影城采購相關(guān)培訓(xùn)

1、招標采購培訓(xùn)目錄1采購中心與影城采購的工作職責、采購范圍2招標、采購工作流程及特殊采購3招標采購審批權(quán)限4招標采購紀律及工作要求5總結(jié)采購中心與影城采購的工作職責采購中心工作職責負責院線公司集采物料及院線公司總部日常物資（材料公司統(tǒng)購物資除外）的采購工作；負責影城采購業(yè)務(wù)的指導(dǎo)及管控，影城采購的審批工作；負責影城單次采購金額10萬元以上的招標工作；負責總部及影城采購臺賬的整理工作。影城采購工作職責負責影院籌備期影院自采物料的立項工作；負責影院營運期10萬元以下日常物資、營運物料（非集團統(tǒng)購）的采購和上報工作；負責總部已定框架協(xié)議賣品或物料的議標定標工作；負責影城營運期的資產(chǎn)購置工作材料公司 影

2、院銀幕、音響、制服、電腦、氙燈等甲供、統(tǒng)購設(shè)備院線總部采購 院線總部物資影院全國統(tǒng)一的營運物料、賣品耗材等各地影城營運期預(yù)算金額10萬元以上物資各地影城 營運期影城預(yù)算金額10萬元以下（含10萬元）的各類物資的采購工作籌備期影城自采物資的立項工作（籌備期影城物資的定標采購工作由地區(qū)公司負責）總部已定框架協(xié)議產(chǎn)品的議標工作資產(chǎn)購置工作采購范圍招標工作流程01020304供應(yīng)商征召-需求部門、合同、采購單位勾選、聯(lián)系、確定投標單位招文會審、發(fā)放招標文件開標、定標05簽訂合同*年度物資采購及預(yù)算采購金額10萬元以上的單項采購供應(yīng)商征召小組組成招標工作流程供應(yīng)商征召合同管理中心采購人員招標項目需求單位

3、采購人員接收采購立項，根據(jù)采購需求組織單位搜集工作，并給單位搜集小組成員發(fā)放搜集單位通知書，搜集小組成員采用“背靠背”原則分別搜索單位。招標工作流程初選入圍單位確定010302院線公司負責人對初選單位進行勾選采購人員聯(lián)系所勾選的單位，確定合作意向，收集入選單位資質(zhì)文件等根據(jù)項目實際情況及聯(lián)系結(jié)果，確定最終入圍單位名單。招標工作流程開標、定標根據(jù)聯(lián)系情況，采購人員制作入圍單位聯(lián)系情況表，確定最終入圍投標單位名單。確定最終入圍單位編輯及發(fā)放招標文件投標單位不少于三家時，組織開標確定中標單位，按定標權(quán)限上報定標審批表招標文件編制需詳細規(guī)范，明確各項采購標準，并附合同開標會原則必須為公司中層及以上領(lǐng)導(dǎo)

4、主持，采購部門、需求部門、合同法務(wù)中心（集團開標）參加，可根據(jù)需要邀請其他相關(guān)部門人員參加。監(jiān)察室可參與開標過程?，F(xiàn)場公布擬中標結(jié)果后，不得再接受非中標單位任何形式的價格調(diào)整。開標主持人可根據(jù)現(xiàn)場實際情況判斷是否與擬中標單位進行議價，以確定最終定標單位及價格。開標現(xiàn)場不能確定擬中標單位的，可由現(xiàn)場參標的監(jiān)察人員對標書進行封存，擇期再開標、定標。采購原則：“誰使用、誰申購、誰保管”原則“采購部統(tǒng)一詢價定標”原則“三個三”原則“背靠背”原則采購原則選購三原則一種物品采購各部（參與部門或人員）分別找三家一種物品分別報三家一種物品最后定一三家定購三原則同類物品質(zhì)量最優(yōu)同類物品價格最低同類物品的供應(yīng)商服

5、務(wù)最好驗收三原則由采購部門、使用部門、資產(chǎn)管理部門等共同參與驗收經(jīng)參與驗收的各方代表簽字方能視為有效發(fā)現(xiàn)假冒偽劣產(chǎn)品，一票否決，堅決退換“三個三”原則闡述采購工作流程影城負責人指定三名采購人員分別提交至少1家供應(yīng)商的最終書面有效報價由影城負責人按照性價比最優(yōu)原則確定供應(yīng)單位。采購人員填寫資產(chǎn)購置審批表，由影城資產(chǎn)管理員及影城負責人簽字立項詢價確定中標單位定標資產(chǎn)購置結(jié)算申請*預(yù)算采購金額10萬元以下（含10萬元）物資的采購EMS提交定標審批表，須附立項呈批、詢價單（詢價人員簽字、對方蓋章、影城負責人在中標單位報價表上簽署定標意見）、比價表（三項以上項目）及中標單位資質(zhì)文件（三證及相關(guān)證照）EM

6、S提交立項呈批報告，須明確申購需求、預(yù)算金額，并附采購清單。（必要時附相關(guān)制度規(guī)范）影城籌備期的采購工作籌備期物料清單按采購方式分為甲供物料、院線公司集采物料及影院公司自采物料。甲供物料由材料公司定標，地區(qū)公司直接下單采購；院線公司集采物料由院線公司定標、影院公司按院線流程完成資產(chǎn)購置審批表審核后報地區(qū)公司董事長審批，地區(qū)公司負責采購；影院公司自采物料由影院公司完成采購立項流程后交由地區(qū)公司采購部按院線公司提供物料清單負責定標并采購；籌備期物料須按物料采購清單約定時間交付。因地區(qū)公司原因造成延遲不能按時到貨，影院公司可自行組織采購，產(chǎn)生的費用經(jīng)地區(qū)公司董事長簽批后由地區(qū)公司承擔并在租金內(nèi)抵扣。

7、特殊采購現(xiàn)金采購議標由于需求的特殊性、行業(yè)性質(zhì)或國有事業(yè)單位強制性要求、緊急情況等特殊原因，不能按正常程序?qū)嵤┱袠嘶蚋們r采購，或投標單位不足三家的項目，可申請與特定的單位進行議標。EMS提交恒大影城議標審批表：附采購清單、報價單（對方蓋章、店長議標意見）、對方資質(zhì)文件、附相關(guān)制度及規(guī)范（如果有要求），例如恒大冰泉、匯源果汁等采購，需附總部框架協(xié)議*參與采購人員應(yīng)至少取得3家以上的競價，按照低價購買。現(xiàn)金采購：1、立項申請（說明需現(xiàn)金采購，附采購清單）2、市場現(xiàn)金采購3、定標申請資產(chǎn)購置審批如果是資產(chǎn)類采購，須按照集團模板填寫資產(chǎn)購置審批表，勾選資產(chǎn)類型，并由資產(chǎn)管理員及影城店長簽字，然后EMS

8、提交恒大影城資產(chǎn)購置審批表。（1）附資產(chǎn)購置審批表影城負責人簽字掃描版；（2）附報審?fù)瓿傻暮愦笥俺遣少彾藢徟砘蚝愦笥俺遣少徸h標審批表甲供物料資產(chǎn)購置審批表須報集團分管領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行；院線集采和影院公司自采物料的資產(chǎn)購置審批表由影院公司按實際需要填報，按相關(guān)審批權(quán)限報審。特殊情況：所有EMS提交流程，特殊情況相關(guān)附件不能按要求完成或提交的，請在備注里說明相關(guān)情況。資產(chǎn)購置審批招標、采購審批權(quán)限項目類別金額范圍審批權(quán)限審批領(lǐng)導(dǎo)備注立項、定標資產(chǎn)類500元（含）以下門店負責人/500元以上董事長黃濤議標-500元（含）以下門店負責人/500元以上董事長黃濤采購紀律嚴禁相互串通、暗箱操作接受供應(yīng)商

9、宴請收受回扣、禮金濫用公司資料以謀取利益泄露采購信息刁難、勒索供應(yīng)商招標、采購紀律 嚴格遵守制度，端正態(tài)度、高度負責嚴守采購紀律，潔身自好、不踩紅線重視檔案管理，建立臺賬、定時報備招標、采購工作要求典型錯誤拆單采購先采購后補流程與供應(yīng)商串標詢價操作不規(guī)范透底價為基準價格確定中標單位立項無采購清單，立項中無預(yù)算金額，立項流程選擇錯誤；需要議標采購的請在議標審批表里說明需議標采購，并提供議標單位全稱（營業(yè)執(zhí)照注冊單位名稱）；如可口可樂、恒大冰泉、保險等總部已簽框架協(xié)議的采購項目。定標流程無附立項文件（含清單），無附報價單，無附中標單位資質(zhì)文件；報價單沒有蓋公章（特殊情況：如果對方不蓋公章，請其蓋財務(wù)專用章或發(fā)票專用章，如果不蓋章就請其聯(lián)系人員簽字，如果無法簽字，請在報價單上說明情況；以上所有特殊情況請在定標審批表中說明）；報價單內(nèi)報價金額