干部人事檔案材料的收集制度

1、干部人事檔案材料的收集制度一、為使干部人事檔案能全面的反映干部的歷史和現(xiàn)實情況，有效地為干部人事工作服務，必須按干部檔案工作條例和干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定的要求，經(jīng)常地有計劃地將反映干部“德、能、勤、績、廉”的材料收集歸檔，逐步完善干部人事檔案內(nèi)容。二、形成干部人事檔案材料的有關部門，應主動按照干部人事檔案收集歸檔范圍的要求，將所形成的干部人事檔案材料及時報送到干部人事檔案管理部門歸檔。三、組織人事部門可根據(jù)工作需要和檔案中缺少材料的情況，適時布置填寫干部履歷表、自傳、鑒定等，并及時將這些材料補充入干部人事檔案。四、凡各組織、人事部門形成的干部人事檔案歸檔材料，應在材料形成10天內(nèi)報送干部

2、人事檔案管理部門；其他部門形成的反映干部情況的材料要在材料形成后1個月內(nèi)送交主管該干部的檔案管理部門。五、干部人事檔案材料在報送時應認真填寫轉遞干部人事檔案材料通知單或干部人事檔案零散材料移交清單，并按干部人事檔案轉遞的要求辦理好交接手續(xù)。六、干部人事檔案管理部門對送交來的歸檔材料，要認真進行檢查，發(fā)現(xiàn)材料不齊全，內(nèi)容不真實，手續(xù)不完備等不符合歸檔要求的材料，應及時通知材料形成部門，補送材料或補辦手續(xù)，形成材料的部門應按規(guī)定認真辦理。干部人事檔案管理人員工作職責一、保管好干部人事檔案，為國家積累檔案史料。二、收集、鑒別和整理干部人事檔案材料，把好檔案入口關，及時清理所缺材料并告知有關部門補充齊

3、全。三、辦理干部人事檔案的查閱、借用和轉遞。四、登記干部職務、工資的變動情況。五、為有關部門提供干部檔案材料的情況。六、做好干部人事檔案的安全、保密、保護工作。七、調(diào)查研究干部人事檔案工作情況，制定規(guī)章制度、搞好干部人事檔案業(yè)務建設和業(yè)務指導工作。八、推廣、應用干部人事檔案現(xiàn)代化管理技術。九、定期向檔案館（室）移交死亡干部的檔案。十、完成其他有關工作。干部人事檔案材料鑒別歸檔制度一、凡收集的材料，在歸檔前必須經(jīng)過認真審查、鑒別，使歸檔材料的內(nèi)容真實、完善齊全、文字清楚、對象明確、手續(xù)完備，符合要求的才能歸檔。二、未經(jīng)鑒別，任何人都不得擅自銷毀干部人事檔案材料，不得私自將不屬歸檔范圍的材料歸檔或

4、從干部人事檔案中撤出材料。三、凡屬于下列情況之一的材料，不得歸入干部人事檔案：一是屬于“同名異人”、“張冠李戴”或?qū)ο蟛幻鞔_的材料；二是雖屬于本人的但不需歸檔的材料，如結婚證書、學生證、一般性學術論文、筆記本等；三是屬于來往文書、資料、大小字報、會議記錄等材料；四是凡規(guī)定應由組織蓋章而未蓋章，應由本人簽字而未簽字，應說明批準機關、批準時間和文號而未說明等不完備材料。四、不屬歸檔的材料，要區(qū)別不同情況予以處理。五、凡是干部人事檔案材料歸檔或從干部人事檔案中撤出材料，必須由專人把關，對比較重要材料的取舍，應請示主管領導。六、凡歸檔的材料統(tǒng)一使用16開規(guī)格的辦公用紙，用鋼筆填寫或用計算機打印，不得使

5、用圓珠筆、鉛筆、紅色及純藍色墨水和復寫紙書寫。七、經(jīng)鑒別應銷毀的干部人事檔案材料要進行登記，履行批準手續(xù)后方可銷毀。八、鑒別歸檔是一項正常業(yè)務，應定期不定期地進行。干部人事檔案整理工作制度一、干部人事檔案必須按照中央組織部頒發(fā)的干部檔案工作條例、干部檔案整理工作細則和省委組織部云組發(fā)19922號文件精神所規(guī)定的原則、要求和方法進行科學整理，任何單位和個人不得各行其是。二、整理干部人事檔案，事先要收集好干部人事檔案材料，并備齊卷皮、目錄紙、職務變動登記表、襯紙、切紙刀、打孔機等必需的物品和工具。三、整理干部人事檔案要做到：對收集來的干部人事檔案材料認真鑒別、分類準確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊

6、。通過整理使每卷檔案達到完整、真實、條理、精練、實用的要求。四、干部人事檔案整理工作人員，要學習好干部工作的方針、政策和檔案工作的專業(yè)知識，熟悉整理工作的有關規(guī)定，掌握整理工作的基本方法和技能，認真負責做好整理工作。五、干部人事檔案整理工作人員應嚴格遵守安全保密制度，保守黨和國家的秘密，切實做好防火防盜工作。六、在整理工作中，不得私自涂改，抽取或偽造檔案材料，不得擅自處理或銷毀檔案材料。按規(guī)定剔出的檔案材料，需進行登記，經(jīng)主管領導審查批準后分情況予以處理。干部人事檔案查(借)閱制度一、查閱干部人事檔案的單位應派兩名中共正式黨員干部，持查閱干部檔案審批表到保管檔案單位查閱；部內(nèi)查（借）閱檔案需持

7、部內(nèi)查（借）閱干部檔案審批表。二、干部人事檔案一般不借出，如有特殊情況需借出使用時，要經(jīng)主管干部人事檔案的負責人批準，借用單位要嚴格履行登記手續(xù)，注意保密，妥善保管，不得交無關人員翻閱和轉借他人。借閱檔案時間一般不得超過15夭。三、查閱、借用檔案的單位和個人，不得擅自摘抄、拍攝、復制檔案內(nèi)容。如因工作需要從檔案中取證的，應事先征得主管檔案部門的同意，方可摘抄、復制、拍攝。四、查閱檔案時要注意愛護材料，嚴禁在檔案材料附近吸煙、喝水，以免污損檔案材料；嚴禁拆卸、涂抹、勾圈、批注、折疊、撤換檔案材料。五、查閱后需作旁證的，摘錄材料應與原文核對無誤后，寫明材料出處和日期，并加蓋有關部門公章。六、查(借

8、)閱人不得查(借)閱本人及其親屬的檔案。七、編寫黨史、軍史、革命斗爭史、地方志、撰寫人物傳記等，一般不得查閱干部檔案，可直接向干部本人采訪。如該干部已經(jīng)死亡或因年邁喪失記憶，有病不能口述、書寫，可查閱其履歷和自傳材料。八、干部人事檔案管理部門對各單位各部門查(借)閱檔案的情況，應嚴格履行登記手續(xù)。干部人事檔案安全保密制度一、為保證干部人事檔案的安全，存放檔案必須配置鐵質(zhì)檔案柜，保管500卷以上檔案的單位，必須實行專用檔案庫房、閱檔室、檔案管理人員辦公室“三室分開”，有條件的爭取做到“四室有別”。二、所有管檔單位，都應達到防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫的“六防”要求。三、檔案庫房和檔案柜，

9、由管檔人員專門管理。管檔人員因工作變動，應事先把工作移交好，辦好交接手續(xù)后方能離開工作崗位。四、檔案庫房和閱檔室內(nèi)，嚴禁吸煙和放置易燃、易爆等妨礙檔案安全的物品。五、保管的干部人事檔案，必須登記造冊。六、工作人員離開庫房時要關燈，鎖好門窗，單獨使用電閘的應拉下電閘。七、干部人事檔案是黨的機密，無關人員未經(jīng)允許一律不得進入庫房。八、檔案工作人員，不準向無關人員談論有關干部人事檔案的內(nèi)容。九、嚴禁任何個人私自保存他人的檔案和本人的檔案。十、不準用電話索取或提供有關干部的全面或部分情況。十一、不準任何人攜帶檔案及檔案材料進入公共場所和娛樂場所。十二、檔案工作中形成須銷毀的材料不得亂扔，一律統(tǒng)一銷毀。

10、干部人事檔案的檢查核對制度一、為確保干部人事檔案的完整與安全，要定期或不定期地對干部人事檔案和保管檔案的物質(zhì)條件進行檢查核對。二、檢查核對工作由干部人事檔案管理人員負責，必要時可請分管干部人事檔案工作的領導參加。三、定期檢查核對，每半年進行一次，檢查核對的內(nèi)容：一是庫房和檔案柜是否符合保管的要求；二是干部人事檔案的保護制度是否健全，措施是否得力，工作中還有什么隱患；三是收集材料的工作是否及時，該收的材料是否收集齊全，收集到的材料是否已經(jīng)補充到檔案中；四是管理的干部檔案是否與干管權限一致；五是干部人事檔案底冊所記載的和實際存放的干部人事檔案數(shù)量是否一致。四、不定期檢查核對可隨時進行。遇到下列情況

11、，應及時進行：一是發(fā)生地震、水災、火災和被盜等突然事件的時候；二是發(fā)現(xiàn)檔案已經(jīng)霉變或生蟲等現(xiàn)象時候；三是懷疑檔案可能丟失的時候；四是管檔人員更換，需要辦理移交手續(xù)的時候。五、檢查核對工作要認真細致，發(fā)現(xiàn)問題應及時向分管檔案工作的領導匯報，及時采取措施，解決所發(fā)現(xiàn)的問題。干部人事檔案的轉遞制度一、干部人事檔案管理部門，在接到干部調(diào)動、任免通知后，15天內(nèi)應將調(diào)出的干部人事檔案整理好，轉給新的干部人事檔案主管部門。二、凡縣和相當于縣以上的各級黨委組織、人事部門，均可直接轉遞干部人事檔案。三、轉遞干部人事檔案，必須經(jīng)過嚴格密封，通過機要交通轉遞或派專人遞送，嚴禁將干部人事檔案交本人自帶或公開郵寄。四、轉出檔案，要求齊全完整。轉出時不得截留檔案材料或?qū)n案材料分割轉出。五、轉遞干部人事檔案必須詳細填寫干部