高校記賬憑證摘要欄填制淺析

1、高校記賬憑證摘要欄填制淺析【摘要】本文對高校記賬憑證中摘要欄的重要性進展了討論,對會計核算理論中經(jīng)常出現(xiàn)的假設干問題進展了分析,并提出了相應的處理方法,最后對如何進步摘要欄的填寫質量提出了自己的看法。【關鍵詞】記賬憑證;摘要;高等學校一、正確填制憑證摘要欄的重要性記賬憑證是重要的會計核算資料。它是本單位財會人員根據(jù)審核無誤的原始憑證填制的,載有反映經(jīng)濟業(yè)務的會計分錄及簡要內容,直接作為記賬根據(jù)的書面文件。記賬憑證的主要作用在于對原始憑證進展歸類整理,運用賬戶和借貸記賬法編制會計分錄,為登記賬簿提供根據(jù)。因此,所有記賬憑證都應滿足記賬的要求,都必須具備以下根本內容:1.記賬憑證的名稱。2.填制憑

2、證的日期和憑證的編號。3.經(jīng)濟業(yè)務的內容摘要。4.記賬符號、賬戶(包括一級、二級或明細賬戶)名稱和金額。5.所附原始憑證的張數(shù)。6.填制單位的名稱及有關人員簽章。在記賬憑證的編寫過程中,記賬憑證摘要作為一項會計根底工作,它的填寫直接影響到財務管理部門會計賬簿的質量。摘要填寫的質量可以反映一個單位財務管理的程度、會計根底工作的質量和會計人員的業(yè)務素質。摘要填制的簡明準確,可以對財務分析、查詢起到事半功倍的效果。二、會計理論中如何填制高校記賬憑證摘要欄隨著經(jīng)濟的開展和社會的變化,新惹事物不斷產(chǎn)生,高校新的會計業(yè)務層出不窮,需要核算的經(jīng)濟業(yè)務也在不斷擴大和開展。現(xiàn)結合高校會計理論,針對會計核算中遇到

3、的一些常見事項,分別討論一下記賬憑證摘要欄的填寫。(一)一般業(yè)務1.收入核算的處理。高校收入來源渠道很多,有財政撥款、科研劃撥、捐贈收入、學費收入、罰沒收入、代管性質的收入、銀行或金融機構貸款等。這類業(yè)務在日常的管理活動中經(jīng)常需要核對、查詢、分析。因此,這類摘要一般要注明收入的性質,內容盡量完好、詳細。比方:“某月收教育廳撥款、“收5月8月招商銀行利息、“收會計學院05級03班學生學費等。2.發(fā)放性質的業(yè)務處理。高校經(jīng)常發(fā)生一些帶有發(fā)放或領取性質的勞務費用、獎勵費用、安家費、喪葬補助及遺屬費等。這類性質的業(yè)務往往需要核對和經(jīng)常查詢。因此,這類業(yè)務的摘要在填制時要注明發(fā)放對象、發(fā)放性質。例如:“

4、統(tǒng)計學院王某領引進人才安家費、“國資處李某報喪葬補助費、“發(fā)放20222021年度本科生獎學金等。摘要中注明發(fā)放對象,方便以后的賬務核對及查詢。3.日常采購業(yè)務的處理。在日常工作中,經(jīng)常會發(fā)生購置辦公用品、試驗材料、圖書、固定資產(chǎn)、紀念品等業(yè)務。針對這類業(yè)務,摘要欄應填寫為“某單位某人報某物。例如:“管理學院張三購置打印紙花費現(xiàn)金180元,摘要為“管理學院張三報打印紙、“宣傳部李某報u盤、“院辦張某報專家禮品等等。假如經(jīng)辦人將多種用處的原始單據(jù)一并報銷,會計人員應將不同用處的原始單據(jù)分別歸類,分別制作記賬憑證。對金額較小的物品可以不再單獨制單而在摘要欄中用“等表示。4.差旅費的處理。在日常的會

5、計核算中,差旅費的核算業(yè)務量比擬大。差旅費的核算范圍主要包括會議、實習、調研、進修培訓、出國考察、購物等。針對這類業(yè)務,摘要欄應填寫為“某單位某人報某地某事。例如:“工程學院李四去濟南采購材料,摘要為“工程學院李四報濟南差費;“審計處趙二去北京參加培訓,摘要為“審計處趙二報北京培訓費;“教材科張某去杭州采購圖書,摘要為“教材科張某報杭州圖書采購這樣填制摘要欄可以使閱讀者清楚地理解經(jīng)濟業(yè)務內容。(二)特殊業(yè)務1.內部轉賬結算的處理。高校中的內部轉賬結算包括下屬印刷廠、餐廳、賓館、等向學校財務處結算各部門的印刷費、招待費、住宿費等以及下屬單位需要返還學校的工資、水電費、上繳利潤等。通常情況這類結算

6、業(yè)務比擬集中,每月發(fā)生次數(shù)比擬少。各種用處的同類性質費用比擬多,結算的時間跨度比擬長,各相關院系職能部門對費用后面所附清單根本上已進展過詳細核對,這類憑證的摘要應填寫為“某單位結算某單位什么費用。例如:“印刷廠結算會計學院印刷費,摘要為“印刷廠潘某結算會計學院印刷費;“第三餐廳結算院辦的對外招待費,摘要為“三餐王某結算院辦招待費,能讓經(jīng)費使用部門一目了然。對于返還學校的費用,可以使用“某單位返還2021年3月工資,“某單位上繳2022年度利潤等。2.工資核算的處理。工資結算憑證附件內容比擬多,每月發(fā)生的次數(shù)少,業(yè)務性質比擬單一。這類業(yè)務按照工資核算的工程填制比擬好,對整張工資憑證來說反映的業(yè)務

7、內容比擬清楚,對各費用賬簿來說也能清楚地反映哪個月份的何種工資費用。摘要欄填寫為“發(fā)放某月在職人員根本工資、“發(fā)放5月離退休人員工資等等,這種摘要更容易使讀者理解業(yè)務內容。3.其他核算的業(yè)務處理。一些不能劃歸到上述類別的核算業(yè)務,比方分配指標、特殊費用、年終結賬等。這類核算業(yè)務的摘要需要載明分配什么指標、什么性質的業(yè)務等。例如:“分配管理學院6月份上機費、“劃撥教務處2021年經(jīng)費指標、“結轉2022年經(jīng)費結余等。(三)錯賬更正此項主要是關于如何更正錯賬。根據(jù)?財政部關于會計根底工作標準?的要求,已經(jīng)登記入賬的記賬憑證,在當年內發(fā)現(xiàn)填寫錯誤時,可以用紅字填寫一張與原內容一樣的記賬憑證,在摘要欄

8、注明“注銷某月某日某號憑證字樣,同時再用藍字重新填制一張正確的記賬憑證,注明“訂正某月某日某號憑證字樣。假如會計科目沒有錯誤,只是金額錯誤,也可以將正確數(shù)字與錯誤數(shù)字之間的差額,另編一張調整的記賬憑證,調增金額用藍字,調減金額用紅字,摘要欄填制為“調整某月某日某號憑證。發(fā)現(xiàn)以前年度記賬憑證有錯誤的,應當用藍字填制一張更正的記賬憑證,摘要欄填寫為“更正某年某月某日某號憑證。三、進步摘要欄填制質量的要求和途徑高校新的會計業(yè)務層出不窮,這對會計從業(yè)人員意味著宏大的挑戰(zhàn)。要改善高校記賬憑證摘要欄的填制,進步會計信息質量,會計人員應從以下幾方面著手努力:(一)端正思想認識,增強工作責任心會計摘要是財務信

9、息的重要內容,無論對方便日常會計工作,還是加強財務監(jiān)視,或者是作為檔案資料留存利用都有舉足輕重的作用。因此,會計及其主管人員必需要做到:1.端正思想認識,克制普遍存在的“重數(shù)字金額,輕會計摘要的心理,重視會計摘要的編寫。2.要增強工作責任心,以認真、負責、細致的態(tài)度和要求編寫會計摘要,堅決反對粗枝大葉、馬虎的做法。(二)熟悉業(yè)務,掌握經(jīng)濟活動的來龍去脈會計摘要是用文字等形式反映經(jīng)濟業(yè)務的一種方法。經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)生、開展是編寫會計摘要的基矗對經(jīng)濟業(yè)務理解得越清楚、越透徹,會計摘要就能編寫得越準確、越精練。因此,會計人員必須熟悉本單位業(yè)務,掌握資金運動狀況。要勤于學習,擅長積累,虛心承受新事物,認真

10、研究新問題,在理論中不斷熟悉業(yè)務,進步技能。(三)認真執(zhí)行有關規(guī)那么、準那么,充分發(fā)揮憑證、賬簿及科目的不同用處現(xiàn)行的借貸記賬法和會計根底工作標準一般要求編制記賬憑證是“一事一單,也允許編制一借多貸、一貸多借以及特殊情況下的多借多貸的記賬憑證。(四)進步自身遣詞造句的才能1.詳略得當。會計摘要的要求是簡單、扼要,要擅長掌握適當?shù)姆执?做到既簡明扼要,又能說明問題。不僅能確切地反映出當時經(jīng)濟活動的情況,還要為日后的檢查、分析提供可靠的根據(jù)。2.用字精練。會計摘要就是摘錄要點,因此用字必須確切、精練,使用恰當?shù)奈淖趾啙嵍髁说乇磉_要點。3.含義清楚。會計摘要不但文字使用要精練,更要考慮語句含義明確、清楚地說明經(jīng)濟業(yè)務的根本情況,注意防止模棱兩可的詞句出現(xiàn)。4.書寫要整潔。會計電算化的推廣使會計人員的手工操作大大減少,微機打印的賬簿、憑證一般都很整齊、干凈。但在輸入文字時,一定注意不要出現(xiàn)錯別字,數(shù)字也應注意標準化?！局饕獏?/p>