公文寫作公文寫作常見問題研討

1、公文寫作公文寫作常見問題研討（9頁）問題研討20某某年某某月公文寫作常見問題解析壹、容易用錯寫錯的字詞如何區(qū)辨？1、“二”和“倆”使用“二的地方：自然數(shù)。序數(shù)、小數(shù)、分數(shù)。使用“倆”的地方：壹位數(shù)的基數(shù)。如“倆臺機器”概數(shù)。如 “三倆天”。2、“倍”的運用“倍”雖是壹個比較簡單的詞，但于公文寫作中誤用的情況卻是多見 的。壹是和“增加了”合用時的誤用?！霸黾恿恕笔怯谠瓟?shù)基礎上，向上增加若干個原數(shù)。二是和“增加到” 合用時的誤用?！霸黾拥健笔前ǖ讛?shù)，指增加后的總數(shù)。三是把“倍”用于降低、減少上。如有的公文中出現(xiàn)“降低某倍”或 “減少某倍”的提法，這是不妥的。因為“倍”只能用于增加，不能用于 降低

2、或減少。如果說用于減少，就應該加“負”字?！爸稀薄ⅰ耙韵隆钡仍~和前面的數(shù)字連用，這種表達方法的數(shù)目概 念，習慣上應包括前面的本數(shù)于內(nèi)，百人之上即含百人、千人以下即含千 人，不應把本數(shù)排除于外?？墒?，為了使界限的劃分清晰準確，應注明本 數(shù)是否包含于內(nèi)。 口：“十四歲、十四歲之上兒童不得入內(nèi)。”或“十四歲以下（包括十四歲于內(nèi)）兒童不得入內(nèi)?！?、“制定”和“制訂”的運用“制定”即制作、定出。公文中習慣用于較大場合，以制定黨和國家 的路線、方針、政策、法律和法令等， 口：“黨的第十六次代表大會，為 我們制定了全面進入小康社會的總?cè)蝿蘸驼温肪€?！爸朴啞奔粗谱?、訂立。公文中習慣用于具體規(guī)章制度的訂立

3、。如： “我們單位相繼制訂了防火、門衛(wèi)等安全管理制度?！?、“物質(zhì)”和“物資”的運用“物質(zhì)”即能觸及、能見到的客觀存于的東西。該詞多用于哲學和物 理學上的抽象概念?！拔镔Y”即指具體的財物資源。6、“需要”和“須要”的運用“需要”即對“缺乏”而言，仍有“要求”的意思。詞性為及物動詞， 后可帶賓語?！绊氁奔凑f明“應當”、“必須”的意思。詞性為能愿動詞，修飾 限制動詞。7、“截止”和“截至”的運用“截止”即到期停止?！敖刂痢奔吹綖橹埂?、“違反”和“違犯”的運用“違反”即不遵照，反著方向做?！斑`犯”即違背，觸犯。9、“以至”和“以致”的運用“以至”即到，直到。用于時間、數(shù)量、范圍的延伸或擴大?！耙?/p>

4、致”即弄得，由此而造成，用于下半句的開頭，表示結(jié)果。10、“象”和“像”的運用于公文寫作中重點要注意，當“像”作為比喻詞或作為其它系動詞時 不能寫作“象”11、“的”、“地”和“得”的運用“的”、“地”、“得”是結(jié)構助詞，于口語里均念“de”“的” 用于名詞前，是定語的標志；“地”用于動詞和形容詞前，是狀語的標志;“得”用于動詞和形容詞后，是補語的標志。12、“部署”和“布置”的運用“部署”即指全局重大工作的安排。“布置”即指全局具體工作和事項的安排。13、“既”和“即”的運用“既”是且列連詞，通常和“又”配對使用?！凹础毕喈斢谂袛嘣~“是”的用法。另有“即使”的含義。14、“和”、“和”、“及

5、”的運用“和”口語色彩比較濃；“和”帶壹些文言色彩，常用于比較鄭重的 場合；“及”連接的成分雖然也是且列，但表達的意思上有輕重的分別， 即前重后輕。15、“權利”和“權力”的運用權利-依法行使的權力和享受的利益。權力一政治上的強制力量 或職責范圍內(nèi)的支配力量。權利和權力的主要區(qū)別于于，前者強調(diào)應 享受的利益，后者則單指政治強制力和支配力，不壹定包括利益。16、“急待”和“亟待”的運用急待-緊急待辦。亟待-極須，急迫待辦。急待和亟待的主 要區(qū)別于于，前者強調(diào)時間的緊迫性，后者則更強調(diào)意義重要性。另外， 亟待仍包含問題的嚴重性已達極點，否則不宜用亟待壹詞。17、“決不”和“絕不”的運用決不-決心不

6、。絕不一絕對不。決不和絕不的主要區(qū)別于于， 前者是就本身而言，強調(diào)的是意志上的控制，多用于表決心或表示心愿； 而后者是沒有任何條件限制的，不管人的主觀意志如何，雖然也適用于自 身，但多適用于對普通對象作出限制規(guī)定。18、“檢察”和“監(jiān)察”的運用檢察-審查被檢舉的犯罪事實。監(jiān)察一監(jiān)督各級國家工作人員的 工作且檢舉違法失職的機關或工作人員。檢察和監(jiān)察的區(qū)別有三：第壹， 方式不同。壹個是審查，壹個是監(jiān)督。第二，對象不同。壹個是被檢舉的 犯罪事實，壹個是機關或工作人員的日常活動。第三，主體不同。壹個是 司法機關，壹個不是司法機關。19、“作”和“做”的運用涉及具體的事物，習慣寫“做”，涉及抽象的事物，

7、習慣寫“作”。女口：做一一做事|做聲|好吃懶做|白日做夢|工作|好事|。作一一作案|作孽|大公作美|弄虛作假|(zhì)調(diào)查|方案|二、如何處理公文標題制作中的幾個棘手問題1、解決轉(zhuǎn)發(fā)性通知標題冗長繁瑣問題層層轉(zhuǎn)發(fā)公文，由于“過橋”機關多，很容易造成該類公文標題冗長繁瑣, 如“裹腳布”似的，解決此問題辦法有四：只寫轉(zhuǎn)發(fā)第壹次轉(zhuǎn)發(fā)機關的通知；直接轉(zhuǎn)發(fā)原文件;于標題中只出現(xiàn)上壹級機關轉(zhuǎn)發(fā)通知的文號；只用本機關發(fā)文的標題，而將其它機關的標題概括為文件2、標題中標點符號的運用為了保持標題簡煉和整潔大方，壹般地盡 量不用標點符號的盡可能的不用。非用不可的有下面幾種情況：可用書名號。主要用于法規(guī)、規(guī)章名稱和被批轉(zhuǎn)、

8、轉(zhuǎn)發(fā)的公文標題等?？捎脝柼?。 口：人的正確思想是從哪里來的？可用引號。 口：中共中央關于堅持“少宣傳個人”的幾個問題的指 示3、長標題的排列根據(jù)標題長短，分壹行、二行、三行均可，注意分割合理，布局勻稱、 美觀，不可割裂題意，即壹個詞不可斷開分于倆行。三、結(jié)構層次序數(shù)是如何規(guī)范的？第壹層為“壹”，第二層為“（壹）”，第三層為“1.”，第四層為“（1）”。于壹段文字內(nèi)部常使用“壹是、二是、三是”，“首先、其次、第 三”0四、公文中的數(shù)字運用有哪些規(guī)范要求公文中的數(shù)字，除成文時間、 部分結(jié)構層次序數(shù)和詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應當使用 阿拉伯數(shù)字0黨的

9、公文用阿拉伯數(shù)字書寫成文日期0不標明主送機關的普發(fā)式公文 （決議、決定、條例、意見、規(guī)章等）加括號標注于標題下方居中位置0年份壹律使用公歷年份的全稱，如1978年、2003年不能略為78年、03年0同壹文件中同類數(shù)量的表示方法應前后壹致0五、正確使用標點符號有哪些講究？1、且列短語中的頓號、逗號的使用且列短語中各成分之間如果沒有顯著的停頓，當中便不用頓號。如 “工農(nóng)業(yè)生產(chǎn)”不寫成“工、農(nóng)業(yè)生產(chǎn)”，“五六個”不寫成“五、六 個”，“各鄉(xiāng)鎮(zhèn)”不寫成“各鄉(xiāng)、鎮(zhèn)”，“青紅皂白”不寫成“青、紅、 皂、白”且列短語各項之間有比較長的短語或有較大的停頓，中間應用逗號。 如“刀子，叉子，玻璃酒杯，大大小小的花

10、瓷盤子，均放出晃眼的光?！?、破折號、省略號同點號連用破折號和省略號均是標號。用于有停 頓的地方，不論是句中或句末，如果本來應該用點號的，能夠用了點號再 加破折號或者省略號。3、引號同點號連用凡是完整地照錄別人的話，末了的點號（多為句 終號）放于引號之內(nèi)。如：俗話說：“到什么山上唱什么歌?！庇终f：“見菜吃飯，量體裁衣。4、句內(nèi)括號和句外括號的使用。句內(nèi)括號（即注釋句中某壹部分的）緊貼于被注釋部分之后，倘若正 文于這里該用點號，點號應放于括號之后，括號內(nèi)部能夠有逗號或分號， 但不能有句號，盡管已經(jīng)是壹個句子。如：這就是說，將群眾的意見（分 散的無系統(tǒng)的意見）集中起來（經(jīng)過研究，化為集中的系統(tǒng)的意

11、見），又 到群眾中去作宣傳解釋，化為群眾的意見，使群眾堅持下去，見之于行動， 且于群眾行動中考驗這些意見是否正確。句外括號（即注釋全句的）前邊正文的點號用于括號之前。括號內(nèi)部 如果是句子，能夠用句號。如：全國各族人民間的大團結(jié)萬歲！（長時間的 鼓掌）偉大的、光榮的、正確的中國共產(chǎn)黨萬歲?。ㄈ珗銎鹆?。熱烈的經(jīng) 久不息的鼓掌，轉(zhuǎn)為歡呼。）六、加蓋印章應注意哪些問題？發(fā)文機關印章是證明公文效力的重要 表現(xiàn)形式?？偟囊笫恰吧喜粔赫?，下騎年蓋月”。區(qū)別不同情況有以 下具體要求：單壹機關制發(fā)的公文于落款處不署發(fā)文機關名稱，只標識成文日期。 成文日期右空4字；加蓋印章應上距正文1行之內(nèi)，端正、居中下壓成

12、文 時間，印章用紅色。當印章下弧無文字時，采用下套方式，即僅以下弧壓 于成文日期上；當印章下弧有文字時，采用中套方式，即印章中心線壓于 成文日上。當聯(lián)合行文需加蓋倆個印章時，應將成文日期拉開，左右各空7字； 主辦機關印章于前；倆個印章均壓成文日期，印章用紅色。只能采用同種加蓋印章方式，以保證印章排列整齊。倆印章間互不相 交或相切，相距不超過3mm當聯(lián)合行文需加蓋3個之上印章時，為防止出現(xiàn)空白印章，應將各發(fā) 文機關名稱（可用簡稱）按加蓋印章順序排列于相應位置，且使印章加蓋 或套印于其上。主辦機關印章于前，每排最多排3個印章，倆端不得超出版心；最后 壹排如余壹個或倆個印章，均居中排布；印章之間互不

13、相交或相切；于最 后壹排印章之下右空2字標識成文時間。當公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r，采取調(diào)整行距、字距 的措施加以解決，務使印章和正文同處壹面，不得采取標識“此頁無正文” 的方法解決。七、怎樣提煉公文的主題詞？撰寫文稿時應于文中標明主題詞，具體要求和做法是：1、全面審讀公文，確認公文的主題內(nèi)容，即確認公文涉及了哪些事 物和具體對象及問題。2、認真進行主題分析，找出公文涉及的主要對象。弄清其性質(zhì)，弄 清其歸屬哪方面問題，形成主題概念，對關鍵性語句準確、精煉地進行主 題概括。3、于有關機關正式制發(fā)的公文主題詞表中選取和公文主題概念 相對應的最專指的主題詞，其詞形務必和詞表中規(guī)定的詞形相壹致。4、如于詞表中沒有和公文主題相對應、專指性強的主題詞時，要于 詞表中選取和公文主題直接關聯(lián)，最相鄰的主題詞進行相配。組配后有多 義性時，應放棄組配，直接采用反映公文主題上位概念的上位詞。不能進 行組配時，也采用最直接的上位詞。5、應有效把握對公文主題的標引深度，壹份公文的主題詞除類別詞 外壹般不超過5個。6、主題詞的排列次序應科學合理。壹般應按主題詞的含義，從內(nèi)容 到形式排列，進行組配時應按以下次序：主體因素，即反映公文主題的關鍵性概念，如對象、材料、方法、過