計量標準實驗室管理制度5

1、計量標準實驗室管理制度55 計量檢定規(guī)程或技術規(guī)范管理制度 本制度規(guī)定了計量實驗室的計量檢定/校準規(guī)程、技術規(guī)范等計量技術文件的管理制度。 5。1 職責 5.1。1 實驗室負責人負責相關計量技術文件的審核。 5.1.2 計量標準負責人負責相關計量技術文件的編制。 5.1.3 資料管理員負責計量檢定/校準規(guī)程等技術文件的受控、發(fā)放、歸檔等管理，并保持文件的現(xiàn)時有效。 5。2 計量技術文件的分類 外來文件:國家法律法規(guī)、地方相關條例、國家計量檢定體系及計量檢定規(guī)程、計量校準規(guī)范、國家標準等技術文件； 內部技術文件：相關程序文件、計量管理規(guī)定、計量校準方法、計量檢定操作規(guī)程、量值傳遞溯源圖等計量技術

2、文件。 5。3 外來文件收集與識別: 資料管理員通過技術文件發(fā)行機構，收集外來文件(特別是標準、規(guī)程/規(guī)范的頒布、修訂和作廢信息）、識別并決定是否受控，若不作受控管理，應作為資料處理。并對受控技術文件有效性實施確認,以保證文件有效和適用。 5。4 文件發(fā)放 5。4。1 文件發(fā)放范圍由集團相關負責人或計量管理負責人批準,發(fā)放范圍應確保受控文件在需要的場所都能得到。 5。4.2 資料管理員按批準的發(fā)放范圍制定“文件發(fā)放（領用）登記表，由文件領用人簽收。 5.4。3 向法定管理機構、認證/認可機構提交文件時,須辦理相關手續(xù)（如文件清單)，一般由業(yè)務承辦人簽收. 5.6 文件更改 5.6。1 文件更改

3、時，由更改申請人應填寫“文件更改申請單”，說明更改的理由和內容,必要時提供更改依據(jù),經(jīng)負有該文件批準職責的人員審批后,由原文件起草者或被指定者進行更改，若由被指定者進行更改時，更改者應獲得編制文件的相關背景資料。 5。6.2 文件的更改分為:劃改、換頁、換版等形式。在文件再版前，若采用劃改或換頁方式更改文件，應在“文件更改申請單”中注明更改方式，并在更改記錄欄進行標識。 5。6。3 更改文件涉及換頁、換版時,資料管理員按“文件發(fā)放（領用）登記表，收回舊文件后再發(fā)放新文件，并保留所有文件實施更改的記錄。 5。7 文件作廢 5.7.1 文件因換版、不適用、過期等原因作廢后,由資料管理員對作廢文件實施控制。 5.7。2 資料管理員按文件發(fā)放記錄,及時從文件使用場所收回作廢文件，以防止誤用.對需要保留的作廢的文件應加蓋“作廢”印章，妥善保存. 5.7.3 不須保留的作廢文件由資料管理員登記后,經(jīng)相關負責人批準后銷毀. 5。8 文件的借閱和復制 5。8。1 資料管理員負責文件借閱、借閱登記和收回。復制、借閱體系文件需經(jīng)相關負責人批準.借閱者應在指定日期歸還. 5.8。2 文件的母版不得借閱，防止丟失或損壞. 5.9 文件的保存 5.9.1 任何人不得在受控文件上亂涂劃改,不準私自外借或復制，確保文件的清晰、易于識別。 5.9。2 受控文件及母版應在文件發(fā)布后，由文件編制/更改者及時交業(yè)