資產(chǎn)的管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)

1、.wd.wd.wd.目 錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc380847194第一章 系統(tǒng)概述 PAGEREF _Toc380847194 h 3HYPERLINK l _Toc3808471951.1 系統(tǒng)設(shè)計(jì)理念 PAGEREF _Toc380847195 h 3HYPERLINK l _Toc3808471961.2 系統(tǒng)設(shè)計(jì)原那么 PAGEREF _Toc380847196 h 3HYPERLINK l _Toc3808471971.2.1 先進(jìn)性原那么 PAGEREF _Toc380847197 h 3HYPERLINK l _Toc380847198

2、1.2.2 系統(tǒng)適用性 PAGEREF _Toc380847198 h 3HYPERLINK l _Toc3808471991.2.3 系統(tǒng)安全性： PAGEREF _Toc380847199 h 4HYPERLINK l _Toc3808472001.2.4 系統(tǒng)易用性： PAGEREF _Toc380847200 h 4HYPERLINK l _Toc3808472011.2.5 系統(tǒng)靈活性： PAGEREF _Toc380847201 h 4HYPERLINK l _Toc3808472021.3 系統(tǒng)體系構(gòu)造 PAGEREF _Toc380847202 h 5HYPERLINK l _

3、Toc3808472031.3.1 系統(tǒng)拓?fù)錁?gòu)造 PAGEREF _Toc380847203 h 6HYPERLINK l _Toc3808472041.3.2 系統(tǒng)軟件構(gòu)造 PAGEREF _Toc380847204 h 6HYPERLINK l _Toc380847205第二章 系統(tǒng)功能概述 PAGEREF _Toc380847205 h 8HYPERLINK l _Toc3808472062.1 采購(gòu)管理子系統(tǒng) PAGEREF _Toc380847206 h 8HYPERLINK l _Toc3808472072.1.1 合同管理 PAGEREF _Toc380847207 h 10HY

4、PERLINK l _Toc3808472082.1.2 采購(gòu)周期管理 PAGEREF _Toc380847208 h 10HYPERLINK l _Toc3808472092.2 設(shè)備臺(tái)帳管理子系統(tǒng) PAGEREF _Toc380847209 h 10HYPERLINK l _Toc3808472102.2.1 在用設(shè)備管理 PAGEREF _Toc380847210 h 11HYPERLINK l _Toc3808472112.2.2 備件管理 PAGEREF _Toc380847211 h 11HYPERLINK l _Toc3808472122.2.3 耗材管理 PAGEREF _To

5、c380847212 h 11HYPERLINK l _Toc3808472132.2.4 捐贈(zèng)、喪失、報(bào)廢管理 PAGEREF _Toc380847213 h 12HYPERLINK l _Toc3808472142.2.5 設(shè)備折舊管理 PAGEREF _Toc380847214 h 12HYPERLINK l _Toc3808472152.3 庫(kù)存管理子系統(tǒng) PAGEREF _Toc380847215 h 12HYPERLINK l _Toc3808472162.3.1 入庫(kù)管理 PAGEREF _Toc380847216 h 13HYPERLINK l _Toc3808472172.3

6、.2 出庫(kù)管理 PAGEREF _Toc380847217 h 13HYPERLINK l _Toc3808472182.3.3 庫(kù)存管理 PAGEREF _Toc380847218 h 13HYPERLINK l _Toc3808472192.4 維修工單管理子系統(tǒng) PAGEREF _Toc380847219 h 13HYPERLINK l _Toc3808472202.4.1 維修申請(qǐng)管理 PAGEREF _Toc380847220 h 14HYPERLINK l _Toc3808472212.4.2 作業(yè)方案管理 PAGEREF _Toc380847221 h 14HYPERLINK l

7、 _Toc3808472222.4.3 作業(yè)成本管理 PAGEREF _Toc380847222 h 14HYPERLINK l _Toc3808472232.4.4 維修安排管理 PAGEREF _Toc380847223 h 14HYPERLINK l _Toc3808472242.4.5 維修記錄報(bào)告管理 PAGEREF _Toc380847224 h 15HYPERLINK l _Toc3808472252.4.6 維修核算管理 PAGEREF _Toc380847225 h 15HYPERLINK l _Toc3808472262.5 預(yù)防性維護(hù)管理子系統(tǒng) PAGEREF _Toc3

8、80847226 h 15HYPERLINK l _Toc3808472272.5.1 設(shè)備巡檢管理 PAGEREF _Toc380847227 h 15HYPERLINK l _Toc3808472282.5.2 維護(hù)設(shè)備預(yù)警管理 PAGEREF _Toc380847228 h 16HYPERLINK l _Toc3808472292.6 資源管理子系統(tǒng) PAGEREF _Toc380847229 h 16HYPERLINK l _Toc3808472302.6.1 服務(wù)商管理 PAGEREF _Toc380847230 h 16HYPERLINK l _Toc3808472312.6.2

9、供應(yīng)商管理 PAGEREF _Toc380847231 h 16HYPERLINK l _Toc3808472322.6.3 人員管理 PAGEREF _Toc380847232 h 16HYPERLINK l _Toc3808472332.7 條碼設(shè)備巡查子系統(tǒng) PAGEREF _Toc380847233 h 16HYPERLINK l _Toc3808472342.8 綜合查詢(xún)/統(tǒng)計(jì)分析子系統(tǒng) PAGEREF _Toc380847234 h 17系統(tǒng)概述系統(tǒng)設(shè)計(jì)理念通過(guò)引進(jìn)EAM等先進(jìn)的設(shè)備資產(chǎn)管理思想，以提高資產(chǎn)利用率、降低運(yùn)行成本為目標(biāo)，優(yōu)化資源為核心，通過(guò)信息化手段，合理安排設(shè)備采購(gòu)

10、、維修保養(yǎng)方案及相關(guān)資源與活動(dòng)。資產(chǎn)管理系統(tǒng)EAM是一種計(jì)算機(jī)化的資產(chǎn)管理和設(shè)備維修管理系統(tǒng)，EAM以提高資產(chǎn)利用率、降低運(yùn)行成本為目標(biāo)，以?xún)?yōu)化資源為核心，通過(guò)信息化手段，合理安排相關(guān)資源及維修方案與活動(dòng)，從而提高效益。EAM于傳統(tǒng)的設(shè)備管理系統(tǒng)的顯著區(qū)別在于，首先以工單的提交、審批、執(zhí)行、關(guān)閉為主線(xiàn)，以設(shè)備運(yùn)行歷史及臺(tái)帳為根基，以提高設(shè)備的使用率、降低總體維護(hù)成本為目標(biāo)，按照缺陷處理、方案檢修、預(yù)防性維修、預(yù)測(cè)性維修幾種可能模式，將維修、人力資源、庫(kù)存、采購(gòu)集成在一個(gè)數(shù)據(jù)充分共享的信息系統(tǒng)中。另一方面，通過(guò)合理、優(yōu)化地安排相關(guān)的人、財(cái)、物資源、將傳統(tǒng)的被動(dòng)維修轉(zhuǎn)變?yōu)榉e極主動(dòng)的預(yù)防性維修，與實(shí)

11、時(shí)數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)集成，可以實(shí)現(xiàn)預(yù)測(cè)性維修和設(shè)備尋檢。集成的工作流與業(yè)務(wù)流程配置功能，方便地進(jìn)展系統(tǒng)的授權(quán)管理和應(yīng)用的客戶(hù)化改造工作。系統(tǒng)設(shè)計(jì)原那么先進(jìn)性原那么采用當(dāng)今國(guó)內(nèi)、國(guó)際上最先進(jìn)和成熟的計(jì)算機(jī)軟硬件技術(shù)，使新建設(shè)的系統(tǒng)能夠最大限度地適應(yīng)今后技術(shù)開(kāi)展變化和業(yè)務(wù)開(kāi)展變化的需要。系統(tǒng)適用性對(duì)現(xiàn)代特點(diǎn)，以電子設(shè)備根基技術(shù)資料、設(shè)備日常保養(yǎng)維修、設(shè)備使用現(xiàn)場(chǎng)、設(shè)備配件、設(shè)備耗材、安全技術(shù)、固定資產(chǎn)等方面管理規(guī)章制度為根基，實(shí)現(xiàn)設(shè)備最優(yōu)運(yùn)行的同時(shí)，到達(dá)最正確的成本和效益目標(biāo)。根據(jù)主管部門(mén)對(duì)設(shè)備管理的方針和要求，并結(jié)合現(xiàn)代設(shè)備管理的現(xiàn)狀，建設(shè)設(shè)備管理信息庫(kù)，把現(xiàn)代設(shè)備管理的各個(gè)方面的工作，都納入系統(tǒng)處理

12、之中。這個(gè)實(shí)施方案的運(yùn)作，由系統(tǒng)提供眾多的程序功能模塊來(lái)完成。以設(shè)備的入庫(kù)、登記、出庫(kù)、發(fā)放、維修、資產(chǎn)的管理為核心；將設(shè)備根基資料，有關(guān)的信息、日常設(shè)備管理活動(dòng)，進(jìn)展有效地分門(mén)別類(lèi)記錄、反映、統(tǒng)計(jì)、分析；防止手工處理的繁瑣和誤差。系統(tǒng)安全性：設(shè)定用戶(hù)對(duì)系統(tǒng)不同功能模塊、程序模塊乃至數(shù)據(jù)項(xiàng)的不同級(jí)別操作權(quán)限；為了系統(tǒng)安全、可靠地運(yùn)行，建設(shè)日志文件，跟蹤記錄用戶(hù)對(duì)系統(tǒng)每一次操作的詳細(xì)。系統(tǒng)的運(yùn)行日志記錄了所有數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)存取信息，充分利用這些信息可為系統(tǒng)的維護(hù)工作提供最真實(shí)、最可靠的依據(jù)。系統(tǒng)易用性：界面友好簡(jiǎn)潔，直觀地表達(dá)了化商行業(yè)設(shè)備管理的主要工作內(nèi)容；采用導(dǎo)航器界面，引導(dǎo)用戶(hù)按照優(yōu)化的設(shè)備

13、管理流程進(jìn)展每一步操作；系統(tǒng)全面涵蓋了設(shè)備管理的大局部業(yè)務(wù)功能，并且對(duì)每個(gè)業(yè)務(wù)功能都是基于現(xiàn)代設(shè)備管理標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)，是日常工作的信息化管理平臺(tái)；對(duì)設(shè)備數(shù)據(jù)的輸入工作只需進(jìn)展一次，其它模塊即可共享，減少大量的重復(fù)錄入工作；系統(tǒng)靈活性：可方便地根據(jù)客戶(hù)需求更改界面數(shù)據(jù)項(xiàng)的顯示；強(qiáng)大的查詢(xún)統(tǒng)計(jì)和動(dòng)態(tài)報(bào)表功能，靈活設(shè)置任意多條件進(jìn)展組合查詢(xún)或統(tǒng)計(jì)；提供異地、多級(jí)、分層的數(shù)據(jù)管理功能；日常管理不受物理位置限制，可在任何聯(lián)上網(wǎng)的計(jì)算機(jī)經(jīng)身份驗(yàn)證后進(jìn)展操作；提供網(wǎng)絡(luò)查詢(xún)功能，使集團(tuán)的各個(gè)所有人員都可以在授權(quán)范圍內(nèi)了解到設(shè)備管理的相關(guān)信息，并參與配合設(shè)備管理部門(mén)工作。系統(tǒng)體系構(gòu)造現(xiàn)代設(shè)備管理系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)方式及其規(guī)模

14、和特點(diǎn)是由用戶(hù)的實(shí)際情況及其需求來(lái)決定。為表達(dá)集中管理，降低維護(hù)難度及復(fù)雜度的考慮，以及為降低網(wǎng)絡(luò)傳輸量，提高業(yè)務(wù)響應(yīng)的性能，整個(gè)系統(tǒng)采用基于Web體系構(gòu)造，采用大集中的處理、存儲(chǔ)的管理模式。即客戶(hù)端采用標(biāo)準(zhǔn)的瀏覽器，服務(wù)器端采用Web服務(wù)器和數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器，按照現(xiàn)代的機(jī)構(gòu)特點(diǎn)，設(shè)置機(jī)構(gòu)層次級(jí)別和用戶(hù)，根據(jù)不同的機(jī)構(gòu)層次和用戶(hù)可以是不同的管理角色，不同的角色又不同的操作權(quán)限，相互協(xié)同工作，完成整個(gè)設(shè)備管理過(guò)程。不同的用戶(hù)可以通過(guò)局域網(wǎng)，也可以通過(guò)廣域網(wǎng)或Internet訪問(wèn)設(shè)備管理服務(wù)器。這種模式適合大規(guī)模的、具體的、獨(dú)立的設(shè)備管理特點(diǎn)，所有的設(shè)備管理和調(diào)配都在這固定的范圍內(nèi)進(jìn)展，數(shù)據(jù)管理和業(yè)務(wù)

15、管理相對(duì)集中，而局部業(yè)務(wù)的處理可以分布在各個(gè)網(wǎng)點(diǎn)，只要是網(wǎng)絡(luò)能到達(dá)的地方就可以進(jìn)展操作、實(shí)施管理。系統(tǒng)各模塊既可單獨(dú)使用，又能靈活協(xié)同工作，作到信息充分、準(zhǔn)確、及時(shí)共享，保證工作流、信息流、物流、資金流的一致性。系統(tǒng)中任意一個(gè)模塊都能與文檔管理鏈接，圖紙、視頻圖象、維修手冊(cè)、合同文本等可隨時(shí)在系統(tǒng)中獲取。物資、供應(yīng)等功能完全集成到系統(tǒng)中，可按實(shí)際需求來(lái)制定備品備件等物資方案，降低庫(kù)存資金的投入。系統(tǒng)拓?fù)錁?gòu)造系統(tǒng)軟件構(gòu)造系統(tǒng)功能概述資產(chǎn)管理系統(tǒng)實(shí)際是通過(guò)以設(shè)備管理為核心，以降低設(shè)備運(yùn)行成本為目的，集成了“采購(gòu)管理子系統(tǒng)、“設(shè)備臺(tái)帳管理子系統(tǒng)、“庫(kù)存管理子系統(tǒng)、“維修工單管理子系統(tǒng)、“預(yù)防性維護(hù)管

16、理子系統(tǒng)以及“資源管理子系統(tǒng)和“綜合查詢(xún)/統(tǒng)計(jì)分析子系統(tǒng)。采購(gòu)管理子系統(tǒng)采購(gòu)方案管理用于管理設(shè)備的需求方案和相應(yīng)的資金方案以及設(shè)備的方案任務(wù)書(shū)，通過(guò)方案任務(wù)書(shū)，上級(jí)機(jī)構(gòu)能了解到下級(jí)機(jī)構(gòu)在某年度需要購(gòu)置或租賃的設(shè)備方案大致情況，而通過(guò)設(shè)備的需求方案和相應(yīng)的資金方案，掌握某一時(shí)間段內(nèi)從申請(qǐng)、審批、合同簽訂、合同執(zhí)行、付款情況以及設(shè)備購(gòu)置或租賃的詳細(xì)信息和相關(guān)的資金信息。購(gòu)置申請(qǐng)管理具有設(shè)備需求、資金需求方案的編制、調(diào)整、上報(bào)、匯總、審批和查詢(xún)功能。同時(shí)用于管理設(shè)備的需求方案和相應(yīng)的資金方案以及設(shè)備的方案任務(wù)書(shū)合同管理合同管理對(duì)設(shè)備管理部門(mén)與設(shè)備生產(chǎn)廠家或供應(yīng)商準(zhǔn)備簽定和已簽定的設(shè)備購(gòu)貨和租賃合同行

17、進(jìn)展管理。合同原稿可用掃描設(shè)備輸入系統(tǒng)作為附件存儲(chǔ)，所有輸入的合同將保存在數(shù)據(jù)庫(kù)中以備有關(guān)部門(mén)用各種方式查詢(xún)。采購(gòu)周期管理使用“發(fā)票核對(duì)完成采購(gòu)周期，以和其它財(cái)務(wù)應(yīng)用軟件平滑地銜接，自動(dòng)進(jìn)展兩方訂單/發(fā)票核對(duì)和多方訂單/收據(jù)/發(fā)票核對(duì)。設(shè)備臺(tái)帳管理子系統(tǒng)建設(shè)機(jī)構(gòu)層次體系、將設(shè)備的操作位置確定為多重系統(tǒng)的一局部。建設(shè)設(shè)備的關(guān)聯(lián)構(gòu)造和分層構(gòu)造，包括設(shè)備卡片、設(shè)備臺(tái)帳、設(shè)備變動(dòng)與設(shè)備檔案，顯示設(shè)備與設(shè)備、設(shè)備與附件之間的關(guān)系和累計(jì)費(fèi)用。使用“資產(chǎn)模擬應(yīng)用來(lái)決定一件設(shè)備、其所處地點(diǎn)及可能與之相關(guān)的系統(tǒng)這三者之間的關(guān)系。一次性完成設(shè)備卡片的制作，生成包括總臺(tái)帳、分布臺(tái)帳、主要設(shè)備臺(tái)帳等在內(nèi)的20多種臺(tái)帳

18、。通過(guò)手持式條碼掃描存儲(chǔ)設(shè)備定期跟蹤設(shè)備使用情況，取得設(shè)備的準(zhǔn)確信息。在用設(shè)備管理在用和借出設(shè)備的狀態(tài)管理，記錄設(shè)備轉(zhuǎn)移、調(diào)撥和配置變動(dòng)的動(dòng)態(tài)信息。備件管理包括：領(lǐng)用、調(diào)撥、升級(jí)設(shè)備，可跟蹤到備件在某一具體設(shè)備上的使用情況，備件的庫(kù)存量，使用記錄等，以及備件出庫(kù)操作。至于備件的入庫(kù)操作，統(tǒng)一在入庫(kù)模塊中實(shí)現(xiàn)。耗材管理包括：領(lǐng)用、調(diào)撥，耗材的庫(kù)存量，使用單位，使用記錄等，以及耗材出庫(kù)操作。至于耗材的入庫(kù)操作，耗材統(tǒng)一在入庫(kù)模塊中實(shí)現(xiàn)。捐贈(zèng)、喪失、報(bào)廢管理對(duì)設(shè)備管理中不經(jīng)常出現(xiàn)的一些情況進(jìn)展管理，如捐贈(zèng)、喪失、報(bào)廢等進(jìn)展管理。并計(jì)算或統(tǒng)計(jì)捐贈(zèng)、喪失、報(bào)廢等設(shè)備的估計(jì)值或成本。對(duì)過(guò)了使用年限、無(wú)維修

19、價(jià)值或無(wú)法修復(fù)等原因需要報(bào)廢的設(shè)備通過(guò)“固定資產(chǎn)報(bào)廢審批流程做設(shè)備銷(xiāo)帳處理。設(shè)備折舊管理根據(jù)設(shè)備的使用年限對(duì)設(shè)備進(jìn)展折舊計(jì)算處理，預(yù)測(cè)設(shè)備報(bào)廢時(shí)間及技術(shù)改造后設(shè)備增值統(tǒng)計(jì)。包括：折舊處理、技改管理和報(bào)廢預(yù)測(cè)。庫(kù)存管理子系統(tǒng)設(shè)備入庫(kù)、驗(yàn)貨、出庫(kù)管理。按貨位、貨架和倉(cāng)庫(kù)跟蹤設(shè)備的種類(lèi)、成本和庫(kù)存余量。記錄設(shè)備成本，包括平均采購(gòu)成本，最新采購(gòu)成本和用戶(hù)宣言標(biāo)準(zhǔn)成本等。使用ABC分析指定庫(kù)存物品的優(yōu)先順序，該順序決定了庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)的頻率。統(tǒng)計(jì)任何存儲(chǔ)在庫(kù)存中的設(shè)備及備件的使用量，隨時(shí)獲取最新的成本信息和物品庫(kù)存水平。系統(tǒng)提供周期性盤(pán)點(diǎn)，防止在年底一次盤(pán)點(diǎn)時(shí)出現(xiàn)較大差異。入庫(kù)管理核查設(shè)備入庫(kù)單、建設(shè)設(shè)備卡片

20、和設(shè)備臺(tái)帳，關(guān)聯(lián)合同信息等。出庫(kù)管理指定出庫(kù)設(shè)備、設(shè)置設(shè)備的各種狀態(tài)屬性、生成新設(shè)備的條碼，打印出庫(kù)單等。庫(kù)存管理貨位、貨架管理，庫(kù)存盤(pán)查，成本統(tǒng)計(jì)等。維修工單管理子系統(tǒng)建設(shè)故障代碼體系構(gòu)造來(lái)記錄設(shè)備的問(wèn)題，全面詳細(xì)的管理日常維修作業(yè)請(qǐng)求，通過(guò)“工作單跟蹤詳細(xì)觀察的維修方案信息，控制設(shè)備維修優(yōu)先級(jí)，安排工作方案、進(jìn)度安排、費(fèi)用、人力、物料、設(shè)備、故障分析和形成相關(guān)的文檔，并能比較成本及所用時(shí)間的估計(jì)值和實(shí)際發(fā)生值，根據(jù)設(shè)備生命周期，采用多重標(biāo)準(zhǔn)周期性預(yù)警并制訂維護(hù)或維修方案。維修申請(qǐng)管理維修申請(qǐng)、審批管理，詳細(xì)記錄維修維修作業(yè)請(qǐng)求，設(shè)定維修工作的優(yōu)先級(jí)。作業(yè)方案管理根據(jù)以往的管理經(jīng)歷，按照操作方案或作業(yè)方案跟蹤各種設(shè)備和備件的數(shù)量和成本。將作業(yè)方案按順序安排，每一個(gè)方案都包括各自的所需設(shè)備、配件和耗材的數(shù)量預(yù)測(cè)。作業(yè)成本管理自動(dòng)檢索最新的單價(jià)和成本信息，以便進(jìn)展設(shè)備、配件和耗材成本的預(yù)測(cè)。維修安排管理處理庫(kù)存、在用設(shè)備的維修或送修，形成相應(yīng)的工作單，考慮工作單的優(yōu)先級(jí)及接近完成的程度。根據(jù)地點(diǎn)和/或設(shè)備來(lái)決定多項(xiàng)設(shè)備維修的工作，安排工作的順序。維修記錄報(bào)告管理登記維修記錄，維修費(fèi)用，生成維修作業(yè)報(bào)告。維修核算管理產(chǎn)生維修臺(tái)帳，根據(jù)當(dāng)前工作單和以往的工作單，比較成本及所用時(shí)間的估計(jì)值和實(shí)際發(fā)生值。預(yù)防性維護(hù)管理子系統(tǒng)通過(guò)靈活設(shè)置預(yù)防性性維修功能，根據(jù)固定、靈活的時(shí)間間隔創(chuàng)立設(shè)備尋