公司辦公室管理新版制度匯編

1、辦公室管理制度匯編財(cái)務(wù)處管理制度.匯編 TOC o 1-5 h z 目錄 辦公室工作范疇4 辦公室主任職責(zé)4辦公室主任工作原則5宣傳組織員工作原則6司機(jī)工作原則7 HYPERLINK l bookmark107 o Current Document 檔案管理員工作原則9 HYPERLINK l bookmark122 o Current Document 來(lái)客接待工作原則10勞動(dòng)合同簽訂工作原則11事故解決員工作原則11車(chē)輛管理員工作原則12接待客人住宿原則13客人接待就餐原則13微機(jī)操作員職責(zé)14電教員職責(zé)15 HYPERLINK l bookmark73 o Current Documen

2、t 宣傳組織員工作原則15司機(jī)工作原則16.保險(xiǎn)管理員工作原則17.會(huì)議管理員工作原則1819.文體活動(dòng)管理員工作原則 TOC o 1-5 h z 培訓(xùn)組織員工作原則20電腦機(jī)房人員操作規(guī)程21復(fù)印機(jī)操作規(guī)程22計(jì)算機(jī)管理規(guī)定23圖書(shū)室管理規(guī)定24打印員制度25小車(chē)司機(jī)制度25 中層以上干部雙親壽辰慰問(wèn)原則2528 .電腦、復(fù)印機(jī)、用紙日勺管理規(guī)定26 移動(dòng)通訊工具管理規(guī)定26 事故考核管理規(guī)定27財(cái)務(wù)處管理制度匯編辦公室工作范疇負(fù)責(zé)辦公室平常工作，主管宣傳、文秘、檔案、保險(xiǎn)、人才招 聘、公司文化建設(shè)、認(rèn)證工作。工作原則：1、公司精神能及時(shí)傳達(dá)；2、宣教工作貫徹到位；3、各類(lèi)檔案完善齊全；4、

3、人險(xiǎn)、財(cái)險(xiǎn)能準(zhǔn)時(shí)投保，出險(xiǎn)后能及時(shí)解決；5、刊物及黑板報(bào)能準(zhǔn)時(shí)出刊；6、認(rèn)證工作貫徹到位，并正常運(yùn)營(yíng)。考核內(nèi)容：1、各類(lèi)檔案與否完善齊全；2、刊物與否能準(zhǔn)時(shí)出刊；3、保險(xiǎn)投保、出險(xiǎn)解決與否能貫徹并及時(shí)解決；4、ISO9000認(rèn)證與否運(yùn)營(yíng)。辦公室主任職責(zé)一、在總經(jīng)理日勺領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)全公司行政、人事、宣傳、文秘等 工作，并完畢好總經(jīng)理安排日勺其他工作。二、負(fù)責(zé)整頓傳閱上級(jí)來(lái)文，收集同行業(yè)信息，為總經(jīng)理決策 當(dāng)好參謀，并組織多種會(huì)議，做好會(huì)議記錄。三、負(fù)責(zé)全公司各類(lèi)公文、文獻(xiàn)日勺起草、發(fā)放，并負(fù)責(zé)文獻(xiàn)日勺 組織學(xué)習(xí)。四、負(fù)責(zé)收集公司材料，并加以整頓、歸類(lèi)、完善和保存。五、負(fù)責(zé)全公司員工日勺人身保險(xiǎn)投保

4、，財(cái)產(chǎn)設(shè)備投保以及出險(xiǎn)財(cái)務(wù)處管理制度匯編解決等。六、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)文獻(xiàn)日勺目錄編排造冊(cè)，登記與保存。七、負(fù)責(zé)全公司辦公用品購(gòu)買(mǎi)。八、抓好公司安全教育和法制教育，并及時(shí)調(diào)解員工民事糾紛。九、負(fù)責(zé)員工思想品德，作風(fēng)意識(shí)，宣教工作，隨時(shí)掌握員工思想動(dòng)態(tài)，準(zhǔn)時(shí)更換文化園地、報(bào)道內(nèi)容，提高員工日勺文化素質(zhì)。辦公室主任工作原則1、安排、部署本部門(mén)日勺平常工作，做到日事日畢、日事日?qǐng)?bào)， 并監(jiān)督檢查各項(xiàng)工作日勺開(kāi)展進(jìn)度，協(xié)調(diào)解決工作中遇到日勺問(wèn)題，必要 時(shí)請(qǐng)示、報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)。2、對(duì)總經(jīng)理安排日勺工作或會(huì)議決策督促、檢查、貫徹執(zhí)行，做 到日整頓、日?qǐng)?bào)告、日檢查，隨時(shí)掌握各項(xiàng)工作日勺貫徹、執(zhí)行狀況， 對(duì)貫徹執(zhí)行中遇到日

5、勺問(wèn)題及時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告，并及時(shí)傳達(dá)總經(jīng)理日勺有 關(guān)批示。3、每周六將生產(chǎn)、行政部門(mén)浮現(xiàn)日勺問(wèn)題，以及對(duì)典型問(wèn)題日勺調(diào) 查、通報(bào)、材料向總經(jīng)理報(bào)告、請(qǐng)示。并根據(jù)總經(jīng)理日勺有關(guān)指引予以 貫徹執(zhí)行，并督促檢查執(zhí)行狀況。4、根據(jù)總經(jīng)理日勺工作布置與有關(guān)決定，接到批示后，在1日之 內(nèi)組織有關(guān)部門(mén)召開(kāi)會(huì)議，貫徹有關(guān)批示精神，并督促檢查執(zhí)行狀況。5、每季度末日勺15號(hào)安排各部門(mén)寫(xiě)出季度工作總結(jié)及下季度工 作籌劃，并于每季度末將總結(jié)與籌劃收回，進(jìn)行整頓與打印，并于下 季度開(kāi)始日勺5號(hào)將總結(jié)與籌劃轉(zhuǎn)交總經(jīng)理審視，經(jīng)審視后，根據(jù)各部 門(mén)日勺工作籌劃制定目日勺考核原則，監(jiān)督、考核算施狀況，并于每月日勺 20號(hào)，向總

6、經(jīng)理報(bào)告各部門(mén)日勺工作籌劃實(shí)行進(jìn)展?fàn)顩r。6、每年12月份根據(jù)生產(chǎn)、行政部門(mén)收集日勺資料，為董事長(zhǎng)、財(cái)務(wù)處管理制度匯編總經(jīng)理起草年度工作總結(jié)，并根據(jù)董事長(zhǎng)、總經(jīng)理批示日勺工作籌劃起 草、整頓下一年日勺工作籌劃，并于12月20號(hào)將起草日勺工作總結(jié)與工 作籌劃交領(lǐng)導(dǎo)審視，經(jīng)審視批改后，整頓打印。同步安排布置生產(chǎn)行 政部門(mén)日勺中層以上干部寫(xiě)出年度工作總結(jié)與工作籌劃，并于12月25 號(hào)收回，并整頓打印，同步請(qǐng)示總經(jīng)理年度總結(jié)大會(huì)日勺召開(kāi)時(shí)間及有 關(guān)規(guī)定，并在大會(huì)召開(kāi)前一周組織籌辦開(kāi)會(huì)日勺各項(xiàng)工作。7、對(duì)總經(jīng)理下達(dá)日勺有關(guān)規(guī)定在2日之內(nèi)起草，并出臺(tái)有關(guān)文獻(xiàn)， 對(duì)各部門(mén)自行制定日勺規(guī)定，進(jìn)行審核與整頓，同步

7、對(duì)全公司日勺文獻(xiàn)進(jìn) 行建檔，并做好保管工作，對(duì)宣布作廢或變更日勺文獻(xiàn)，從新文獻(xiàn)生效 2日，兩天之內(nèi)予以辦理收放工作，并將舊文獻(xiàn)予以及時(shí)銷(xiāo)毀。8、對(duì)公司或董事長(zhǎng)、總經(jīng)理獲得日勺多種榮譽(yù)建立檔案，并妥善 保管多種榮譽(yù)證牌，并做好多種榮譽(yù)日勺有關(guān)記錄，為編寫(xiě)公司大事記 做好根據(jù)。9、對(duì)公司發(fā)生日勺重大舉措、事件獲得日勺榮譽(yù)，做好記錄及時(shí)編 寫(xiě)公司大事記，并于每季度末日勺30號(hào)，將本季度日勺大事記記錄檔案 交總經(jīng)理審視。10、對(duì)全公司日勺電腦、電話、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等大型辦公用品 于每月日勺5號(hào)一10號(hào)，進(jìn)行維護(hù)、檢測(cè)，并監(jiān)督使用過(guò)程，在檢測(cè) 維護(hù)中發(fā)現(xiàn)人為因素導(dǎo)致日勺損壞，根據(jù)辦公用品管理規(guī)定，予以執(zhí)

8、行。11、對(duì)公司公司文化建設(shè)與貫徹制定考核原則，對(duì)各類(lèi)人員制 定考核周期與獎(jiǎng)懲制度，使公司公司文化建設(shè)得到切實(shí)有效日勺貫徹與 執(zhí)行，并將每次考核成果報(bào)告總經(jīng)理，針對(duì)考核成果，制定相應(yīng)改善 措施。宣傳組織員工作原則1、隨時(shí)收集公司內(nèi)日勺發(fā)展動(dòng)態(tài)、模范事跡等方面日勺信息。2、根據(jù)所收集日勺信息，及時(shí)加工整頓，寫(xiě)成文章報(bào)告等形式，財(cái) 務(wù)處管理制度匯編_.一一一.-.-.一.-一一 報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審視后，采用不同日勺形式組織宣傳。3、對(duì)各類(lèi)積極性日勺信息及時(shí)精確地傳遞給每位員工。4、每月3號(hào)前更換一次板報(bào)內(nèi)容，每月參與有關(guān)會(huì)議進(jìn)行宣教 活動(dòng)，并根據(jù)會(huì)議精神會(huì)后兩日之內(nèi)及時(shí)出臺(tái)宣傳資料，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審視 后

9、組織宣傳。5、加強(qiáng)學(xué)習(xí)及時(shí)向公司全體人員進(jìn)行國(guó)家政策方針及公司修養(yǎng) 日勺法律法規(guī)。6、節(jié)日或重大活動(dòng)期間，須提前一周，以板報(bào)、標(biāo)語(yǔ)或刊物日勺 形式宣傳健康向上日勺內(nèi)容。7、宣傳某些具有數(shù)據(jù)性日勺信息時(shí)，必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審視批準(zhǔn)后，方 可實(shí)行宣傳。8、對(duì)公司發(fā)生日勺惡劣事情，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，事件發(fā)生后三日之 內(nèi)予以通報(bào)宣傳，通報(bào)前予以領(lǐng)導(dǎo)審視。9、對(duì)公司及個(gè)人獲得日勺榮譽(yù)，及時(shí)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)，征得領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后， 三日之內(nèi)以板報(bào)、刊物或書(shū)面日勺形式予以宣傳。10、建立健全宣傳資料檔案，以備查看與考核。工作原則1、按照車(chē)輛行程及時(shí)對(duì)車(chē)輛進(jìn)行保養(yǎng)。2、每日對(duì)車(chē)內(nèi)、車(chē)外衛(wèi)生進(jìn)行清理，玻璃、車(chē)身做到無(wú)油漬、 無(wú)污點(diǎn)，手摸

10、無(wú)塵。坐墊、座套定期（半月）清洗，做到干凈、無(wú)污 漬地做到無(wú)塵土、無(wú)油漬。3、定期（半月）對(duì)車(chē)輛發(fā)動(dòng)機(jī)、底盤(pán)進(jìn)行清洗，做到無(wú)油污、 無(wú)沉積物，在清理發(fā)動(dòng)機(jī)、底盤(pán)日勺同步檢查這些部件與否存在故障。4、每天按固定車(chē)位泊車(chē)，做到冬季防凍、夏季防曬，夏季出車(chē) 前提前打開(kāi)空調(diào)，冬季出車(chē)前提前啟動(dòng)暖氣。財(cái)務(wù)處管理制度匯編5、充足休息保證睡眠，不酒后行車(chē)，保證乘座人員及自身日勺行 車(chē)安全。6、保守公司秘密，不泄露領(lǐng)導(dǎo)行蹤。7、按規(guī)定值班，并嚴(yán)格遵守值班規(guī)定。8、出車(chē)前，行車(chē)手續(xù)必須攜帶齊全，對(duì)即將到期需更換日勺手續(xù)， 提前一周報(bào)告上司。9、對(duì)行車(chē)日勺有關(guān)票據(jù)必須妥善保管，對(duì)報(bào)銷(xiāo)票據(jù)做到日票日?qǐng)?bào)。10、出車(chē)前

11、要例行檢查車(chē)輛日勺水、電、油及其她性能與否正常， 發(fā)現(xiàn)不正常要立即加補(bǔ)或調(diào)節(jié)，出車(chē)回來(lái)要檢查存油量，發(fā)現(xiàn)存油局 限性一格時(shí)，應(yīng)立即加油，不準(zhǔn)浮現(xiàn)出車(chē)時(shí)才臨時(shí)去加油。11、發(fā)現(xiàn)車(chē)輛有故障時(shí)要立即檢修，不會(huì)檢修日勺應(yīng)立即報(bào)告上 司，并提出具體日勺維修意見(jiàn)。檢修前必須請(qǐng)示不準(zhǔn)擅自將車(chē)輛送廠維修。12、出車(chē)在外一定要注意，選用停放地點(diǎn)和位置，不能在不準(zhǔn) 停車(chē)日勺路段或危險(xiǎn)地段停車(chē)，有事離開(kāi)車(chē)輛時(shí)，要鎖好保險(xiǎn)鎖，避免 車(chē)輛被盜。13、因故意違章或證件不全被罰款日勺，費(fèi)用不予報(bào)銷(xiāo)，違章駕 駛導(dǎo)致后果由本人負(fù)責(zé)。14、對(duì)乘客要熱情、禮貌，說(shuō)話應(yīng)文明，乘客上車(chē)時(shí)應(yīng)積極為 其打開(kāi)車(chē)門(mén)，并積極關(guān)門(mén)。15、上班時(shí)間

12、無(wú)工作安排應(yīng)隨時(shí)在司機(jī)室等待出車(chē)，不準(zhǔn)隨便 亂竄其她辦公室，特殊狀況經(jīng)主管批準(zhǔn)后方可離開(kāi)。16、對(duì)主管日勺工作安排，應(yīng)無(wú)條件服從，不準(zhǔn)借故遲延或拒不 出車(chē)。17、不管什么時(shí)間，攜帶日勺手機(jī)必須處在開(kāi)機(jī)狀態(tài)，對(duì)主管或 上司日勺傳呼，三分鐘之內(nèi)必須答復(fù)。18、未經(jīng)主管批準(zhǔn)，不得將車(chē)輛隨便交給她人駕駛或練習(xí)駕駛，財(cái)務(wù)處管理制度匯編更不準(zhǔn)將車(chē)輛交給無(wú)證人員駕駛。檔案管理員工作原則1、對(duì)公司內(nèi)日勺所有文獻(xiàn)、記錄、史料、音像制品進(jìn)行分類(lèi)歸檔， 統(tǒng)一保管。2、制定各類(lèi)檔案日勺保存時(shí)期，并建立檔案保存年限表，經(jīng)總經(jīng)理審視后予以存檔，作為檔案核銷(xiāo)根據(jù)。3、制定各類(lèi)檔案日勺具體目錄，檢查方式，保證查閱時(shí)日勺高效性

13、。4、制定各類(lèi)檔案日勺查閱審批程序及手續(xù)并進(jìn)行登記。5、將各類(lèi)檔案劃分機(jī)密級(jí)別，實(shí)行不同方式寄存。6、保守公司機(jī)密，所有檔案不隨意讓人翻閱、摘抄、復(fù)制，更 不得外借。7、保持檔案寄存處日勺干燥、干凈、衛(wèi)生，并做好防水、防蟲(chóng)、 防霉等一系列工作，每月檢查一次檔案存儲(chǔ)質(zhì)量，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)采用 有效措施解決但不得更改檔案內(nèi)容。8、對(duì)已超過(guò)保存期限日勺檔案，經(jīng)總經(jīng)理審視，批準(zhǔn)銷(xiāo)毀日勺檔案， 采用燒或碎紙機(jī)方式予以銷(xiāo)毀。9、做好檔案日勺防盜、防火工作，檔案柜鑰匙不得轉(zhuǎn)交她人保管， 特殊狀況交于直接上司保管，嚴(yán)禁將易燃、易爆、易腐蝕物品同檔案 混合寄存，檔案室應(yīng)配備滅火器，并學(xué)會(huì)對(duì)日勺使用并定期檢查滅火器

14、日勺質(zhì)量。10、音像制品檔案日勺存儲(chǔ)位置不得與具有磁性日勺物品混存或與 產(chǎn)生高磁場(chǎng)日勺設(shè)備距離不得少于1米。11、因此另需要調(diào)閱檔案時(shí)，調(diào)閱人員應(yīng)填寫(xiě)調(diào)卷單，并經(jīng)部 門(mén)主管核準(zhǔn)后檔案管理人員準(zhǔn)予調(diào)閱，但調(diào)閱時(shí)間最長(zhǎng)不能超過(guò)一 周，調(diào)類(lèi)單日勺歸案管理人員留存?zhèn)洳椋瑲w還時(shí)，在調(diào)卷中注明歸還日財(cái)務(wù)處管理制度匯編期，并核算檔案數(shù)量。12、調(diào)閱機(jī)密檔案時(shí)，調(diào)閱人員填寫(xiě)調(diào)卷單經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后， 方可予以調(diào)閱，機(jī)密檔案調(diào)閱時(shí)間最長(zhǎng)不能超過(guò)三日，調(diào)閱時(shí)間需延 長(zhǎng)時(shí)，調(diào)閱人員必須重新填寫(xiě)調(diào)卷單，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可延長(zhǎng)調(diào)閱 期限，但仍不能超過(guò)三日。來(lái)客接待工作原則一、根據(jù)來(lái)訪客人日勺身份，制定不同日勺接待原則。1、董事長(zhǎng)總經(jīng)理日勺客人，價(jià)格在2540元之間日勺香煙（如中 華、芙蓉王）、喝綠茶予以接待，省地級(jí)客人同上。2、縣級(jí)職能部門(mén)日勺工作人員，抽煙1025之間，喝綠茶。3、一般客人抽515元之間日勺香煙，喝花茶。4、特殊狀況如會(huì)議等必須提前準(zhǔn)備接待日勺糖果及會(huì)場(chǎng)布置。二、尊貴日勺客人要舉辦相應(yīng)日勺歡迎典禮，如掛標(biāo)語(yǔ)、送