2022年會計基礎知識點解讀之會計憑證

1、第三季度會計基礎學問點解讀之會計憑證 第一節(jié) 會計憑證的概念,意義和種類 一,會計憑證的概念 會計憑證是記錄經(jīng)濟業(yè)務事項發(fā)生或完成情形的書面證明, 含義： （ 1）會計憑證是說明經(jīng)濟業(yè)務已經(jīng)發(fā)生和完成的證據(jù) （ 2）會計憑證是登記賬簿的依據(jù)； 也是登記賬簿的依據(jù)； 具體 （過去的交易或事項）； （ 3）會計憑證是明確經(jīng)濟責任,具有法律效力的書面證明；經(jīng)辦單位或人員,必需在 填制的會計憑證上蓋章或簽名,以承擔責任； 二,會計憑證的意義 （ 3 方面）： （ 1）記錄經(jīng)濟業(yè)務,供應記賬依據(jù) （ 2）明確經(jīng)濟責任,強化內(nèi)部把握 （ 3）監(jiān)督經(jīng)濟活動,把握經(jīng)濟運行 三,會計憑證的種類 會計憑證按其 填

2、制的程序和用途 的不同來劃分,可以分為原始憑證和記賬憑證兩類； 其次節(jié) 原始憑證 一,原始憑證的概念 原始憑證（單據(jù)）,是在經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生或完成時取得（外來原始憑證）或填制（自制原 第 1 頁,共 6 頁始憑證）的,用以記錄或證明經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)生或完成情形的原始憑據(jù)； 原始憑證的質(zhì)量準備了會計信息的真實性和牢靠性, 會計報表的質(zhì)量； 它在確定意義上準備了分類核算和 二,原始憑證的種類 （留意例子,一般簡潔出選擇題） （一）原始憑證按其來源的不同,可以分為 1. 外來原始憑證 外來原始憑證和自制原始憑證 外來 原始憑證是指在經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生或完成時, 從其他單位或個人直接取得的 原始憑證,如 購買材料時

3、取得的增值稅專用發(fā)票,銀行轉(zhuǎn)來的各種結(jié)算憑證, 對外支付款項時取得的收據(jù),職工出差取得的飛機票,車船票等； 第 2 頁,共 6 頁2. 自制原始憑證 自制原始憑證是指由本單位內(nèi)部經(jīng)辦業(yè)務的部門或人員, 在執(zhí)行或完成某項經(jīng)濟業(yè)務時 自行填制的, 僅供本單位內(nèi)部使用的原始憑證, 如企業(yè)購進材料驗收入庫時, 由倉庫保管人 員填制的 收料單 ,車間或班組向倉庫領用材料時填制的 領料單 ,仍有 限額領料單,產(chǎn)品入 庫單,產(chǎn)品出庫單,借款單,工資發(fā)放明細表,折舊運算表 等； 第 3 頁,共 6 頁（二）原始憑證依據(jù)填制手續(xù)及內(nèi)容不同,可以分為 1. 一次憑證 一次憑證,累計憑證和匯總憑證 一次憑證是指一次

4、填制完成, 只記錄一筆經(jīng)濟業(yè)務的原始憑證； 一次憑證是一次有效的 憑證； 外來的原始憑證一般都是一次憑證； 在自制的原始憑證中, 大部分都屬于一次憑證； 如 材料, 產(chǎn)品入庫時, 倉庫保管人員填制的“領料單”；支付工資的填制的“工資單”； 仍有 收據(jù),發(fā)貨票,銷貨發(fā)票,收料單,銀行結(jié)算憑證等；（圖所示借款單） 2. 累計憑證 累計憑證是指在確定時期內(nèi)多次記錄發(fā)生的同類型經(jīng)濟業(yè)務的原始憑證； 其特點是, 在 一張憑證內(nèi)可以連續(xù)登記相同性質(zhì)的經(jīng)濟業(yè)務, 隨時結(jié)出累計數(shù)及結(jié)余數(shù), 并依據(jù)費用限額 進行費用把握,期末按實際發(fā)生額記賬； 累計憑證是多次有效的原始憑證； 這類憑證的填制手續(xù)是多次進行才能完

5、成的； 它一般 為自制原始憑證,最具有代表性的累計憑證是“ 限額領料單 ”；（圖所示限額領料單） 3. 匯總憑證（一次性綜合填多筆經(jīng)濟業(yè)務） 匯總憑證, 也稱原始憑證匯總表, 是指對確定時期內(nèi)反映經(jīng)濟業(yè)務內(nèi)容相同的如干張原 始憑證, 依據(jù)確定標準綜合填制的原始憑證； 它也是一種自制的原始憑證； 如收料憑證匯總 表,發(fā)出材料匯總表,工資結(jié)算匯總表,差旅費報銷單,銷售日報等； 值得留意的是, 有些原始憑證單據(jù)不是原始憑證, 由于它們不能證明經(jīng)濟業(yè)務已經(jīng)發(fā)生 或完成情形,不能作為編制記賬憑證和登記賬簿的依據(jù),如：用工方案表,材料請購單,經(jīng) 濟合同,銀行存款余額調(diào)劑表,派工單等；（圖所示發(fā)出材料匯總表

6、） （三）原始憑證依據(jù)格式不同,可以分為通用憑證和專用憑證 1. 通用憑證 第 4 頁,共 6 頁通用憑證是指由有關部門統(tǒng)一印制, 在確定范疇內(nèi)使用的具有統(tǒng)一格式和使用方法的原 始憑證；通用憑證的使用范疇,因制作部門不同而異；可以是某一地區(qū),某一行業(yè),也可以 是全國通用；如全國統(tǒng)一的異地結(jié)算銀行憑證,部門統(tǒng)一規(guī)定的收料單,領料單, 地區(qū)統(tǒng)一 規(guī)定的發(fā)貨單等； 2. 專用憑證 專用憑證是指由單位自行印制, 僅在本單位內(nèi)部使用的原始憑證； 如領料單, 差旅費報 銷單,折舊運算表,借款單,工資費用支配表等； 【例題多項題】原始憑證依據(jù)格式不同,可以分為（ ）； A. 通用憑證 B. 專用憑證 C.

7、一次憑證 D. 累計憑證 正確答案 AB 答案解析原始憑證依據(jù)格式不同,可以分為通用憑證和專用憑證； 【例題單項題】 在會計實務中, 自制原始憑證依據(jù)填制手續(xù)及內(nèi)容不同, 可以分為（ ）； A. 通用憑證和專用憑證 B. 收款憑證,付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證 C. 外來原始憑證和自制原始憑證 D. 一次憑證,累計憑證和匯總憑證 正確答案 D 【例題單項題】以下原始憑證中,屬于累計憑證的是（ ）； A. 收料單 B. 發(fā)貨票 C. 領料單 D. 限額領料單 正確答案 D【例題多項題】以下會計憑證中,屬于自制原始憑證的有（ ）； A. 材料領料單 B. 盤點盈虧表 C. 購貨發(fā)票 D. 印花稅票 正確答案 AB 三,原始憑證的基本內(nèi)容 原始憑證所包括的基本內(nèi)容,通常稱為憑證要素,主要有： 1,原始憑證名稱 2,填制憑證的日期 3,憑證的編號 4,接受憑證單位