干部人事檔案材料的收集制度

1、干部人事檔案材料的收集制度一、為使干部人事檔案能全面的反映干部的歷史和現(xiàn)實(shí)情況，有效地為干部人事工作服務(wù)，必須按干部檔案工作條例和干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定的要求，經(jīng)常地有計(jì)劃地將反映干部“德、能、勤、績(jī)、廉”的材料收集歸檔，逐步完善干部人事檔案內(nèi)容。二、形成干部人事檔案材料的有關(guān)部門，應(yīng)主動(dòng)按照干部人事檔案收集歸檔范圍的要求，將所形成的干部人事檔案材料及時(shí)報(bào)送到干部人事檔案管理部門歸檔。三、組織人事部門可根據(jù)工作需要和檔案中缺少材料的情況，適時(shí)布置填寫干部履歷表、自傳、鑒定等，并及時(shí)將這些材料補(bǔ)充入干部人事檔案。四、凡各組織、人事部門形成的干部人事檔案歸檔材料，應(yīng)在材料形成10天內(nèi)報(bào)送干部

2、人事檔案管理部門；其他部門形成的反映干部情況的材料要在材料形成后1個(gè)月內(nèi)送交主管該干部的檔案管理部門。五、干部人事檔案材料在報(bào)送時(shí)應(yīng)認(rèn)真填寫轉(zhuǎn)遞干部人事檔案材料通知單或干部人事檔案零散材料移交清單，并按干部人事檔案轉(zhuǎn)遞的要求辦理好交接手續(xù)。六、干部人事檔案管理部門對(duì)送交來(lái)的歸檔材料，要認(rèn)真進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)材料不齊全，內(nèi)容不真實(shí)，手續(xù)不完備等不符合歸檔要求的材料，應(yīng)及時(shí)通知材料形成部門，補(bǔ)送材料或補(bǔ)辦手續(xù)，形成材料的部門應(yīng)按規(guī)定認(rèn)真辦理。干部人事檔案管理人員工作職責(zé)一、保管好干部人事檔案，為國(guó)家積累檔案史料。二、收集、鑒別和整理干部人事檔案材料，把好檔案入口關(guān)，及時(shí)清理所缺材料并告知有關(guān)部門補(bǔ)充齊

3、全。三、辦理干部人事檔案的查閱、借用和轉(zhuǎn)遞。四、登記干部職務(wù)、工資的變動(dòng)情況。五、為有關(guān)部門提供干部檔案材料的情況。六、做好干部人事檔案的安全、保密、保護(hù)工作。七、調(diào)查研究干部人事檔案工作情況，制定規(guī)章制度、搞好干部人事檔案業(yè)務(wù)建設(shè)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。八、推廣、應(yīng)用干部人事檔案現(xiàn)代化管理技術(shù)。九、定期向檔案館（室）移交死亡干部的檔案。十、完成其他有關(guān)工作。干部人事檔案材料鑒別歸檔制度一、凡收集的材料，在歸檔前必須經(jīng)過(guò)認(rèn)真審查、鑒別，使歸檔材料的內(nèi)容真實(shí)、完善齊全、文字清楚、對(duì)象明確、手續(xù)完備，符合要求的才能歸檔。二、未經(jīng)鑒別，任何人都不得擅自銷毀干部人事檔案材料，不得私自將不屬歸檔范圍的材料歸檔或

4、從干部人事檔案中撤出材料。三、凡屬于下列情況之一的材料，不得歸入干部人事檔案：一是屬于“同名異人”、“張冠李戴”或?qū)ο蟛幻鞔_的材料；二是雖屬于本人的但不需歸檔的材料，如結(jié)婚證書、學(xué)生證、一般性學(xué)術(shù)論文、筆記本等；三是屬于來(lái)往文書、資料、大小字報(bào)、會(huì)議記錄等材料；四是凡規(guī)定應(yīng)由組織蓋章而未蓋章，應(yīng)由本人簽字而未簽字，應(yīng)說(shuō)明批準(zhǔn)機(jī)關(guān)、批準(zhǔn)時(shí)間和文號(hào)而未說(shuō)明等不完備材料。四、不屬歸檔的材料，要區(qū)別不同情況予以處理。五、凡是干部人事檔案材料歸檔或從干部人事檔案中撤出材料，必須由專人把關(guān)，對(duì)比較重要材料的取舍，應(yīng)請(qǐng)示主管領(lǐng)導(dǎo)。六、凡歸檔的材料統(tǒng)一使用16開規(guī)格的辦公用紙，用鋼筆填寫或用計(jì)算機(jī)打印，不得使

5、用圓珠筆、鉛筆、紅色及純藍(lán)色墨水和復(fù)寫紙書寫。七、經(jīng)鑒別應(yīng)銷毀的干部人事檔案材料要進(jìn)行登記，履行批準(zhǔn)手續(xù)后方可銷毀。八、鑒別歸檔是一項(xiàng)正常業(yè)務(wù)，應(yīng)定期不定期地進(jìn)行。干部人事檔案整理工作制度一、干部人事檔案必須按照中央組織部頒發(fā)的干部檔案工作條例、干部檔案整理工作細(xì)則和省委組織部云組發(fā)19922號(hào)文件精神所規(guī)定的原則、要求和方法進(jìn)行科學(xué)整理，任何單位和個(gè)人不得各行其是。二、整理干部人事檔案，事先要收集好干部人事檔案材料，并備齊卷皮、目錄紙、職務(wù)變動(dòng)登記表、襯紙、切紙刀、打孔機(jī)等必需的物品和工具。三、整理干部人事檔案要做到：對(duì)收集來(lái)的干部人事檔案材料認(rèn)真鑒別、分類準(zhǔn)確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊

6、。通過(guò)整理使每卷檔案達(dá)到完整、真實(shí)、條理、精練、實(shí)用的要求。四、干部人事檔案整理工作人員，要學(xué)習(xí)好干部工作的方針、政策和檔案工作的專業(yè)知識(shí)，熟悉整理工作的有關(guān)規(guī)定，掌握整理工作的基本方法和技能，認(rèn)真負(fù)責(zé)做好整理工作。五、干部人事檔案整理工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守安全保密制度，保守黨和國(guó)家的秘密，切實(shí)做好防火防盜工作。六、在整理工作中，不得私自涂改，抽取或偽造檔案材料，不得擅自處理或銷毀檔案材料。按規(guī)定剔出的檔案材料，需進(jìn)行登記，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后分情況予以處理。干部人事檔案查(借)閱制度一、查閱干部人事檔案的單位應(yīng)派兩名中共正式黨員干部，持查閱干部檔案審批表到保管檔案單位查閱；部?jī)?nèi)查（借）閱檔案需持

7、部?jī)?nèi)查（借）閱干部檔案審批表。二、干部人事檔案一般不借出，如有特殊情況需借出使用時(shí)，要經(jīng)主管干部人事檔案的負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，借用單位要嚴(yán)格履行登記手續(xù)，注意保密，妥善保管，不得交無(wú)關(guān)人員翻閱和轉(zhuǎn)借他人。借閱檔案時(shí)間一般不得超過(guò)15夭。三、查閱、借用檔案的單位和個(gè)人，不得擅自摘抄、拍攝、復(fù)制檔案內(nèi)容。如因工作需要從檔案中取證的，應(yīng)事先征得主管檔案部門的同意，方可摘抄、復(fù)制、拍攝。四、查閱檔案時(shí)要注意愛(ài)護(hù)材料，嚴(yán)禁在檔案材料附近吸煙、喝水，以免污損檔案材料；嚴(yán)禁拆卸、涂抹、勾圈、批注、折疊、撤換檔案材料。五、查閱后需作旁證的，摘錄材料應(yīng)與原文核對(duì)無(wú)誤后，寫明材料出處和日期，并加蓋有關(guān)部門公章。六、查(借

8、)閱人不得查(借)閱本人及其親屬的檔案。七、編寫黨史、軍史、革命斗爭(zhēng)史、地方志、撰寫人物傳記等，一般不得查閱干部檔案，可直接向干部本人采訪。如該干部已經(jīng)死亡或因年邁喪失記憶，有病不能口述、書寫，可查閱其履歷和自傳材料。八、干部人事檔案管理部門對(duì)各單位各部門查(借)閱檔案的情況，應(yīng)嚴(yán)格履行登記手續(xù)。干部人事檔案安全保密制度一、為保證干部人事檔案的安全，存放檔案必須配置鐵質(zhì)檔案柜，保管500卷以上檔案的單位，必須實(shí)行專用檔案庫(kù)房、閱檔室、檔案管理人員辦公室“三室分開”，有條件的爭(zhēng)取做到“四室有別”。二、所有管檔單位，都應(yīng)達(dá)到防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫的“六防”要求。三、檔案庫(kù)房和檔案柜，

9、由管檔人員專門管理。管檔人員因工作變動(dòng)，應(yīng)事先把工作移交好，辦好交接手續(xù)后方能離開工作崗位。四、檔案庫(kù)房和閱檔室內(nèi)，嚴(yán)禁吸煙和放置易燃、易爆等妨礙檔案安全的物品。五、保管的干部人事檔案，必須登記造冊(cè)。六、工作人員離開庫(kù)房時(shí)要關(guān)燈，鎖好門窗，單獨(dú)使用電閘的應(yīng)拉下電閘。七、干部人事檔案是黨的機(jī)密，無(wú)關(guān)人員未經(jīng)允許一律不得進(jìn)入庫(kù)房。八、檔案工作人員，不準(zhǔn)向無(wú)關(guān)人員談?wù)撚嘘P(guān)干部人事檔案的內(nèi)容。九、嚴(yán)禁任何個(gè)人私自保存他人的檔案和本人的檔案。十、不準(zhǔn)用電話索取或提供有關(guān)干部的全面或部分情況。十一、不準(zhǔn)任何人攜帶檔案及檔案材料進(jìn)入公共場(chǎng)所和娛樂(lè)場(chǎng)所。十二、檔案工作中形成須銷毀的材料不得亂扔，一律統(tǒng)一銷毀。

10、干部人事檔案的檢查核對(duì)制度一、為確保干部人事檔案的完整與安全，要定期或不定期地對(duì)干部人事檔案和保管檔案的物質(zhì)條件進(jìn)行檢查核對(duì)。二、檢查核對(duì)工作由干部人事檔案管理人員負(fù)責(zé)，必要時(shí)可請(qǐng)分管干部人事檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)參加。三、定期檢查核對(duì)，每半年進(jìn)行一次，檢查核對(duì)的內(nèi)容：一是庫(kù)房和檔案柜是否符合保管的要求；二是干部人事檔案的保護(hù)制度是否健全，措施是否得力，工作中還有什么隱患；三是收集材料的工作是否及時(shí)，該收的材料是否收集齊全，收集到的材料是否已經(jīng)補(bǔ)充到檔案中；四是管理的干部檔案是否與干管權(quán)限一致；五是干部人事檔案底冊(cè)所記載的和實(shí)際存放的干部人事檔案數(shù)量是否一致。四、不定期檢查核對(duì)可隨時(shí)進(jìn)行。遇到下列情況

11、，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行：一是發(fā)生地震、水災(zāi)、火災(zāi)和被盜等突然事件的時(shí)候；二是發(fā)現(xiàn)檔案已經(jīng)霉變或生蟲等現(xiàn)象時(shí)候；三是懷疑檔案可能丟失的時(shí)候；四是管檔人員更換，需要辦理移交手續(xù)的時(shí)候。五、檢查核對(duì)工作要認(rèn)真細(xì)致，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)向分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，及時(shí)采取措施，解決所發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題。干部人事檔案的轉(zhuǎn)遞制度一、干部人事檔案管理部門，在接到干部調(diào)動(dòng)、任免通知后，15天內(nèi)應(yīng)將調(diào)出的干部人事檔案整理好，轉(zhuǎn)給新的干部人事檔案主管部門。二、凡縣和相當(dāng)于縣以上的各級(jí)黨委組織、人事部門，均可直接轉(zhuǎn)遞干部人事檔案。三、轉(zhuǎn)遞干部人事檔案，必須經(jīng)過(guò)嚴(yán)格密封，通過(guò)機(jī)要交通轉(zhuǎn)遞或派專人遞送，嚴(yán)禁將干部人事檔案交本人自帶或公開郵寄。四、轉(zhuǎn)出檔案，要求齊全完整。轉(zhuǎn)出時(shí)不得截留檔案材料或?qū)n案材料分割轉(zhuǎn)出。五、轉(zhuǎn)遞干部人事檔案必須詳細(xì)填寫干部