庫存記錄準(zhǔn)確性

1、庫存是在生產(chǎn)運(yùn)用和流經(jīng)制造過程的物料它從原料或採購物料開始，在制造過程中，形狀和外觀會(huì)發(fā)生變化，在生產(chǎn)過程中，其價(jià)值如人工和廠皮費(fèi)用會(huì)在隨著添加。庫存也包括在碼頭和在廢品倉等候付運(yùn)給客戶的廢品。庫存狀況是指對(duì)當(dāng)庫存流過整間公司時(shí)，每一個(gè)單獨(dú)項(xiàng)目所經(jīng)過的路線都會(huì)按位置和數(shù)量做保管記錄的活動(dòng)。計(jì)算一切公司內(nèi)和公司外的庫存都需求維持最少 95%的準(zhǔn)確性。庫存記錄準(zhǔn)確性第一課 ： 庫存 記錄準(zhǔn)確性 ： 概述.第八單元 ： 庫存記錄準(zhǔn)確性第一課 ： 庫存 記錄準(zhǔn)確性 ： 概述庫存在企業(yè)資源計(jì)劃和供應(yīng)鏈管理中的作用商業(yè)計(jì)劃需求/產(chǎn)品計(jì)劃廢品庫存/未完成訂單計(jì)劃運(yùn)作計(jì)劃總排期物料計(jì)劃資源充足？計(jì)劃可行？供應(yīng)

2、夥伴/後勤高速生產(chǎn)表現(xiàn)量度 不充足充足不可行可行投資目標(biāo)現(xiàn)時(shí)庫存持有訂單供應(yīng)商庫存庫存結(jié)餘.企業(yè)資源計(jì)劃和供應(yīng)鏈管理之商業(yè)方式中的庫存是計(jì)劃過程中的重要元素舉例來說，商業(yè)計(jì)劃的決定就是根據(jù)投資目標(biāo)(有多少庫存和庫存週轉(zhuǎn)目標(biāo))來做的 運(yùn)作計(jì)劃中的廢品存貨取決於產(chǎn)品生產(chǎn)線和項(xiàng)目現(xiàn)時(shí)庫存和持有訂單是總排期、物料計(jì)劃、供應(yīng)商計(jì)劃和工廠車間中的重要元素。不準(zhǔn)確庫存記錄會(huì)導(dǎo)致 ： 失去銷售 缺貨 過剩 排期失誤 生產(chǎn)力低 交貨遲 過多跟催 額外運(yùn)輸費(fèi)用 超計(jì)劃 資產(chǎn)結(jié)餘錯(cuò)誤第八單元 ： 庫存記錄準(zhǔn)確性第一課 ： 庫存 記錄準(zhǔn)確性 ： 概述.不準(zhǔn)確的庫存記錄並非僅僅是庫存記錄不準(zhǔn)確而已，它還有許多與庫存記錄

3、有關(guān)的隱藏本錢。這些隱藏本錢比用來改善庫存記錄準(zhǔn)確性的費(fèi)用還高。普通而言，不準(zhǔn)確庫存的公司比準(zhǔn)確庫存的公司多 50% 的庫存。利用庫存作為一種保險(xiǎn)政策而掩藏著記錄完好性的問題。準(zhǔn)確記錄的好處 * 減少滯料和多餘倉存 * 只需最小的平安倉存 * 排除短缺 * 減少提早和額外的運(yùn)輸費(fèi)用 * 可提高生產(chǎn)效率、質(zhì)量和生產(chǎn)力 * 使正式系統(tǒng)可以順利運(yùn)作庫存的種類庫存種類有很多種。當(dāng)原料或採購零件在工廠收貨部收到貨時(shí)，這些原料或採購零件叫做庫存每一種物料都給予一個(gè)物料編號(hào)並儲(chǔ)存在貨倉，直到需求發(fā)料給工廠制造為止。第八單元 ： 庫存記錄準(zhǔn)確性第一課 ： 庫存 記錄準(zhǔn)確性 ： 概述.任務(wù)單闡述了那些原料或零件

4、在生產(chǎn)工廠被加工或組裝成更複雜的廢品。發(fā)料單是貨倉發(fā)料給工廠制造的物料清單。庫存移動(dòng)記錄著物料進(jìn)出倉庫。當(dāng)發(fā)料給生產(chǎn)線時(shí)，可以用電子條碼系統(tǒng)更新庫存，也可以用單據(jù)記錄並於稍後輸入電腦系統(tǒng)來更新庫存。庫存移動(dòng)如發(fā)料單記載著物料從貨倉位置到半廢品的過程。在實(shí)際生產(chǎn)過程中，庫存不斷保管在生產(chǎn)線中。當(dāng)任務(wù)單完成時(shí)，物料便轉(zhuǎn)變?yōu)榘霃U品或由半廢品轉(zhuǎn)變?yōu)楦}雜的半廢品。在這個(gè)過程中，半廢品也許被送入貨倉，稍後再用於生產(chǎn)中。當(dāng)生產(chǎn)完成時(shí)，廢品存於廢品倉中，或者被付運(yùn)給客戶。另外一種庫存是耗費(fèi)品，這種耗費(fèi)品用於維修、維護(hù)等，包括一切維護(hù)品例如掃帚、燈泡等第八單元 ： 庫存記錄準(zhǔn)確性第一課 ： 庫存 記錄準(zhǔn)確性

5、： 概述.我們需求什么準(zhǔn)確性的重要性下圖利用總排期、制品物料清單和庫存狀況來說明準(zhǔn)確性的重要性和它在計(jì)劃過程中的作用。物料計(jì)劃總述MRP庫存總排期制品物料清單生產(chǎn)采購我們需求什么我們計(jì)劃什么我們現(xiàn)有什么第八單元 ： 庫存記錄準(zhǔn)確性第一課 ： 庫存 記錄準(zhǔn)確性 ： 概述.總生產(chǎn)排期闡明了我們計(jì)劃生產(chǎn)些什麼，舉列之公司之總生產(chǎn)排期之績效為90%。制品物料清單闡明了我們?nèi)绾紊a(chǎn)這些產(chǎn)品，舉列之公司之制品物料清單之準(zhǔn)確率也是90%。庫存狀況闡明了現(xiàn)時(shí)有何物料在倉和有何物料在訂購中舉列之公司之庫存準(zhǔn)確性被確認(rèn)為90%。從這些資料我們可以得出採購和生產(chǎn)物料的具體要求，因?yàn)榭偵a(chǎn)排期的績效為90%，制品物料

6、清單的準(zhǔn)確性為90%和庫存記錄的準(zhǔn)確性為90%，故MRP系統(tǒng)給計(jì)劃員的採購和生產(chǎn)物料的準(zhǔn)確性為72%(90%X90%X90%)。這個(gè)準(zhǔn)確程度對(duì)MRP系統(tǒng)來說是不能被接受的MRP系統(tǒng)要求總生產(chǎn)排期的績效最小為95%，制品物料清單的準(zhǔn)確性為99%，庫存記錄準(zhǔn)確性為95%。4 個(gè)先決條件 1. 庫存記錄準(zhǔn)確為95% 2. BOM準(zhǔn)確性為99% 3. 適當(dāng)?shù)毓芾鞰PS 4. 員工的了解第八單元 ： 庫存記錄準(zhǔn)確性第一課 ： 庫存 記錄準(zhǔn)確性 ： 概述.庫存記錄準(zhǔn)確性對(duì)於庫存記錄來說，準(zhǔn)確程度並不適合於以銀碼為基準(zhǔn)的盤點(diǎn)。實(shí)際上，高績效的公司並不需求進(jìn)行盤點(diǎn)。很簡單，銀碼的準(zhǔn)確性是會(huì)計(jì)的目的而非運(yùn)作的目

7、的。舉例說，有很多公司的銀碼準(zhǔn)確性有99%，但庫存準(zhǔn)確性只需50%。首先，庫存準(zhǔn)確性應(yīng)該是基於盤點(diǎn)與電腦系統(tǒng)記錄的對(duì)照。一個(gè)簡單的例子可以說明這一點(diǎn)，在這個(gè)例子中，對(duì)照盤點(diǎn)和電腦記錄，假設(shè)盤點(diǎn)的數(shù)量比電腦記錄的數(shù)量多或小於已定的誤差標(biāo)準(zhǔn)，則被認(rèn)為是準(zhǔn)確的，否則，就是不準(zhǔn)確的。第八單元 ： 庫存記錄準(zhǔn)確性第一課 ： 庫存 記錄準(zhǔn)確性 ： 概述.庫存記錄準(zhǔn)確性的量度 零件編號(hào) 點(diǎn)存 庫存記錄 誤 差 準(zhǔn)確 不準(zhǔn)確1 95 100 2% X2 96 100 4% X 3 97 100 1% X4 98 100 2% X5 99 100 0% X6 100 100 0% X7 101 100 4% X

8、8 102 100 1% X9 103 100 4% X 10 104 100 0% X 11 105 100 4% X - - - - 合計(jì) 1,100 1,100 5 6在上例中，有5個(gè)準(zhǔn)確記錄和6個(gè)不準(zhǔn)確記錄，庫存記錄性為45%。通過研討B(tài)UCK INC.公司的點(diǎn)存，按庫存位置計(jì)算，其準(zhǔn)確性只需50%。第八單元 ： 庫存記錄準(zhǔn)確性第一課 ： 庫存 記錄準(zhǔn)確性 ： 概述.應(yīng)用題1. 列出導(dǎo)致公司庫存記錄不準(zhǔn)確的緣由2. 列出不準(zhǔn)確庫存引致的問題3. 貴公司是怎樣去量度庫存記錄的準(zhǔn)確性-是通過盤點(diǎn)，還是通過週期點(diǎn)存？貴公司的庫存記錄準(zhǔn)確性是多少 ？第八單元 ： 庫存記錄準(zhǔn)確性第一課 ： 庫存

9、 記錄準(zhǔn)確性 ： 概述.庫存的成因如第一課所述-庫存記錄準(zhǔn)確：概述，庫存是計(jì)劃過程中重要元素，財(cái)務(wù)部因現(xiàn)金周轉(zhuǎn)的目的而關(guān)注庫存，另一主因是影響投資回報(bào)的計(jì)算市場及銷售部視庫存(特別是廢品)為達(dá)致高程度客戶服務(wù)的要求生產(chǎn)及營運(yùn)部認(rèn)為庫存對(duì)有效運(yùn)作相當(dāng)重要。第八單元 ： 庫存記錄準(zhǔn)確性第二課 ： 庫存 管理.後 拉式庫存第八單元 ： 庫存記錄準(zhǔn)確性第二課 ： 庫存 管理生產(chǎn)/運(yùn)作效率品質(zhì)銷售市場/銷售現(xiàn)金周轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)廢品投資回報(bào)庫存數(shù)量從另一個(gè)角度看庫存：庫存根本上會(huì)存在的緣由是供應(yīng)、生產(chǎn)及客戶都有不穩(wěn)定要素.1.對(duì)原料和採購零件來說，其供應(yīng)不穩(wěn)定的存在 是因?yàn)樯a(chǎn)才干和供應(yīng)才干的限制，也與質(zhì)量的變化

10、和及時(shí)送貨有關(guān)，庫存的存在也與有最低訂購量或採購數(shù)量的考慮要素有關(guān)。庫存存在的緣由在於以下的不穩(wěn)定要素： 1. 供應(yīng)商(原料零件) 供應(yīng)才干 生產(chǎn)才干 前置時(shí)間 質(zhì)量交貨期 最小交貨量 運(yùn)輸費(fèi)用的考慮 單價(jià)第八單元 ： 庫存記錄準(zhǔn)確性第二課 ： 庫存 管理.2. 對(duì)於自做零件來說,不穩(wěn)定的存在是生產(chǎn)過程 的變化這些變化能夠是因非計(jì)劃性壞機(jī)停工供維護(hù)、設(shè)置或調(diào)整設(shè)備或人員的供應(yīng)能力引致的.庫存存在的緣由在於以下的不穩(wěn)定要素： 2. 生產(chǎn)(WIP) 資源的供應(yīng)才干 -停機(jī) -修繕 -預(yù)防性維護(hù) 勞力的供應(yīng)才干 生產(chǎn)才干 樽頸 排期 -前置時(shí)間等待 人員 -生產(chǎn) -物料 -銷售/巿場第八單元 ： 庫

11、存記錄準(zhǔn)確性第二課 ： 庫存 管理. 設(shè)置/調(diào)整 庫存記錄準(zhǔn)確性 質(zhì)量/過程控制 批量/EOQ經(jīng)濟(jì)訂購批量的考慮 有效利用考慮 生產(chǎn)計(jì)劃需求另外的一個(gè)緣由是企圖使設(shè)備、大批量生產(chǎn)或經(jīng)濟(jì)訂購量或過多等候得到的最大的利用。 第八單元 ： 庫存記錄準(zhǔn)確性第二課 ： 庫存 管理.3. 客戶也存在不穩(wěn)定的要素,庫存可以有計(jì)劃去 考慮銷售/巿場促銷或季節(jié)性產(chǎn)品的預(yù)測,另 外一個(gè)要素是運(yùn)輸費(fèi)用、計(jì)劃保証和返工。庫存存在的緣由在於以下的不穩(wěn)定要素： 3. 客戶(廢品) 需求/預(yù)測 產(chǎn)品比例 前置時(shí)間 時(shí)間性 保証/修繕 規(guī)格 運(yùn)輸費(fèi)用的考慮 季節(jié)性 促銷 第八單元 ： 庫存記錄準(zhǔn)確性第二課 ： 庫存 管理.庫

12、存本錢以下是與庫存有關(guān)的幾種本錢:補(bǔ)給本錢-包括從採購訂單開始到收貨，磅重 量,質(zhì)檢和至儲(chǔ)存物料都要承擔(dān)這種成 本。 存貨本錢-包括儲(chǔ)存本錢，例如:儲(chǔ)存物料的空 間,電費(fèi)和稅項(xiàng)等本錢。缺貨本錢-包括廢品不能付運(yùn)而損失的利潤,因 不能付運(yùn)給客戶,導(dǎo)致客戶服務(wù)程度低而使客戶把公司看成不可靠的供貨來源與產(chǎn)能有關(guān)的本錢-這種本錢是由於工廠的業(yè)務(wù) 運(yùn)作效率呵斥,也是每年特定時(shí)間的季節(jié)性產(chǎn)品引致庫存。系統(tǒng)控制本錢-根據(jù)計(jì)劃預(yù)算之業(yè)務(wù)運(yùn)作,在運(yùn) 作中計(jì)劃的訂貨數(shù)量和等候時(shí)間,要求要繼續(xù)及維持有庫存. 第八單元 ： 庫存記錄準(zhǔn)確性第二課 ： 庫存 管理.企業(yè)資源計(jì)劃和供應(yīng)鏈管理的勝利有賴於在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候把適當(dāng)?shù)?/p>

13、物料放在適當(dāng)?shù)牡胤健Ｔ谛枨笾?庫存記錄準(zhǔn)確性是非常重要的。幾年以來,公司為達(dá)到95%的庫存記錄準(zhǔn)確性,會(huì)按以下10個(gè)重要步驟建立和維護(hù)了完好的記錄。庫存記錄準(zhǔn)確的10 個(gè)步驟 1) 教育 2) 義務(wù)和責(zé)任 3) 確認(rèn)物料流程及相應(yīng)的交收需求 4) 完善智能化移動(dòng)處理程序系統(tǒng) 5) 優(yōu)化存貨的儲(chǔ)存與組織 6) 規(guī)劃政策和標(biāo)準(zhǔn)操作程序 7) 培訓(xùn)職員 8) 週期點(diǎn)存/核對(duì)準(zhǔn)確程度 9) 確認(rèn)問題發(fā)生的根本緣由-方法與工具 10) 量度與匯報(bào)表現(xiàn) 第八單元 ： 庫存記錄準(zhǔn)確性第二課 ： 庫存 管理.應(yīng)用題1. 貴公司的庫存記錄準(zhǔn)確性改善後會(huì)有什麼好處?2. 認(rèn)識(shí)了使庫存記錄準(zhǔn)確的10 個(gè)步驟後,請(qǐng)指

14、 出公司沒推行的哪些步驟對(duì)貴公司是重要的?3. 庫存管理和庫存準(zhǔn)確性在貴公司裏是一件比較優(yōu)先考慮的事嗎? 第八單元 ： 庫存記錄準(zhǔn)確性第二課 ： 庫存 管理. 第八單元 ： 庫存記錄準(zhǔn)確性第三課 ： 庫存記錄準(zhǔn)確性的準(zhǔn)備第一步: 教育公司每一個(gè)人都必須認(rèn)識(shí)到庫存記錄準(zhǔn)確性的重 要性，和怎樣才可達(dá)到準(zhǔn)確性為95%的這個(gè)目標(biāo)每個(gè)人也都必須知道如何透過合適的行動(dòng)、政策和程序去堅(jiān)持庫存記錄的準(zhǔn)確性。教育首先要讓每個(gè)人都知道庫存記錄準(zhǔn)確性是公司的一個(gè)優(yōu)先事項(xiàng)，在那些庫存記錄不完好、不準(zhǔn)確的公司裏，庫存記錄準(zhǔn)確性並非作為一個(gè)優(yōu)先事項(xiàng)來執(zhí)行其優(yōu)先考慮的只是把廢品付運(yùn)給客戶和生產(chǎn)管理層從未向工人們闡述過庫存記

15、錄準(zhǔn)確性的重要性。教育應(yīng)始於那些與維護(hù)、維持庫存記錄準(zhǔn)確有關(guān)的人員如貨倉管理人員、物料控制、生產(chǎn)人員、生產(chǎn)主管等 當(dāng)庫存記錄不準(zhǔn)確和認(rèn)識(shí)到準(zhǔn)確庫存的好處時(shí)，這些教育便發(fā)生作用了(於第八單元，第一課里有討論). 第八單元 ： 庫存記錄準(zhǔn)確性第三課 ： 庫存記錄準(zhǔn)確性的準(zhǔn)備庫存記錄準(zhǔn)確性的教育程序庫存記錄準(zhǔn)確課程3-5人運(yùn)作管理層和主管層次的庫存準(zhǔn)確性教育20-30人庫存記錄準(zhǔn)確性和MRP/JIT 總述教育一切員工的95%-100%貨倉 基礎(chǔ)教育 閱讀清單 軟件專業(yè)團(tuán)體 會(huì)議 研討會(huì) 培訓(xùn)設(shè)備.第八單元： 庫存記錄準(zhǔn)確性第三課 ： 庫存記錄準(zhǔn)確性的準(zhǔn)備因每一個(gè)生產(chǎn)人員、銷售人員、工程人員、計(jì)劃員和

16、財(cái)務(wù)人員都和庫存有關(guān),，故給一切的人一些關(guān)於庫存記錄準(zhǔn)確性的教育是非常重要的 而 Buker相互教材系列提供了一套最有效的教育方法。第二步: 義務(wù)和責(zé)任許多公司的庫存準(zhǔn)確程度非常低， 是因?yàn)樗麄儗?duì)完好地記錄庫存記錄缺乏責(zé)任，他們簡單地認(rèn)為庫存記錄準(zhǔn)確性是大家的任務(wù)， 又或者， 一些公司認(rèn)為， 這是財(cái)務(wù)部的責(zé)任。落實(shí)義務(wù)和責(zé)任是一個(gè)非常重要的行動(dòng)。 假設(shè)每個(gè)人都要負(fù)責(zé)，則沒有人負(fù)責(zé)。 落實(shí)了義務(wù)和責(zé)任， 就意味著必須采取行動(dòng)去確保和維護(hù)庫存記錄準(zhǔn)確。在大部份公司里， 庫存記錄準(zhǔn)確性的責(zé)任會(huì)落實(shí)到各貨倉區(qū)域。 例如：原料的庫存會(huì)維持在一個(gè)運(yùn)用地點(diǎn)上， 而維護(hù)庫存記錄準(zhǔn)確性的責(zé)任就是這個(gè)原料運(yùn)用地區(qū)

17、的主管 對(duì)於廢品庫存來說，其庫存記錄準(zhǔn)確的責(zé)任， 則是負(fù)責(zé)廢品庫存的貨倉經(jīng)理。. 第八單元 ： 庫存記錄準(zhǔn)確性第三課 ： 庫存記錄準(zhǔn)確性的準(zhǔn)備庫存記錄準(zhǔn)確性和倉庫控制的責(zé)任者是誰？ * 倉庫管理人員 * 收貨部人員 * 工程部人員 * 信息系統(tǒng)人員 * 工場運(yùn)作管理者和主要工場人員. 第八單元 ： 庫存記錄準(zhǔn)確性第三課 ： 庫存記錄準(zhǔn)確性的準(zhǔn)備半廢品的庫存記錄準(zhǔn)確性的責(zé)任是該負(fù)責(zé)區(qū)域主管和生產(chǎn)主管不但原料、廢品和半廢品的庫存準(zhǔn)確性有有不同的負(fù)責(zé)人， 而且在維護(hù)庫存記錄準(zhǔn)確性方面在最開始時(shí)所付出的任務(wù)也有所不同， 現(xiàn)時(shí)各區(qū)域的準(zhǔn)確程度雖然有所差別但是一般上定義了負(fù)責(zé)人及責(zé)任后準(zhǔn)確度會(huì)提升！ .

18、第八單元 ： 庫存記錄準(zhǔn)確性第三課 ： 庫存記錄準(zhǔn)確性的準(zhǔn)備應(yīng)用題:1. 在貴公司里，教育那些與庫存記錄準(zhǔn)確性有關(guān)的人員和庫存控制系統(tǒng)運(yùn)用者有何重要性？ 他認(rèn)為以下那些部門應(yīng)該進(jìn)行多少次和那一種 教育？ * 財(cái)務(wù)部 * 工程部 * 物料部/後勤部 * 生產(chǎn)部 * 倉庫/收貨部/船務(wù)部2. 在貴公司里，以下物料的庫存記錄準(zhǔn)確性的責(zé)任由誰負(fù)責(zé)? * 原料 * 廢品 * 半廢品. 第八單元 ： 庫存記錄準(zhǔn)確性第三課 ： 庫存記錄準(zhǔn)確性的準(zhǔn)備3. 在貴公司里， 以下物料之庫存記錄準(zhǔn)確程度是多少? * 原料 * 廢品 * 半廢品. 第八單元 ： 庫存記錄準(zhǔn)確性第四課 ： 確認(rèn)庫存交收流程第三步: 確認(rèn)物

19、料流程及相應(yīng)的交收需求在確認(rèn)物料流程和相應(yīng)的交收需求時(shí)， 確認(rèn)物料控制點(diǎn)是非常重要的。 物料現(xiàn)在處於制造中，抑或是還在倉庫里， 這一點(diǎn)必須要先知道。 假設(shè)物料在倉庫里，可以用零件編號(hào)和儲(chǔ)存的位置來跟蹤 假設(shè)物料在制造中， 則可以用任務(wù)單編號(hào)或其母物料編號(hào)來確認(rèn) 庫存程度隨著收貨或發(fā)料而升或降。. 第八單元 ： 庫存記錄準(zhǔn)確性第四課 ： 確認(rèn)庫存交收流程物料處於何種狀態(tài)？ 在庫存 或 在制造中 狀態(tài) 未被加工 已被加工 跟蹤 零件編號(hào)和位置 母零件編號(hào)或任務(wù)單 添加 收貨或退料回倉 發(fā)料(零件) 減少 發(fā)料或付運(yùn)給客戶 收母零件或退子零件對(duì)於在制造中之半廢品來說， 當(dāng)貨倉發(fā)料給工場時(shí)， 庫存添加

20、， 當(dāng)送半廢品入倉時(shí)， 庫存減少 對(duì)很多公司來說， 工廠的規(guī)劃有助於開始確認(rèn)庫存能夠發(fā)生的交收活動(dòng). 第八單元 ： 庫存記錄準(zhǔn)確性第四課 ： 確認(rèn)庫存交收流程第四步: 完善智能化移動(dòng)處理程序系統(tǒng)正如工廠佈局和定義交收所示，有以下幾種庫存交收來源:庫存交收的來源 * 從倉庫 * 從船運(yùn)-收貨碼頭 * 因工場活動(dòng)報(bào)告需求而產(chǎn)生 * 因其他交收需求而產(chǎn)生維護(hù)一個(gè)交收處理系統(tǒng)建立一個(gè)交收處理系統(tǒng),，並配置必要的人員、程序、文件和電腦系統(tǒng)軟件， 這樣， 在生產(chǎn)過程中， 能使電腦系統(tǒng)的記錄與實(shí)際交收一致。. 第八單元 ： 庫存記錄準(zhǔn)確性第四課 ： 確認(rèn)庫存交收流程可用生產(chǎn)制造的藍(lán)圖來確認(rèn)物料流程和交收點(diǎn)

21、確認(rèn)交收點(diǎn)要求確保正確和及時(shí)地報(bào)告物料的移動(dòng) 下圖闡明了物料流程和交收處理系統(tǒng)的關(guān)係 倉庫與制造車間的箭頭表示物料流程和庫存交收要求。. 第八單元 ： 庫存記錄準(zhǔn)確性第四課 ： 確認(rèn)庫存移動(dòng)流程交收物料流程圖舉例中的交收類型如下: REC-收料 ISS-發(fā)料 RTS-退料回倉 STS-物料在倉與倉之間交收生產(chǎn)工廠生產(chǎn)中半廢品ISSRTS倉庫 BREC生產(chǎn)中制造REC倉庫 CISSTOFROMSTS倉庫 AREC客戶供應(yīng)商ISSRTS. 第八單元 ： 庫存記錄準(zhǔn)確性第四課 ： 確認(rèn)庫存移動(dòng)流程每一筆物料轉(zhuǎn)移都會(huì)文件化和記錄化移動(dòng)記錄過程應(yīng)是確定的事件， 這意味著當(dāng)物料經(jīng)過一個(gè)庫存控制點(diǎn)時(shí)， 一筆

22、移動(dòng)就會(huì)發(fā)生。 庫存控制點(diǎn)包括收貨碼頭、倉庫和船運(yùn)碼頭。交收單據(jù)應(yīng)該文件化， 並在每一個(gè)庫存控制點(diǎn)使用該程序。 下面是交收單據(jù)的示範(fàn)， 交收單據(jù)為完成庫存交收和維護(hù)準(zhǔn)確的庫餘結(jié)存提供了指引。交收單據(jù)交收編號(hào) 要求交收情況 時(shí)間 庫存控制點(diǎn) 負(fù)責(zé)人 備註包括： 1) 每項(xiàng)交收的特別目的 2) 交收類型的樣本 3) 寫下交收文件的解釋 4) 所需的交收文件 5) 矯正錯(cuò)誤的程序 6) 負(fù)責(zé)人名字. 第八單元 ： 庫存記錄準(zhǔn)確性第四課 ： 確認(rèn)庫存交收流程自動(dòng)扣除庫存在高績效的公司里， 交收處理被視為一種浪費(fèi)(沒有增值)。因此， 在工廠里， 他們要盡量減少記錄勞力工時(shí)和庫存帳目的交收次數(shù)， 在這些高

23、績效的公司里， 制造過程的週期時(shí)間會(huì)被縮短，制造物料清單會(huì)變得少層次( 例如：單層次 BOM )。庫存是基於生產(chǎn)數(shù)量的多少去更新的 這種更新庫存的方法是應(yīng)用制品物料清單去扣除庫存的 這種技術(shù)叫做按單扣數(shù)。 顯然， 這種方法的制品物料清單必須準(zhǔn)確無誤 生產(chǎn)制程的週期時(shí)間應(yīng)該很短和生產(chǎn)速度必須以及時(shí)的方式記錄。. 第八單元： 庫存記錄準(zhǔn)確性第四課 ： 確認(rèn)庫存交收流程自動(dòng)扣除(交收處理由另一個(gè)交收處理產(chǎn)生)生產(chǎn)授權(quán) 交收處理 母零件編號(hào) 數(shù)量 日期 根據(jù)BOM產(chǎn)生的交收發(fā)零件單 BOM. 第八單元 ： 庫存記錄準(zhǔn)確性第四課 ： 確認(rèn)庫存交收流程應(yīng)用題1. 貴公司進(jìn)行庫存交收更新的頻率是多久？ 假設(shè)

24、需求更頻密地更新， 他會(huì)怎樣做？2. 畫一個(gè)公司的庫存流程圖， 包括一切的庫存位置和半廢品，收貨位置、質(zhì)檢位置和 退貨位置。3. 假設(shè)貴公司要用做后扣數(shù)或按單扣數(shù)去更新庫存記錄， 則要準(zhǔn)確性多高的BOM應(yīng)用到按單扣數(shù)呢？假設(shè)BOM的準(zhǔn)確性小於99%, 在庫存里有什麼不準(zhǔn)確的間題呢？. 第八單元 ： 庫存記錄準(zhǔn)確性第五課 ： 庫存的儲(chǔ)存和組織第五步： 優(yōu)化庫存的儲(chǔ)存和組織一個(gè)受控存貨區(qū)域就是一個(gè)用來儲(chǔ)存物料的區(qū)域， 每一個(gè)受控存貨區(qū)也許用有形的阻檔(例如欄柵)或者心思警告標(biāo)識(shí)(例如在地板上用油漆畫線)標(biāo)示。 可視的信息會(huì)用於這些方式的標(biāo)識(shí)或其他記號(hào)中。當(dāng)物料進(jìn)出該區(qū)時(shí) 每一個(gè)受控存貨區(qū)的人員都要

25、負(fù)責(zé)記錄物料的移動(dòng) 每一個(gè)受控存貨區(qū)都會(huì)被單獨(dú)地度量它的準(zhǔn)確性。受控存貨區(qū)可作為達(dá)到庫存記錄準(zhǔn)確的目標(biāo)的起點(diǎn) 當(dāng)物料輕易地或員工不能確定什麼文件要求而進(jìn)出物料時(shí)， 庫存記錄準(zhǔn)確性便遭到損害。 所以， 要控制存貨區(qū)物料的移動(dòng)， 確保沒有合適文件便不準(zhǔn)物料進(jìn)出存貨區(qū)。. 第八單元 ： 庫存記錄準(zhǔn)確性第五課 ： 庫存的儲(chǔ)存和組織受控倉庫 主要行動(dòng)* 定義運(yùn)用范圍* 張貼標(biāo)識(shí),，設(shè)立可視信息* 設(shè)立有形的阻檔或警告標(biāo)識(shí)* 當(dāng)有物料移動(dòng)時(shí)， 員工便要記錄* 個(gè)別度量. 第八單元 ： 庫存記錄準(zhǔn)確性第五課 ： 庫存的儲(chǔ)存和組織受控倉庫有幾個(gè)優(yōu)點(diǎn)也有缺點(diǎn)， 主要的優(yōu)點(diǎn)是有責(zé)任和有正確的文件。然而， 這樣也有

26、幾個(gè)缺點(diǎn)， 主要的缺點(diǎn)是物料進(jìn)出受控倉庫是個(gè)添加本錢的活動(dòng)， 換句話說， 物料移動(dòng)和準(zhǔn)確記錄對(duì)產(chǎn)品本身來說是沒有增值的活動(dòng)。受控倉庫 缺點(diǎn)： * 添加本錢 * 移動(dòng)緩慢 * 對(duì)客戶低效率 * 處理過多的物料搬運(yùn) * 要求特殊的加班安排. 第八單元 ： 庫存記錄準(zhǔn)確性第五課 ： 庫存的儲(chǔ)存和組織運(yùn)用點(diǎn)儲(chǔ)存有很多公司，當(dāng)他們達(dá)到高效益時(shí)， 他們有很多物料是存放在運(yùn)用點(diǎn)。 用另一句話說， 物料在哪里運(yùn)用就儲(chǔ)存在哪里。這樣可減少物料的搬運(yùn)到最小，可以限制庫存程度和數(shù)量。 這樣容易取的方式， 減少了文書任務(wù)和操作員的時(shí)間。這樣，在運(yùn)用和移動(dòng)時(shí)就要求有優(yōu)秀的物料管理，和物料因暴露而招至損害，這是它的缺點(diǎn)。

27、一切高績效的公司都用運(yùn)用點(diǎn)儲(chǔ)存，在這些公司里，工人對(duì)待區(qū)域內(nèi)的庫存就象一個(gè)倉庫員一樣。用另一句話說，任務(wù)車間里的人員應(yīng)關(guān)注任務(wù)區(qū)的任務(wù)體系，物料損壞和未授權(quán)移動(dòng)。因此，損耗/用量的報(bào)告便象庫存記錄準(zhǔn)確性一樣量度著他們的表現(xiàn)。. 第八單元 ： 庫存記錄準(zhǔn)確性第五課 ： 庫存的儲(chǔ)存和組織儲(chǔ)存方式假設(shè)生產(chǎn)工廠要應(yīng)用倉庫，則倉庫規(guī)劃的利用可以提高效率和物料移動(dòng)。規(guī)劃限定了物料在某處及儲(chǔ)存方法 舉例說， 運(yùn)用頻繁的物料會(huì)放置在倉庫的前面。跟蹤物料從收貨到通過整個(gè)生產(chǎn)過程，會(huì)有助於提示在哪里設(shè)立受控倉庫和怎樣設(shè)立一個(gè)最有效率的規(guī)劃 把物料以訂定數(shù)量存放或把頻繁運(yùn)用的物料置於倉庫的前面，有助於使物料流程更有

28、效。下面是幾種應(yīng)用於貨倉的儲(chǔ)存方式：專用區(qū)儲(chǔ)存 - 每一種零件專用一個(gè)位置， 按照零件編 號(hào)儲(chǔ)存。這是一個(gè)很浪費(fèi)資源的儲(chǔ)存方法， 因?yàn)?假設(shè)該零件沒有庫存時(shí)則該位置會(huì)被空置。. 第八單元 ： 庫存記錄準(zhǔn)確性第五課 ： 庫存的儲(chǔ)存和組織隨意儲(chǔ)存 - 物料可以放置在任何地方隨意方式， 這種方式要求有較高程度的定位準(zhǔn)確性。區(qū)域儲(chǔ)存 - 這是一種以特定區(qū)域?qū)Ｓ脙?chǔ)放幾種物料的 儲(chǔ)存方式。 當(dāng)物料少於計(jì)劃儲(chǔ)存量時(shí)，這種儲(chǔ)存方式會(huì)有一定的浪費(fèi)， 這些位置會(huì)被空閑或空置 相反地， 假設(shè)物料比計(jì)劃儲(chǔ)存量多時(shí)，就會(huì)顯得不夠位置儲(chǔ)存。 額外的區(qū)域必須被應(yīng)用去維護(hù)專用儲(chǔ)存方式。易取區(qū)域儲(chǔ)存 - 運(yùn)用頻率高的物料應(yīng)儲(chǔ)存

29、於容易移動(dòng) 的地方。 例如，每日或每小時(shí)都被用到的物料應(yīng) 存於倉庫或儲(chǔ)存區(qū)前面。. 第八單元 ： 庫存記錄準(zhǔn)確性第五課 ： 庫存的儲(chǔ)存和組織定位系統(tǒng)一個(gè)簡單一致的位置編碼方案應(yīng)該在每個(gè)受控儲(chǔ)物區(qū)都被應(yīng)用。 有時(shí)候， 知道某種物料存在某個(gè)區(qū)域就足夠了， 但更多的時(shí)候， 如下例， 要求知道物料儲(chǔ)存的具體位置。定位系統(tǒng) 倉庫 通道 分隔層/貨架 層 位置 A 2 04 3 1 第三層倉庫 A通道 2 通道 2 通道 1 部位間隔 4間隔 1間隔 2間隔 3間隔 4這種定位系統(tǒng)有何優(yōu)、缺點(diǎn) ？位置. 第八單元 ： 庫存錄準(zhǔn)確性第五課 ： 庫存的儲(chǔ)和組織應(yīng)用題1. 貴公司有多少個(gè)倉庫？ 在每個(gè)倉庫是怎樣

30、控制 存、取的？2. 貴公司采用哪一種儲(chǔ)存方式? * 運(yùn)用點(diǎn) * 隨意儲(chǔ)存 * 區(qū)域儲(chǔ)存3. 貴公司有很多物料在運(yùn)用點(diǎn)儲(chǔ)存嗎？ 他會(huì)從那些零件開始從倉庫轉(zhuǎn)為運(yùn)用點(diǎn)？. 第八單元 ： 庫存記錄準(zhǔn)確性第六課 ： 政策與程序第六步：制定政策和標(biāo)準(zhǔn)操作程序政策闡明了對(duì)員工 應(yīng)做的事和責(zé)任的要求 一個(gè)存貨區(qū)的政策包括了定義在日常運(yùn)作中的一切活動(dòng)程序是行動(dòng)的指引， 並要在具體任務(wù)中按照程序去完成任務(wù)。 存貨區(qū)的程序包括如下內(nèi)容： * 在每個(gè)受控倉庫區(qū)域，一個(gè)完好交收處理總程序會(huì)說明一切的交收類型 * 交收處理文件的實(shí)例要填上合適的答覆。 * 授權(quán)文件實(shí)例。 * 實(shí)例要注明正確處理特殊情況的方法。 . 第八

31、單元 ： 庫存記錄準(zhǔn)確性第六課 ： 政策與程序?yàn)槭颤N企業(yè)要有政策和程序? * 在企業(yè)中提供可預(yù)測和穩(wěn)定的結(jié)果。 * 獲得企業(yè)控制 * 為培訓(xùn)作指導(dǎo) * 使改善得以持續(xù). 第八單元 ： 庫存記錄準(zhǔn)確性第六課 ： 政策與程序第七步: 訓(xùn)練員工必須要為一切員工制定培訓(xùn)計(jì)劃，這種培訓(xùn)應(yīng)由庫存準(zhǔn)確性的重要性、怎樣運(yùn)用與庫存有關(guān)的程序、每個(gè)人都有責(zé)任達(dá)至要求的準(zhǔn)確程度等內(nèi)容 組成。 培訓(xùn)資料的組成如下： * 物料流程的規(guī)劃圖 * 交收處理總表 * 交收表格 * 確定政策和程序培訓(xùn)應(yīng)以實(shí)際操作的模擬方式使一切貨倉員工掌握必要的技藝，示範(fàn)怎樣運(yùn)用與貨倉有關(guān)的電腦程序培訓(xùn)也應(yīng)包括跟進(jìn)操作者的反饋而對(duì)操作程序做必

32、要的改善。.應(yīng)用題1. 貴公司操作中已有的政策和程序適合庫存記錄準(zhǔn)確性的要求嗎？人們跟從這些政策和程序嗎？假設(shè)不跟從，為何不跟從呢？2. 一切職員都接受了庫存記錄準(zhǔn)確性的政策和 程序的培訓(xùn)了嗎？假設(shè)沒有，他有何關(guān)於培 訓(xùn)計(jì)劃建議呢？ 第八單元 ： 庫存記錄準(zhǔn)確性第六課 ： 政策與程序.第八步：週期點(diǎn)存/核對(duì)去量度庫存記錄準(zhǔn)確性ERP系統(tǒng)和供應(yīng)鏈管理要求至少有 95%的庫存記錄準(zhǔn)確性。週期點(diǎn)存是通過點(diǎn)存物料的選取、量度、問題的確認(rèn)和解決去確定和確保庫存記錄準(zhǔn)確的正式途逕它可以使庫存記錄準(zhǔn)確性得以持續(xù)改善。週期點(diǎn)存的目的是去確定問題和庫存記錄不準(zhǔn)確的根源，並去解決問題和消除問題根源，使同樣情況不再

33、發(fā)生。第八單元 ： 庫存記錄準(zhǔn)確性第七課 ： 週期點(diǎn)存和問題根源.庫存記錄準(zhǔn)確性所得結(jié)果由： 目標(biāo) 週期點(diǎn)存 定期的庫存及時(shí)發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤的緣由 是 不減少物料的標(biāo)識(shí)錯(cuò)誤 是 不減少生產(chǎn)時(shí)間的損失 是 不一切庫存記錄準(zhǔn)確性 的改善 是 不減少多餘料和滯料 是 不合理的物料計(jì)劃(MRP) 是 不消除每年的盤點(diǎn) 是 不更正資產(chǎn)結(jié)算表 是 ？第八單元： 庫存記錄準(zhǔn)確性第七課 ： 週期點(diǎn)存和問題根源.什么是週期點(diǎn)存？ 它有何好處？維持庫存記錄準(zhǔn)確性的最好方法是為每個(gè)存貨區(qū)制定責(zé)任存貨區(qū)的責(zé)任是正確認(rèn)識(shí)庫存交收過程和持續(xù)地去維護(hù)庫存記錄的準(zhǔn)確。一年一次的盤點(diǎn)是根據(jù)公司的財(cái)務(wù)記錄狀況去檢查庫存的價(jià)值的，然而，物

34、料需求計(jì)劃需求的不是每年一次的盤點(diǎn)，而是每日的庫存都要準(zhǔn)確。存貨區(qū)的員工有責(zé)任進(jìn)行週期點(diǎn)存來維護(hù)庫存記錄的準(zhǔn)確性。第八單元 ： 庫存記錄準(zhǔn)確性第七課 ： 週期點(diǎn)存和問題根源.更正錯(cuò)誤根源周期點(diǎn)存的步驟是很直接的週期點(diǎn)存會(huì)更正已存在的錯(cuò)誤，點(diǎn)存人員按點(diǎn)存物料的清單進(jìn)行逐個(gè)物料點(diǎn)存，以點(diǎn)存的結(jié)果與電腦系統(tǒng)的結(jié)餘對(duì)照，假設(shè)兩者有相差，則闡明該物料的數(shù)量是錯(cuò)誤的。以下是一些錯(cuò)誤的緣由： 1. 週期點(diǎn)存時(shí)點(diǎn)錯(cuò)數(shù) 2. 庫存移動(dòng)的單據(jù)未完全輸入電腦系統(tǒng) 3. 點(diǎn)存人員漏點(diǎn)某些位置 4. 週期點(diǎn)存前已發(fā)生的錯(cuò)誤，這是真正的錯(cuò) 誤第八單元 ： 庫存記錄準(zhǔn)確性第七課 ： 週期點(diǎn)存和問題根源.在交收處理系統(tǒng)和複核

35、制度中，要複核交收記錄並確認(rèn)錯(cuò)誤，其最終目的是確認(rèn)真正的錯(cuò)誤、解決錯(cuò)誤和矯正引致錯(cuò)誤的根源週期點(diǎn)存計(jì)劃目的： * 確認(rèn)引致錯(cuò)誤的緣由 * 矯正引致錯(cuò)誤緣由的情況 * 量度準(zhǔn)確性 * 維持正確的資產(chǎn)結(jié)算表責(zé)任： * 貨倉經(jīng)理 * 每個(gè)受控倉庫的負(fù)責(zé)人第八單元 ： 庫存記錄準(zhǔn)確性第七課 ： 週期點(diǎn)存和問題根源.設(shè)立週期點(diǎn)存程序設(shè)立週期點(diǎn)存程序的第一個(gè)值得推薦運(yùn)用的步驟是設(shè)立一個(gè)的控制物料組運(yùn)用控制物料組的方法，少量而具有代表性的物料(每個(gè)存貨區(qū)的25%-30%)會(huì)被進(jìn)行週期點(diǎn)存。這些物料的數(shù)量每日都被進(jìn)行核對(duì)一樣的物料編號(hào)不斷運(yùn)用下去，使在控制組中一旦發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤容易追蹤錯(cuò)誤的源頭。一旦錯(cuò)誤的源頭被確

36、認(rèn)，其錯(cuò)誤就會(huì)被更正。以下是運(yùn)用控制組的結(jié)果和錯(cuò)誤分析： 第八單元 ： 庫存記錄準(zhǔn)確性第七課 ： 週期點(diǎn)存和問題根源. 控制組錯(cuò)誤分析 12/03/84 緣由 錯(cuò)誤數(shù)量 程序的錯(cuò)誤 3 沒有文件 4 盤點(diǎn)/週期點(diǎn)存的錯(cuò)誤 1 輸入錯(cuò)誤 2 交收點(diǎn)錯(cuò)誤 4 無文件的付運(yùn) 1 發(fā)票錯(cuò)誤 3 未確定的要素 4 一週總計(jì) 22 當(dāng)運(yùn)用控制組的週期點(diǎn)存的準(zhǔn)確性持續(xù)達(dá)到100%時(shí)，主要的錯(cuò)誤緣由已經(jīng)被確定和矯正這時(shí)，全範(fàn)圍的週期點(diǎn)存便應(yīng)該進(jìn)行了。在很多公司裏，運(yùn)用控制組的週期點(diǎn)存以連續(xù)進(jìn)行的基制，以確保錯(cuò)誤被即時(shí)發(fā)現(xiàn)和矯正。第八單元 ： 庫存記錄準(zhǔn)確性第七課 ： 週期點(diǎn)存和問題根源.週期點(diǎn)存的方法週期點(diǎn)存

37、是運(yùn)用抽樣的技術(shù)和選取少量的物料去每日進(jìn)行點(diǎn)存。以下是在抽樣技術(shù)中的一些選取物料編號(hào)的方法 ：* ABC選取法-這種方法的中心是以最小量的工作和本錢但能換取最大限制的庫存記錄準(zhǔn)確性的益處。這種ABC選取法通常以財(cái)務(wù)的觀點(diǎn)根據(jù)物料的價(jià)值分為A、B、C類。例如，A類物料占10%的數(shù)量而占60%的價(jià)值；B類物料占10%的數(shù)量而占20%的價(jià)值，C類物料則是80%的低價(jià)值物料。根據(jù)這種ABC選取法，A類物料也許每月點(diǎn)完一次，B類物料每季點(diǎn)完一次，而C類物料則每年點(diǎn)完一次或二次。* ABC選取法並非總是按物料價(jià)值來定義的，它 也許基於物料運(yùn)用量的關(guān)鍵性、前置時(shí)間、 儲(chǔ)存位置的要求等定義，但無論以何種方法

38、來定義，一切物料都應(yīng)被分類和分成不同的 抽樣量。根據(jù)不同的類別去決定週期點(diǎn)存的 頻率和公差。第八單元 ： 庫存記錄準(zhǔn)確性第七課 ： 週期點(diǎn)存和問題根源.* 補(bǔ)貨選取法-用這種方法選取被點(diǎn)存物料是 基於物料能否需求被補(bǔ)充，當(dāng)某一項(xiàng)物料需求補(bǔ)貨時(shí)，可以預(yù)料該物料的庫存量應(yīng)會(huì)相當(dāng)?shù)痛藭r(shí)該物料比較易於點(diǎn)存這也是它的實(shí)點(diǎn)數(shù)與電腦結(jié)餘數(shù)在相差比較小的情況下，也會(huì)能夠出乎預(yù)料的缺貨而使生產(chǎn)能夠會(huì)中斷 * 自在點(diǎn)存法-這種週期點(diǎn)存方法允許倉庫人 員按庫存情況進(jìn)行自在點(diǎn)存。自在點(diǎn)存的實(shí)例包括在收某種物料時(shí)一同點(diǎn)存，或點(diǎn)存某個(gè)位置的上一批物料，或者，點(diǎn)存這個(gè)位置上的一切物料。* 其它方法-被點(diǎn)存的物料應(yīng)該包括預(yù)料

39、有問 題或需求調(diào)查研討的物料。例如，物料的 電腦結(jié)存為負(fù)數(shù)時(shí)，或者電腦有結(jié)餘而無有效儲(chǔ)存區(qū)域時(shí)第八單元 ： 庫存記錄準(zhǔn)確性第七課 ： 週期點(diǎn)存和問題根源.第九步：確認(rèn)問題發(fā)生的根本緣由-方法和工具週期點(diǎn)存不僅僅是點(diǎn)存物料和修正結(jié)餘更重要的是確認(rèn)錯(cuò)誤。在每週的週期點(diǎn)存中，庫存記錄準(zhǔn)確性被量度，錯(cuò)誤也會(huì)得到確認(rèn)。通常，錯(cuò)誤會(huì)被分成不同類型，以確認(rèn)錯(cuò)誤的主要緣由如以下的柏拉圖分析(80/20規(guī)則) 周：12/10/89 控制組 週期點(diǎn)存 未確定的緣由 1 4 程序問題 3 沒有文件 6 盤點(diǎn)錯(cuò)誤/週期點(diǎn)存錯(cuò)誤 1 3 輸入錯(cuò)誤(+/-)交收點(diǎn) 錯(cuò)誤 2 4 書寫的/在線的錯(cuò)誤，數(shù)據(jù) 4 處理 6 8

40、 發(fā)票錯(cuò)誤 2 無文件的付運(yùn) 2 今週錯(cuò)誤總計(jì) 10 36第八單元 ： 庫存記錄準(zhǔn)確性第七課 ： 週期點(diǎn)存和問題根源.應(yīng)用題1. 貴公司能否進(jìn)行年度盤點(diǎn)？ 他認(rèn)為哪一種點(diǎn)存更為重要-是週期點(diǎn)存，還是每年一次的盤點(diǎn)？2. 貴公司有進(jìn)行週期點(diǎn)存計(jì)劃嗎？ 哪一個(gè)部門應(yīng)該負(fù)責(zé)週期點(diǎn)存計(jì)劃？第八單元 ： 庫存記錄準(zhǔn)確性第七課 ： 週期點(diǎn)存和問題根源.3. 控制物料組的週期點(diǎn)存在貴公司裏是怎樣使用的？4. 他認(rèn)為對(duì)貴公司最好的是哪一種週期點(diǎn)存方 法？是補(bǔ)貨選取法？還是ABC選取法？每個(gè)方 法的優(yōu)、缺點(diǎn)怎樣？還有更好的方法嗎？第八單元 ： 庫存記錄準(zhǔn)確性第七課 ： 週期點(diǎn)存和問題根源.第十步： 量度與匯報(bào)表

41、現(xiàn)表現(xiàn)量度為達(dá)到庫存記錄準(zhǔn)確性的目標(biāo)到何種程度，建立了一個(gè)正式的溝通渠道。表現(xiàn)量度的一個(gè)方法是在每存貨區(qū)域張貼其庫存記錄準(zhǔn)確性的圖表每個(gè)存貨區(qū)可以按地區(qū)劃分，並且每個(gè)地區(qū)都有準(zhǔn)確性的表現(xiàn)量度。量度結(jié)果張貼出來，使每個(gè)人都堅(jiān)持以為維護(hù)和改善庫存記錄準(zhǔn)確性這個(gè)中心而努力。推行及正確執(zhí)行上述步驟可使公司庫存記錄準(zhǔn)確性達(dá)到95%或以上的措施，使公司有A級(jí)的表現(xiàn)。倉庫的準(zhǔn)確性 每日 星期一 星期二 星期三 星期四 星期五 93% 95% 94% 91% 每週 第一週 第二週 第三週 第四週 上月 96% 95% 89% 第八單元 ： 庫存記錄準(zhǔn)確性第八課 ： 量度和匯報(bào)表現(xiàn). 張貼準(zhǔn)確性的表現(xiàn)不應(yīng)祗限於

42、張貼每日或每星期的成績，還可以把過去的表現(xiàn)劃成趨勢(shì)圖並張貼出來，以顯示能否有改善。儲(chǔ)存室記錄準(zhǔn)確性 儲(chǔ)存記號(hào): _ 主管:_ 地區(qū):_ 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12月 大部份公司在使庫存記錄準(zhǔn)確性達(dá)到目標(biāo)的過程中，都採取一些措施去鼓勵(lì)有關(guān)人員， 並使之而努力達(dá)到目標(biāo)。這些鼓勵(lì)通常是獎(jiǎng)賞或贊譽(yù)， 這些獎(jiǎng)賞或贊譽(yù)可採取任何方式， 例如，當(dāng)整個(gè)庫存記錄準(zhǔn)確性達(dá)至95%時(shí)， 與他們一同郊外旅游, 當(dāng)某個(gè)區(qū)域達(dá)到95%的準(zhǔn)確性而消除盤點(diǎn)時(shí)，給他們一次免費(fèi)的午餐。100*959085807570656055*50* 無實(shí)行MRPII之公司之準(zhǔn)確性國家平均* 目標(biāo) 準(zhǔn)確性(%)- -

43、 - 計(jì)劃 實(shí)際第八單元 ： 庫存記錄準(zhǔn)確性第八課 ： 量度和匯報(bào)表現(xiàn). 應(yīng)用題 1. 去年貴公司的庫存準(zhǔn)確性有改善嗎？ 改善了多少? 為甚麼會(huì)有這種改善？ 2. 貴公司的庫存記錄準(zhǔn)確性計(jì)劃中, 他會(huì)建議哪些獎(jiǎng)勵(lì)?第八單元 ： 庫存記錄準(zhǔn)確性第八課 ： 量度和匯報(bào)表現(xiàn). 第八單元 ： 庫存記錄準(zhǔn)確性第 X 課 ： 墨菲(Murphy)制造廠墨菲(Murphy)製造廠 墨菲(Murphy)製造曾為不準(zhǔn)確的庫存記錄困擾了多年 去年財(cái)務(wù)部盤點(diǎn)的結(jié)果是向下調(diào)整了 $157000 墨菲(Murphy)先生為這種情況非常生氣雖然他們沒有一個(gè)正式的系統(tǒng)去量度庫存記錄準(zhǔn)確性， 但在生產(chǎn)部經(jīng)理Able雅伯先生的

44、幾次提示下進(jìn)行了檢查， 結(jié)果顯示其庫存記錄準(zhǔn)確性大約是72%。 緣由是他們的庫存移動(dòng)處理系統(tǒng)採取批量更新制度和錯(cuò)誤校正列表必須順從被量度的物料。 第一班結(jié)束時(shí)，移動(dòng)記錄會(huì)交給信息技術(shù)部。第二天早上，上一日的移動(dòng)記錄連同錯(cuò)誤列表被更新至庫存系統(tǒng)，這些錯(cuò)誤列表由電腦確認(rèn)的錯(cuò)誤和不接受為有效移動(dòng)記錄組成此 錯(cuò)誤列表亦提供給貨倉經(jīng)理Early伊麗小姐去做更正和對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行後處理。這樣做準(zhǔn)確性會(huì)有問題， 因?yàn)橐苿?dòng)記錄的錯(cuò)並非全部是第二天可以更正的，有時(shí)要三天或四天才可以更正，而這些錯(cuò)誤平均約占全部移動(dòng)的10-12%。這個(gè)程度， 正如大家都一致認(rèn)為 確是太高了!.在過去的三年， 倉庫是由生產(chǎn)部主管管理的直到

45、去年，墨菲(Murphy)先生指定Early小姐為貨倉經(jīng)理，責(zé)任是管理倉庫。在生產(chǎn)部主管控制管理下的倉庫政策是一個(gè)開放的政策， 當(dāng)人們?nèi)}庫領(lǐng)料時(shí)， 祗憑他們的信譽(yù)去遞交合適的文件， 祗要誰需求物料，誰都可以去倉庫獲得所需的物料這種政策的結(jié)果是倉庫的庫存記錄準(zhǔn)確性會(huì)不斷下降,，導(dǎo)致因?yàn)槎躺倭慵荒軡M足生產(chǎn)排期的需求。這個(gè)問題很嚴(yán)重，盤點(diǎn)因此由過去每年一次提高到每年二次。 Early小姐的責(zé)任是12個(gè)月內(nèi)把庫存記錄準(zhǔn)確性提升至最少90%。 至現(xiàn)時(shí)為止，Early小姐已接手了六個(gè)月，而且?guī)齑嬗涗洔?zhǔn)確性的表現(xiàn)已獲得了一定的改善。在任貨倉經(jīng)理之前， 她是財(cái)務(wù)部的一位助理總監(jiān) 她以前所學(xué)的知識(shí)促使她迅速地制定了一系列關(guān)於庫存移動(dòng)和倉庫物料存、取的政策和程序，現(xiàn)在的規(guī)則是無文件則無零件。 除了倉庫職員， 第八單元 ： 庫存記錄準(zhǔn)確性第 X 課 ： 墨菲(Murphy)制造. 任何人都不允許到倉庫里去領(lǐng)料。在發(fā)料之前，一切文件都要被檢查能否清楚和零件編號(hào)能否正確，假設(shè)零件編號(hào)不對(duì)或字跡模糊，則要求提貨人員矯正或重寫。這個(gè)新規(guī)則導(dǎo)致生產(chǎn)部職員抱怨到倉庫取料的時(shí)間太長，他們認(rèn)為這樣做影響了他們按時(shí)生產(chǎn)和按時(shí)運(yùn)送的才干， 因?yàn)樗麄円ㄌ嗟臅r(shí)間去做好