常用辦公設(shè)備的安裝與使用

1、第13章 常用辦公設(shè)備的安裝與運(yùn)用 運(yùn)用打印機(jī)運(yùn)用掃描儀運(yùn)用機(jī)運(yùn)用靜電復(fù)印機(jī) .13.1 運(yùn)用打印機(jī) 目前常用的打印機(jī)主要有兩類，一種是激光打印機(jī)，一種是噴墨打印機(jī)。 要運(yùn)用打印機(jī)，先要將打印機(jī)銜接到電腦主機(jī)上，然后為其安裝驅(qū)動(dòng)程序，最后在運(yùn)用軟件中打印文檔。 .13.1.1 銜接打印機(jī) 銜接打印機(jī)：用電纜將打印機(jī)銜接到電腦的對(duì)應(yīng)接口上即可。 銜接打印機(jī)的電纜線.13.1.2 安裝打印機(jī)驅(qū)動(dòng)程序 將在購(gòu)買打印機(jī)時(shí)得到驅(qū)動(dòng)盤插入光驅(qū)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)運(yùn)轉(zhuǎn)光盤中的程序，然后按提示安裝驅(qū)動(dòng)程序。安裝好打印機(jī)驅(qū)動(dòng)程序后，單擊“開場(chǎng)按鈕，選擇“打印機(jī)和菜單，翻開“打印機(jī)和窗口，新安裝的打印機(jī)應(yīng)該出如今該窗口中

2、。 .13.1.3 設(shè)置打印首選項(xiàng) 單擊“開場(chǎng)按鈕，選擇“打印機(jī)和菜單，翻開“打印機(jī)和窗口，右擊打印機(jī)圖標(biāo)，從彈出的快捷菜單中選擇“打印首選項(xiàng)，在翻開的“打印首選項(xiàng)對(duì)話框進(jìn)展設(shè)置，然后單擊“確定按鈕。 .13.2 運(yùn)用掃描儀 13.2.1 銜接掃描儀與驅(qū)動(dòng)程序的安裝 首先將掃描儀與電腦銜接，然后安裝驅(qū)動(dòng)程序，最后在某個(gè)圖像處置軟件中來(lái)運(yùn)用它。由于目前的掃描儀采用的都是USB接口，因此，可帶電銜接。 銜接好掃描儀后，系統(tǒng)會(huì)探測(cè)到該設(shè)備，并顯示“找到新的硬件導(dǎo)游 ，選擇某個(gè)單項(xiàng)選擇鈕，然后根據(jù)提示將驅(qū)動(dòng)程序安裝。安裝好掃描儀驅(qū)動(dòng)程序后， 在控制面板中雙擊“掃描儀和照相機(jī)圖標(biāo)，翻開“掃描儀和照相機(jī)窗

3、口，此時(shí)應(yīng)該可以看到新安裝的掃描儀。 .13.2.2 運(yùn)用掃描儀 要運(yùn)用掃描儀掃描圖片，首先要翻開圖像處置軟件，選擇“文件“導(dǎo)入菜單中的掃描儀稱號(hào)，翻開掃描儀任務(wù)窗口 ，將要掃描的照片或其他紙媒介放入掃描儀，在掃描窗口中單擊Preview按鈕，進(jìn)展掃描預(yù)覽，然后在預(yù)覽區(qū)單擊并拖動(dòng)鼠標(biāo)設(shè)置掃描區(qū) ，單擊Scan按鈕，開場(chǎng)掃描，掃描結(jié)果被自動(dòng)生成圖像文件，閉掃描窗口，保管掃描圖像文件，終了掃描操作。 .13.3 運(yùn)用機(jī) 13.3.1 機(jī)的運(yùn)用方法 要發(fā)送，應(yīng)首先將欲發(fā)送的原稿放入機(jī)內(nèi)，然后撥通對(duì)方。聽到回答信號(hào)后，闡明對(duì)方曾經(jīng)開機(jī)預(yù)備接納，這時(shí)便可按下啟動(dòng)鍵開場(chǎng)發(fā)送。隨后可放下話筒，待發(fā)送終了后，

4、機(jī)自動(dòng)恢復(fù)到待機(jī)形狀。 接納方在接到發(fā)送方的后，應(yīng)首先按下啟動(dòng)鍵開場(chǎng)接納，然后放下話筒，直到接納終了。 .13.3.2 運(yùn)用機(jī)的本卷須知 在操作時(shí)應(yīng)留意原稿的質(zhì)量，防止發(fā)生堵塞、損壞等事故。紙張?zhí)窕蛱〉奈募?，有皺折、卷曲、潮濕、切邊不齊的文件不宜發(fā)送；應(yīng)將文件上的緊固件如曲別針、訂書釘、膠帶等在發(fā)送前全部去掉，以免呵斥機(jī)械缺點(diǎn)；機(jī)器發(fā)出堵紙信號(hào)時(shí)，應(yīng)及時(shí)將卡住的原稿取出。 .13.4 運(yùn)用靜電復(fù)印機(jī) 靜電復(fù)印機(jī)主要用來(lái)復(fù)印文稿。目前，靜電復(fù)印機(jī)主要包括黑白復(fù)印機(jī)和彩色復(fù)印機(jī)兩種。 .13.4.1 靜電復(fù)印機(jī)的普通操作步驟 1開機(jī)預(yù)熱2放置原稿 3復(fù)印紙的選擇與安裝 4復(fù)印倍率的選擇 5確定

5、復(fù)印份數(shù) 6調(diào)理曝光量 7開場(chǎng)復(fù)印 8復(fù)印終了 .13.4.2 復(fù)印質(zhì)量量缺陷 在復(fù)印過(guò)程中，由于設(shè)備、操作和技術(shù)等緣由會(huì)使復(fù)印品產(chǎn)生各種缺陷。 常見的復(fù)印品缺陷主要有：底灰大、顏色淺、圖像模糊、復(fù)印品濃淡不均勻；出現(xiàn)白點(diǎn)或白條、復(fù)印品出現(xiàn)黑點(diǎn)或黑條；復(fù)印品全白、復(fù)印品全黑。仔細(xì)分析產(chǎn)生缺陷的緣由，找出排除缺點(diǎn)的方法，是提高復(fù)印質(zhì)量量的重要環(huán)節(jié)。 .13.4.3 靜電復(fù)印機(jī)的保養(yǎng)和維護(hù) 經(jīng)常性保養(yǎng)：在靜電復(fù)印機(jī)的復(fù)印份數(shù)到達(dá)一定數(shù)量時(shí)，應(yīng)對(duì)復(fù)印機(jī)中易污染的部件進(jìn)展清潔保養(yǎng)。主要包括去除感光版、電極絲、屏蔽罩、鏡頭、反射鏡、搓紙輪、輸紙輥、稿臺(tái)玻璃等易污染部位的污垢和灰塵，對(duì)其進(jìn)展吹拂或擦拭。定期檢查和維護(hù)：靜電復(fù)印機(jī)經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期運(yùn)用后，應(yīng)對(duì)其機(jī)件進(jìn)展全面檢查和維護(hù)，主要是做好機(jī)件的全面清潔、光滑、調(diào)整以及改換易損件和失效的零部件等