舉措,在企業(yè)開展過程中具有舉足輕重的作用。尤其作為上市公司,內(nèi)部控制不僅關(guān)系到上市公司的

2、質(zhì)量和自身開展,更重要的是關(guān)系到廣闊投資者的利益,遵守國家法律、法規(guī)、規(guī)章及其他相關(guān)規(guī)定,堵塞管理破綻,保障公司資產(chǎn)的平安,有效進(jìn)步公司風(fēng)險防范才能,減少乃至防止舞弊事件的發(fā)生張遠(yuǎn)虎,2022,提升公司經(jīng)營管理程度、盈利才能和持續(xù)開展才能,增強(qiáng)公司競爭力,最大限度地回報股東和社會。本文結(jié)合筆者擔(dān)任某上市公司獨(dú)立董事并主持審計委員會工作多年來的理論,就審計委員會在內(nèi)控風(fēng)險管理方面的職責(zé)與作用作討論。一、上市公司審計委員會的主要職責(zé)1.溝通與評價。審計委員會是在公司董事會指導(dǎo)下,始終保持與外部審計的有效溝通,定期聽取外部中介機(jī)構(gòu)的審計工作匯報,對外部審計機(jī)構(gòu)本文由論文聯(lián)盟.Ll.搜集整理工作進(jìn)展評

3、價,向董事會及股東大會提議聘請或更換外部審計機(jī)構(gòu)。每當(dāng)年度財務(wù)審計完畢前,審計委員會均要召集全體組成人員,監(jiān)事會主要成員列席參加,專題聽取境內(nèi)外審計機(jī)構(gòu)詳細(xì)匯報審計情況,包括審計范圍、現(xiàn)場工作情況、對財務(wù)報表的調(diào)整事項(xiàng)的說明、風(fēng)險提示、存在的工作缺陷以及管理建議,以及A、B股差異等,新會計準(zhǔn)那么公布后,還聽取了審計機(jī)構(gòu)關(guān)于新舊準(zhǔn)那么調(diào)節(jié)事項(xiàng)的建議。審計委員會在聘請外部審計機(jī)構(gòu)方面,應(yīng)發(fā)揮主導(dǎo)作用。公司每年度都要聘請中介審計機(jī)構(gòu),或者研究決策更換會計師事務(wù)所。審計委員會要求管理層對其他有資格承當(dāng)境外審計業(yè)務(wù)的審計機(jī)構(gòu)從審計報價、資質(zhì)和經(jīng)歷、效勞特色等方面作調(diào)研并進(jìn)展挑選,在3家候選事務(wù)所的評標(biāo)過

4、程中,審計委員會始終堅持公平原那么,并要求中標(biāo)事務(wù)所不僅要提供前任事務(wù)所的審計效勞情況,并且還要提供多項(xiàng)增值效勞,即像境內(nèi)會計師事務(wù)所一樣,向公司提供管理建議書,在新會計準(zhǔn)那么施行前,對公司財務(wù)人員進(jìn)展培訓(xùn)效勞等。2.監(jiān)視與指導(dǎo)。指導(dǎo)公司建立健全內(nèi)部審計制度,完善內(nèi)控制度,審查確定公司內(nèi)部財務(wù)審計和內(nèi)控制度審計工作方案,聽取工作匯報并提出指導(dǎo)意見,是審計委員會的又一項(xiàng)重要工作。審計委員會指導(dǎo)內(nèi)審工作,應(yīng)從傳統(tǒng)的財務(wù)審計延伸到內(nèi)控審計。比方,根據(jù)上海證交所發(fā)布的?上市公司建立內(nèi)控制度的指引?,并結(jié)合公司實(shí)際情況,審計委員會提出的指導(dǎo)意見有:1對內(nèi)控制度的制訂和內(nèi)控體系的建立,要著重考慮有效性、實(shí)

5、用性和可操作性,不拘泥于格式化,防止復(fù)雜化。2內(nèi)控制度施行涉及經(jīng)營管理的各個環(huán)節(jié),因此審計委員會建議各職能部門率先進(jìn)展業(yè)內(nèi)風(fēng)險點(diǎn)排摸,查漏補(bǔ)缺,據(jù)此有針對性地完善內(nèi)控制度,使公司經(jīng)營風(fēng)險降至最低程度。3對上市公司對外投資子公司的內(nèi)控制度建立方面,結(jié)合法人治理機(jī)制的施行,由公司委派出任的董事、監(jiān)事在其任職公司董事會、監(jiān)事會提出建立健全內(nèi)部控制制度的要求。從而使公司本部及下屬子公司共同加固高筑起控制風(fēng)險的防火墻,把預(yù)防風(fēng)險、抗風(fēng)險的網(wǎng)絡(luò)機(jī)制覆蓋各投資企業(yè)。4關(guān)于職務(wù)受權(quán)及代理制度,建議在股東大會對董事會受權(quán)、董事會對董事長及總經(jīng)理受權(quán)的根底上,制訂相應(yīng)制度,標(biāo)準(zhǔn)公司對各職能部門的分級受權(quán)。5審計室

6、作為上市公司內(nèi)部控制的監(jiān)視檢查部門,工作范圍從經(jīng)營審計逐步延伸到內(nèi)控審計,審計委員會向董事會與監(jiān)事會建議充實(shí)必要的專職內(nèi)審人員力量,并借助工作方式的改變來進(jìn)步內(nèi)審的工作效率。審計委員會應(yīng)參與確定內(nèi)控框架體系的全過程。1組織公司董事會秘書、財務(wù)總監(jiān)、審計室主任、監(jiān)事等有關(guān)人員前往內(nèi)控制度建立較好的外單位進(jìn)展調(diào)研考察;2通過互動交流與學(xué)習(xí)取經(jīng),從而確定符合本公司實(shí)際的內(nèi)控框架體系;3逐項(xiàng)編寫出公司的內(nèi)控制度,通過審計委員會、董事會的審議批準(zhǔn)后,正式施行并執(zhí)行。審計委員會每年至少應(yīng)召開34次的專題會議:1聽取和審查公司審計室內(nèi)部控制檢查后出具的專項(xiàng)審計報告;2聽取對管理建議書整改情況的復(fù)查報告、內(nèi)審

7、工作方案;3提出其他相應(yīng)指導(dǎo)意見和要求。3.財務(wù)審核。審核公司財務(wù)報告及其披露公告,檢查外部審計機(jī)構(gòu)提出管理建議的整改情況,提出改良財務(wù)管理、防范風(fēng)險方面的意見和建議是審計委員會的另一項(xiàng)重要工作。公司聘請中介機(jī)構(gòu)如同每年對企業(yè)做安康體檢一樣,在年度體檢過后,審計委員會主要跟蹤抓好五個工作重點(diǎn)環(huán)節(jié):1出診斷書。通過會計師事務(wù)所出具的財務(wù)審核報告,全面理解公司運(yùn)行管理狀況和財務(wù)報告的真實(shí)性、可靠性與準(zhǔn)確性。2開處方藥。要求外部審計機(jī)構(gòu)在出具年度財務(wù)審核意見書的同時,針對公司存在的問題出具管理建議書,以便對癥下藥。3及時配藥。針對審核財務(wù)報告中發(fā)現(xiàn)的問題,結(jié)合管理建議書,審計委員會向董事會提出整改建

8、議,催促公司管理層提出整改方案。4跟蹤服藥。借助內(nèi)審部門跟蹤整改結(jié)果,對整改方案的施行進(jìn)展跟蹤監(jiān)視,以保證整改措施的有效落實(shí)與執(zhí)行。5觀察療效。對已施行整改的結(jié)果情況進(jìn)展評判,確定整改方案的效果。二、審計委員會加強(qiáng)內(nèi)控風(fēng)險管理的建議由于在實(shí)際工作中常常會遇到新問題、新情況,這時需要審計委員會就這些變化作出快速而正確的反映。第一,鑒于公司產(chǎn)品有一定數(shù)量的出口增長,在人民幣呈不斷升值態(tài)勢,審計委員會建議公司就匯率變動對產(chǎn)品出口直接或間接帶來的負(fù)面影響,對材料采購影響等作量化分析,并適時向董事會匯報。第二,在加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理方面,向管理層提出詳細(xì)的建議要求:1完善公司銷售供給客戶的財務(wù)資信評級制度;

9、2建立以財務(wù)部為主、營銷部為輔的客戶信譽(yù)檔案管理系統(tǒng);3對逾期款項(xiàng)加大相關(guān)形式的催討力度;4加強(qiáng)賬齡管理,定期與客戶核對應(yīng)收款項(xiàng)賬務(wù);5對營銷部門的獎懲鼓勵措施要與銷售貨款現(xiàn)金流回籠相結(jié)合;6對秉承信譽(yù)好、付款及時的客戶可采取適當(dāng)?shù)膬?yōu)惠價格折扣政策,加快現(xiàn)金流貨款回籠,表達(dá)公司貨幣資金的凈現(xiàn)值。第三,關(guān)注對外擔(dān)?;蛴酗L(fēng)險防范,審計委員會提出建議:1公司對外擔(dān)保不僅要符合監(jiān)管部門的監(jiān)管要求,也是公司自身防范風(fēng)險的要求;2對外擔(dān)保情況要作詳細(xì)分析,區(qū)別對待,如對經(jīng)營狀況不佳的子公司擔(dān)保要積極推進(jìn)資產(chǎn)重組或吸收合并,從根本上徹底解決歷史遺留的違規(guī)擔(dān)保問題;3被擔(dān)保單位也要采取措施,改善經(jīng)營,減少舉債

10、經(jīng)營的依賴程度并相應(yīng)減少上市公司的擔(dān)保余額;4個別企業(yè)的借款應(yīng)當(dāng)注意時間節(jié)點(diǎn),藉以控制敏感時點(diǎn)的余額。三、體會與啟示1.拆與筑拆封閉性的圍墻,筑透光、透視的籬笆。董事會下還有其他三個專門委員會,加強(qiáng)與這些委員會的業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)與溝通,進(jìn)步信息透明度,確保自身工作順利開展的前提,也是審計委員會的另一項(xiàng)主要工作。比方,審計委員會要主動理解戰(zhàn)略規(guī)劃委員會的專題討論內(nèi)容,兩個委員會經(jīng)常就公司的重大投資開展工程進(jìn)展事先溝通交流,以保證公司投資工程的安康開展。同時,審計委員會要明確自身定位,要到位而不越位。審計委員會的職能是行使建議權(quán)、評判權(quán)。只有理順管理、明確定位,才能在公司內(nèi)順利開展相關(guān)工作。2022年因經(jīng)

11、營需要,多家被投資公司將成立三級公司。對此,審計委員會認(rèn)為:成立三級公司必將加大上市公司對被投資公司的風(fēng)險控制。公司既要支持被投資公司經(jīng)營開展,又要控制好企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險,兩者要有效結(jié)合。建議公司盡可能地控制下屬法人實(shí)體的方案生育,確有必要盡量生兒子,如無必要就少生孫子。因?qū)ν馔顿Y鏈越長,管理環(huán)節(jié)越多,經(jīng)營風(fēng)險亦會伴隨而生。而且要從管理體制,投資機(jī)制上加大投資性風(fēng)險管理,對于投資性風(fēng)險管理納入戰(zhàn)略規(guī)劃委員會,對于經(jīng)營性風(fēng)險管理建議成立風(fēng)險管理委員會。2.靠前監(jiān)視。審計工作無論是財務(wù)審計還是內(nèi)控制度執(zhí)行情況的檢查監(jiān)視,由原來的事后審計轉(zhuǎn)變?yōu)槭潞笈c事中、事前相結(jié)合的審計形式,才能確保內(nèi)審工作的質(zhì)量。

12、單純的事后審計只能對已經(jīng)存在的問題及其后果起到提醒作用。事后、事中、事前審計相結(jié)合,使公司對經(jīng)營決策和決策的執(zhí)行過程施行全過程的審計監(jiān)控,把握經(jīng)營狀況和風(fēng)險因素,將審計監(jiān)視的前沿環(huán)節(jié)盡量靠前延伸,進(jìn)步審計的時效和實(shí)效,為有效地做好風(fēng)險防范管理工作起到了促進(jìn)作用。3.關(guān)鍵在于執(zhí)行力。要使消費(fèi)經(jīng)營、財務(wù)管理、信息披露處于受控制狀態(tài),除了要有一整套完好的制度外,關(guān)鍵還在于執(zhí)行和檢查監(jiān)視,只有在制度執(zhí)行過程中,內(nèi)審部門通過不斷的檢查,發(fā)現(xiàn)問題,提出建議,完善制度,才能真正使公司由人來管上升到制度管人,降低公司管理本錢,防范經(jīng)營管理的風(fēng)險。審計委員會一要抓年度內(nèi)審工作方案的審核;二要抓內(nèi)審工作質(zhì)量,提出切合公司實(shí)際的指導(dǎo)意見,幫助內(nèi)審機(jī)構(gòu)有效開展內(nèi)審,從而為審計委員會的正常工作開展提供幫助。4.鼓勵內(nèi)審職能有效發(fā)揮,有作為才能有地位。我的體會是:1在日常內(nèi)審效勞工作中,要進(jìn)步質(zhì)量、堅持標(biāo)準(zhǔn)、降低本錢,把為公司效勞落到實(shí)處;2審計部門的地位,不僅要通過公司制度和職責(zé)定位

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