2022年企業(yè)辦公環(huán)境管理制度范本

1、第PAGE15頁共NUMPAGES15頁2022年企業(yè)辦公環(huán)境管理制度范本總則為了加強公司辦公環(huán)境辦公秩序管理，為員工創(chuàng)造一個干凈、整潔、舒適、合理的工作場所，營造良好的辦公室環(huán)境，提高工作效率，培養(yǎng)員工良好的工作習慣，提高員工的品質，提升公司的辦公文化建設，樹立公司良好的企業(yè)形象，特制定本制度；適用范圍。公司全體員工。第一章辦公管理制度第一條員工上/下班自覺提前/延后_分鐘到/離崗，整理辦公室環(huán)境，文件資料收放柜子或抽屜內，辦公桌保持整潔。第二條堅守崗位，工作時間不離崗、串崗；不聚眾聊天；不得在辦公室內吃零食。第三條應節(jié)約用電，辦公室內空調夏季最低溫度不得低于_度；光線充足時應關閉或保留開放

2、少量室內燈。第四條上班時間嚴禁辦私事，因公外出應向直屬上級請假，并填寫員工外出登記表。第五條講究服飾儀表，著裝整潔大方；上班時間要求佩戴工作牌；上班時間不準穿短褲、背心和拖鞋，男士不得留長發(fā)、蓄胡須和大鬢角；女士不得留長指甲、涂深色指甲油，不得穿著曝露。第六條接待客人來訪，應起身相迎，做到態(tài)度和藹、彬彬有禮；來客告辭，起身相送；第七條參加各類會議按時到會，保持會場安靜，對重要事項應做好記錄。第八條下班或因事長時間離開辦公室，應關閉電腦、燈、水、排插及門窗。第九條愛護公物，節(jié)約使用辦公用品。第二章辦公環(huán)境管理辦公室公共區(qū)域第一條垃圾簍及時清理，無溢滿現(xiàn)象垃圾及時清理，無異味；第二條桌面整潔，無灰

3、塵；第三條地面保持干凈，無雜物、紙屑等；第四條保持墻面、插座的清潔，無蜘蛛網(wǎng)，無灰塵；第五條文件柜標識清晰；第六條窗戶除公司配置窗簾外，無粘貼物或遮擋物；第七條飲水機、打印機、辦公室電腦、無線路由器、無線貓等擺放要整齊，保持表面無污垢，無灰塵，蜘蛛網(wǎng)等，并在下班時確認以上辦公用品已關閉，辦公室內電器線走向要保持美觀，規(guī)范，不可胡亂擺放、接線；第八條保密資料放置安全處，作廢保密資料及時粉碎；個人辦公桌面第一條桌面可擺放it設備(電腦顯示器、音箱、鼠標)、電話機、辦公用品組合、小型植物(不超過兩盆)、生活用品(水杯、臺歷)；第二條桌面下可擺放移動柜、垃圾桶、電腦主機、電源排插、整理整齊的少量文件資

4、料，要求整潔、擺放整齊、無雜物；第三條辦公文件、票據(jù)等應分類放進文件夾、文件盒中，并整齊的擺放至辦公桌左上角上，或者收入文件柜中第四條文件夾根據(jù)文件處理狀態(tài)等分區(qū)、分類放置，文件架/文件筐/文件夾在擺放時，標簽一側朝外，且標識清楚，暫不用的文件資料及時入資料柜；第五條座椅保持整潔，下班離開后，卡位辦公椅推入辦公桌下，中班、大班臺需擺正放置。第三章計算機使用與管理制度第一條計算機及其附件的產(chǎn)權歸公司所有，任何人不得擅自將計算機及其附件的部分或全部移離辦公室。第二條公司應指定專人統(tǒng)一管理計算機，對計算機的類型、相關附件、使用者、領取時間等有關事項進行詳盡、準確的登記。計算機使用者(以下稱使用者)應

5、主動配合計算機管理員(以下稱管理員)工作，并簽名登記使用。第三條計算機及其附件由使用者保管，使用者因個人原因對計算機及其附件的損壞、滅失負責，丟失或損壞必須照價賠償。第四條使用者應愛惜并正確使用計算機。全體員工要愛護公司機器設備，沒有得到部門負責人和管理員同意，不得私自拆機，不得私自更換計算機。如遇到自身無法解決的問題，由管理員協(xié)助解決。第五條使用者歸還計算機及其附件時，應到管理員處辦理歸還手續(xù)。管理員應詳盡、準確登記歸還的計算機類型、相關附件、歸還時間等。第六條上班時間嚴禁在計算機上玩游戲，炒股、bt下載、迅雷下載、在線看電影等，如確需下載辦公相關資料，需向管理員申請，如發(fā)現(xiàn)違規(guī)者，將根據(jù)情

6、況給ip地址限速，斷網(wǎng)，情況嚴重者給予相關行政處罰。第七條嚴禁瀏覽_、反動網(wǎng)頁及國家法律法規(guī)禁止的其它網(wǎng)絡行為。第八條下班后請關閉主機與顯示器，確保計算機系統(tǒng)的安全與節(jié)約能源。發(fā)現(xiàn)沒有關閉計算機主機以及顯示器電源的將予以警告。第九條任何人不得未經(jīng)他人許可進入他人計算機系統(tǒng)，更改系統(tǒng)信息和用戶數(shù)據(jù)。第十條任何人不得制作、復制和傳播妨害公司利益的有關信息，不得利用計算機技術侵占客戶合法利益。第十一條各部門要定期進行數(shù)據(jù)備份，以防發(fā)生故障時無法恢復。第十二條使用者必須妥善保管好自己的用戶名和_，嚴防被竊取而導致_，并定期更換_。第四章獎懲人事行政部負責_不定期對公司及各站點的辦公環(huán)境進行檢查，納入績

7、效考核。處罰。如發(fā)現(xiàn)如下情況，每發(fā)現(xiàn)_次各扣區(qū)域責任人及違規(guī)人員績效分_分。第一條上班期間鈴響三聲后仍無人接聽的；未使用禮貌用語的。第二條工作時間擅自離崗、串崗；聚眾聊天，影響他人工作；打瞌睡；在辦公室內吃零食。第三條辦公室空調夏季溫度低于_度。第四條經(jīng)查，在上班時間辦私事，或未向直屬上級請假，或未填寫員工外出登記表。第五條上班期間未按規(guī)定著裝。第六條參加會議遲到或無故不參加會議。第七條下班或長時間離開辦公室，未關閉水龍頭、電燈、電腦、飲水機等電源。第九條私自使用復印機，浪費紙張的。第十條未按“辦公環(huán)境管理標準”擺放辦公物品的。第十一條違反“計算機使用與管理規(guī)定”的。2022年企業(yè)辦公環(huán)境管理

8、制度范本（二）一、目的為了做好深圳市航誠投資管理有限公司(以下簡稱“公司”)辦公用車(公司購置的機動車輛)的管理工作，保證行車安全，節(jié)省車輛開支，科學、規(guī)范、合理、高效使用車輛，確保公司各項工作正常運轉，特制定本規(guī)定。二、適用范圍公司所有員工適用。三、職責(一)行政人事部為車輛的管理部門，負責車輛的維護、保養(yǎng)、調度、保管及對駕駛員的行政管理工作。(二)司機駕駛公司車輛必須遵守中華人民共和國道路管理條令、交通安全法和公司有關工作規(guī)定以及本規(guī)定。(三)各部門業(yè)務用車提出車輛使用申請并配合車輛使用及監(jiān)督工作。四、車輛調配、調度及流程說明(一)因工作需要，有下列情況者方可申請用車，但須提前一天填寫用車

9、申請表，需填寫的項目為申請部門、申請人、用車事由、目的地、出發(fā)時間、預計返回時間、用車類別等七項，經(jīng)部門經(jīng)理簽字審批后交行政人事部車輛管理人調度安排車輛，如因緊急事件需臨時用車，由行政人事部經(jīng)理統(tǒng)一安排，長途(包括特區(qū)關外)或特殊情況用車需經(jīng)公司領導審批后，再由行政人事部統(tǒng)一安排派車。1、身上攜帶大量現(xiàn)金;2、目的地較遠，不方便搭乘公共交通工具;3、出訪地點較多，需要多次轉車;4、攜帶大量物品、資料，或物品資料過多、過重;5、突發(fā)事件，需要緊急外出的。(二)公司所有車輛一律通過用車申請表調度，無單出車視作私自駕車(特殊情況下車輛管理人電話通知出車，但事后車輛使用部門應補單)。(三)行政人事部車

10、輛管理人員根據(jù)實際情況安排調度車輛，確定出車司機及車牌號，通知司機出發(fā)時間、目的地及用車人，并及時填寫用車登記表，以便隨時清楚車輛安排使用情況;(四)司機在每次接到出車通知后即在各自的出車記錄表上填寫出車日期、出發(fā)時間、目的地、用車人;出發(fā)之前填寫里程讀表數(shù)，與用車人聯(lián)系相關事宜，如碰頭地點等，返回后填寫里程讀表數(shù)，用車人需在出車記錄表上簽字確認，并在發(fā)生的相關費用票據(jù)上簽字;司機在票據(jù)上簽字并填寫日期后交車輛管理人，司機填寫出車記錄表中發(fā)生費用名目、金額，由車輛管理人核對票據(jù)并簽字確認;(五)如遇車輛外出加油、保養(yǎng)、維修等，司機需填寫出車記錄表，并填寫加油升數(shù)及加油金額，或保養(yǎng)、維修項目及金

11、額，將相關票據(jù)交車輛管理人、車輛管理人確認金額并簽字。五、司機及車輛管理(一)司機在上班時間應堅守工作崗位，保持電話隨時開機，做到隨叫隨到(出現(xiàn)上班時間及出車期間手機沒電不通等人為原因時，按照脫崗處理，屬疏忽職守，將予以罰款處理)。(二)車輛管理人員需對每輛車的用油及加油情況進行詳細記錄，根據(jù)里程數(shù)進行統(tǒng)計分析，加強控制管理。(三)車輛在外執(zhí)行任務，除當天不能回公司外，一律不得在外過夜停放。如特殊情況在外停放，須經(jīng)行政人事部經(jīng)理批準，并加強保管措施(如鎖好門窗，停在規(guī)范停車場等)，做好防火、防盜工作，確保車輛和物資的安全。(四)車輛不用時應停在公司指定地點，不按規(guī)定停放車輛者，所造成的一切后果

12、(如損壞,被盜,被拖等)由駕車人承擔全部責任。司機下班后將車鑰匙交車輛管理人保管，有出車任務時再向車輛管理人處領出車鑰匙。如因返程時間超過下班時間或第二天需在上班前出車等特殊情況，車輛鑰匙可由駕駛員暫行保管。(五)司機對車輛必須愛護保養(yǎng)，勤檢查、勤清洗，每次出車后應自覺及時清理好車內雜物，保持車輛整潔美觀，發(fā)現(xiàn)車輛有故障應及時排除;司機為車內配備物品(如工具、雨具及常備物資等)的第一保管責任人，隨時檢查車內物品數(shù)量、使用情況，如人為丟失、損壞由使用人負責賠償，無法確定責任人的由司機個人賠償。用車人員在用完車后需自行清理好攜帶物品，不得隨意丟棄在車內。六、車輛管理人員須為每輛車建立車輛檔案，車輛

13、檔案內容包括：購買車輛的原始資料、行駛證、保險單、養(yǎng)路費、稅單等行車必備有效證件的復印件，維修項目登記情況表及司機資料等。七、車輛管理人員留存司機資料,包括駕駛證復印件、登記年審時間、違章記錄等。六、車輛維修保養(yǎng)(一)司機要加強對車輛的日常維護與保養(yǎng)，搞好清潔衛(wèi)生，出車前必須檢查燈光、水箱、電瓶、制動、各項操縱等有關安全部件，及時添加機油、電瓶液等，保證車況運行良好。(二)車輛維修必須到公司指定修理地點進行，維修地點之選擇應以修理質量好、收費合理的修理廠家(車輛品牌4S店等)為宜，并相對固定，以確保維護質量，節(jié)約費用。司機根據(jù)實際情況，預先報價，并填寫車輛維修申請表，經(jīng)車輛管理人、行政人事部經(jīng)

14、理審核，公司領導批準后，送定點維修廠嚴格按核定的價格進行維修、保養(yǎng)。如在修理過程中發(fā)現(xiàn)需要擴大修理范圍或增加修理項目，按程序經(jīng)批準后方可進行。完工出廠時，必須由司機和行政人事部管理人員共同驗收。出車途中出現(xiàn)故障或造成事故不能行駛的，應及時報告行政人事部，經(jīng)公司領導同意，按實際情況就近修理或通知定點廠派技術工人前往處理，并及時按程序補辦報批手續(xù)。(三)車輛修理單據(jù)，必須附上關于車輛維修項目的車輛維修申請表，由駕駛員簽名，車輛管理人統(tǒng)計，行政人事部經(jīng)理審定，財務部票據(jù)審核，公司領導簽字后報銷。(四)辦公用車內不得存放個人物品，不得外接無關設備(如手機、充電器等)，不得隨意進行汽車美容和購置汽車裝飾

15、品、香水、CD碟、錄音帶等，確需購買的汽車配件(如車用工具、輪胎等)，應按程序進行申報。七、安全制度措施(一)司機要嚴格遵守國家的交通法律、法規(guī)，確保車輛行駛安全。要樹立“安全第一，預防為主”的思想，加強安全知識，交通法規(guī)，事故通報等方面為內容的學習。提高自身安全觀念，切實落實安全管理制度，預防交通事故的發(fā)生，確保行車安全。(二)司機要嚴格執(zhí)行“中華人民共和國道路管理條令”履行駕駛員應該具備的職責。遵守國家法律、法令。服從調度，按駕駛技術規(guī)范，安全規(guī)程，集中精力駕駛，確保行車安全。(三)駕駛員不得違章駕駛，嚴格遵守交通法規(guī)，服從交通警察指揮和檢查。遵守車輛裝載標準，不得超載、濫載和超速行駛,嚴

16、禁酒后駕駛和疲勞駕駛，嚴禁無證駕駛，嚴禁任何個人私配汽車鑰匙和改裝車輛，杜絕帶病出車執(zhí)行任務，嚴禁車輛帶故障行車，嚴格遵守出車前、行駛中、收車后的安全檢查工作。(四)非公司的駕駛員，不準駕駛本公司的車輛，違者按公司規(guī)定對交車人和駕車人做開除處理。由于司機不在崗而急需用車時，如用車人員擁有駕駛證和較熟練的駕駛經(jīng)驗，經(jīng)公司領導同意后可駕駛公司車輛。(五)出車前要認真檢查車輛的油、水、氣是否充足，車況是否良好，工具及證件是否齊全。(六)行駛中注意發(fā)現(xiàn)車輛是否有異?，F(xiàn)象，定時進行途中檢查車輛及貨物裝載情況，發(fā)生問題及時處理。(七)車輛有損壞、有故障或發(fā)生交通事故，要及時報告及時處理解決，不得隱瞞不報。

17、車輛發(fā)生交通事故時，駕駛員注意保護現(xiàn)場，及時搶救傷者，并迅速報告當?shù)毓步痪块T，司機應協(xié)助交通管理部門進行事故調查、分析，參加事故處理，并及時報告公司領導，做好善后處理工作。八、車輛年度審驗(一)公司的機動車輛年審工作由車輛管理人做出計劃，交領導審批后進行。(二)車輛年審工作應按當?shù)毓步痪块T的要求按時組織實施。檢驗前司機應做到隨車設備齊全，各部機件完整良好，性能可靠，車容整潔，標志清晰，各種證件齊全，合符年審檢驗的要求。(三)非因公司工作關系車輛超時年審，被公安交警部門罰款支出部分，由車輛管理人員和司機共同負責，公司不作報銷。(四)司機機動車駕駛證作為專業(yè)上崗的基本資格，必須確保隨時真實

18、有效，駕駛證的年審工作，由司機自行到當?shù)毓步痪块T按照相關要求辦理。因任何原因發(fā)生司機駕照失效情況將視為員工違反勞動合同，勞動合同自動解除。九、經(jīng)費開支及報銷程序(一)車輛外出產(chǎn)生的汽油費、路橋費、停車費、汽車清洗等費用由車輛管理人統(tǒng)一報銷，司機及用車人在票據(jù)上簽字并填寫日期后交車輛管理人，司機填寫出車記錄表中發(fā)生費用名目、金額，由車輛管理人核對票據(jù)并簽字確認，每半個月進行一次費用報銷，車輛管理人根據(jù)記錄核對報銷金額并接受行政人事部經(jīng)理審核，行政人事部經(jīng)理需在出車記錄表上填寫費用核銷確認，出車記錄表由司機保管，如丟失，此費用概不報銷;(二)車輛油卡充值、保養(yǎng)、維修等事由司機填寫車輛油卡充值申

19、請表、車輛保養(yǎng)、維修申請表，車輛管理人、行政人事部經(jīng)理、公司領導簽字審批后，再由車輛管理人負責申請相關費用、監(jiān)督辦理、報銷等相關事宜。(三)保險等問題。車輛保險、養(yǎng)路費、車船使用稅等按國家規(guī)定標準由行政人事部車輛管理人統(tǒng)一辦理。(四)未經(jīng)申請、審批所產(chǎn)生的用車及維修等費用，一律不予報銷。(五)因工作出車到晚間_點以后返回公司或因工作需_點前趕到公司的司機，可根據(jù)情況憑票報銷往返公司至住所的出租車費，同時需車輛管理人確認費用單據(jù)后報銷。十、車輛外借事項管理(一)任何個人不得私自利用辦公用車對外提供有償或無償服務，違者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將做開除處理，并由當事人承擔因此產(chǎn)生的一切后果。(二)以公司名義向外

20、借車，需提前三天向公司領導申請，經(jīng)批準后，在車輛空閑的前提下，由行政人事部統(tǒng)一安排。且由使用方自行負責有關費用。收費標準如下：市內_元/天、長途_元/天(包括人工成本)、停車、過橋、過路等相關費用由使用方自行支付，_小時以內按半天計算，_小時以內按一天計算。超出工作時間(即9：30-18：00)，司機加班工資按國家有關規(guī)定另行計算。十一、違規(guī)處理(一)未經(jīng)車輛管理人同意，非因工作而車輛夜間不歸庫者，按私自駕車在外停放處理。第一次給予當事人扣發(fā)當月工資的處理，再次發(fā)生給予辭退處分。因此造成車輛損壞或被盜，當事人應全額賠償。(二)對于私自把車用于個人活動者，一旦查處，將給予_元的罰款處罰，因私自用

21、車而延誤公司工作造成公司聲譽及經(jīng)濟上損失的，將扣除當月工資，做開除處理。(三)司機在上班或加班時間應堅守工作崗位，保持電話隨時開機，做到隨叫隨到。出現(xiàn)用車時找不到司機本人的情況時，將予以每次_元的罰款處理，_次出現(xiàn)人不到位情況，將作扣除半月工資的處理。(四)對不服從管理、不注意保養(yǎng)車輛，在修理、用油、用車上弄虛作假等，除賠償公司損失外，還將予以每次_元罰款處理，_次以上公司給予辭退處分。(五)對因公出車所發(fā)生的事故，按交通管理部門劃分的責任處理，如經(jīng)濟損失超過保險公司規(guī)定免賠額的，其超出部分由司機自負。對擅自出車造成的損失，司機承擔全部責任。(六)、因司機違反交通規(guī)則駕駛造成罰款的，責成其承擔

22、違規(guī)罰款，公司同時處以_元經(jīng)濟處罰。(七)、司機駕駛證年審由司機本人負責，年審后交行政人事部審核、存檔，違章吊銷等造成的延時、超時年審等使駕駛證實效的視為員工違反勞動合同，勞動合同自動解除。中小企業(yè)辦公管理規(guī)定1目的為創(chuàng)造良好的辦公條件，規(guī)范辦公秩序，提高工作效率，特制定本規(guī)定。2基本原則2.1辦公工作應遵循“溝通、協(xié)作、共贏、目標、責任、執(zhí)行”的原則，對上級的指令高質高效執(zhí)行，對下級_請示、匯報高質高效批復，對其他部門要求協(xié)辦的事項高質高效完成。2.2辦公工作應堅持“想到的要說到，說到的要記到，記到的要做到，做到的要總結”原則。2.3辦公工作堅持“有權有利，有利有責，有責必究”的原則。2.4

23、辦公工作堅持“上級不得越級下達工作指令但可越級調查，下級不得越級匯報但可越級申訴”的原則。3辦公秩序3.1上班時著裝整齊、服裝統(tǒng)一、坐姿端正。3.2物品擺放有序，不用花時間尋找;3.3外出公干時，應向直接領導匯報。3.4未經(jīng)許可，員工不得隨意進入辦公室，有事情統(tǒng)一由管理人員或文員辦理。3.5辦公室人員在工作接觸中或在接聽電話中要使用文明用語：您好、請、謝謝、對不起、再見。3.6辦公室人員要樹立服務意識，要在上級與下級、部門與部門之間起橋梁作用。3.7下班時隨手整理自己的辦公桌，垃圾入簍。3.8上班時間不看與工作無關的報刊雜志、不做私活、不會私客、不將私客帶入工作區(qū)。3.9禁止使用公司電話打私人

24、電話或用公司電話聊天，包括打入的電話。接撥電話言語盡量簡潔，做到長話短說。3.10行政部及時打印話費清單，掌握和報告公司業(yè)務電話及私人電話的撥打情況。3.11紙張盡量雙面利用，打印一面的紙放于紙箱內，不可利用的入垃圾簍。_公司電腦專人使用，并有保密措施。上班時間不得使用電腦練習打字、玩游戲、上網(wǎng)瀏覽與工作無關內容，20:00前不得瀏覽或下載視頻、電視、電影等，違者罰款_元。_公司電腦及網(wǎng)絡統(tǒng)一由專人維護保養(yǎng)，任何個人不得私自帶盤上機操作及安裝。3.14不翻閱與自己無關的文件資料，非特殊情況不動用不在崗位職員的物品。3.15辦公室傳真機、復印機由專人負責，出現(xiàn)問題及時通知專業(yè)人員維修。不得用傳真機撥打電話，不