2022年辦公室后勤主管崗位規(guī)范

1、第PAGE6頁共NUMPAGES6頁2022年辦公室后勤主管崗位規(guī)范1工作職責(zé)1.1在辦公室領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下，做好“三個服務(wù)”，即為上級領(lǐng)導(dǎo)服、為同級職能部門服務(wù)、為下級部門及職工服務(wù)。1.2協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)搞好經(jīng)理部環(huán)境衛(wèi)生管理工作。1.3負(fù)責(zé)職工食堂的月、季、年結(jié)算工作。1.4負(fù)責(zé)職工食堂設(shè)備的安全檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時報修。1.5做好機關(guān)內(nèi)部(即辦公地點、生活區(qū))的小維修。1.6參與辦公室房產(chǎn)管理工作，負(fù)責(zé)民工住房管理費的收繳工作。1.7負(fù)責(zé)職工的生活服務(wù)，組織供應(yīng)前方開水、夏季涼茶的工作。1.8負(fù)責(zé)檢查辦公區(qū)、生活區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生狀況，定期定時組織職能部門、各專業(yè)隊對本區(qū)域進(jìn)行衛(wèi)生大掃除。1.9完成領(lǐng)

2、導(dǎo)臨時交辦的各項任務(wù)。2任職條件2.1政治思想及職業(yè)道德2.1.1堅持以經(jīng)濟建設(shè)為中心,堅持四項基本原則,堅持改革開放。有強烈的責(zé)任感和事業(yè)心，全心全意為人民服務(wù)。2.1.2遵紀(jì)守法、忠于職責(zé)、廉潔奉公、嚴(yán)格管理、以身作則、開拓創(chuàng)新。2.2文化程度及所學(xué)專業(yè)_具有中專文化程度、具有初級專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格，并取得崗位培訓(xùn)證書。2.2.2所學(xué)專業(yè)為行政管理、企業(yè)管理類專業(yè)。2.3專業(yè)知識2.3.1熟悉后勤組織管理。2.3.2熟悉了解企業(yè)法、勞動法、經(jīng)濟合同法以及其他有關(guān)條文規(guī)定和法律。2.3.3熟悉本項目各部門的職責(zé)與業(yè)務(wù)范圍及企業(yè)現(xiàn)代化管理知識。2.4實際工作能力2.4.1能經(jīng)常和上級主管部門

3、、業(yè)務(wù)往來單位取得密切聯(lián)系，建立正常的公共關(guān)系。2.4.4有較強的語言和文字表達(dá)能力，能撰寫一般文件與工作計劃。2.5工作經(jīng)歷從事行政管理二年經(jīng)上2022年辦公室后勤主管崗位規(guī)范（二）1.代表凈月校區(qū)辦公室行使對校區(qū)后勤工作的管理職能。全面負(fù)責(zé)校區(qū)后勤服務(wù)系統(tǒng)領(lǐng)域內(nèi)的各項協(xié)調(diào)、監(jiān)督、考核和管理。_組織起草、修改學(xué)校與后勤系統(tǒng)各服務(wù)單位簽訂的協(xié)議、合同，并在各項協(xié)議、合同范圍內(nèi)全面履行學(xué)校的權(quán)利和義務(wù)。3.積極為后勤服務(wù)系統(tǒng)各單位提供經(jīng)營便利，協(xié)調(diào)各服務(wù)單位之間的關(guān)系，提供管理服務(wù)，確保其利益公平、管理公平，維護正常經(jīng)營秩序。4.代表學(xué)校后勤服務(wù)考評小組主持校區(qū)日常后勤服務(wù)考評工作，并定期向考評

4、小組匯報工作，在考核的基礎(chǔ)上年終對經(jīng)營業(yè)主實施獎懲。5.受理師生對后勤服務(wù)的意見和投訴，并及時通報處理結(jié)果。6.負(fù)責(zé)校區(qū)設(shè)施、家具、水暖、電器、電訊等的勘察和維修。7.負(fù)責(zé)后勤經(jīng)營業(yè)主及駐校工程隊的水、電費及相關(guān)費用的查收。8.負(fù)責(zé)學(xué)生宿舍的安排、分配與調(diào)整。9.負(fù)責(zé)校區(qū)的校園綠化、美化和衛(wèi)生保潔工作。10.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。2022年辦公室后勤主管崗位規(guī)范（三）一、負(fù)責(zé)公司來訪客人的接待。二、做好后勤日常事務(wù)工作，負(fù)責(zé)有關(guān)行政公文的收發(fā)、送、催辦、立卷、歸檔工作。三、負(fù)責(zé)公司信息的收集、整理、打印、分發(fā)工作。四、負(fù)責(zé)文件的管理和存檔工作。五、負(fù)責(zé)各級文件及會議安排、等的發(fā)放工作。六

5、、負(fù)責(zé)中心各類數(shù)據(jù)表格的制定，數(shù)據(jù)的統(tǒng)計。七、負(fù)責(zé)中心的考勤工作，每月按時準(zhǔn)確的向公司匯報公司員工考勤及獎懲情況。八、負(fù)責(zé)收取違章或者遲到員工的罰款。九、負(fù)責(zé)中心各類文字編輯及處理工作。十、負(fù)責(zé)公司日常衛(wèi)生的清潔和管理。十一、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的定期盤點，建立辦公設(shè)備登記帳冊，做到帳冊和實物相符。十二、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部電話、傳真、投影儀等辦公用品的管理和采購，使之合理使用。十三、電話及一切日常費用支出的控制及交納。十四、嚴(yán)格遵守文件的保密、會議保密、計算機工作。十五、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。2022年辦公室后勤主管崗位規(guī)范（四）一、做好后勤日常事務(wù)工作，負(fù)責(zé)有關(guān)行政公文的收發(fā)、登記、呈送、催辦、歸

6、檔及文檔保管等工作。草擬有關(guān)規(guī)章制度及有關(guān)文件、信件、總結(jié)、紀(jì)要、決議等文稿。接、發(fā)、處理、保管一切商務(wù)來電來函及文件。對總公司下達(dá)的意見和建議要進(jìn)行及時傳遞、處理。建立銷售檔案。二、協(xié)助公司經(jīng)理安排行政會議，負(fù)責(zé)會議記錄，以及會議議決事項的催辦。協(xié)助公司經(jīng)理接待公司內(nèi)外客人。三、掌握和使用印章并審核、開具行政介紹信和其它證明，記錄和傳達(dá)重要電話內(nèi)容，負(fù)責(zé)收發(fā)各類電報、信函，以及書面或電話形式通知的行政會議。四、負(fù)責(zé)辦公用品的領(lǐng)取，使用，管理和維護，責(zé)任到人。五、編制每個月、季、年度銷售情況的統(tǒng)計表。將結(jié)果上報公司經(jīng)理、銷售經(jīng)理，及通報給物流配送人員。六、嚴(yán)格考勤制度，并按時如實上報會計，方便

7、會計核算員工工資。依據(jù)公司管理制度準(zhǔn)確有效對物流配送人員進(jìn)行費用的核算，如銷售報表、工資獎金的核算等工作。七、做好應(yīng)聘人員的登記、初選、匯總工作，聯(lián)系應(yīng)聘人員，安排面試，確定試用期等相關(guān)事宜。八、完成所屬領(lǐng)導(dǎo)交給的臨時任務(wù)。2022年辦公室后勤主管崗位規(guī)范（五）1、認(rèn)真遵守勞動紀(jì)律，嚴(yán)格執(zhí)行崗位制度。熟悉本崗位的工作任務(wù)與要求，明確服務(wù)宗旨，端正勞動態(tài)度，講究工作效率。2、嚴(yán)格按照規(guī)定程序工作:清掃樓層面每日一次，揩擦樓梯扶手每日一次，拖擦樓層面每日一次，清掃墻壁每月至少一次，全日保潔。3、負(fù)責(zé)做好責(zé)任樓門公共設(shè)施的損壞記錄，及時上報主管。4、愛護公物，正確使用并妥善保管清潔用具，最大限度節(jié)約

8、資源。5、尊重領(lǐng)導(dǎo)，服從管理，自覺履行工作職責(zé)，嚴(yán)格遵守公司的規(guī)章制度和有關(guān)勞動安全紀(jì)律;6、節(jié)約用水、用電，愛護公用設(shè)施，保管好保潔用品，發(fā)現(xiàn)屋面滲漏、管道堵塞損壞等應(yīng)及時向辦公室匯報;7、注意著裝，文明舉止，禮貌接客，自覺維護公司形象。8、對所轄衛(wèi)生區(qū)域的衛(wèi)生狀況負(fù)責(zé)衛(wèi)生達(dá)不到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)承擔(dān)責(zé)任并接受處罰。9、熱愛本職工作，服從分配，聽從領(lǐng)導(dǎo)。能夠自覺的遵守公司里的各項規(guī)章制度，工作認(rèn)真、扎實。2022年辦公室后勤主管崗位規(guī)范（六）1、保持地面干凈清潔、無污物、污水、浮土。2、門窗干凈、無塵土、玻璃清潔、透明。3、墻壁清潔，表面無灰塵、污跡。4、衛(wèi)生工具用后及時清潔整理，保持清潔、擺放整齊

9、。5、衛(wèi)生間內(nèi)外衛(wèi)生環(huán)境的管理以及水池衛(wèi)生環(huán)境管理。6、洗手池內(nèi)無污垢，經(jīng)常保持清潔。7、負(fù)責(zé)會議室的接待工作。8、垃圾簍擺放緊靠衛(wèi)生間并及時清理，無溢滿現(xiàn)象。標(biāo)準(zhǔn):1、熱愛本崗工作、強化責(zé)任意識，認(rèn)真履行辦公室人員的職責(zé)，做好各項工作。2、尊敬領(lǐng)導(dǎo)，團結(jié)同事。不遲到，不早退，不礦工。3、踏實工作，努力做到操作規(guī)范化，技能熟練化。4、在處理部門日常事務(wù)工作時要做到勤動腦、勤動手。與大家多溝通、多交流，掌握各個工作環(huán)節(jié)的流程，增強自身的技能水平。5、監(jiān)督公司各個衛(wèi)生區(qū)與各部門的衛(wèi)生情況，認(rèn)真履行衛(wèi)生監(jiān)督組長的職責(zé)。6、及時有效地完成領(lǐng)導(dǎo)交給的各項臨時性能力，做到主次分明、安排有序，還要配合領(lǐng)導(dǎo)解決好突發(fā)事件，做到不推諉、不躲避，對突發(fā)事件要有隨機應(yīng)變的能力，能夠達(dá)到獨立完成工作的水平。2022年辦公室后勤主管崗位規(guī)范（七）一、負(fù)責(zé)集團公司及外部各有關(guān)單位文件收接、下載，按規(guī)定范圍轉(zhuǎn)達(dá)，收存、歸檔工作。二、負(fù)責(zé)集團公司開發(fā)區(qū)