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1、北京小度智能科技有限公司員工手冊二O二O年一月北京小度智能科技有限公司- -目錄TOC o 1-5 h z,1前言 HYPERLINK l bookmark14 o Current Document 第一章總則4 HYPERLINK l bookmark16 o Current Document 第二章部門招聘4 HYPERLINK l bookmark18 o Current Document 第三章任用5 HYPERLINK l bookmark20 o Current Document 第四章出勤、薪資、福利6 HYPERLINK l bookmark22 o Current Docum

2、ent 第一節(jié)出勤6 HYPERLINK l bookmark24 o Current Document 第二節(jié)薪資6 HYPERLINK l bookmark26 o Current Document 第三節(jié)福利7 HYPERLINK l bookmark28 o Current Document 第五章工作時間及加班、年休假、請假7 HYPERLINK l bookmark30 o Current Document 第一節(jié)工作時間及加班7 HYPERLINK l bookmark32 o Current Document 第二節(jié)年休假8 HYPERLINK l bookmark34 o C

3、urrent Document 第三節(jié)請假8 HYPERLINK l bookmark36 o Current Document 第六章出差11 HYPERLINK l bookmark38 o Current Document 第七章獎勵與處罰13 HYPERLINK l bookmark40 o Current Document 第一節(jié)獎勵13 HYPERLINK l bookmark42 o Current Document 第二節(jié)處罰13 HYPERLINK l bookmark44 o Current Document 第八章離職14 HYPERLINK l bookmark46 o

4、 Current Document 第一節(jié)主動離職15 HYPERLINK l bookmark48 o Current Document 第二節(jié)辭退15 HYPERLINK l bookmark50 o Current Document 第三節(jié)交接16 HYPERLINK l bookmark52 o Current Document 第四節(jié)離職結算16 HYPERLINK l bookmark54 o Current Document 第九章公司規(guī)章制度16 HYPERLINK l bookmark56 o Current Document 第一節(jié)員工行為規(guī)范17 HYPERLINK l

5、bookmark58 o Current Document 第二節(jié)器材、文具使用18 HYPERLINK l bookmark60 o Current Document 第三節(jié)辦公室安全及使用18 HYPERLINK l bookmark62 o Current Document 第四節(jié)出入安全管理19 HYPERLINK l bookmark64 o Current Document 第五節(jié)關于公司非工作時間段的進出管理19 HYPERLINK l bookmark66 o Current Document 第六節(jié)行政采購管理辦法19 HYPERLINK l bookmark68 o Cur

6、rent Document 第七節(jié)電腦、軟件使用辦法20 HYPERLINK l bookmark70 o Current Document 第八節(jié)鑰匙、門禁卡及空調申請管理辦法21第九節(jié)固定資產管理22第十節(jié)固定資產損壞及遺失報告22 HYPERLINK l bookmark76 o Current Document 第十一節(jié)賠償責任23第十二節(jié)固定資產報廢23第十三節(jié)固定資產盤點23 HYPERLINK l bookmark80 o Current Document 第十章附則24文檔修改記錄版本修改條款及內容修改人修改日期V0.2XXXXXX王冰冰2020-03-15V0.1創(chuàng)建文檔王冰

7、冰2020-01-21前言首先恭喜你成為一名彳北京小度智能科技有限公司的員工，小度智能科技將是你實現(xiàn)璀璨人生的平臺，你的加入也將進一步助力公司的快速健康發(fā)展。公司致力以云計算、大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網、區(qū)塊鏈及人工智能等技術賦能企業(yè)數(shù)字化創(chuàng)新，成為新一代的企業(yè)數(shù)字化服務提供商。公司面向煤炭、化工、藥廠、農業(yè)、汽車等行業(yè)，重點服務于企業(yè)供應鏈，提供數(shù)據(jù)中臺、智慧物流平臺和區(qū)塊鏈平臺等產品，并提供數(shù)據(jù)運營服務。企業(yè)使命（MISSION）:讓數(shù)據(jù)更智能，助力企業(yè)健康發(fā)展。企業(yè)愿景（VISION）:努力成為受人尊敬的數(shù)據(jù)服務提供商。企業(yè)價值觀（VALUES）:簡單、激情、創(chuàng)新、誠信。公司的發(fā)展壯大、成功必將依賴

8、于全體員工的不懈努力和不斷創(chuàng)新，每個人的工作都是平等的，都是公司持續(xù)發(fā)展中不可缺少的一部分；公司也將竭盡所能重視每一個員工的貢獻，也將為每個人的職業(yè)發(fā)展提供多種支持和幫助。期望在未來的工作中，大家共同努力創(chuàng)造一個高效、合作、愉快的工作氛圍，并努力使其成為最佳的工作場所。再次歡迎加入小度智能科技！第一章總則一、為規(guī)范員工勞動紀律管理，加強全體員工的紀律意識，維護公司正常工作秩序，以鼓勵員工高效的完成工作任務為導向，根據(jù)國家相關法律法規(guī)及公司實際情況，特制定本規(guī)章。二、為更好地推動和適應公司發(fā)展，本規(guī)章將不定期修改優(yōu)化，歡迎所有員工積極提出有益意見，凡采納者給予表揚嘉獎。如遇有本規(guī)章未盡事宜或涉及

9、員工其他權利義務事項，人力資源部將隨時依實際情況，報請總經理以上主管核定后，公告施行。三、本辦法適用于公司全體員工，其他非編制內之人員，除另有規(guī)定外，參照本規(guī)章之規(guī)定。派遣員工應同時遵守派遣單位和我公司的規(guī)章制度，如兩個單位的規(guī)章制度有沖突時，派遣員工承諾以我公司的規(guī)章制度為準。四、本規(guī)章自公布日起實施。公布方式包括在公司釘釘系統(tǒng)上發(fā)布或郵件告知更新或人力資源部提供打印文本。第二章部門招聘一、本公司所屬各單位因業(yè)務需要須增加或替補人員時，應提交人員招聘申請，經各部門主管審核批準后，向人力資源部提出招聘需求。二、人力資源部于接獲招聘后，根據(jù)財務預算和組織架構，進行受理或拒絕申請。三、人力資源部在

10、人員增、補申請單核準后，方可實施招聘工作。（總監(jiān)及以上的職位由最高管理層核準后方可招募）四、應聘資料經審核合格者，由人力資源部通知面試時間，應征者于前來初試時須填寫面試評估表。五、新進人員面試包括筆試或面談，可合并實施。面試包括專業(yè)及性格測驗，可擇一或合并辦理。需實施專業(yè)測驗者，申請部門應于面試前二日備妥筆試專業(yè)測驗試題，送交人力資源部。面談應由人力資源部、用人部門主管及該崗位的直接主管分別或共同面談，并將面試結果記載于面談記錄中，以備評選。六、初次面試通過，如部門有另外一名負責人，兩名負責人之間需要及時做到信息共享。七、凡參加面試成績優(yōu)良者，呈請人力資源負責人及錄用部門負責人共同通過簽字確認

11、（總監(jiān)及以上級別須由最高管理層簽字確認決定錄用），人力資源部即發(fā)出錄取通知，通知其報到時間，并通知行政部及IT支持部做入職前準備及職前培訓工作。八、本章各項有關資料，正本皆由人力資源部存檔。公司人力資源部歸檔，分區(qū)人力資源部門以影印本存查，并負責所有資料的保管、保密義務。九、人力資源部對于不合格之應征者資料，歸檔一個月后可進行銷毀。任何應征資料，本公司于應征啟事上即已注明不予退還。十、接受本公司招聘的人員已明確獲悉本公司的招聘和派遣委托。第三章任用一、新進人員須經面試，方得錄用。二、新進人員有下列事情之一者，不得任用：曾有經濟違法行為或通緝在案者；患傳染病或精神病者；吸食毒品者；在其他公司服務

12、，未辦清離職手續(xù)或被開除者；未滿十八歲者；或有其他不宜任用的情形者。三、新進人員接獲錄取通知后，應依規(guī)定到職日辦理報到手續(xù)，逾期視為自動放棄。員工接到入職通知之日起至報到之日止，應到公司指定的體檢機構參加入職體檢，報到一周內須上交下列資料：人事資料表一份；身份證原件復印件兩份；畢業(yè)證書復印件一份；離職證明；入職體檢報告一份；最近一寸免冠照片兩張；其他必要文件（資質證書等）四、報到一周內未提交上述材料的人員，不辦理錄用手續(xù)，待材料交齊后給予辦理錄用手續(xù)，報到一個月內不交齊入職材料，且無合理理由的，勞動合同自動解除。五、凡經過正式雇傭為臨時性、短期性、季節(jié)性及特定性的人員視工作情況，與本公司簽訂定

13、期工作協(xié)議書，雙方共同遵守。六、試用是否合格的考核工作，由人力資源部提前兩周開始評定，督促其直接主管和部門主管人員配合完成，根據(jù)考核結果告知當事人是否轉正。七、試用人員如因品性不良、工作態(tài)度不佳、工作表現(xiàn)達不到崗位要求、三次及以上違紀記錄或曠工者，均視為不符合錄用條件，應隨時提前辦理考核，停止試用。八、員工的服務期限，自試用日起算。九、為維持各項人事資料正確性，以下資料如有變更，員工有義務主動通知公司：戶籍姓名、現(xiàn)居住地址及戶口所在地地址、聯(lián)系電話、緊急聯(lián)絡人、獲得資格鑒定或學歷證明等。十、對于勞動合同即將屆滿的人員，由人力資源部進行考核，并于勞動合同屆滿前一個月決定勞動合同續(xù)簽與否且辦理相應

14、手續(xù)。第四章出勤、薪資、福利第一節(jié)出勤一、員工應準時上下班，并按規(guī)定打卡或簽到。公司工作時間為9:00-18:00（12：00-13：00為午休時間），員工可根據(jù)個人實際情況，在不影響工作安排的前提下在30分鐘范圍內彈性調整，并且因專案執(zhí)行之需要，經部門經理以上主管核準調整工作時間者，不在此限。二、有關曠工的核定如下：單個工作日內無故缺勤四小時（超過上班時間到勤、未經辦理請假手續(xù)或假滿未經續(xù)假缺勤、在工作時間內未申請或做外勤登記擅離工作場所或外出等情形），以曠工論。無故不參加員工培訓或不參加公司指定會議、活動，且未事先請假核準者，以曠工論。出差結束返回后須先回公司交接事務，否則以曠工論處（以抵

15、達時間為準，晚于當天17：30的可視業(yè)務緊急情況與否由主管決定可不進公司）。如當日系假日，則只需先以電話向部門主管匯報。三、因疏漏而漏打卡者當日須即向釘釘申請補卡經部門主管審批許可的可豁免，每月以三次為限，超過三次者，視具體情形，KPI考核扣分。四、人力資源部應建立各人員的年度考勤統(tǒng)計，逐月依據(jù)每月出勤統(tǒng)計表予以登錄，以作為員工查詢或個人考核之評分參考。第二節(jié)薪資一、本公司員工薪資采取月給制，當月薪資根據(jù)考勤于次月15日發(fā)放，考勤按自然月統(tǒng)計，如逢節(jié)假日則提前一日發(fā)放。二、薪資結構：員工實際薪資為綜合工資，其構成包括崗位基本工資、崗位津貼、級別加成、各類補貼等。三、薪資之調整規(guī)定如下：升職調薪

16、：員工職位升遷時，根據(jù)評定給予相應職位的薪資調整。周年調薪：每年依公司營運狀況擬訂調薪幅度。四、薪酬保密制度人事行政部、財務部及各部門負責人對薪酬負有保密責任，不得將任何人的薪酬對外透露。嚴禁公司任何員工以任何方式向其他人員透露或詢問其他人員的薪酬狀況。人事行政部負責所有薪酬資料的存檔，保管人員要嚴格遵守公司薪酬保密制度。第三節(jié)福利一、本公司依政府法令之規(guī)定，為員工繳納五險一金。二、員工生日月舉辦生日會，送上祝福蛋糕。三、本公司編制內員工，入職體檢費用由員工先行墊付并保留體檢發(fā)票，轉正后公司按180元/人標準報銷體檢費用，如員工在試用期內主動離職，或未達到轉正要求，體檢費用不予報銷。四、員工每

17、年一次免費體檢。五、結婚賀金，公司編制內正式員工，在職期間結婚，日期以結婚證登記日期為準，享受一次600元賀金。六、員工子女12歲之前享受六一兒童節(jié)禮物。第五章工作時間及加班、年休假、請假第一節(jié)工作時間及加班一、公司比照政府公布之國家法定假日放假。二、正常工作時間：周一至周五，標準工時8小時，即9:00至18:00。三、為保證公司正常運營，員工需延時工作且經審批通過的，工作時間至21:00點以后的員工給予交通費用報銷，并可視具體情況彈性調整第二天上班打卡時間。同時給予18元/次加班餐補。如加班結束時間未達到適用時間，因氣候、公共交通不便等因素產生的打車費用，經部門主管審批同意后，可適當調整考核

18、時間，并予以報銷交通費用。四、如因項目等原因需雙休日工作的員工需經審批通過后，給予和延長工作時間相同的調休，且調休需在半年內使用，逾期不使用的視作為自動放棄，如因項目等原因需法定假日工作的員工需報部門主管及人力資源部、財務部審批通過后，當日工作薪資根據(jù)法律法規(guī)規(guī)定給予發(fā)放。第二節(jié)年休假一、員工在本公司連續(xù)工作滿一年以后，可享有帶薪年休假，累計工齡已滿1年不滿10年的年休假5天；滿10年不滿20年的年休假10天；已滿20年的年休假15天。且限年度內使用，不得跨年度累計使用。二、在不影響公司業(yè)務的前提下，年休假使用日期可自行選定。每次申請以0.5天為最小單位并且連續(xù)休假時間不超過十天。年休假三日以

19、內（含）的應于三日前提出申請。若休假日數(shù)達四日以上，應于七日前提出申請，并提前安排好工作。三、申請時如確實有工作安排，主管及公司有權不予批準。公司也可根據(jù)業(yè)務情況統(tǒng)一安排員工休年假。四、如有下列情形之一的，不享受當年的年休假：累計工作滿1年不滿10年的人員，請病、事假累計30天以上的；累計工作滿10年不滿20年的人員，請病、事假累計40天以上的；員工提出辭職，其當年未休完年假按作廢處理。第三節(jié)請假請假分為事假、病假、婚假、產假、陪產假、哺乳假、喪假、工傷假等，除公司通知外，所有假期均需事先通過申請，經公司批準后方可休假。員工未履行請假程序或請假未獲批準即擅自休假，或休假結束逾期不歸者，按曠工處

20、理。依其性質具體規(guī)定如下：一、事假員工因個人原因而需請假，可以使用事假。事假需注明請假原因，按最小0.5天為單位起休，2日以內需提前一日提出申請，連續(xù)3日以上的事假，應至少提前3日提出，且連續(xù)請假時間不超過7日。員工使用事假時，因注明請假原因，由相關領導批準后才能離崗，否則視為曠工處理。事假屬無薪假期，年度累計大于等于20個工作日的，根據(jù)實際情況講計入年度考核。二、病假員工請病假需提前向部門負責人申請，并于病假結束后3日內補辦請假手續(xù)，病假超過3天的需提交三甲醫(yī)院提供的病假證明，包括：診斷書、藥費單、由主治醫(yī)師簽名且加蓋醫(yī)院章的病假單、住院病假需同時提交住院證明及其它公司要求的證明資料，人力資

21、源部保留病假單原件及其他憑證復印件。病假工資計算：病假工資=基本工資*40%；非突發(fā)性生病，須提前提出審批申請，經批準且工作移交后方可請假。病假結束第一天上班提交相關證明，經審核后方可作為病假。三、婚假員工在入職后領取結婚證書的，可于享受婚假?；榧賾诮Y婚證簽發(fā)日起一年內一次性申請使用，員工如因工作需要申請延期的，需提出申請經本部門最高負責人審批同意，且延期時長不得超過半年，未按規(guī)定提出申請的未休婚假視為本人放棄。休婚假應提前1周提出審批申請，同時需提交結婚證原件，并提供結婚證復印件予人力資源部備案。符合請假規(guī)定者，允許一次性享受婚假3天。(婚假為自然日，包括公休日和法定節(jié)假日)員工提出離職后

22、不再享受婚假。北京小度智能科技有限公司- -四、產假依照國家法律規(guī)定，女員工生育享有產前檢查假、產假，不符合國家生育政策的，不享受產假待遇。休產假應提前提出審批申請，以便部門合理安排工作并進行工作交接。并于預產期前十周向人力資源部門申請，并出示醫(yī)院出具的妊娠證明。符合法律法規(guī)規(guī)定的生育婦女，享受產假98天及生育假30天，其中產前可以休假15天，難產的增加15天，若為多胞胎的每增加一個嬰兒增加15天。（產假天數(shù)均為自然日）符合計劃生育規(guī)定的懷孕期間的員工，按規(guī)定到醫(yī)保機構認可的醫(yī)院進行定期產前檢查，可憑醫(yī)院證明，給予每次不超過0.5天的假期。員工休以上假期需提供子女出生證明及三級甲等以上醫(yī)院或專

23、科醫(yī)院病歷證明原件、掛號原件、病假單原件作為休假憑證。公司按國家規(guī)定為員工繳納生育保險，報銷標準按照生育保險規(guī)定執(zhí)行。女職工產假期間薪資待遇根據(jù)國家相關政策執(zhí)行。妊娠期女職工病假管理：1）妊娠期女職工在產前假之前，如因保胎原因，需要累計停工30天及其以上天數(shù)者，必須到公司指定的三級甲等醫(yī)院或建卡醫(yī)院就診，并提供三甲醫(yī)院出具的就診材料。五、陪產假男員工的配偶按國家規(guī)定生育的，享受陪產假15天。需提交醫(yī)院出生證明，且應在嬰兒滿月前一次性休完，未休完不予補假。六、哺乳假根據(jù)國家規(guī)定女職工生育后，在其嬰兒一周歲內可享有哺乳期。哺乳時間安排為：每個工作日休假1小時。每多一胎增加30分鐘/次哺乳時間。哺乳

24、假的申請必須事先提出審批申請，并提供子女出生證明原件作為憑證。經本部門最高負責人批準后轉至人力資源部備案，休假方式一經確定至哺乳期結束不能隨意更改，并且必須遵守公司其他的考勤制度。七、喪假1.員工直系親屬（父母、配偶、子女、配偶父母）、祖父母、外祖父母、親兄弟姐妹去世，提供死亡證明與親屬關系證明，可申請三天喪葬假。員工其他親屬死亡需本人料理的，按事假處理。八、工傷假1.員工因工負傷，應當48小時內報備人事行政部，人事行政部向工傷認定科申報；被工傷認定科認定為工傷的員工，可按照工傷假記錄考勤。員工在申請認定工傷期間，如有醫(yī)療機構的證明，可暫按工傷進行管理；認定工傷后，應按照國務院工傷保險條例及有

25、關規(guī)定，享受工傷保險待遇；如未被認定為工傷，則按病假流程處理。第六章出差一、差旅費是指服員工因公外出發(fā)生的各種交通費、住宿費、參加會議、學習費用、出差期間的交通與餐費補貼等。二、為配合業(yè)務需要，公司可調派員工出差，以達公司營運目標，原則上部門出差人數(shù)為1人，根據(jù)實際情況及客戶要求，可進行適當調整。三、出差前應填寫出差申請單，報業(yè)務負責人批準，經部門主管核準后方可出差。未經批準擅自出差的，由個人自行承擔所有差旅費用，公司不予報銷。四、出差費用借支需同時填寫備用金申請，需寫明借款明細內容、預支金額，經部門主管審批，財務部根據(jù)情況最終審批后辦理借款手續(xù)。五、有關出差費用申請，其相關注意事項如下：1.

26、出差費用中涉及交際應酬費的需事先申請，寫明預計金額、所招待客戶，由部門主管審核，視公司具體業(yè)務情況審批。不同項目均應分開填寫費用申請單。若暫無項目號，需對出差事由簡單描述。六、出差費用報銷，其相關注意事項如下：1.依據(jù)出差報銷標準填寫出差費用報銷單。出差費用報銷單據(jù)必須是合法有效的發(fā)票、車船票、機票。其他如收據(jù)、白條等不得報銷。所有憑證單據(jù)，務必保持清潔，不得涂改。出差報銷單必須于回公司后的7個工作日內上交財務部，釘釘提交差旅費報銷申請，注明日期及報銷明細，逾期20天報銷者，財務部不予報銷。七、因對外業(yè)務直接相關的差旅，到外地出差的差旅報銷按照公司財務制度所規(guī)定的標準和審批流程執(zhí)行，標準大致如

27、下：員工出差前必須提交出差申請，不提交出差申請者將不予受理出差報銷；同一次出差費用，不得分次報銷；出差交通費用報銷標準：出差期間交通費用以經濟為前提，實報實銷。出差住宿費用報銷標準：1）員工的上級主管有責任決定員工是否在外住宿，公司將報銷與員工職位相符合的住宿費用；2）級城市（上海、北京、廣州、深圳），所有員工限額RMB400天/人；3）除一級城市以外其它城市，所有員工限額RMB300元/天/人；4）出差餐費報銷標準：所有員工在出差期間可報銷餐費RMB100元/天/人。5）注：路程在600公里以內，建議乘坐火車，員工乘坐火車以高鐵（二等座）為主，特殊情況另行申請?zhí)嘏?。出差當?shù)厝缬挟數(shù)毓咎峁┳?/p>

28、宿，則不應該發(fā)生住宿費用，員工自行安排住宿所產生的費用公司不予報銷。特殊對外業(yè)務接待的，經管理人員批準可適當放寬住宿標準。路程在600公里以上，乘坐飛機出行時，預定機票的折扣應在6折以下，如超出標準限額，需主管部門審核批準后方可預定。八、報銷差旅費應嚴格控制在上述費用標準的限額內，憑發(fā)票實報實銷，差額部分不得以現(xiàn)金補貼。九、各項費用之申請，報銷若有虛假捏造，當事人除應繳還全額費用外，此種情形屬嚴重違紀，公司有權開除當事人，退回派遣機構，并保留追究的權利。十、出差費用超過核定限額的，其超出部分自行承擔，結算方式每月自薪資中直接扣除。十一、出差期間除因特殊事故經報告核準，或公務需要主管指示延時外，

29、不得滯留，否則除不準報支旅費外，并依情節(jié)論處。因私事滯留期間不得報支旅費。十二、出差結束返回后，須先回公司交接事務，否則以曠工論處（以抵達時間為準，晚于當天17：30的可視業(yè)務緊急情況與否由主管決定可不進公司）。如當日系假日，則只需先以電話向部門主管匯報。十三、上述規(guī)定之差旅費用的審批流程必須嚴格按照公司財務制度執(zhí)行，包括審批權限、審批流程、審批方法、預算控制、報銷核算等各個方面的細節(jié)。十四、本規(guī)定由綜合管理部制訂并解釋，并將根據(jù)公司業(yè)務發(fā)展情況對此規(guī)定進行調整。第七章獎勵與處罰第一節(jié)獎勵一、員工具有下列事跡之一者，予以獎勵：策劃、承辦、執(zhí)行或督導本職工作以外的工作或大型活動得力者；2.對宣導

30、企業(yè)文化，增進團隊凝聚力（集體精神），及提高員工士氣導致工作效率有顯著提升者；對營運管理或公司制度，提出具體方案，經采用后確有顯著成效，給公司帶來改變和進步者；研究改善工作方法提高工作效率或降低成本確有顯著成效者。第二節(jié)處罰一、記過員工具有下列事跡之一者，予以記過處罰；1.泄露公司或客戶機密或謊報瞞報事實，貽誤公務，造成公司損失者；2.擅離職守或瀆職未盡責而致公司蒙受重大損失者；不服從主管人員合理指導，屢勸不聽，情節(jié)惡劣或致公司蒙受損失者；對所屬人員貪污等違法行為知情不報或庇護、默認慫恿者；因工作失誤、表現(xiàn)惡劣受客戶直接投訴的；散布公司機密或制造謠言者，包括但不限于博客、論壇、交談等，情節(jié)嚴重

31、或影響不可撤消者；未經授權擅自代表公司立場發(fā)表言論造成不良影響者；其他重大違規(guī)行為，致公司蒙受重大損失者（直接損失達5萬以上）。二、開除員工有下列重大違紀情形者，應予立即開除，且不發(fā)給經濟補償金：1.無正當理由，連續(xù)曠工三日或三次以上；2.營私舞弊，工作時間承接、處理私活者；侵占公款、收受賄賂或回扣，違反廉政自律協(xié)議有具體事實者；偽造文書或盜用公司印章致使公司蒙受損失者；對員工暴力威脅、毆打員工或妨害團體者；在工作場所內賭博、侵占、偷竊員工或公司之財務者；吸食毒品、違禁藥品者；在公司場所內有重大傷風化行為者；受有期徒刑等刑事處分宣告確定者；造謠滋事、煽動非法怠工、罷工，情節(jié)重大者；利用公司名譽

32、在外招搖撞騙，致使公司損害重大者；無故或故意損毀公司財物，致使公司損害重大者；擅離職守，致生變故使公司蒙受損害者；其他重大違紀行為，致公司形象嚴重受損，造成重大損失者；三、人員若有涉及免職之情事，有待查證時，應先予停職。經查無實證得予復職。其可歸責于本公司者，應補發(fā)停職期間薪資。四、員工涉及上述免職事由之一，給公司造成經濟損失的，除按第四條規(guī)定承擔應負的責任外，按以下規(guī)定賠償公司損失：1.造成經濟損失人民幣5萬元以下（含5萬元），責任人賠100%；2.造成經濟損失人民幣5萬元以上的，由人力資源部提報公司管理層，由最高管理層決定責任人應賠償?shù)念~度。必要時公司會保留民事、刑事訴訟權利。五、員工獎懲

33、將統(tǒng)一列入員工轉正、晉升、加薪、年終獎及其他公司福利等考核范圍內做參考。第八章離職第一節(jié)主動離職一、員工因故辭職離職或合同期滿離職者，應提出書面離職申請并簽字，提交部門主管核準簽字后，遞交人力資源部辦妥離職手續(xù)后，方得離職，未辦理完離職手續(xù)的，人力資源部有權展緩發(fā)放當月薪資，待離職手續(xù)完畢后再給予發(fā)放。二、主動離職員工有義務于提前一個月預先提出，試用期人員提前三日。并有義務保證合理的工作周期，以確保工作交接完畢。三、公司收到辭職或合同期滿不續(xù)約申請時，視業(yè)務情況經業(yè)務部門和人力資源部核準可要求或允許主動離職員工提前離職。四、員工私自離職超過三日而部門主管未通知人力資源部者，應予書面警告一次。因

34、而致使薪資溢發(fā)或公司蒙受損失，部門主管應負追繳或賠償之責，并視情節(jié)輕重予以懲處。第二節(jié)辭退一、員工有下列情形之一的，公司可以解除勞動合同：1.在試用期間被證明不符合錄用條件的，試用期考核結論為“不予轉正”。如有以下情形認為不符合公司錄用條件：提交的相關學歷證書、工作經歷信息、身份證明等資料弄虛作假，存在與事實不符；與其他勞動單位簽有競業(yè)限制承諾書，且在時效范圍內；人員自身品性不良、工作態(tài)度欠佳、工作表現(xiàn)拖沓達不到業(yè)務要求；經部門主管考核評估專業(yè)技能不能勝任崗位工作；用工手續(xù)不完備，無法按時、完整提交人事材料；有本員工手冊第七章第二節(jié)規(guī)定的情形的。入職后仍同時與其他公司建立勞動關系，對完成本公司

35、的工作任務造成嚴重影響，或者經公司提出一個月內仍不能改正的。以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危使公司在違背真實意愿情況下訂立或者變更勞動合同的。二、有下列情形之一的，公司提前三十日以書面形式通知，可以解除勞動合同或退回原派遣單位：患病或者非因工負傷，在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作，也不能從事由公司另行安排的工作的；不能勝任工作，經過培訓或者調整工作崗位，仍不能勝任工作的；勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使勞動合同無法履行，經公司與員工協(xié)商，未能就變更勞動合同內容達成協(xié)議的。包括但不限于因新增客戶或專項項目設定的崗位因客戶原因而撤銷或縮減預算、編制而造成業(yè)務變化。三、被公司辭退經管理

36、部核定后，由人力資源部發(fā)布辭退通知書，待辦妥離職手續(xù)后，可以核發(fā)薪資。第三節(jié)交接一、員工離職時，應歸還門卡、名片、考勤卡等。若有遺失則賠償人民幣100元。二、員工離職前應簽妥工作交接書，保證不對外泄露本公司之業(yè)務機密，若因違反規(guī)定致本公司遭受損害者，將依法追訴，并賠償公司經濟損失，且記錄在個人人事檔案中。三、部門主管應負離職手續(xù)督導之責，離職人員若未依規(guī)定辦理離職手續(xù)，致公司蒙受損失者，本公司得依法向離職人員或其保證人追究。四、移交時，接任員工對于移交事項查有遺漏或手續(xù)欠妥者，應及時同部門主管、離職人員核對（如移交事項含財務事項時，應會同會計人員核對），自移交日起三日內補辦齊全。若未依限補辦齊

37、全，應由部門主管述明經過。五、離職人員應親自辦理移交，若因特別原因經部門主管核準，得指定代理人為移交人，但所有責任仍由原離職人員承擔。第四節(jié)離職結算一、因個人原因不能按公司規(guī)章結清所有財務款項的（包括但不限于暫借款、差旅預支、賠償、行政罰款等），公司有權根據(jù)實際情況在最后結算薪資中予以扣除抵充，超出部分予以追繳并保留訴訟賠償權利。二、離職者辦理完離職手續(xù)，正式離職后薪資發(fā)放按照公司統(tǒng)一的發(fā)薪日。有通知期等其他結算項的則在薪資結算發(fā)放后一個月按約定打入離職者工資卡。第九章公司規(guī)章制度第一節(jié)員工行為規(guī)范一、員工應遵守本制度及相應規(guī)范。二、本規(guī)范之目的在對于適當行為提供建議，并作為員工本身及對客戶態(tài)

38、度、行為之依據(jù)。三、有關本公司的內部業(yè)務情況，切勿與外人討論。并注意保管好所有物理、電子版本的相關文檔、資料、物品等。四、對我們的服務與產品充分滿意的客戶，將有助于公司業(yè)務的開展，故應盡量使客戶滿意，全力以赴。五、所有職員均為公司之代表，任何行為、言語均足以影響對本公司的印象。六、同事之間要精誠團結、相互合作，每位職員的工作內容雖不盡相同，但同等重要，相輔相成，故不應只挑選自己喜歡的工作來做。七、辦公室內交換意見時，請輕聲細語，不妨礙他人上班?？腿藖碓L時，可請至會議室交談，親自奉茶，如有必要可介紹有關主管認識。會客畢，接待人員應隨手將茶水收拾干凈。八、應盡量避免因不必要的工作浪費時間，以減少成

39、本。使用公物應小心溫和，以避免因使用不當而產生的維修費用。應有資源回收之概念，除做有效利用外，更應避免浪費。用水用電應小心節(jié)約，使用完畢后隨手關掉電源。九、所有員工都應具有坦白，光明磊落與直接提出問題的勇氣。若對公司有意見，應坦白與主管討論，切勿悶聲不提，或與同事私下抱怨，或在公共場合漫罵批評。十、不違抗上級主管命令，如有正當意見，得向主管或行政部提出申訴或建議。十一、員工應維護公司信譽，凡個人意見涉及公司者，非經許可不得對外發(fā)布發(fā)表。十二、對外接洽事物，應對態(tài)度要謙和有禮，不得有侮辱傲慢及其他足以損害本公司信譽之行為。十三、服除辦理公司業(yè)務外，不得擅用本公司名義從事其他任何活動。十四、在職期

40、間，不得經營或出資與本公司類似或職務上有關之事業(yè)。十五、不得利用公司之設施、資料及器材從事與公事無關之工作。十六、應嚴守業(yè)務機密，不得利用職務之便圖謀個人利益，營私舞弊。因外事務離開工作崗位，應將重要或機密文件收妥，并事先向主管言明去處和時間。十七、員工對所支領之薪資、津貼及獎金等待遇應絕對保密，并不得特意收集其他人員的待遇資料，或故意將個人待遇泄漏于他人。十八、不得翻閱不屬自己掌理之文件、傳真、帳薄、表冊等，并不得以之示人。十九、對于一切公物應愛惜珍用，不得任意破壞及據(jù)為私有。二十、不得擅自支用公款。二十一、執(zhí)行職務時，應力求切實，不得畏難規(guī)避、互相推諉或無故拖延。二十二、與其他部門協(xié)調聯(lián)系

41、時，應誠懇、友善，并就其所提有關本部門工作之詢問、質疑予以解答。二十三、應與同事和諧相處、不搬弄是非、不散播謠言。二十四、上班服裝穿著應得體、整齊、美觀。二十五、辦公室內勿高聲喧嘩、嬉鬧，應保持肅靜。如聽音樂，應將音量降低，不得影響他人。二十六、應有環(huán)保意識，并節(jié)約用紙，平時能用電子文檔處理的文件盡量不要用紙打印，公司內部用紙應盡量使用回收紙。二十七、節(jié)約個人用電。請確保下班后，自己使用的個人電腦、各項電器的電源均已關閉，減少待機用電和安全。留意辦公區(qū)域用電。特別提請大家關心辦公區(qū)域的燈源、空調等，確保人走燈滅、空調關閉。對于其它辦公區(qū)域，當確認沒有同事，或自己已是最后離開公司時，請關閉所有的

42、燈和空調，包括電源以及公司大門，在節(jié)約用電的同時，更能確保公司財產安全。二十八、對未經規(guī)章明示處理之事項，應遵守上級主管之指示辦理。第二節(jié)器材、文具使用一、辦公文具用品分為個人領用與部門領用兩種。個人領用系個人使用保管之文具用品，部門領用系本部門共同使用之文具用品。二、離職時除易耗品以外，其他應退還行政部。三、部門領用：含日常辦公用品等。四、新進人員得向行政部請領文具，并填寫個人文具用品領用記錄卡。離職人員，應將剩余文具一并繳回行政部。五、部門領用之文具用品，除消耗品外，如有故障或損壞，應以舊品換新品，如有遺失得由個人或部門賠償。六、辦公室各項器材調動及搬運，應向行政部報備。需要帶出公司使用時

43、，須到人力資源部辦理借用手續(xù)，使用后應及時歸還，如造成遺失或損壞時應照價賠償。第三節(jié)辦公室安全及使用一、員工應確實了解辦公室安全防火設備之位置、使用方法及逃生路線。二、人員離去時，應檢查窗戶、各項電器之電源是否關閉，并隨手處理。三、員工有義務禁止外人進入辦公室推銷貨品，禁止不明身份人員進入辦公區(qū)域。四、辦公室禁煙區(qū)內嚴禁吸煙。五、個人辦公桌面應隨時保持干凈，并維護辦公環(huán)境之干凈清爽，行政部將定期檢查評比。六、使用會議室應保持清潔。白板使用完畢應自行擦拭干凈，白板筆使用完畢應套上筆套，離位時應將椅子歸位。第四節(jié)出入安全管一、員工于上班時間內，因公需暫時離開辦公處所，均需事先取得部門主管同意，并填

44、妥外勤登記后方可離開。二、因外勤工作不能在相應工作時間上、下班打卡時，須事先向上級主管說明，并釘釘備注外勤打卡。三、訪客應于總臺處填寫訪客登記表，由我司人員帶領方可進入辦公室。四、凡未能明確指明所欲拜訪人員的姓名之訪客，應予禁止進入辦公場所。第五節(jié)關于公司非工作時間段的進出管理一、公司大門下班后將關閉，人員進出時請使用門卡，并記得隨手關門，確保公司大門在非正常上班時間內，始終處于關閉狀態(tài)。二、離開公司前，請確認其他辦公區(qū)域是否仍有同事，確定自己是最后一位離開公司的，請關閉所有的燈和空調以及公司大門。第六節(jié)行政采購管理辦法一、本公司業(yè)務所需物品之采購，統(tǒng)一由行政部負責，大件、高額物品驗收由采購部

45、門及請購部門會同財務人員共同驗收入庫。二、凡因業(yè)務需要進行大型采購時，均應由請購部門事先填寫物品請購單并經采購部門及財務部門核價后，再經總監(jiān)核準方可購買。三、所需請購之物品若需預先支付訂金或其他相關費用，請購部門得同時填寫物品請購單及暫付款申請單，經總監(jiān)核準后，方可預支款項。四、簽準之物品請購單需妥為保存，自物品購買后，連同發(fā)票向財務部請款。五、各項物品請購范圍如下：辦公事務用品類：如辦公桌椅，電器用品、電話等。辦公事務機品類：如電腦、復印機、傳真機等。各項工程類：如裝潢工程等。表格印刷品類：如公司稿紙、信封，各單位表格、名片等。文具書籍類：如辦公文具、書籍等。其他雜項及勞務。六、各部門請購時

46、，采購部門應予以審核，并依下列規(guī)定辦理：1.部門使用之物品，因使用年限或其他不可抗拒之原因而故障，須重新請購時，得依舊有資產出售/報廢處理辦法之規(guī)定，填具舊有資產出售/報廢處理表，核準后方可重新請購。請購部門所請購之物品，如系本公司已有閑置或庫存物品，采購部門得通知請購部門優(yōu)先使用，以避免物品閑置及另行采購之浪費。因缺貨或其他原因以致無法購得或延誤時，采購部門應研討是否有可代替之物品。七、特殊業(yè)務用品管理部無法采購時，得經行政部同意，授權各部門自行采購。八、各部門對所請購之物品均應小心使用，并負保管之責。因可歸責之事由而導致重大損害時，使用者應負擔損害及賠償責任。九、行政部負責對所有采購物品定

47、期進行登記造冊，一式二份，一份遞交財務部，分公司每月將所采購物品造冊報至行政部。第七節(jié)電腦、軟件使用辦法一、本公司之電腦、軟件資料因非公務，不得復制，出租或泄漏予無關之人。二、為確保本公司電腦設備之正常使用，必須在下班之前正常關閉電腦及其周邊設備。三、關于外帶規(guī)定：因工作需要，公司為每位員工配備電腦。無特殊原因不得將電腦帶出公司。四、每位員工，對自己使用的電腦，負有保管責任。使用期間如發(fā)生配件遺失，或因人為因素造成的損毀，由使用者負全責。五、公司各部門如要請購電腦設備，或因工作需要，要對現(xiàn)有電腦配置進行升級者、更換電腦者，或因電腦配件損壞需要更新者，需填寫申請單，經各級主管審批后，再由IT部門

48、核定是否有必要升級、更換、維修及給予更換。六、員工不得未經同意，私自更換電腦及配件，違者將給予記過處分。七、為確保本公司電腦網絡系統(tǒng)管理的安全，用戶必須定期更改密碼，在未征得部門主管同意，不得將自己的用戶名和密碼告知他人。八、為確保本公司電腦設備及軟件使用之安全，公司的電腦資料盡量保存于個人之電腦網絡中。并定期進行備份。九IT部門與行政部應定期或不定期檢查并做檢查記錄，以確保各部門電腦使用之安全。十、員工應對借用之電腦設備或軟件盡管理人之責任，如遺失或故意損壞，應賠償公司所受之損失，并依獎懲規(guī)定予以懲處。十一、電腦中的資料，必須保存兩份，即在本地硬盤和電腦網絡服務器中各保存一份，同時必須保證兩

49、份資料應完全一致，否則資料發(fā)生錯誤或丟失，IT部門將追究相關責任人。十二、員工在公司應作需要，上網期間，不得擅自安裝任何第三方軟件和散播不利于公司國家的消息等，任何違背公司利益的行為，公司有權對員工本人做出處罰。十三、為確保公司計算機固定資產管理正常進行，員工之間，部門之間未經IT部門同意私自交換機器或更改硬件配置將作處罰。第八節(jié)鑰匙、門禁卡及空調申請管理辦法一、公司鑰匙、門禁卡由行政部統(tǒng)一管理。按部門、樓層情況分配，周末加班可申請借用二、公司空調申請由行政部統(tǒng)籌管理，業(yè)務部門因非工作時間需要延時增開的需按物業(yè)要求事先申請，相應費用計入該部門或使用團隊所服務的項目。三、辦公場所之桌、抽屜等鑰匙應由行政部統(tǒng)一保管一套，并依類保管，以備不時之需。四、公司大門鑰匙分配如下：五、管理層各一把，