建筑勘察設計院員工手冊（管理部分）

1、建筑勘察設計院員工手冊（管理部分）第一章 員工規(guī)范與流程指南1 員工規(guī)范1.1工作風紀1.1.1員工在規(guī)定工作時間內(nèi)，不得遲到、不得早退。1.1.2設計院鼓勵員工間積極溝通交流，但不能因此妨礙工作。因此，辦公期間，你應該堅守崗位，不要隨意竄崗聊天。需要暫時離開時，應知會同事。1.1.3保持辦公室的整齊、干凈、衛(wèi)生是每一位員工的責任。請不要在辦公區(qū)域進食，就餐請到餐廳。1.1.4敞開式辦公場所內(nèi)禁止吸煙，吸煙請到指定吸煙區(qū)吸煙。1.1.5辦公場所內(nèi)應保持安靜，討論時應盡量小聲，禁止大聲喧嘩。1.1.6辦公室是辦公場所，保存有對設計院來說很重要的財物和信息資料。所有來訪的客人必須由邀請人同意才可進

2、入；接待來訪、業(yè)務洽談應在洽談室或會議室進行。1.2禮儀儀表從進入設計院上班的第一天起，你的一言一形就代表著設計院，因此，工作時保持整潔的外表是十分重要的，你應注意遵守下列要求：工作期間，你應保持精神振作、彬彬有禮、高效敏捷。上班時，你應注意衣著整潔、大方、得體。男職員不可留長發(fā)，蓄胡須，女職員不可濃妝艷抹。同事間應相互尊重，互幫互愛，語言文明。對外交往應有禮有節(jié)，不卑不亢，禮貌大方，簡樸務實。1.3接撥電話電話鈴響，應在三聲鈴響內(nèi)及時接聽，使用電話注意語言簡明，控制音量；遇到同事不在，應主動向來電者詢問事由，認真記錄，轉告同事；主動撥打他人電話之前應有所準備，有效節(jié)省時間，提高辦公效率。電話

3、結束，注意禮貌結語。2、考勤制度2.1工作時間每周一至周五，實行雙休，具體時間為：夏季：上午：8：00-12:00，下午：3:00-6:00其他時間：上午：8：00-12:00 下午：2:30-5:302.2請假制度員工請病假、事假須履行請假審批程序，三天以內(nèi)在所在室、部履行請假手續(xù)，請假的批準人為所在室、部的第一負責人；請假三天以上的須由院長審批并交院辦公室備案。獲得批準并安排好工作后，方可離開崗位。請?。▊┘夙氂谏习嗲盎虿贿t于上班時間后30分種內(nèi)，致電所在室、部負責人，且應于病假后上班第一天內(nèi)，履行正式書面的請假手續(xù)，并向設計院提供規(guī)定醫(yī)療機構出具的建議休息的有效證明。2.3因公參加社會

4、活動、赴外地出差，履行相關出差手續(xù)，視為正常出勤。3公車使用3.1本院車輛是為院經(jīng)營和生產(chǎn)等服務的，各室、部一般工作人員公務用車，須由各室、部主任簽發(fā)派車通知單交院辦公室備案，派車通知單上應填寫用車事由、時間、行車路線以及到達地點，辦公室應根據(jù)用車事務輕重緩急和先來后到的原則，酌情統(tǒng)籌安排派車。3.2下班后或節(jié)假日需用車的，必須事先報送用車計劃給辦公室，否則按私事用車處理。3.3外單位借車，需經(jīng)院長同意批準后，辦公室安排。3.4車輛駕駛專人專車，專車專管。3.5車輛在下班后或節(jié)假日應按指定的地點停放，并采取必要的防盜措施。3.6車輛如需送廠修理，須事前報主管領導批準。3.7單位車輛原則上不執(zhí)行

5、非公務出車，如遇特殊情況，必須是短程，且需經(jīng)院長同意批準后，辦公室安排。3.8駕駛員必須憑辦公室的派車通知出車，否則有權拒絕出車。3.9司機應嚴格遵守交通法規(guī)，做到安全駕駛、不能帶病行車、疲勞駕駛、違章行駛。并因保持車輛整潔，做到定期對車輛維護和保養(yǎng)。4保密由于競爭的存在以及你對設計院的責任，每個員工都有保守設計院秘密的義務，這種保密的義務，不僅限于你在設計院工作的期間，而且應注意在你離職或退休后，你都將承擔這種義務。務必保管好你所持有的設計院涉密文件未經(jīng)授權或是批準，不得對外提供有機密的設計院文件和其他未公開的經(jīng)營狀況、財務數(shù)據(jù)等。對非本人職權范圍內(nèi)的設計院機密，應做到不打聽、不猜測、不傳播

6、。第二章 薪酬1薪酬構成有事業(yè)編制的勘察設計人員即一線人員薪酬由基本工資、各項貨幣形式福利和項目提成組成；有事業(yè)編制的行政和后勤人員即二線人員薪酬由基本工資、各項貨幣形式福利和年終獎金組成。無事業(yè)編制的勘察設計人員薪酬參照有事業(yè)編制的勘察設計人員，其他聘用人員薪酬由合同工資和各項貨幣形式福利組成。2基本工資所有崗位基本工資按照國家事業(yè)單位工資標準執(zhí)行，由辦公室辦理。第三章 福利1假期1.1國家法定假日新年（元旦）1天，“五一”勞動節(jié)1天、“十一”國慶節(jié)3天（10月1日、2日、3日）、春節(jié)3天（農(nóng)歷除夕，初一，初二），清明1天、端午1天、中秋1天（農(nóng)歷節(jié)日如遇閏月，以第一個月為休假日）1.2婚假

7、員工符合法定結婚年齡，并已經(jīng)領取結婚證書的，婚假為3天，符合國家晚婚規(guī)定，并領取結婚證書的，婚假為23天（已含3天法定婚假）?；榧傩柙诮Y婚登記起一年內(nèi)休完1.3喪假員工直系親屬（指父母、配偶、子女、岳父母、公婆）去世的，喪假為3天。需要到外地料理喪事的，可根據(jù)路程遠近給予事假。1.4產(chǎn)假1.4.1女職工生育，享受產(chǎn)假90天，其中產(chǎn)前休假15天。如果因為特殊情況休假超過90天的，需憑醫(yī)院證明請病假，但病假期間不能享受產(chǎn)假待遇；難產(chǎn)的增加女員工產(chǎn)假15天；多胞胎生育的，每多生育一個嬰兒增加女員工產(chǎn)假15天；1.4.2晚育假：實行晚育者（女24周歲、男26周歲后生育第一胎）增加女員工產(chǎn)假15天，男員

8、工可享受3天帶薪看護假；1.4.3計劃生育假：領取獨生子女證者，女員工增加產(chǎn)假35天。1.5哺乳假攜有未滿十二個月嬰兒的女職工，在工作時間內(nèi)，每天給哺乳時間兩次，每次為半小時，兩次哺乳時間可以合并使用。1.6病假1.6.1普通病假：員工因病不能參加正常工作，可憑縣級以上醫(yī)院證明辦理請假手續(xù)休病假。1.6.2醫(yī)療期病假根據(jù)員工工作的時間，可憑醫(yī)院證明辦理請假手續(xù)休病假1）實際工作年限10年以下，在本單位工作年限5年以下的為3個月；5年以上的為6個月。2）實行工作年限10年以上的，在本單位工作年限5年以下的為6個月；5年以上10年以下的為9個月；10年以上15年以下的為12個月；15年以上20年以

9、下的為18個月；20年以上的為24個月。1.7探親假1.7.1職工與配偶不在一起的，每年給予探親假一次，假期為三十天；1.7.2未婚職工與父母不住在一起的，原則上每年給假一次，假期為二十天；兩年給假一次的，假期為四十五天；1.7.3已婚職工與父母都不在一起的，每四年給假一次，假期為二十天。2保險設計院為員工繳納社會保險包括：養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險和生育保險，以上五項保險按照國家相關規(guī)定比例交納，養(yǎng)老保險單位繳納20%，個人繳納8%；醫(yī)療保險單位繳納8%，個人繳納2%；失業(yè)保險單位繳納2%，個人繳納1%；工傷保險單位繳納1%，個人不繳納；生育保險單位繳納0.8%，個人不繳納。（有

10、事業(yè)編制的人員暫未繳納養(yǎng)老保險）3節(jié)假日福利每年的春節(jié)、端午、中秋等節(jié)日每人補貼500元過節(jié)費。4旅游本院正式在編職工和聘用的專業(yè)技術人員國內(nèi)旅游經(jīng)費為1500元/年/人，時間為10天，在不影響正常工作的前提下，自由組合，成行不少于5人。經(jīng)費可累計三年（不超過三年）一次使用，時間不累計，過期不補。5生日員工生日當天，設計院送紅包一個（100元人民幣）。6其他特殊福利為了鼓勵員工的優(yōu)秀表現(xiàn)，設計院設立年度“先進個人”和“先進室、部”獎，獎勵為外出考察35天。第四章 人事關系與合同1勞動關系1.1勞動合同的簽定和延續(xù)你加入設計院后，為了明確你和設計院彼此的權利和義務，同時又根據(jù)勞動法的規(guī)定，設計院

11、將與你簽定勞動合同。合同期限一般為三至六年。合同期滿，若雙方同意續(xù)簽，則雙方協(xié)議續(xù)簽時間。1.2勞動合同的解除勞動合同有效期內(nèi)，如果員工提出辭職或設計院對員工予以辭退，雙方按有關規(guī)定可解除勞動合同。1.3檔案員工檔案一般放在院里管理，也可托管在市人才市場，檔案保管費用為由設計院承擔。1.4戶口按員工個人意愿，可選擇落戶在院集體戶，落戶地點暫定為滁州市鳳凰東路派出所。2辭職如果你因某種原因須離開設計院時，應提前至少30天提出辭職申請，至院辦公室按照辭職申請表流程辦理辭職手續(xù)。3辭退有一下情形之一者，設計院將給予辭退處理：嚴重違反設計院有關規(guī)章制度和國家有關規(guī)定連續(xù)兩年產(chǎn)值未完成4離職手續(xù)辭職和辭

12、退經(jīng)過審批后，離職者須在離職之前完備離職手續(xù)。離職手續(xù)包括：交接工作交還所有設計院資料、文件、書籍等。報銷設計院賬目、歸還設計院欠款如果與設計院簽有其他協(xié)議，按其他協(xié)議約定辦理。第六章 培訓設計院鼓勵每一位員工進行知識的更新和再學習，培訓形式包括內(nèi)部培訓、外部培訓和員工自主培訓。1內(nèi)部培訓1.1新進人員培訓：每年7月對新入職畢業(yè)生和社會招聘人員進行培訓，主要了解設計院基本情況和基本的規(guī)章制度。1.2在職培訓設計院每年組織各級設計人員對內(nèi)部知識和經(jīng)驗進行分享，培訓包括新技術、新規(guī)范、崗位技能、技術交流和項目經(jīng)驗共享。2外部培訓2.1外派培訓根據(jù)設計需要，每年外派人員到各種培訓機構進行培訓，學習更

13、先進的勘察設計知識。培訓結束后，本人持培訓材料（交資料室一份）到總師辦備案，并組織一次內(nèi)部經(jīng)驗共享培訓，將所學知識傳授給相關人員。2.2繼續(xù)教育設計院鼓勵每一位員工在保障工作的同時，進行更高層次的學歷教育。3自發(fā)培訓員工自發(fā)進行學習和培訓，進行各種建筑方面資格的學習和論證，注冊建筑師、注冊結構師、注冊電氣工程師、注冊土木工程師等相關注冊師?？荚囃ㄟ^取得相關資質的，設計院報銷相關考試和報名費用，注冊師繼續(xù)教育的培訓費用由院承擔。第七章 績效考核1績效考核的原則1.1個人的績效目標應與組織目標保持一致你需要理解設計院價值觀和戰(zhàn)略目標對個人工作的要求，制定與設計院目標相一致的工作計劃并加以落實，因此

14、，你的績效目標和設計院的目標是一致的。1.2績效標準和崗位有關個人績效包括成果和行為，你的個人工作績效包括你在工作崗位上的行為表現(xiàn)與工作結果，這體現(xiàn)了你對設計院的貢獻和價值。養(yǎng)成良好的工作習慣，建立個人績效的自我管理，將有助于你更好地適應設計院的發(fā)展。1.3績效與回報有關個人績效優(yōu)秀，在獎金、晉升等方面會得出優(yōu)先考慮。凡年度考核成績不佳者，將可能被取消晉升和評先資格，同時必須在下次考核中有所改進；亦可能面臨降級或解除勞動合同的處理。1.4績效需要不斷的改善你需要不斷提高個人的績效水平，以適應設計院對個人日益提高的要求，在設計院內(nèi)充分展示個人價值，并獲得職業(yè)發(fā)展的基本保障。2績效考核周期與形式設計院每年組織一次全院人員的年度績效考核，設計人員主要參考產(chǎn)值的完成情況，輔助參考工作質量、工作態(tài)度、團隊合作和考勤，非設計人員主要參考日常工作完成情況，工作態(tài)度和考勤。績效考核的結果直接運用于年終績效獎金和競級等。第八章 晉升1雙通道發(fā)展設計院關注員工的職業(yè)發(fā)展，鼓勵員工在設計院的指導和幫助下制定個人的職業(yè)發(fā)展計劃。設計院為員工提供兩種職業(yè)發(fā)展的路徑：1.1專業(yè)系列通道，指在一個或者幾個專業(yè)領域內(nèi)，持續(xù)深入的發(fā)展，追求專業(yè)技能的提升，以成為該專業(yè)領域的專家為目標。1.2管理系列通道，指在通過協(xié)調、組織團隊和團隊成員的工作，完成團隊工作