2022年關(guān)于文秘崗位的職責(zé)

1、第PAGE3頁共NUMPAGES3頁2022年關(guān)于文秘崗位的職責(zé)1.協(xié)助總經(jīng)理全面負責(zé)文秘事務(wù)。2.負責(zé)公司文秘制度的起草、修訂。3.負責(zé)組織、協(xié)調(diào)公司重要文字材料(領(lǐng)導(dǎo)講話、工作總結(jié)、重要制度、_等的起草、審核等;負責(zé)公文核稿。4.指導(dǎo)、參與辦公自動化建設(shè)。5.負責(zé)公司機要文件的管理。2022年關(guān)于文秘崗位的職責(zé)（二）1.負責(zé)廠行政辦公文件文檔的整理、記錄、保管、收發(fā)等工作。2.負責(zé)廠各類文件、報告、表格、通知等的錄入打印工作。3.負責(zé)廠各部門印章的保管、使用、簽收工作。4.完成廠領(lǐng)導(dǎo)、部門主管臨時交辦的其他工作。辦公室文秘、檔案員崗位職責(zé)1.在辦公室主任的具體指導(dǎo)下，完成辦公室的有關(guān)工作。

2、2.做好文書處理工作，負責(zé)收文、發(fā)文、文書立卷工作。3.按規(guī)定保管和使用學(xué)校和校領(lǐng)導(dǎo)印鑒、簽發(fā)介紹信、證明書。4.負責(zé)全校性綜合統(tǒng)計與報表填報工作。5.負責(zé)撰寫學(xué)校簡報、大事記，做好校史資料積累及學(xué)校信息傳播工作。6.負責(zé)建立校檔案室，并在_年前達到省級水平。行政文秘(前臺)崗位職責(zé)1.接待來訪客人。2.接聽并轉(zhuǎn)接電話。3.收發(fā)信件和快遞。4.負責(zé)機票、車票、及酒店預(yù)定工作。5.協(xié)助完成日常行政工作。7.建立健全歸檔借閱制度，嚴(yán)守機密。8.按規(guī)定及時收集檢查、清理、交接、清銷檔案材料。9.注意維護檔案的安全，定期檢查辨案是否齊全完整，及時收回借出的材料，防止散失;注意做好“七防”(防盜、防火、

3、防塵、防鼠、防高溫、防潮、防蟲)和保密、保潔工作。10.幫助處理辦公室的日常事務(wù)，完成領(lǐng)導(dǎo)時交辦的各項工作。2022年關(guān)于文秘崗位的職責(zé)（三）1.負責(zé)公司來訪人員的接待、登記、引導(dǎo)。拒絕與公司業(yè)務(wù)無關(guān)的上門推銷者。2.負責(zé)公司電話總機的接線工作。電話接人準(zhǔn)確及時,使用禮貌用語、聲音清晰、態(tài)度和藹。做好未能聯(lián)系上的電話記錄并及時轉(zhuǎn)告。3.負責(zé)信函、包裹的收發(fā)工作。4.負責(zé)公司高管分配的文檔處理工作。5.負責(zé)公司會議室計劃安排。6.負責(zé)管理監(jiān)視器、廣播音響、文體用品。7.協(xié)助環(huán)保員做好白天公司消防、電力、防盜等安全事項的工作。8.完成上級交辦的其他工作。學(xué)會辦事員(文秘)崗位職責(zé)1.將上級領(lǐng)導(dǎo)的指

4、示形成學(xué)會的文件，向分會及會員傳達。2.全面負責(zé)稿件的文字打印、排版。_對主編、副主編和編輯人員的一、二、三校稿進行改正和校對。4.及時將學(xué)會雜志的內(nèi)容提供給國家數(shù)據(jù)庫。5.協(xié)助編輯人員對稿件進行校對。6.協(xié)助編輯人員對版面進行設(shè)計。7.執(zhí)行學(xué)會雜志文稿登記、保管，包裝發(fā)行雜志。8.電子稿件的收取、回復(fù)、保存等。9.管理好文書檔案，主要包括會員案、會員入會申請表;收取會員會費，向會員發(fā)雜志等檔案;各種證件檔案(包括證件附件);財務(wù)管理檔案;歷年本會雜志及交換雜志保管及存檔和展示;學(xué)會各分支機構(gòu)(各專業(yè)委員會)檔案，各地市學(xué)會材料檔案;中國畜牧獸醫(yī)學(xué)會等上級文件檔案;幾種票據(jù)保管使用及賬本保存等檔案;執(zhí)行檔案及雜志借閱制度，借閱要登記，歸還要注銷。電子商務(wù)兼文秘崗位職責(zé)1.協(xié)助公司負責(zé)人做好日常行政事務(wù)，負責(zé)文書工作。2.負責(zé)業(yè)務(wù)開展方案編寫、實施及相關(guān)項目對外合作談判并負責(zé)對合作項