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文檔簡介

1、第PAGE9頁共NUMPAGES9頁2022年外貿(mào)企業(yè)業(yè)務(wù)員職責(zé)1、銷售人員職位,在上級的領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督下定期完成量化的工作要求,并能獨立處理和解決所負責(zé)的任務(wù);2、管理客戶關(guān)系,完成銷售任務(wù);3、了解和發(fā)掘客戶需求及購買愿望,介紹自己產(chǎn)品的優(yōu)點和特色;4、對客戶提供專業(yè)的咨詢;收集潛在客戶資料;收取應(yīng)收帳款。5、負責(zé)廣州市哈博電器有限公司廣州直銷部的電熱水器銷售任務(wù)。6、業(yè)務(wù)員主要面對的客戶是廣州市區(qū)域的經(jīng)銷商,工作有開拓新客戶及維護關(guān)系,負責(zé)某些行政區(qū)。2022年外貿(mào)企業(yè)業(yè)務(wù)員職責(zé)(二)1、負責(zé)公司產(chǎn)品的銷售及推廣;2、根據(jù)市場營銷計劃,完成部門銷售指標(biāo);3、開拓新市場,發(fā)展新客戶,增加產(chǎn)品銷

2、售范圍;4、負責(zé)轄區(qū)市場信息的收集及競爭對手的分析;5、負責(zé)銷售區(qū)域內(nèi)銷售活動的策劃和執(zhí)行,完成銷售任務(wù)。2022年外貿(mào)企業(yè)業(yè)務(wù)員職責(zé)(三)1、負責(zé)分工區(qū)域的市場管理,維護市場秩序,制止惡性競爭。2、完成所分工區(qū)域的市場開拓、產(chǎn)品銷售任務(wù)。3、直接與所分工區(qū)域的代理商溝通聯(lián)系,及時送貨。辦理退貨。結(jié)算收回貨款。4、協(xié)助所分工區(qū)域代理商開拓二級市場和終端客戶。5、負責(zé)所分工區(qū)域的產(chǎn)品形象、宣傳推廣工作。6、負責(zé)所分工區(qū)域的市場調(diào)研工作和代理商評估工作。7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。2022年外貿(mào)企業(yè)業(yè)務(wù)員職責(zé)(四)一、在公司內(nèi),應(yīng)嚴格遵守公司各項規(guī)章制度,服從上級指揮,一切本著以公司利益為出發(fā)點。二、

3、建立周會制度,宣布本周各位業(yè)務(wù)人員的業(yè)務(wù)情況,包括區(qū)域情況、拜訪客戶數(shù),簽約客戶數(shù)等,需提出疑問、建議及市場動態(tài)反饋,以供大家討論,促進工作更好的開展,同時要安排下周工作內(nèi)容并作好準備。三、嚴格遵守工作時間,做到不遲到,不早退,下班時,必須整理好自己工作及辦公用品下班。四、工作時,不打非業(yè)務(wù)性電話,接非業(yè)務(wù)性電話時應(yīng)盡量縮短通話時間。五、履行對公司機密、業(yè)務(wù)上的重要信息的保密義務(wù),不得將公司業(yè)務(wù)及營銷信息泄露給他人。不打聽,不傳播與本人無關(guān)的,不該打聽不該傳播的事項。六、不得將公司資料、設(shè)備、器材用作私用,攜帶外出須得到批準。七、與工作無關(guān)的私物不得隨意帶入公司,工作場地非經(jīng)許可不得進行各類娛

4、樂活動。八、個人所借用的工具、物品必須妥善保管,不得隨意拆卸或改裝。若出現(xiàn)故障須及時向上級申報。九、工作時間內(nèi)嚴禁將公車私用,如遇特殊情況需向部門領(lǐng)導(dǎo)請示批準,視工作情況方可批準。十、無操作資格者不得操作公司的有關(guān)設(shè)備、器具等。十一、對待公司外的人員,必須禮貌待人,文明用語,不講粗話、臟話,注意自己的言談舉止,以大方得體的儀態(tài),積極熱情的工作態(tài)度,做好公司內(nèi)相關(guān)銷售工作,同事之間要和睦相處,互相團結(jié)、幫助。十二、業(yè)務(wù)員著裝應(yīng)以反映良好的精神面貌為原則。男職員著裝要清潔整齊,禁止穿拖鞋、背心、田徑褲。女職員穿著要大方得體,不濃妝艷抹,不準單穿吊帶衫、涼拖鞋。十三、隨時注意保持周邊環(huán)境衛(wèi)生清潔,不

5、隨地吐痰、不亂扔紙屑煙蒂、不亂涂亂畫。雨具、雨鞋一律放置在規(guī)定存放處。十四、節(jié)約用水、用電、辦公用品,安全用電,愛護燈管、插座、開關(guān)等電路設(shè)施,不準私自拆除、搬移和亂拉線路。十五、因個人原因?qū)е掳l(fā)生傳染病,特殊疾病等應(yīng)立即上報公司以上各條例條規(guī)必須遵守執(zhí)行,如有違反者,將以_元-_元進行罰處,視情節(jié)嚴重給予處分并開除或交送有關(guān)法律部門處理。2022年外貿(mào)企業(yè)業(yè)務(wù)員職責(zé)(五)一、外貿(mào)內(nèi)勤員_日常辦公室事務(wù)處理:部門的日常衛(wèi)生打掃;電話的接聽工作,并向電話詢問者提供信息,來訪人員的接待及安排工作;日常郵件收發(fā),及普通文檔管理;相關(guān)文件的打印、復(fù)印等。2.部門的費用支出和業(yè)績的管理部門的費用開支和領(lǐng)

6、樣、寄樣、業(yè)務(wù)記錄都應(yīng)有相應(yīng)的文檔管理,并備分,以防丟失。3.配合經(jīng)理收集包材及產(chǎn)品系列化、完善化等準備工作二、外貿(mào)業(yè)務(wù)員1.配合公司的所需,及時作好翻譯工作2.熟悉產(chǎn)品,對產(chǎn)品有所掌握,并能獨立分析其組成和給予準確的報價3.熟悉產(chǎn)品在市場上的定位,找出報價時的不同4.能獨立開發(fā)客戶,對外貿(mào)流程了解,對產(chǎn)品的規(guī)格、質(zhì)量等都能給客戶及時的答復(fù)5.能有隨機應(yīng)變的能力,處理好客戶的疑問,并努力下單6.生產(chǎn)過程應(yīng)跟蹤、驗貨,做到質(zhì)量保證7.能夠獨立制作整套單據(jù)和相關(guān)的檢驗證明等,并獨立聯(lián)系貨代,將貨物安全送入倉庫8.及時通知客戶和貨代有關(guān)貨物裝運的情況9.妥善保管客戶的資料和樣品,有條理的歸檔10.退

7、稅核銷要及時,將所需全套資料送給財務(wù)辦理11.提交季度業(yè)務(wù)匯總和年度總結(jié)12.注意提升自身產(chǎn)品知識、英語和業(yè)務(wù)能力13.在國外的重要節(jié)假日里,需發(fā)送電子賀卡以示問候,及時向客戶提供我司最新產(chǎn)品信息和產(chǎn)品目錄14.處理好與各部門的關(guān)系,并及時地向他們請教有關(guān)產(chǎn)品的最新信息和動態(tài)15.根據(jù)市場的變化,適時地開發(fā)新產(chǎn)品。不同的崗位有不同的工作職責(zé),那外貿(mào)業(yè)務(wù)員的工作職責(zé)又是怎樣的呢?那下文則提供一篇由珠海人才網(wǎng)所收集的珠海外貿(mào)業(yè)務(wù)員的工作職責(zé),僅供參考!1.維護公司利益,對客戶負責(zé),以較強的責(zé)任心和較高的積極性科學(xué)、合理地去完成本職工作,接受經(jīng)理工作分配。2.根據(jù)客戶的指示書和樣品報出合理的價格,注

8、意考慮問題的全面性,包括出運方式、匯率的變化、原樣的尺碼,定單數(shù)量較少情況下要考慮面料的小缸費、印花面料的制網(wǎng)費,輔料的染色費、開模費等。3.面、輔料的確認,注意品質(zhì)樣、顏色樣的及時提供,為大貨生產(chǎn)贏得更多的時間,提供的同時注意留底,以便備查。4.確認樣的安排,提供給工廠已翻譯的清晰的詳細打樣資料:包括面料要求,輔料規(guī)格、使用部位,水洗要求等等;同時附上打樣說明:寫明要求的尺碼、顏色、數(shù)量、交樣品的時間,是否要印花、繡花、水洗等等;準備打樣的面、輔料,注意數(shù)量要夠安排修正樣,以節(jié)約打修正樣再次準備的時間。特別強調(diào)樣品的時間最少要在給客戶前一天到公司,確認無誤后方可寄給客戶。若發(fā)現(xiàn)問題來不及更改

9、的情況下需經(jīng)客戶同意方可寄出。5.面、輔料經(jīng)確認后,及時與面、輔料商簽定好合同,寫明驗貨要求、測試要求、數(shù)量短溢要求、送貨時間、送貨地點、結(jié)款時間等等,面料要求寫明規(guī)格、紗支密度、門幅、克重、涂層或防水等特殊加工等,另需附上數(shù)量明細表,要求面、輔料商發(fā)貨前先寄大貨樣到公司確認,核對后做好面、輔料色卡一式三份,業(yè)務(wù)員、跟單員、加工廠各一份,注意色卡明細要求寫清規(guī)格、使用部位、單耗數(shù)量等。6.與服裝廠簽定加工合同,注意寫清加工費所含項目、驗貨標(biāo)準、交貨時間、交貨地點、結(jié)算方法等,另需附上生產(chǎn)計劃。7.產(chǎn)前樣的安排,根據(jù)客戶的確認意見及時更改好指示書,蓋上大貨生產(chǎn)專用章,傳真或寄到工廠,注意產(chǎn)前樣的

10、所有要求均同大貨一樣,寄樣前注意核對客戶的確認意見。8.大貨生產(chǎn)前,需核對好整套資料再給工廠及跟單組,資料包括面輔料色卡、完整的生產(chǎn)指示書、確認意見、正確的樣品,需要的情況下要與跟單員當(dāng)面交接。9.生產(chǎn)計劃的安排,包括大貨和樣品的計劃,及時做好生產(chǎn)計劃表,在電腦上共享,以便跟單組合理安排工作,注意時間的準確性,及時催促面、輔料的進度并通知工廠。10.密切關(guān)注工廠生產(chǎn)進度,及時索要面料單耗給技術(shù)人員確認,經(jīng)確認后做好面料臺帳給工廠裁剪,及時要求工廠將裁剪報告?zhèn)髡娴焦竞藢Σ眉羟闆r;大貨生產(chǎn)中要經(jīng)常查看跟單員的驗貨報告,看到不合格的情況下要及時與跟單組和工廠聯(lián)系、解決,絕不允許對問題視而不見;根據(jù)

11、日產(chǎn)量估算工廠交期,來不及的情況下及時通知工廠調(diào)整,確保大貨交期;及時將進倉通知單傳真到工廠,確認交期情況;出貨后,要求工廠及時將裝箱單傳真到公司,核對出貨情況。11.需要檢品的產(chǎn)品要及時聯(lián)系、合理安排好檢品計劃,認真檢查檢品報告,確保檢品效率和檢品質(zhì)量。12.根據(jù)裁剪報告、裝箱單做好結(jié)算報告交給財務(wù)經(jīng)理寫清面輔料實送、實用、結(jié)余明細,衣服數(shù)量的裁剪、出貨、b品明細,以及加工費、印繡花費、水洗費等等。2022年外貿(mào)企業(yè)業(yè)務(wù)員職責(zé)(六)1、愛崗敬業(yè)、有責(zé)任心,安全意識強;為人正直,能堅持原則;2、熟悉工廠安全管理工作;3、有基本的文字材料組織能力,良好的溝通協(xié)調(diào)能力;4、能發(fā)現(xiàn)一線員工生產(chǎn)過程中

12、不安全的操作,以及違規(guī)違章作業(yè)等;5、負責(zé)日?,F(xiàn)場安全檢查、安全教育和安全操作規(guī)程的執(zhí)行情況;6、安全生產(chǎn)事故隱患排查;負責(zé)廠區(qū)安全巡檢工作。7、當(dāng)兵退伍軍人即可;2022年外貿(mào)企業(yè)業(yè)務(wù)員職責(zé)(七)1、負責(zé)各類安全生產(chǎn)規(guī)章制度規(guī)程、安全措施的監(jiān)督檢查和管理工作。2、負責(zé)違章、違紀的監(jiān)督、檢查處理工作。3、負責(zé)現(xiàn)場安全隱患排查工作。4、協(xié)助每月組織一次全廠的安全大檢查、大聯(lián)查的作好記錄并監(jiān)督問題整改和復(fù)查驗收工作。5、負責(zé)做好安全宣傳教育工作6、負責(zé)安全事故追查、分析、處理工作。7、負責(zé)消防安全管理工作。8、負責(zé)公司安全生產(chǎn)委員會和消防安全委員會的日常業(yè)務(wù)工作。2022年外貿(mào)企業(yè)業(yè)務(wù)員職責(zé)(八)

13、1.安全管理體系:負責(zé)執(zhí)行安全體系規(guī)章制度2.標(biāo)準化體系:負責(zé)執(zhí)行公司易燃易爆、特種設(shè)備及機械、電氣、作業(yè)環(huán)境與職業(yè)健康安全評價相關(guān)標(biāo)準3.安全檢查:每日參加車間晨會,傳達安全要求4.每月收集各班組工段、部門的安全隱患臺賬,建立公司安全隱患臺賬,對安全事件進行統(tǒng)計分析,并提出整改意見和措施,跟蹤安全隱患的整改5.負責(zé)現(xiàn)場安全檢查,并做好記錄上報,落實公司安全標(biāo)準和國家標(biāo)準的執(zhí)行,并對員工進行現(xiàn)場教育,對安全操作規(guī)程、公司安全文明考核細則的梳理、更新和優(yōu)化提出建議。6.職業(yè)健康安全管理:協(xié)助公司職業(yè)病防治工作的管理,參與現(xiàn)場有害因素檢測,員工的職業(yè)病體檢7.勞防用品管理:監(jiān)督檢查、跟蹤、及時反饋

14、員工勞動防護用品的使用,急救箱及保健用品發(fā)放與使用8.相關(guān)方管理:負責(zé)配合主管部門對食堂承包商日常作業(yè)的管理及檢查9.安保管理:負責(zé)公司監(jiān)控設(shè)施的檢查2022年外貿(mào)企業(yè)業(yè)務(wù)員職責(zé)(九)一、明確本部門安全防范職責(zé),在思想上高度重視安全責(zé)任,認真落實公司各項安全規(guī)章管理制度,確保本部門順利實行安全生產(chǎn)工作。二、加強日常安全管理,建立、完善公司突發(fā)性事故制度,參與編制事故應(yīng)急救援和演練工作,特別在重大節(jié)日、重大假期進行中。三、檢查,消除安全隱患,做到責(zé)任、組織、制度、防范措施四落實。四、加強對部門人員工有關(guān)安全教育,全面履行安全職責(zé),確保員工無違法犯罪。五、積極開展創(chuàng)建“文明施工”活動的宣傳,使人人

15、知曉創(chuàng)建活動和積極參加。六、加強有毒有害危險品管理,實驗室要對化學(xué)物品嚴格管理,做到“五雙”嚴格手續(xù),定期檢查,賬物相符。七、對由于安全防范工作不重視、不及時報告發(fā)生事故的部門和個人,有權(quán)越權(quán)上報有關(guān)主管部門。八、負責(zé)跟班中的安全生產(chǎn)隱患的排查治理,落實現(xiàn)場管理中存在各項不安全因素的及時整改。九、帶動全員參與安全工作,充分發(fā)揮群眾安全員(群安員)的作用,積極開展群安員活動。2022年外貿(mào)企業(yè)業(yè)務(wù)員職責(zé)(十)1、安全員是工程項目安全生產(chǎn)、文明施工的直接管理者和責(zé)任人,在安全業(yè)務(wù)上向公司負責(zé)。2、認真執(zhí)行國家安全生產(chǎn)的方針政策、法律法規(guī)和職業(yè)安全健康、環(huán)境管理體系以及公司安全生產(chǎn)的各項規(guī)章制度,在項目經(jīng)理和公司安全部門的領(lǐng)導(dǎo)下,對所管工程的安全生產(chǎn)負管理責(zé)任。3、辦理開工前安全監(jiān)審和安全開工審批,編制項目工程安全監(jiān)督計劃,上報安全措施和分項工程安全施工要點。根據(jù)施工項目實際情況,組織繪制安全標(biāo)志布置總平面圖;制定安全文明施工管理制度、安全教育制度和安全達標(biāo)計劃并予以實施。4、參加編制制定項目工程文明施工達標(biāo)方案,提交文明施工達標(biāo)方案,資金預(yù)算,實施文明施工達標(biāo)方案。5、參與階段性、季節(jié)性或不定期的安全大檢查,總結(jié)交流經(jīng)驗教訓(xùn)。深入施工現(xiàn)場,檢查安全生產(chǎn),行使工地安全獎罰權(quán);對事故隱患下發(fā)整改通知書,并監(jiān)督實施整改,按時驗收。6、檢查評

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