2022年職業(yè)學(xué)院發(fā)文制度

1、第PAGE4頁(yè)共NUMPAGES4頁(yè)2022年職業(yè)學(xué)院發(fā)文制度1、發(fā)文的規(guī)定.學(xué)校上報(bào)下發(fā)正式文件的權(quán)力集中在學(xué)院辦公室，各部門一律不得自行向上、向下發(fā)送正式文件。.各部門需要向上反映匯報(bào)重要情況或向下安排布置重要工作要求發(fā)文應(yīng)向院辦提出發(fā)文申請(qǐng)，并將文件底稿交院務(wù)辦公室審核。.對(duì)學(xué)校影響較大，涉及多個(gè)部門分管范圍的文件，須經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)研究決定后批準(zhǔn)簽發(fā)。其余文件均由主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽發(fā)。2、發(fā)文的范圍：.凡是以學(xué)校、院辦名義發(fā)出的文件、通告、決定、決議、請(qǐng)示、報(bào)告、編寫的_和會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)，均屬發(fā)文范圍。.學(xué)校、院辦下發(fā)文件主要用于：公布學(xué)校規(guī)章制度；轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)文件或根據(jù)上級(jí)文件精神制訂的文件；公布學(xué)校體制

2、機(jī)構(gòu)變動(dòng)或干部任免事項(xiàng)；公布學(xué)校重大管理、政治工作、生活福利等工作_決定；發(fā)布有關(guān)獎(jiǎng)懲決定和通報(bào)；其他有關(guān)重大事項(xiàng)；3、發(fā)文程序與要求發(fā)文程序規(guī)定：各部門需要發(fā)文，應(yīng)事先征得學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)同意；各部門應(yīng)在不違反學(xué)院相關(guān)規(guī)章制度得前提下，根據(jù)上級(jí)指示或工作實(shí)際需要草擬文件初稿；草擬文稿必須從本學(xué)校角度出發(fā)，做到情況確實(shí)、觀點(diǎn)鮮明、條理清楚、層次分明、文字簡(jiǎn)煉、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)正確、書寫工整。文稿擬就后，擬搞人應(yīng)填附發(fā)文稿紙首頁(yè)，詳細(xì)寫明文件標(biāo)題、發(fā)送范圍、印刷份數(shù)、擬稿部門與擬稿人，并簽名、標(biāo)定日期；院辦應(yīng)根據(jù)上級(jí)有關(guān)指示精神和有關(guān)文件規(guī)定，對(duì)文稿進(jìn)行_和修改。對(duì)涂改不清、文字錯(cuò)漏嚴(yán)重、內(nèi)容不妥、格式不符的文

3、稿應(yīng)退回?cái)M稿部門重新擬稿；經(jīng)_修改后的文稿，送領(lǐng)導(dǎo)核稿；文件打印清樣，應(yīng)由擬稿人校對(duì)，正確無(wú)誤后應(yīng)在發(fā)文稿上簽名。由院辦負(fù)責(zé)簽發(fā)、送達(dá)以及文件的歸檔。(2)需要保密的公文不得散發(fā)；各部門內(nèi)部的工作在內(nèi)部發(fā)文，不跨部門散發(fā)。4、公文的公示與招貼(1)學(xué)校公文由院辦負(fù)責(zé)公示、招貼。(2)各部門需要招貼的公文應(yīng)交院務(wù)辦登記備案，并招貼到指定的位置。(3)不需要登記備案的招貼公文有：招就處的就業(yè)信息教務(wù)處的學(xué)生處分公告學(xué)生處的學(xué)生處分公告分團(tuán)委的宣傳招貼、通知、公告以上公文必須招貼到指定的各部門的公告位置。2022年職業(yè)學(xué)院發(fā)文制度（二）一、實(shí)訓(xùn)室是教學(xué)、科研的重要場(chǎng)所，做好實(shí)訓(xùn)室安全工作是預(yù)防事故，

4、保證學(xué)生和實(shí)訓(xùn)人員安全和國(guó)家財(cái)產(chǎn)不受損失的一件大事。全體實(shí)訓(xùn)工作人員都要認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家關(guān)于安全工作的方針、政策和法規(guī)，牢固樹立安全第一、預(yù)防為主的思想，在從事實(shí)訓(xùn)室建設(shè)，教學(xué)、科研等工作時(shí)，要嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校的安全條例和主要設(shè)備的操作規(guī)程，切實(shí)抓好安全工作。實(shí)訓(xùn)室全體成員應(yīng)經(jīng)常進(jìn)行安全教育，明確安全責(zé)任，定期進(jìn)行安全檢查。二、實(shí)訓(xùn)室安全工作實(shí)行崗位責(zé)任制。系主任對(duì)本系部實(shí)驗(yàn)室安全工作負(fù)_、領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，其主要職責(zé)是對(duì)實(shí)訓(xùn)人員落實(shí)安全規(guī)章制度和安全防范措施的情況進(jìn)行經(jīng)常性的檢查、指導(dǎo)和督促。實(shí)訓(xùn)室工作人員應(yīng)對(duì)本職崗位的安全負(fù)責(zé)。三、實(shí)訓(xùn)室工作人員必須對(duì)新參加實(shí)訓(xùn)室實(shí)習(xí)、實(shí)訓(xùn)的學(xué)生和教工進(jìn)行安全教育

5、，并加強(qiáng)對(duì)其安全操作技術(shù)的指導(dǎo)，要求必須遵守安全制度，確保人身及設(shè)備的安全。對(duì)違反規(guī)定者，實(shí)訓(xùn)室人員有權(quán)停止其實(shí)訓(xùn)。四、實(shí)訓(xùn)室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。禁止攜帶與實(shí)訓(xùn)無(wú)關(guān)的物品進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室；嚴(yán)禁攜帶危險(xiǎn)物品(_、易燃、_、強(qiáng)腐蝕)進(jìn)入實(shí)訓(xùn)室。五、實(shí)訓(xùn)室應(yīng)配有各類滅火器，按保衛(wèi)部門要求定期檢查，實(shí)訓(xùn)室人員必須熟悉常用滅火器材的使用。消防器材按規(guī)定放置，不得挪用。要定期檢查，及時(shí)更換失效器材，保證正常工作狀態(tài)。六、實(shí)訓(xùn)室及計(jì)算機(jī)房的鑰匙必須妥善保管，對(duì)持有者要進(jìn)行登記，不得私配和轉(zhuǎn)借，人員調(diào)出時(shí)必須交回。實(shí)訓(xùn)室工作人員不得將鑰匙借給學(xué)生。七、一旦發(fā)生火情，要及時(shí)_人員撲救，并及時(shí)報(bào)警。遇到案情事故，要注意保持現(xiàn)場(chǎng)，并迅速報(bào)警。要積極配合有關(guān)部門查明事故原因。(火警119、匪警110)八、來(lái)實(shí)訓(xùn)室的人員，必須有實(shí)訓(xùn)室工作人員陪同或在場(chǎng)。節(jié)、假日需要加班者應(yīng)寫加班申請(qǐng)報(bào)告，經(jīng)系主任簽字同意后方可加班做實(shí)驗(yàn)，并必須有兩人以上在場(chǎng)，以確保人身安全。九、若工作需要對(duì)儀器、設(shè)備進(jìn)行開箱檢查、維修，要經(jīng)系主任簽字同意才能拆裝，并要有兩人在場(chǎng)。檢修完畢或離開檢修現(xiàn)場(chǎng)前，必須將拆開的儀器設(shè)備妥善安排。十、實(shí)訓(xùn)室工作人員離開實(shí)訓(xùn)室以前，必須進(jìn)行安全檢查、關(guān)好水、斷電、鎖門，時(shí)刻加強(qiáng)四防(防火、防盜、防水、防事故)。十一、實(shí)訓(xùn)室應(yīng)定期和不定期檢查安全情況。每周五下午開展安全及衛(wèi)