2022年備件驗(yàn)收管理辦法

1、第PAGE8頁共NUMPAGES8頁2022年備件驗(yàn)收管理辦法為了保證我廠設(shè)備正常運(yùn)行，所需備件能夠與原設(shè)備配套裝配使用，并保證備件質(zhì)量以及工程檢修的質(zhì)量，特制定本辦法：一、備件驗(yàn)收人由設(shè)備科和車間主任或車間副主任承擔(dān)。要求熟悉機(jī)械設(shè)備零件、部件及整機(jī)檢驗(yàn)的知識(shí)和技能外，還應(yīng)熟悉設(shè)備維修技術(shù)知識(shí)和技能，在工作中能嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān)能協(xié)助維修工人預(yù)防發(fā)生檢修施工不合格，要有一定組織能力，責(zé)任心強(qiáng)，有良好的職業(yè)道德和具備一定技術(shù)水平及業(yè)務(wù)素質(zhì)。二、設(shè)備科專業(yè)工程師、技術(shù)員、所屬車間主任(設(shè)備副主任)作為驗(yàn)收負(fù)責(zé)人對(duì)備件進(jìn)行到貨驗(yàn)收，其具體名單如下：1、冶煉廠專業(yè)技術(shù)人員：備件類別機(jī)械備件電氣備件儀控備

2、件耐材類驗(yàn)收負(fù)責(zé)人靳恒朝/張喜榮宋建華/楊增栗福壽克俊超2、冶煉廠各車間備件驗(yàn)收負(fù)責(zé)人：車間驗(yàn)收負(fù)責(zé)人車間驗(yàn)收負(fù)責(zé)人原料車間曹慶良機(jī)修車間任允星供料車間盧效玉鑄鐵車間張耀忠除塵車間孫可奇1#爐郭守斌燒結(jié)車間田書明2#爐楊寶煌動(dòng)力(噴煤)王興強(qiáng)(郭珍宇)3#爐趙炳光3、冶煉廠耐材類驗(yàn)收負(fù)責(zé)人：車間1#爐2#爐3#爐鑄鐵車間燒結(jié)車間驗(yàn)收負(fù)責(zé)人趙秉德李錦義閆永林張耀忠孫步霞三、驗(yàn)收要求1、備件到貨后，由供貨單位、合同處、物資部或本廠材料員根據(jù)備件類別，通知相關(guān)驗(yàn)收負(fù)責(zé)人或其它相關(guān)人員到現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收。2、人員應(yīng)采取認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度，對(duì)到貨的備件先從外表和外露零件的整齊、防銹、涂漆、美觀的技術(shù)要求以及標(biāo)牌，規(guī)

3、格型號(hào)、到各部件與原配設(shè)備的外形尺寸，進(jìn)行初步驗(yàn)收。3、重要備件除從外觀質(zhì)量考核外，同時(shí)還須進(jìn)行必要的計(jì)量檢測(cè)。進(jìn)一步細(xì)致驗(yàn)收，對(duì)于價(jià)格昂貴本企業(yè)不經(jīng)常使用的量檢具及儀器，可向外企業(yè)租用或外委檢測(cè)。4、有必要進(jìn)行分解驗(yàn)收的，根據(jù)情況領(lǐng)回后檢查驗(yàn)收。5、通過的以上程序，確認(rèn)無誤的方可簽字認(rèn)定，如有疑問或發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)當(dāng)場(chǎng)提出要求答復(fù)，不能得到滿意答復(fù)的,要求馬上換貨(不得要求退貨),并且原則上不允許供貨廠家在我公司范圍內(nèi)處理質(zhì)量問題,并有權(quán)拒絕在驗(yàn)收單簽字并要求。在調(diào)換不能及時(shí)到貨我廠又急需使用時(shí),可作為供貨廠家支援我方的備件進(jìn)行處理，不對(duì)其辦理出庫(kù)手續(xù)。6、嚴(yán)禁驗(yàn)收人員馬虎從事，或與供貨方串通徇

4、私舞弊。7、如因驗(yàn)收不負(fù)責(zé)任，驗(yàn)收了不合格備件，使用時(shí)設(shè)備發(fā)生事故或雖未造成設(shè)備事故卻使我廠造受損失的，視情節(jié)輕重給予_元的罰款，后果特別嚴(yán)重的廠部，另行研究裁定。8、負(fù)荷試驗(yàn)時(shí)，應(yīng)按試驗(yàn)程序和規(guī)范操作，對(duì)試驗(yàn)中應(yīng)檢測(cè)的數(shù)據(jù)做好記錄。9、對(duì)于通用性備件，在領(lǐng)用時(shí)要嚴(yán)格把關(guān)，發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量問題及時(shí)退貨或不領(lǐng)用和廠部領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，協(xié)調(diào)處理。10、備件到廠后，要及時(shí)驗(yàn)收，如在備件到廠滿_天沒有驗(yàn)收，備件出現(xiàn)不合格，追究驗(yàn)收人責(zé)任。11、需化驗(yàn)，調(diào)試、做實(shí)驗(yàn)的設(shè)備備件，時(shí)間不得超過_天。12、備件驗(yàn)收完畢要填寫備件驗(yàn)收單并各負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后交設(shè)備科存檔，耐材類驗(yàn)收單交綜合科存檔。四、為了保證驗(yàn)收的準(zhǔn)確性，車間

5、應(yīng)配備必要的量具儀器，檢具及專用工具，要做到科學(xué)管理，使其經(jīng)常處于良好技術(shù)狀態(tài)。1、我廠對(duì)現(xiàn)有檢驗(yàn)測(cè)量工具實(shí)行專人專管，根據(jù)備件精度等級(jí)要求，相應(yīng)精度的量檢具，確保其可靠性。2、量檢具建立維護(hù)保養(yǎng)制度，經(jīng)常保持量檢具清潔防銹和合理放置，以防銹蝕和變形。3、量檢具要定期，清點(diǎn)，做到賬、卡物一致，如發(fā)現(xiàn)丟失應(yīng)及時(shí)報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)查找處理并補(bǔ)齊。4、量檢具要按國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)定時(shí)校對(duì)，保證其器具的靈敏性和準(zhǔn)確性。5、質(zhì)量檢驗(yàn)人員要加強(qiáng)技術(shù)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高技術(shù)水平和管理水平，同時(shí)培養(yǎng)新人。6、檢驗(yàn)人員驗(yàn)收時(shí)一方面根據(jù)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，另一方面根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況及設(shè)備技術(shù)狀況合理驗(yàn)收。7、開展用戶服務(wù)和質(zhì)量信息反饋工作，作

6、好記錄，并對(duì)其進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，找出差距，擬定進(jìn)一步提高設(shè)備修理質(zhì)量的目標(biāo)和措施。以便完善驗(yàn)收管理，堵絕漏洞，更好地服務(wù)于生產(chǎn)。2022年備件驗(yàn)收管理辦法（二）1.目的為了加強(qiáng)備品備件安全庫(kù)存的集中統(tǒng)一管理，做好備品備件的儲(chǔ)備、供應(yīng)工作，抓好用、管、修、供四個(gè)環(huán)節(jié)，以保證設(shè)備故障修理和檢修計(jì)劃的順利進(jìn)行；降低庫(kù)存資金占用，逐步做到備品備件安全庫(kù)存良性循環(huán)運(yùn)作。2.范圍備品備件安全庫(kù)存的定額標(biāo)準(zhǔn)制訂、審批、修訂以及備品備件的申購(gòu)、審核、采購(gòu)或加工、驗(yàn)收、保管、出入庫(kù)和補(bǔ)充。3.職責(zé)3.1技術(shù)保障部負(fù)責(zé)收集相關(guān)部門提供的資料信息，并根據(jù)設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)部件磨損、腐蝕規(guī)律，以及以往備件的歷史消耗數(shù)據(jù)和經(jīng)驗(yàn),合理

7、編制備件安全庫(kù)存定額標(biāo)準(zhǔn)。設(shè)備工程師負(fù)責(zé)制訂機(jī)械配件的安全庫(kù)存定額標(biāo)準(zhǔn)；電氣工程師負(fù)責(zé)制訂電器配件的安全庫(kù)存定額標(biāo)準(zhǔn)。安全庫(kù)存定額標(biāo)準(zhǔn)必須及時(shí)修訂。3.2生產(chǎn)部和儲(chǔ)運(yùn)部按目標(biāo)持續(xù)降低備品備件消耗，控制備品備件費(fèi)用，及時(shí)提供所需新的備品備件情況。3.3五金庫(kù)負(fù)責(zé)管理備品備件的儲(chǔ)存，按期提供補(bǔ)充資料和調(diào)節(jié)安全庫(kù)存。3.4采購(gòu)部負(fù)責(zé)追蹤備品備件采購(gòu)或加工的審批狀態(tài)，聯(lián)系供應(yīng)商，詢價(jià)、議價(jià)、定價(jià)，保證按期采購(gòu)或加工備品備件。3.5財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)采購(gòu)或加工合同的審批并及時(shí)提供必要的資金。3.6本程序文件由工廠總經(jīng)理審批和實(shí)施監(jiān)控。4.定義4.1備品備件：為了縮短設(shè)備故障修理停機(jī)時(shí)間，減少停機(jī)損失，對(duì)某些形狀

8、復(fù)雜、要求高、加工困難、訂購(gòu)周期長(zhǎng)或無法就地采購(gòu)的配件，在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)預(yù)先儲(chǔ)備一定數(shù)量，這種配件稱為備品備件。4.2安全庫(kù)存：指為了防止不確定性因素(突發(fā)性設(shè)備故障、臨時(shí)性停機(jī)檢修)而預(yù)計(jì)的保險(xiǎn)儲(chǔ)備量。5.程序5.1編制定額標(biāo)準(zhǔn)5.1.1備品備件的儲(chǔ)備定額應(yīng)合理，技術(shù)保障部要從實(shí)際出發(fā)，本著既保證安全生產(chǎn)的需要、又防止資金積壓、浪費(fèi)的原則，進(jìn)行編制，并交給品管部、生產(chǎn)部、儲(chǔ)運(yùn)部、采購(gòu)部、財(cái)務(wù)部審核修改，然后呈送技術(shù)總監(jiān)和工廠總經(jīng)理審批。編制人員應(yīng)加強(qiáng)調(diào)查研究，熟悉在用的設(shè)備及零部件的技術(shù)要求，掌握其損壞規(guī)律和變更情況，定期檢查執(zhí)行情況，積累有關(guān)資料，不斷提高管理水平，使之完善化、科學(xué)化。安全庫(kù)存表每

9、季度應(yīng)修訂一次，新增設(shè)備和新出現(xiàn)的備品備件消耗、儲(chǔ)備定額也要在調(diào)整定額時(shí)補(bǔ)充進(jìn)去；5.1.2生產(chǎn)部、儲(chǔ)運(yùn)部各車間的班長(zhǎng)和主管，特別是機(jī)電管理人員，防止只要備件、不管備件的現(xiàn)象，要根據(jù)設(shè)備磨損情況和配件消耗情況為技術(shù)保障部提供基本的基礎(chǔ)資料。維修工作票應(yīng)記錄所更換或修復(fù)的零部件型號(hào)、規(guī)格及數(shù)量。5.2備品備件的申購(gòu)5.2.1機(jī)、電車間承擔(dān)著全公司生產(chǎn)設(shè)備的主要檢修任務(wù)，負(fù)責(zé)對(duì)各種設(shè)備保養(yǎng)及維修進(jìn)行預(yù)測(cè)，在采購(gòu)提前期內(nèi)提出所需物料申購(gòu)表；5.2.2生產(chǎn)部主管設(shè)備的負(fù)責(zé)人每次編制停機(jī)檢修計(jì)劃后，機(jī)、電主管應(yīng)根據(jù)停機(jī)檢修計(jì)劃項(xiàng)目，準(zhǔn)備設(shè)備檢修所需備件，同五金庫(kù)倉(cāng)管員查找核實(shí)，不足部分及時(shí)申購(gòu)，申購(gòu)單需

10、由技術(shù)保障部相關(guān)人員簽名確認(rèn)；5.2.3機(jī)、電主管負(fù)責(zé)備品備件的申購(gòu)工作，參照機(jī)械、電器備品備件安全庫(kù)存表，結(jié)合五金庫(kù)提供的備品備件補(bǔ)充明細(xì)表，及時(shí)填寫零配件采購(gòu)、維修申請(qǐng)表，五金庫(kù)對(duì)申購(gòu)表加以評(píng)審，簽名蓋章，再由生產(chǎn)部經(jīng)理簽名確認(rèn)，然后轉(zhuǎn)采購(gòu)部采購(gòu)；5.2.4申購(gòu)表填寫應(yīng)詳細(xì)，內(nèi)容包括物質(zhì)名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、用途、交貨期，特殊物品可推薦廠家及技術(shù)要求和質(zhì)量要求；5.2.5對(duì)于配件外協(xié)加工訂貨，機(jī)、電主管應(yīng)提供實(shí)樣或圖紙。技術(shù)保障部負(fù)責(zé)對(duì)備件圖樣的收集、積累、測(cè)繪、整理、復(fù)制、核對(duì)。關(guān)鍵性的零部件圖紙，需由技術(shù)保障部經(jīng)理審核簽名后方能使用；5.2.6對(duì)于急件，情況特殊，可先采購(gòu)再補(bǔ)辦手續(xù)，

11、減少停機(jī)損失。5.3備品備件的采購(gòu)5.3.1采購(gòu)部應(yīng)堅(jiān)持多方詢價(jià)、貨比三家、擇優(yōu)定點(diǎn)的采購(gòu)原則進(jìn)行備品備件的采購(gòu)。采購(gòu)部接收到零配件采購(gòu)、維修申請(qǐng)表后，應(yīng)立即詢價(jià)，詢價(jià)結(jié)束后，盡快呈報(bào)工廠總經(jīng)理審批。對(duì)需要與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同的，嚴(yán)格按經(jīng)濟(jì)合同法執(zhí)行。采購(gòu)部應(yīng)對(duì)申購(gòu)確認(rèn)回復(fù)采購(gòu)交期；5.3.2財(cái)務(wù)部要加強(qiáng)備品備件的資金和財(cái)務(wù)管理，嚴(yán)格備品備件訂貨合同及付款手續(xù)，合理使用流動(dòng)資金，加快流動(dòng)資金周轉(zhuǎn)速度。5.4備品備件的驗(yàn)收倉(cāng)管員和備品備件申購(gòu)人應(yīng)對(duì)入庫(kù)材料的品種、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量、包裝等認(rèn)真驗(yàn)收核對(duì)，做到準(zhǔn)確無誤，有問題及時(shí)提出，向主管采購(gòu)人反映，以便得到解決；驗(yàn)收不合格的材料不能入庫(kù)。材料驗(yàn)收

12、合格后，應(yīng)及時(shí)辦理入庫(kù)驗(yàn)收手續(xù)，同時(shí)核對(duì)發(fā)票、運(yùn)單、明細(xì)表、裝箱單及產(chǎn)品合格證，核對(duì)無誤后入庫(kù)簽字，并及時(shí)錄帳。5.5備品備件的儲(chǔ)存庫(kù)房采取定置管理，各部分應(yīng)繪制相應(yīng)示意圖，貼于庫(kù)房進(jìn)口處，以便物料的規(guī)范管理與查找。貨架擺放整齊，并有明顯標(biāo)牌。入庫(kù)備件必須保管好，維護(hù)好，做到三清(規(guī)格、數(shù)量、材質(zhì))、兩整齊(庫(kù)容、碼放)、三一致(帳、卡、物)、四定位(區(qū)、架、層、號(hào))，定期盤點(diǎn)(每季度盤點(diǎn)一次)，定期清洗維護(hù)，做好霉雨季節(jié)的防潮工作，防止備品備件生銹變質(zhì)。5.6備品備件的領(lǐng)用備品備件領(lǐng)用一律實(shí)行以舊換新，由領(lǐng)用人填寫領(lǐng)用單，主管簽名，注明使用部門、名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途，以便對(duì)維修費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)核算。使