生產(chǎn)部欠料處理流程

1、生產(chǎn)部欠料處理流程一、目的為盡快解決每日生產(chǎn)計(jì)劃對(duì)應(yīng)的欠料問(wèn)題，進(jìn)行原因分析及 確定再次到料時(shí)間， 并就欠料責(zé)任人通報(bào)和追究責(zé)任，以提升材料到料的及時(shí)性。二、范圍適合從安排生產(chǎn)計(jì)劃到發(fā)貨的整個(gè)生產(chǎn)全過(guò)程的欠料。三、定義欠料：指的是原物料檢驗(yàn)合格入庫(kù)的狀態(tài)下采購(gòu)所確認(rèn)的物料的交期和數(shù)量無(wú)法滿足生產(chǎn)計(jì)劃的需求。四、作業(yè)內(nèi)容安排計(jì)劃環(huán)節(jié)的欠料處理方式。計(jì)劃員按照采購(gòu)簽署的到料日期（正常周期范圍內(nèi)）、倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存情況、市場(chǎng)要求交期安排生產(chǎn)計(jì)劃。當(dāng)在采購(gòu)簽署的到料日期內(nèi)欠料則屬對(duì)應(yīng)采購(gòu)員責(zé)任， 采購(gòu)員須在 30 分鐘內(nèi)將所欠材料的準(zhǔn)確交期告之計(jì)劃員。當(dāng)市場(chǎng)部要求在采購(gòu)簽署的到料日期之前完成定單，則采購(gòu)員按照

2、緊急采購(gòu)交期與供應(yīng)商商談，并將結(jié)果（包括新確認(rèn)的交期和延前單的情況）在第一時(shí)間內(nèi)告之計(jì)劃員，計(jì)劃員按照新的交期安排計(jì)劃并考核。當(dāng)發(fā)現(xiàn)屬倉(cāng)庫(kù)扣減失誤導(dǎo)致欠料則屬倉(cāng)庫(kù)責(zé)任；倉(cāng)庫(kù)應(yīng)在 10 分鐘內(nèi)將補(bǔ)料單下至采購(gòu)并將確認(rèn)的交期告之計(jì)劃員； 采購(gòu)員應(yīng)積極配合。車間欠料處理方式。當(dāng)車間領(lǐng)料后發(fā)現(xiàn)欠料, 應(yīng)第一時(shí)間以欠料單形式通知計(jì)劃員 , 計(jì)劃員核查欠料原因。如欠料是計(jì)劃員安排提前( 未與采購(gòu)員溝通提前 ) 或安排失誤導(dǎo)致則屬計(jì)劃員責(zé)任 ; 計(jì)劃員應(yīng)同采購(gòu)協(xié)商可否提前到料, 如能則將到料消息通知車間 ; 如不能則及時(shí)以書面形式通知車間更改計(jì)劃并安排替換計(jì)劃以彌補(bǔ)車間資源的浪費(fèi)。如欠料是采購(gòu)員未按時(shí)到料或

3、到料不合格, 則屬采購(gòu)員責(zé)任. 采購(gòu)員應(yīng)在 30 分鐘內(nèi)將與供應(yīng)商協(xié)調(diào)的新的交期告之計(jì)劃員 , 計(jì)劃員告之車間和市場(chǎng)部商務(wù)組。當(dāng)欠料所確認(rèn)的新交期到后材料仍未到料，則對(duì)相關(guān)責(zé)任人嚴(yán)肅處理。當(dāng)采購(gòu)員在已確認(rèn)交期后供應(yīng)商因特殊原因（如不可抗力因素）無(wú)法保證交期時(shí)，采購(gòu)員反饋到采購(gòu)組長(zhǎng)處，采購(gòu)組長(zhǎng)權(quán)衡是否可通過(guò)后續(xù)工序彌補(bǔ)，如不能則采購(gòu)組長(zhǎng)應(yīng)在第一時(shí)間內(nèi)將信息反饋至計(jì)劃員，計(jì)劃員衡量交期，如延期的時(shí)間可以通過(guò)后續(xù)工序彌補(bǔ)，則不追究相關(guān)責(zé)任；如無(wú)法彌補(bǔ)，則立即通知市場(chǎng)部，市場(chǎng)部與客戶溝通后可以延期，則通知采購(gòu)此信息；如不能延期，則與市場(chǎng)部商議可否用其他訂單材料代替，但需追究采購(gòu)員責(zé)任（因造成延單）。當(dāng)

4、材料到公司后因質(zhì)量問(wèn)題導(dǎo)致欠料，則采購(gòu)組應(yīng)第一時(shí)間通知計(jì)劃員和供應(yīng)商相關(guān)信息。并協(xié)同質(zhì)管部進(jìn)行原因分 析，安排現(xiàn)場(chǎng)試驗(yàn)，如可特采則與供應(yīng)商說(shuō)明。計(jì)劃員也需時(shí)刻關(guān)注情況進(jìn)展，如可能延單則第一時(shí)間告知市場(chǎng)部和車間并共同尋找解決方案。五、欠料到料后的分配方式如在待檢區(qū)直接補(bǔ)料則由計(jì)劃員根據(jù)市場(chǎng)定單交期的情況和各車間的產(chǎn)能以及車間資源的利用率進(jìn)行分配并通知各欠料車間；如在倉(cāng)庫(kù)補(bǔ)料則由計(jì)劃員根據(jù)市場(chǎng)定單交期的情況和各車間的產(chǎn)能以及車間資源的利用率進(jìn)行分配并通知倉(cāng)庫(kù)發(fā)料員，由發(fā)料員進(jìn)行發(fā)放。六、獎(jiǎng)罰規(guī)定如采購(gòu)物料整體交期延遲但未造成延單，則對(duì)相關(guān)采購(gòu)員處以 5 元/ 每單罰款 , 并由下單員記錄作為績(jī)效考核的依據(jù)之一。如采購(gòu)物料整體交期延遲且造成延單，則對(duì)相關(guān)采購(gòu)員處以10 元/ 每單罰款 , 采購(gòu)組長(zhǎng) 5 元/ 每單罰款 , 并由下單員記錄作為績(jī)效考核的依據(jù)之一。如屬于計(jì)劃員責(zé)任但未造成延單, 則對(duì)計(jì)劃員處以5 元/ 每單罰款；如造成延單則對(duì)計(jì)劃員處以10 元/ 每單罰款、科長(zhǎng)按 5 元/ 每單罰款；并由下單員記錄作為績(jī)效考核的依據(jù)之一。如倉(cāng)庫(kù)責(zé)任則由計(jì)劃員將相關(guān)信息反饋至企管科處理。如采購(gòu)員或計(jì)劃員整月未有罰款記錄