公益愛心協(xié)會(huì)全新規(guī)章新版制度

1、“公益365愛心協(xié)會(huì)”是以理事會(huì)為最高決策機(jī)構(gòu)，主任負(fù)責(zé)制，全面開展工 作。中心成員以很少數(shù)專職人員和多數(shù)兼職志愿者構(gòu)成。設(shè)立有辦公室、志愿 者管理部、財(cái)務(wù)部、網(wǎng)絡(luò)及宣傳部、項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)部、保管部等。公益365愛心協(xié)會(huì)機(jī)構(gòu)設(shè)立及工作職責(zé)（）一、辦公室：1、負(fù)責(zé)機(jī)構(gòu)平常辦公、內(nèi)務(wù)解決，協(xié)調(diào)各部門工作運(yùn)營(yíng)，督辦重要事項(xiàng)；2、負(fù)責(zé)建立、審核、發(fā)布及修訂完善各項(xiàng)管理制度；3、負(fù)責(zé)公眾平常征詢、來人來電的接洽、協(xié)調(diào)與反饋；4、負(fù)責(zé)公文的收發(fā)、流轉(zhuǎn)和信印管理，負(fù)責(zé)文獻(xiàn)、資料的歸檔。5、負(fù)責(zé)綜合會(huì)議的協(xié)調(diào)和組織。6、負(fù)責(zé)組織機(jī)構(gòu)設(shè)立，建立健全人事組織管理制度。7、負(fù)責(zé)人員招聘、勞動(dòng)合同、薪酬分派、社會(huì)保險(xiǎn)、績(jī)效

2、考核、員工培訓(xùn)、人 力資源管理系統(tǒng)建設(shè)等業(yè)務(wù)管理。二、志愿者管理部：1、負(fù)責(zé)志愿者的招募、建檔、考核、服務(wù)和反饋工作。2、負(fù)責(zé)志愿者參與活動(dòng)的建檔、維護(hù)、反饋和信息發(fā)布。3、負(fù)責(zé)工作人員及志愿者的培訓(xùn)規(guī)劃及組織實(shí)行。三、財(cái)務(wù)部：1、負(fù)責(zé)建立財(cái)務(wù)管理制度;2、負(fù)責(zé)資金的預(yù)算與決算，負(fù)責(zé)編制年度財(cái)務(wù)報(bào)告；3、負(fù)責(zé)資金的平常管理、收支、核算等具體工作。4、監(jiān)督項(xiàng)目及活動(dòng)中資金的使用狀況；5、對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理。四、網(wǎng)絡(luò)及宣傳部：1、負(fù)責(zé)網(wǎng)站的建立與平常維護(hù)；2、負(fù)責(zé)建立網(wǎng)絡(luò)管理制度和信息發(fā)布流程；3、負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)QQ群等多種溝通渠道的建立和維護(hù)；4、負(fù)責(zé)整體宣傳工作，負(fù)責(zé)廣告及形象的籌劃與實(shí)行，擴(kuò)大組織

3、的影響力；5、負(fù)責(zé)與外部媒介的聯(lián)系與溝通，負(fù)責(zé)新聞危機(jī)應(yīng)對(duì)及解決。五、項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)部：1、負(fù)責(zé)建立公益活動(dòng)及項(xiàng)目的運(yùn)作流程和有關(guān)制度；2、負(fù)責(zé)活動(dòng)及多種項(xiàng)目的籌劃、創(chuàng)立和具體組織；3、負(fù)責(zé)組織的推廣與籌款；4、籌劃與政府及其他機(jī)構(gòu)的合伙，負(fù)責(zé)與相應(yīng)團(tuán)隊(duì)與機(jī)構(gòu)的項(xiàng)目申請(qǐng)、接洽和協(xié)調(diào)；5、負(fù)責(zé)各活動(dòng)及項(xiàng)目實(shí)行成果的考核、評(píng)價(jià)和反饋。六、保管部：1、負(fù)責(zé)捐贈(zèng)物資的接受、登記、保管；2、負(fù)責(zé)捐贈(zèng)物資的整頓、分類；3、負(fù)責(zé)整頓分類后的物資去向的登記。4、負(fù)責(zé)中心購(gòu)買物品的入庫(kù)和領(lǐng)取登記，并負(fù)責(zé)保管。公益365愛心協(xié)會(huì)網(wǎng)絡(luò)群管理志愿者職責(zé)1、網(wǎng)絡(luò)群是中心發(fā)布信息和志愿者互相交流的重要渠道，網(wǎng)絡(luò)群管理是愛心志

4、愿服務(wù)的一種形式，重要負(fù)責(zé)中心各聯(lián)系群的平常維護(hù)，涉及發(fā)布信息，引導(dǎo) 群成員有效交流，群成員進(jìn)出入管理等。2、志愿者每周網(wǎng)絡(luò)管理時(shí)間不少于20小時(shí)，每月不少于80小時(shí)。3、實(shí)行周值班制，每周根據(jù)志愿者時(shí)間做調(diào)節(jié)，自行申報(bào)統(tǒng)一協(xié)調(diào)安排，時(shí)間 早上8點(diǎn)至晚10點(diǎn)。一經(jīng)安排，準(zhǔn)時(shí)值班，如遇特殊狀況不能當(dāng)值者，提前告 知總值班協(xié)調(diào)替代，并及時(shí)補(bǔ)上。4、網(wǎng)絡(luò)群管理團(tuán)隊(duì)設(shè)管理組長(zhǎng)一名，副組長(zhǎng)2名，負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)群管理志愿者團(tuán)隊(duì) 的招募、培訓(xùn)、考核及平常管理，由群內(nèi)志愿者向中心管理團(tuán)隊(duì)申請(qǐng)考察產(chǎn)生。5、每月安排總值班一名，由管理志愿者輪值，負(fù)責(zé)值班時(shí)間安排，請(qǐng)銷假協(xié)調(diào)， 并核算記錄值班狀況，交由管理組審核后每月發(fā)

5、布一次值班質(zhì)量報(bào)告。6、發(fā)布信息：發(fā)布活動(dòng)信息每天早中晚三次，如遇群刷屏比較頻繁時(shí)，及時(shí)增 長(zhǎng)發(fā)布并制止刷屏活動(dòng)。7、引導(dǎo)聊天：及時(shí)制止群友發(fā)布不雅圖片、未經(jīng)核算的捐助尋人信息、超長(zhǎng)刷 屏的信息及波及宗教信奉等其她與群無關(guān)信息，及時(shí)回答群友的提問，引導(dǎo)群 成員正向交流、增進(jìn)理解。8、群成員出入管理：對(duì)本群宗旨不認(rèn)同或不打算參與活動(dòng)的及時(shí)聯(lián)系退出，有 參與活動(dòng)意愿的及時(shí)接受，并調(diào)節(jié)到相應(yīng)群組。公益365愛心協(xié)會(huì)項(xiàng)目活動(dòng)組管理志愿者職責(zé)1、每周日組織公益項(xiàng)目活動(dòng)，是中心的一項(xiàng)重要宣傳和愛心實(shí)行，設(shè)立獨(dú)立管 理團(tuán)隊(duì)。2、每個(gè)項(xiàng)目組設(shè)組長(zhǎng)一名，副組長(zhǎng)兩名，由志愿者自愿申請(qǐng)經(jīng)中心管理團(tuán)隊(duì)審 核后確認(rèn)。3、管理團(tuán)隊(duì)成員熱愛公益事業(yè)，具有組織活動(dòng)的熱情、經(jīng)驗(yàn)和能力。4、獨(dú)立自主籌劃組織活動(dòng)，活動(dòng)籌劃需有安全預(yù)案和應(yīng)急措施。5、每周活動(dòng)一次，每月不少于兩次，每年不