檔案室管理制度

1、檔案室管理制度 一、檔案室由公司安排兼職人員負(fù)責(zé)管理，未經(jīng)管理人員許可，不得擅自進(jìn)入檔案室。二、嚴(yán)格執(zhí)行檔案查閱、借閱、歸還登記制度，個人不得私自保存檔案。 三、檔案室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，嚴(yán)禁在其周圍堆放易燃易爆物品。四、檔案室要保持衛(wèi)生清潔，做到“八防”：防潮、防塵、 防光、防火、防高溫、防盜、防蟲、防鼠，確保檔案的安全。五、檔案室配置滅火器具，管理人員定期檢查檔案室內(nèi)消防設(shè)備、電器電源及門窗等設(shè)施設(shè)備的安全情況，發(fā)現(xiàn)問題要立即向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并采取有效措施及時解決。機(jī)房安全管理制度一、機(jī)房管理人員要愛護(hù)機(jī)器設(shè)備，確保設(shè)備財(cái)產(chǎn)不受損壞，綜合管理部對所管機(jī)房的微機(jī)及設(shè)備負(fù)全部責(zé)任。未經(jīng)機(jī)房主管人員同意，其

2、他人不準(zhǔn)自行使用，移動和調(diào)換設(shè)備。 二、使用人員要按技術(shù)規(guī)程操作，認(rèn)真維護(hù)保養(yǎng)設(shè)備。三、綜合管理部負(fù)責(zé)對機(jī)房的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備及復(fù)印設(shè)備定期進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)故障及時檢修，并要登記、報(bào)告。因違章作業(yè)所造成事故損失的，要按責(zé)任事故處理。 三、使用人員要保管好用戶名和操作口令密碼，嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，因泄漏用戶名和操作口令密碼所造成事故損失的，要按責(zé)任事故處理。 四、機(jī)房是重點(diǎn)防火防盜單位，機(jī)房管理人員要掌握防火技能，應(yīng)在每季度初檢查所配備的消防器材及監(jiān)控設(shè)施，如有問題及時與主管部門聯(lián)系解決。工作人員都必須嚴(yán)格遵守機(jī)房的安全、防火制度。嚴(yán)禁將易燃、易爆物品帶入機(jī)房。不準(zhǔn)在機(jī)房內(nèi)吸煙。發(fā)現(xiàn)火警情況應(yīng)立即報(bào)警，并切斷電源，用滅火設(shè)備撲救。 五、外來人員或因臨時性工作需要進(jìn)入機(jī)房，必須經(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn)，并有本公司管理人員在場。非工作人員進(jìn)入機(jī)房，要事先征得同意；未經(jīng)許可一律不準(zhǔn)觸碰開關(guān)和設(shè)備，否則