2022年學(xué)校辦公用品領(lǐng)用制度范本

1、第PAGE7頁(yè)共NUMPAGES7頁(yè)2022年學(xué)校辦公用品領(lǐng)用制度范本辦公用品管理制度為加強(qiáng)svs生產(chǎn)部辦公用品管理，控制費(fèi)用開(kāi)支，規(guī)范本部門(mén)辦公用品的采購(gòu)與使用成本，本著勤儉節(jié)約和有利于工作的原則，根據(jù)本部門(mén)實(shí)際情況，特制定本規(guī)定。一、原則為了統(tǒng)一限量，控制用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費(fèi)開(kāi)支，所有辦公用品的購(gòu)買(mǎi)，都應(yīng)由廠務(wù)部統(tǒng)一負(fù)責(zé)。二、辦公物品的申購(gòu)根據(jù)辦公用品庫(kù)存量情況以及消耗水平，向開(kāi)關(guān)事業(yè)部人事專員提交交辦公用品申報(bào)領(lǐng)用表并由主管簽字，確定申購(gòu)數(shù)量。如果辦公印刷制品需要調(diào)整格式，或者未來(lái)某種辦公用品的需要量將發(fā)生變化，也一并向廠務(wù)部經(jīng)理提出需求。三、驗(yàn)貨所購(gòu)買(mǎi)辦公用品送到后，按購(gòu)貨清單進(jìn)行驗(yàn)收

2、，核對(duì)品種、規(guī)格、數(shù)量與質(zhì)量，確保沒(méi)有問(wèn)題，方可簽字領(lǐng)用，如有不合格辦公用品，拒絕領(lǐng)取。四、辦公用品分為消耗品、管理消耗品及管理品三種。1.消耗品。鉛筆、刀、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、復(fù)寫(xiě)紙、標(biāo)簽、便簽、橡皮、夾子等。2.管理消耗品。簽字筆、圓珠筆、修正液、筆記本、信封、白板筆、固體膠等。3.管理品。剪刀、釘書(shū)器、直尺、筆筒、計(jì)算機(jī)、文件夾、檔案盒、檔案袋、票夾、印臺(tái)等。五、管理和發(fā)放：1、辦公用品由(設(shè)備工裝組)統(tǒng)一保管，并指定保管人，按公司核定的標(biāo)準(zhǔn)向使用人發(fā)放。a)辦公用品領(lǐng)用必須填寫(xiě)辦公用品領(lǐng)用記錄表后領(lǐng)用和發(fā)放，嚴(yán)禁先借后領(lǐng)的行為。b)各組因特殊情況需增加費(fèi)用的，應(yīng)以書(shū)面形式報(bào)批，經(jīng)

3、主管及領(lǐng)導(dǎo)審核后，由主管特批增加該項(xiàng)費(fèi)用。c)辦公用品使用實(shí)行月統(tǒng)計(jì)，截止時(shí)間為每月_日。統(tǒng)計(jì)申報(bào)下個(gè)月所需要的辦公用品數(shù)量。各組要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。d)辦公用品領(lǐng)用記錄表由保管人存檔辦公用品管理制度2e)凡調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時(shí)，應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數(shù)歸還。有缺失的應(yīng)照價(jià)賠償，否則不予辦理有關(guān)手續(xù)。六、辦公用品的交接與收回員工因離職或工作崗位變動(dòng)等原因需進(jìn)行辦公用品及固定資產(chǎn)的交接或收回時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格遵守交接回收程序。1、移交人需逐項(xiàng)列出物品清單，接收人在監(jiān)交人的監(jiān)督下，仔細(xì)點(diǎn)驗(yàn)，遇有毀損的要求移交人書(shū)面標(biāo)明，視該物品金額的大小情況，是否追

4、究移交人(保管人)的責(zé)任，另行處理。2、管理員需據(jù)清單核實(shí)后填寫(xiě)辦公用品交接登記表，存檔備查。若接收人為管理員本人時(shí)，管理員需仔細(xì)點(diǎn)驗(yàn)，并且做好登記入庫(kù)工作七、報(bào)廢處理對(duì)決定報(bào)廢的辦公用品，要作好登記，在報(bào)廢處理冊(cè)上寫(xiě)清用品名稱、數(shù)量及報(bào)廢處理的其他有關(guān)事項(xiàng)。八、保管1、管理員須建立和登記辦公用品臺(tái)賬，定期核查所領(lǐng)物品登記表，做好辦公用品的購(gòu)置、發(fā)放和庫(kù)存管理。2、管理員須定期或不定期盤(pán)點(diǎn)，查對(duì)臺(tái)賬與實(shí)物，保證賬實(shí)相符。3、管理員每月的部門(mén)辦公用品臺(tái)賬，辦公用品領(lǐng)用登記表向部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)一次3、管理員須防止辦公用品受潮、蟲(chóng)蛀、損壞或丟失，保證辦公用品的功用和性能。2022年學(xué)校辦公用品領(lǐng)用制度范

5、本（二）一、負(fù)責(zé)學(xué)校除教育教學(xué)、總務(wù)企業(yè)工作之外的日常行政工作，協(xié)調(diào)各處室圍繞學(xué)校中心開(kāi)展工作。二、負(fù)責(zé)接待領(lǐng)導(dǎo)和來(lái)賓，處理來(lái)信和來(lái)訪。三、負(fù)責(zé)上傳下達(dá)，承擔(dān)上下級(jí)和學(xué)校各部門(mén)的信息聯(lián)絡(luò)工作，并把行政信息及時(shí)傳達(dá)到各個(gè)處室。四、收發(fā)文件，管理學(xué)校人事、文書(shū)檔案以及收發(fā)室。五、制定整理學(xué)校有關(guān)管理制度，草擬學(xué)校學(xué)期、學(xué)年工作計(jì)劃和總結(jié)。六、負(fù)責(zé)有關(guān)會(huì)議的_和準(zhǔn)備，并作好會(huì)議記錄。七、負(fù)責(zé)職稱考評(píng)和評(píng)定工作。八、認(rèn)真學(xué)_和國(guó)家各項(xiàng)方針，學(xué)校本職業(yè)務(wù)知識(shí)，不斷提高自身工作素質(zhì)。九、嚴(yán)格貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家各項(xiàng)方針、政策，執(zhí)行上級(jí)和校行政、黨總支會(huì)議的決議。十、保管和使用好學(xué)校行政和黨總支印章，非以學(xué)校名

6、義對(duì)外的各種條文和表格等不得使用學(xué)校印章，空白介紹信、表格、紙張等不得加蓋公章，如遇特殊情況需請(qǐng)示主管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可蓋章，公章不得隨意借他人使用。十一、掌握學(xué)校全體教職員工的相關(guān)情況及數(shù)字，準(zhǔn)確填寫(xiě)各種表格。十二、其它臨時(shí)交辦的工作。普法學(xué)習(xí)制度一、成立學(xué)校普法領(lǐng)導(dǎo)小組，設(shè)立普法辦公室，加強(qiáng)學(xué)校普法工作的領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)。二、提高對(duì)普用法律知識(shí)的認(rèn)識(shí)，增強(qiáng)學(xué)法用法、依法辦事、依法治校、依法治學(xué)的自覺(jué)性。三、在上級(jí)_的指導(dǎo)下，精心作好每年的普法學(xué)習(xí)計(jì)劃，確保學(xué)習(xí)的順利進(jìn)行。四、堅(jiān)持面授與自學(xué)相結(jié)合的原則，開(kāi)展講座、文藝會(huì)演、知識(shí)競(jìng)賽，廣播、板報(bào)等多種形式的學(xué)習(xí)宣傳活動(dòng)。五、舉行有關(guān)法律條例等輔導(dǎo)講課，

7、要求講課人有講稿，聽(tīng)課人有筆記。六、每年_教職工舉行一至二次學(xué)法、用法座談會(huì)，加深對(duì)所學(xué)法律知識(shí)的認(rèn)識(shí)和運(yùn)用。文件材料立卷歸檔范圍凡是反映學(xué)校行政工作、教學(xué)活動(dòng)的具有查考利用價(jià)值的文件材料均屬歸檔范圍。(1)上級(jí)機(jī)關(guān)召開(kāi)的需要貫徹執(zhí)行的會(huì)議主要文件材料;(2)上級(jí)機(jī)關(guān)部門(mén)頒發(fā)的屬于本校要貫徹執(zhí)行的法規(guī)性文件;(3)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)視察、檢查本校的重要指示、講話、題詞、照片和有特殊保存價(jià)值的聲像材料;4)本校召開(kāi)的黨總支大會(huì)、教代會(huì)、團(tuán)代會(huì)、學(xué)代會(huì)的全套會(huì)議文件;(5)本校黨總支、行政領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議、工作會(huì)議、專題會(huì)議的記錄及文件材料;(6)本校頒發(fā)的各種正式文件的簽發(fā)稿(文件底稿)、印制稿、重要文件修改稿;

8、(7)本校_請(qǐng)示與上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)，本校處(室)_請(qǐng)示與學(xué)校的批復(fù);(8)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)在公務(wù)活動(dòng)中形成的重要信件、電報(bào)、電話記錄;(9)本校成立、合并、撤銷、更改名稱、啟用印信及人員編制等文件;(10)本校干部任免、調(diào)配、培訓(xùn);專業(yè)技術(shù)職務(wù)評(píng)定、聘任;黨團(tuán)員、干部、工人名冊(cè);職工錄用、轉(zhuǎn)正、定級(jí)、調(diào)資、退職、離退休、復(fù)員、轉(zhuǎn)業(yè)、評(píng)殘、撫恤、死亡等工作及獎(jiǎng)懲等文件材料;(12)本校教職工的轉(zhuǎn)移工資、行政、黨、團(tuán)、工會(huì)_介紹信及存根;(12)本校及處、室、科(組)在工作活動(dòng)中形成的計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告;(13)上級(jí)和本校有關(guān)學(xué)科、專業(yè)設(shè)置及實(shí)驗(yàn)室、圖書(shū)館建設(shè)管理的文件材料;(14)上級(jí)和本校有關(guān)招生計(jì)劃、規(guī)

9、定、培訓(xùn)工作計(jì)劃、安排的文件材料;(15)新生錄取_、招生宣傳、招生工作總結(jié)文件材料;(16)學(xué)生學(xué)籍卡、學(xué)籍變更;學(xué)生獎(jiǎng)勵(lì)、處分文件材料;(18)教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)大綱、教學(xué)質(zhì)量分析;自編、主編教材和指導(dǎo)書(shū)，使用教材目錄，課程任課安排，校歷、教學(xué)實(shí)習(xí)計(jì)劃、總結(jié)及運(yùn)動(dòng)會(huì)秩序冊(cè)等;(18)畢業(yè)生名冊(cè)、畢業(yè)證書(shū)存根及畢業(yè)生質(zhì)量跟蹤調(diào)查材料;(19)本校黨總支、團(tuán)委、工會(huì)和內(nèi)部機(jī)構(gòu)在工作活動(dòng)中形成的重要文件;(20)本校的各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表及分析資料;(21)本校制定的各種規(guī)章制度;(22)本校的歷史沿革、大事記、_、以及反映本校重要活動(dòng)事件的剪報(bào)、聲像材料、榮譽(yù)獎(jiǎng)勵(lì)證書(shū);有紀(jì)念意義和憑證性的實(shí)物、展覽照片;

10、(23)內(nèi)容重要的人民來(lái)信、領(lǐng)導(dǎo)的指示、來(lái)訪的記錄、調(diào)查處理報(bào)告、民調(diào)的重要材料;(24)本校與外單位簽訂的各種合同、協(xié)議書(shū)等文件材料;(25)本校在外事活動(dòng)中形成的文件材料;(26)教學(xué)研究課題全套文件材料;(27)基本建設(shè)工程項(xiàng)目及設(shè)備儀器方面的科技文件材料;(28)本校財(cái)務(wù)核算單位形成的財(cái)務(wù)報(bào)表、憑證、帳簿、審計(jì)材料;(29)本校有關(guān)土地、房屋、財(cái)產(chǎn)產(chǎn)權(quán)、單位法人登記等重要的憑證性證書(shū)。公文處理制度收發(fā)文件規(guī)定：1、凡寄給本校的公文、來(lái)信、電報(bào)等，一律由辦公室收拆。2、學(xué)校各級(jí)干部帶回的會(huì)議文件、資料，一律交辦公室登記。3、文檔人員收到公文、來(lái)函要及時(shí)登記，送領(lǐng)導(dǎo)審批并及時(shí)送有關(guān)部門(mén)閱辦。4、以學(xué)校的名義發(fā)文，應(yīng)嚴(yán)格手續(xù)，一律用鋼筆譽(yù)寫(xiě)，由經(jīng)辦人擬文后送辦公室核稿，校長(zhǎng)簽發(fā)后方可編號(hào)，打印成文，蓋好公章發(fā)出，發(fā)文稿由辦公室保存。5、凡各職能部門(mén)所形成的文件、資料、協(xié)議等均應(yīng)將原稿、正稿送辦公室存檔。6、發(fā)送文件應(yīng)及時(shí)、無(wú)誤，并辦理登記、簽收手續(xù)。擬閱擬辦制度：1、辦公室對(duì)來(lái)文應(yīng)及時(shí)送領(lǐng)導(dǎo)批閱，當(dāng)天文件當(dāng)天清，不拖拉、不積壓、不誤事。2、對(duì)于急辦文件，辦公室要及時(shí)督促，催辦。3、對(duì)需承辦的文件，辦公室要督促承辦部