2022年貴重物品使用管理制度

1、第PAGE8頁共NUMPAGES8頁2022年貴重物品使用管理制度一、目的：為加強(qiáng)本公司貴重物品(電視機(jī)、照相機(jī)、DVD、投影儀、電腦(含筆記本電腦)等)的使用和管理，使貴重物品能夠運(yùn)行正常，確保各項工作的順利開展。二、職責(zé)：1、行政部信息管理員負(fù)責(zé)公司內(nèi)貴重物品設(shè)備的申購、安裝、維護(hù)和管理，確保貴重物品的正常運(yùn)行。2、各貴重物品使用人負(fù)責(zé)該物品的日常維護(hù)保養(yǎng)工作。3、行政部負(fù)責(zé)監(jiān)督貴重物品維護(hù)保養(yǎng)實施情況。三、管理規(guī)定1、本公司對電視機(jī)、照相機(jī)、DVD、投影機(jī)、筆記本電腦、解碼儀、診斷儀等貴重儀器設(shè)備，應(yīng)指定專人保管，責(zé)任落實到人。2、公司所有貴重物品設(shè)備統(tǒng)一由信息管理員負(fù)責(zé)安裝維護(hù)，任何人

2、不得私自拆裝硬件和軟件，如果自行拆裝發(fā)生問題造成經(jīng)濟(jì)損失由拆裝人負(fù)擔(dān)。3、各部門貴重物品由指定專人負(fù)責(zé)使用和保管。使用和保管者應(yīng)保持設(shè)備的清潔。如果發(fā)現(xiàn)設(shè)備有不正常運(yùn)行的現(xiàn)象，應(yīng)及時與信息管理員取得聯(lián)系。4、在設(shè)備操作使用過程中，如發(fā)現(xiàn)異常應(yīng)立即停止工作并報告信息管理員，待問題解決后方可使用，不可擅自處理。5、管理員如發(fā)現(xiàn)設(shè)備損壞不能維修，需要購買或外部維修，應(yīng)及時提出申請，按相應(yīng)審批權(quán)限審批后方可購買。6、未經(jīng)公司負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，任何人不得將上述物品轉(zhuǎn)借給他人或帶回自己家中使用。7、貴重物品要設(shè)專柜保管，專人使用。8、存放貴重物品的專柜和房間應(yīng)離人落鎖，鑰匙不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借給他人使用。9、貴重物品的存

3、放應(yīng)遠(yuǎn)離火源和化學(xué)物品。10、貴重物品存放應(yīng)做好防火、防盜工作，落實防范措施。11、如果是筆記本電腦，則不得安裝游戲程序及與工作無關(guān)的軟件，任何人不得使用計算機(jī)打游戲和瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)頁。12、貴重物品保管使用流程：管理物品匯總記錄表保管人員登記表使用人填寫領(lǐng)用登記表(貴重物品領(lǐng)用登記表)部門負(fù)責(zé)人簽字保管人員簽字領(lǐng)用設(shè)備歸還時間保管人填寫設(shè)備情況。13、若有違反將處予_分以上處罰直至開除。如無故損壞，則責(zé)任人必須照價賠償相關(guān)損失。四、本規(guī)定從頒布之日起正式執(zhí)行，其它相關(guān)未盡事宜可參照集團(tuán)公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2022年貴重物品使用管理制度（二）一、貴重物品、器材是指學(xué)校購置的公用物資(投影機(jī)、

4、攝像機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、計算機(jī)、電視機(jī)、照相機(jī)等)價值_元以上的財物。二、貴重物品應(yīng)配備必要的防范設(shè)備，由專人負(fù)責(zé)、專人保管、保養(yǎng)，要達(dá)到規(guī)定的防范要求。三、凡有貴重物品的辦公室及存放點都要嚴(yán)格落實防范措施，建立安全防范制度。四、貴重物品上應(yīng)有統(tǒng)一編號，登記造冊。五、使用、管理人員要落實登記制度，部門之間借用必須辦理借用手續(xù)，及時歸還，不準(zhǔn)在其他部門或沒有防范設(shè)施的辦公室、會議室存放過夜，私人不得借用。六、凡有貴重家電物品的部門，治安責(zé)任人應(yīng)在每天下班時進(jìn)行安全檢查、檢查門、窗是否關(guān)好，電源是否切斷，發(fā)現(xiàn)隱患及時整改。七、財務(wù)室對本校貴重物品進(jìn)行不定期抽查。2022年貴重物品使用管理制

5、度（三）根據(jù)市、縣有關(guān)學(xué)校安全預(yù)防工作的精神，為確保國家財產(chǎn)和廣大師生人身安全不受侵害，維護(hù)正常教學(xué)秩序，結(jié)合我校安全工作的實際情況，特擬訂貴重物品保管制度。一、財產(chǎn)分級保管，根據(jù)“誰使用、誰負(fù)責(zé)”的原則，后勤保障處設(shè)立全校財產(chǎn)總保管員，各處室或各部門(以班級、年級組或教研組為單位)設(shè)立各處室財物保管員。二、購入財產(chǎn)一律先經(jīng)總保管員入庫，并根據(jù)價值大小，分類記帳，再由各處室保管員簽名領(lǐng)取。學(xué)校會計建有固定資產(chǎn)總帳及明細(xì)帳，總保管員建有財產(chǎn)總目錄，并做到帳帳相符，帳物相符；總保管員建有各處室財產(chǎn)分類帳目，各處室保管員建有本處室財產(chǎn)帳目，也要做到帳帳相符，帳物相符。三、后勤保障處必須_力量每一年對

6、各處室財產(chǎn)清查一次，平時對物品保管安全及保管質(zhì)量進(jìn)行抽查，(至少每學(xué)期一次)，發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見，對情節(jié)嚴(yán)重的施以通報批評、扣除獎金等處理。四、保管員應(yīng)嚴(yán)格遵守各處室保管制度，經(jīng)常清查本處室財產(chǎn)，物品堆放有序，倉庫干凈整潔，并做好防火、防盜、防潮、防蟲工作。2022年貴重物品使用管理制度（四）1、請客人出示房卡或鑰匙牌，以證明其為住店客人，只有住店客人方可免費(fèi)使用貴重物品保險箱，并告知客人其寄存物品必為合法物品(如管制刀具、有毒物品不予寄存)：遞給客人一張空白保險箱登記卡，請客人在登記卡上逐項填寫，包括：房間號碼、印刷體的英文姓名(或中文)、家庭住址、證件號碼、使用人簽字、日期、時間。2

7、、員工檢查登記卡，保證無漏填項目，并將鑰匙號碼填寫在登記卡的左上角，同時簽上自己的姓名。用由領(lǐng)班掌管的保險箱母鑰匙和客人的子鑰匙一起，幫客人打開保險箱，并向客人講清楚要保存好子鑰匙，如遇鑰匙丟失，應(yīng)負(fù)賠償費(fèi)。3、客人存放物品完畢后，員工在保險箱記錄登記本上逐項登記，包括：日期、保險箱號、客人房間號、開箱時間、員工簽字：在客人填好的登記卡上，把客人姓名的第一個字母填寫在登記卡的右上角，并將登記卡按英文字母順序存檔。4、按照客人姓名的第一字母和保險箱號找出客用貴重物品登記卡，請客人在此卡背后的使用欄目中簽字；檢查客人的簽字和登記卡上的簽字，二次的筆跡若相符方可開箱取物；替客人打開保險箱；員工在登記

8、卡上簽字，注明日期、時間、將此卡放回存檔處。5、按照客人姓氏的第一個英文字母順序存檔；如果是兩人或兩人以上共用一個保險箱，只需其中一個人來填寫登記卡，并用其姓氏的第一個字母進(jìn)行存檔，其他客人則在登記本上簽字。如其他人取存物品，須講明這張卡登記者的姓名，以此為據(jù)查詢此卡。6、按照客人姓氏的第一個字母和保險箱號碼找出客人的登記卡，請客人在此卡背后“結(jié)束使用保險箱”處簽字認(rèn)可、核對客人前后簽字筆跡是否相符，如果符合方可開箱；客人從保險箱內(nèi)取完物品后，工作人員再次檢查保險箱，確保客人物品已全部取走，然后鎖上保險箱，將保險箱的鑰匙放回柜中；工作人員在客人取消的登記卡背后左下角簽字，注明日期、時間；在取消

9、保險箱登記本上逐項登記，包括：日期、房間號、保險箱號、時間及工作人員簽名；把登記卡存檔；7、每日核查客用保險箱鑰匙；每日早班工作人員根據(jù)當(dāng)日空余保險箱號碼報表，核查存放柜中的子鑰匙，要求二者相符。8、保險箱子鑰匙存于前廳專用抽屜里，母鑰匙由當(dāng)班領(lǐng)班保管。9、不得將專用抽屜鑰匙帶出酒店。10、保險箱鑰匙每班要由領(lǐng)班與下一班領(lǐng)班交接，認(rèn)真記錄。11、當(dāng)客人保險箱登記卡背面簽字與原有簽字不符時，應(yīng)注意：(1)查看客人房號，檢查保險箱是否現(xiàn)在簽字人使用的。(2)如鑰匙無誤而簽字不附，則應(yīng)請客人出示證件。12、客人丟失保險箱鑰匙的處理方法；(1)如果客人報失鑰匙，應(yīng)在保險箱登記卡的背面請客人簽字并注明鑰

10、匙丟失，以防日后他人冒領(lǐng)，然后由前廳經(jīng)理簽字認(rèn)可。(2)注意客人動向，嚴(yán)防他人冒領(lǐng)。(3)若客人沒能找到鑰匙并要求破箱取物時，應(yīng)按規(guī)定請客人賠償_元，在開啟破壞保險箱時，有下列專管人員在場；工程部人員、大堂經(jīng)理、保衛(wèi)部人員。破箱后由各部門人員在破箱報告上做證簽字。2022年貴重物品使用管理制度（五）1、酒店為客人免費(fèi)提供物品寄存；2、登記時服務(wù)員必須提示所有入住登記客人：請問您是否有貴重物品需要寄存；3、客人有貴重物品的，按照酒店登記制度，逐件、逐物按顏色、規(guī)格和品名登記造冊；4、貴重物品寄存表上，落實當(dāng)班責(zé)任人和客人簽字確認(rèn)制度；5、對無物品寄存的客人，前臺提示：請保管好自己的隨身物品；6、

11、房間內(nèi)有提示。請保管好隨身物品，貴重物品請寄存前臺，前臺電話請按“總臺”。第一條為了加強(qiáng)貴重物品寄存室的日常管理，確保賓客物品寄存的安全和貴重物品室的衛(wèi)生質(zhì)量，特制定本規(guī)定。本規(guī)定適用于_酒店房務(wù)部。第二條職責(zé)分工(一)前廳主管級以上人員負(fù)責(zé)對貴重物品室的管理進(jìn)行抽查檢查工作。(二)前廳領(lǐng)班負(fù)責(zé)對貴重物品室的管理進(jìn)行檢查(三)總臺員工負(fù)責(zé)貴重物品室物品的擺放及衛(wèi)生清理工作。第三條工作程序、標(biāo)準(zhǔn)及要求(一)貴重物品室內(nèi)必須保持干凈、整潔。(二)貴重物品寄存服務(wù)只為本酒店住店客人免費(fèi)提供。(三)不得寄存易燃、_、易腐蝕的_、易碎物品。(四)本保險柜寄存物品可包括現(xiàn)金、各種有價證券、銀行票據(jù)、印章及

12、其他出納票據(jù)等小件貴重物品。(五)保險柜開啟由前臺收銀員與租用客人共同開啟。(六)保險柜要配備兩把鑰匙，一把總鑰匙放在前臺收銀處，一把放在租用客人處。(七)貴重物品室除總臺為客人寄存物品及管理人員檢查外，其他人員一律不允許私自進(jìn)入。(八)工作人員在貴重物品室內(nèi)一律不允許出現(xiàn)大聲喧嘩、打鬧現(xiàn)象。(九)禁止將私人物品帶入貴重物品室。(十)貴重物品寄存單必須按規(guī)定位置擺放。(十一)貴重物品寄存室的門必須_小時關(guān)閉，有客人才會開啟。(十二)貴重物品寄存室必須每天進(jìn)行衛(wèi)生清掃。(十三)正確填寫詳細(xì)客人證件的有效信息及貴重物品寄存單。(十四)提醒客人妥善保管鑰匙，使客人了解鑰匙的重要性。如果保險箱鑰匙未能在離店前交回，需交給酒店人民幣_元作換鎖之用。(十五)領(lǐng)取物品時，正確核對客人鑰匙號碼并開啟。第四條相關(guān)處罰工手冊作出相應(yīng)的處理。如果違反上述規(guī)定，所造成的損失，由當(dāng)事人負(fù)責(zé)賠償，并按照員賓客貴重物品保管一、目的：_申基索菲特大酒店為了保證住店客人的財產(chǎn)安全，消除安全隱患，特制定賓客貴重物品保管制度：二、規(guī)范范圍1.所有酒店的客房均配備單獨的保險箱，并狀態(tài)性能完好。2.在酒店的大堂設(shè)有保險箱室，為住店客人免費(fèi)提供使用。3.在酒店客人的登記單上，有該服務(wù)措施的介紹和說明。4.嚴(yán)格控制客人開箱程序，做到準(zhǔn)確無誤。5.對于客人寄存貴重物品的信息要嚴(yán)格保密，確保不外泄。