2022年設(shè)備、機(jī)具檔案臺(tái)帳管理制度

1、第 PAGE3 頁 共 NUMPAGES3 頁2022年設(shè)備、機(jī)具檔案臺(tái)帳管理制度1、范圍：本制度規(guī)定了設(shè)備技術(shù)資料的管理范圍，設(shè)備技術(shù)檔案的形成，積累，歸檔及管理內(nèi)容與要求，適用于本公司的設(shè)備資料檔案管理。2、管理內(nèi)容：2.1、生產(chǎn)設(shè)備檔案資料。2.2、設(shè)備管理中形成的綜合性文件資料(1.企業(yè)正式頒布的有關(guān)設(shè)備管理技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、規(guī)程、上升為設(shè)備管理技術(shù)性文件及設(shè)備管理辦法)等。2.3、外來文件(國家、地方政府、行業(yè)頒發(fā)的有關(guān)設(shè)備管理的法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、規(guī)程)等。3、設(shè)備技術(shù)資料檔案的管理：3.1、設(shè)備檔案資料的形成，積累和歸檔管理。3.1.1、設(shè)備到貨后應(yīng)立即組織有關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收，在驗(yàn)收時(shí)

2、將隨機(jī)文件、技術(shù)資料經(jīng)公司物質(zhì)管理部門和設(shè)備管理部門及公司檔案管理負(fù)責(zé)人共同驗(yàn)收，將一切資料登記建名冊(cè)，做好歸檔前的準(zhǔn)備工作。3.1.2、設(shè)備安裝驗(yàn)收完后，負(fù)責(zé)設(shè)備安裝調(diào)試的主管人員將在設(shè)備安裝、調(diào)試過程中形成的文件資料及時(shí)整理和設(shè)備隨機(jī)的各種技術(shù)資料一同交設(shè)備管理部門，由設(shè)備管理部門移交檔案管理部門歸檔管理。3.1.3、設(shè)備在修理過程中，設(shè)備管理人員應(yīng)負(fù)責(zé)收集和積累所形成的各種文件、資料，在修理工作完成后，應(yīng)立即將在修理過程中收集和積累所形成的各種文件、資料，上報(bào)設(shè)備管理部門，由設(shè)備管理部門移交檔案管理部門歸檔。3.2、設(shè)備在使用過程中形成的綜合性文件資料的管理。3.2.1、公司正式下發(fā)的有

3、關(guān)設(shè)備管理的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、規(guī)章制度及操作規(guī)程。3.2.2、設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)統(tǒng)計(jì)資料。3.2.3、設(shè)備維修資料。3.2.4、設(shè)備調(diào)入調(diào)出資料。2022年設(shè)備、機(jī)具檔案臺(tái)帳管理制度（二）1、施工單位領(lǐng)用設(shè)備、材料及配件時(shí)，首先向機(jī)電部設(shè)備管理組提出領(lǐng)用申請(qǐng)。申請(qǐng)必須注明所需設(shè)備、材料及配件的名稱、型號(hào)、數(shù)量及用途。2、機(jī)電部設(shè)備管理員根據(jù)申請(qǐng)，核實(shí)申領(lǐng)設(shè)備、材料及配件的實(shí)際所需型號(hào)、數(shù)量及用途等，并上報(bào)機(jī)電部長。3、機(jī)電部設(shè)備管理員向機(jī)電部負(fù)責(zé)人匯報(bào)相關(guān)情況，經(jīng)批準(zhǔn)后，開具工程材料出庫單。經(jīng)由機(jī)電部部長或副部長簽字，并在工程材料出庫單上加蓋領(lǐng)用單位項(xiàng)目部公章后，由設(shè)備管理員與江倉管理人員向施工單位材料員發(fā)放

4、所需設(shè)備、材料及配件。4、當(dāng)設(shè)備、材料及配件安裝完成后，機(jī)電部設(shè)備管理員需到現(xiàn)場核實(shí)設(shè)備、材料及配件的實(shí)際安裝地點(diǎn)、使用數(shù)量等。5、設(shè)備管理員向機(jī)電部負(fù)責(zé)人匯報(bào)相關(guān)核實(shí)情況。6、成套到礦設(shè)備的隨機(jī)配件使用領(lǐng)取按程序辦理，需存入倉庫，所屬權(quán)歸江倉公司。機(jī)電設(shè)備安裝工程管理制度為確保各項(xiàng)安裝工程能夠按照時(shí)間節(jié)點(diǎn)順利完成，特制訂下列規(guī)定：1、施工單位進(jìn)場之日，必須向機(jī)電部和監(jiān)理提供合同復(fù)印件、安全技術(shù)協(xié)議、招投標(biāo)回復(fù)。2、施工單位根據(jù)合同和現(xiàn)場實(shí)際情況，對(duì)各項(xiàng)安裝工程制訂詳細(xì)作業(yè)計(jì)劃，定出時(shí)間節(jié)點(diǎn)，細(xì)排工作量。施工單位技術(shù)人員根據(jù)作業(yè)計(jì)劃，編寫安全規(guī)程技術(shù)措施，并報(bào)監(jiān)理、機(jī)電、安監(jiān)、礦建審核。本單位

5、做好規(guī)程措施的學(xué)習(xí)、簽字，機(jī)電部負(fù)責(zé)檢查措施學(xué)習(xí)情況。3、施工人員到礦后，施工單位把施工人員名單報(bào)機(jī)電部。機(jī)電部會(huì)同安監(jiān)部需對(duì)安裝人員進(jìn)行必要的安全培訓(xùn)。4、材料到礦后，需報(bào)機(jī)電部和監(jiān)理公司。機(jī)電部對(duì)到礦材料做好登記存檔。5、施工過程中，施工單位應(yīng)保證，人員和材料的充足。不因人員或材料不足影響到整項(xiàng)工程的施工進(jìn)度。因施工地點(diǎn)地處偏遠(yuǎn)，因此材料的采購等都要提前計(jì)劃。6、施工人員做好本單位生活及工程用電安全。7、各施工單位項(xiàng)目技術(shù)人員及具體負(fù)責(zé)人要求在礦時(shí)間每月不低于_天，每少一天考核_元。有事離礦時(shí)，須向托管公司具體負(fù)責(zé)安裝部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假。不請(qǐng)假離礦每次考核_元。8、施工過程中嚴(yán)格按照規(guī)程措施施工，對(duì)隱蔽工程機(jī)電部及監(jiān)理先驗(yàn)收后施工，不經(jīng)驗(yàn)收私自施工，必須重新施工。并考核施工單位_元，技術(shù)人員_元。9、各安裝工程安裝過程中必須嚴(yán)格按照作業(yè)計(jì)劃所定時(shí)間節(jié)點(diǎn)進(jìn)行施工。以保持計(jì)劃的嚴(yán)肅性和嚴(yán)謹(jǐn)性。10、安裝工程必須符合施工技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及驗(yàn)收規(guī)范。11、工程完結(jié)時(shí)，施工單位提前做出驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，并通知江倉能源公司礦山項(xiàng)目部、監(jiān)理、機(jī)電等有關(guān)部門進(jìn)行驗(yàn)收。12、定于每周日下午4:00召開工程安裝調(diào)度協(xié)調(diào)會(huì)。監(jiān)理、機(jī)電