2022年會議培訓(xùn)管理制度

1、第PAGE4頁共NUMPAGES4頁2022年會議培訓(xùn)管理制度一、會議準(zhǔn)備1、會議室僅限于舉行會議、教育培訓(xùn)、來賓接待等工作需要。2、會議室由行政人事指定專人管理，統(tǒng)一安排使用。3、各部門若需使用會議室，需至少提前半天向現(xiàn)在人事部申請，有特別要求的應(yīng)做特別說明。如需布置會場，應(yīng)提出詳細(xì)要求并提前三天通知辦公室。4、現(xiàn)在人事部在接到會議通知后，一般情況下按照申請時(shí)間先后進(jìn)行排期，如遇到相互碰撞的情況，由行政人事部根據(jù)會議的輕重緩急、重要程序進(jìn)行調(diào)度，但事前必須征求申請部門的意見。5、行政人事部在確定會期后，要進(jìn)行會前準(zhǔn)備，提前通知各參會人員準(zhǔn)時(shí)到會，并說明注意事項(xiàng)。按會議參加人數(shù)準(zhǔn)備好相關(guān)文件資

2、料。6、會前一個(gè)小時(shí)，由專人對會議室進(jìn)行全面檢查，內(nèi)容包括會場是否整潔、干凈，會議椅是否足夠，電路是否正常，飲水有否保證，桌上用品是否擺放整齊，如天氣適宜，應(yīng)將窗戶打開，并將窗簾置于同一水平線，檢查各項(xiàng)設(shè)備是否處于良好狀態(tài)并正常運(yùn)行。7、如天氣炎熱，應(yīng)在會前二十分鐘將空調(diào)打開，調(diào)于適當(dāng)溫度。會議開始前五分鐘，打開照明燈光。在參會人員到達(dá)后，分發(fā)會議資料，給主要領(lǐng)導(dǎo)倒茶，需使用專業(yè)設(shè)備的，要安排調(diào)配。8、行政人事部要建立會議簽到簿，載明。時(shí)間、地點(diǎn)、會議主題、參會人員、部門，簽到簿由專人負(fù)責(zé)管理。9、各部門在使用會議室中，要注意保持衛(wèi)生，愛護(hù)室內(nèi)設(shè)備。會議室內(nèi)所有設(shè)備、工具、辦公用品未征得同意，

3、不得拿出作為他用。10、會議結(jié)束后，由專人關(guān)閉電源、門窗，并通知保潔人員及時(shí)清潔衛(wèi)生，恢復(fù)原狀。二、會議記錄1、除部門會議外，其他會議由各專業(yè)部門指定專人記錄，例會和重要會議必須形成_，_要求準(zhǔn)確，完整，基本按原話方式記錄，為了快速、準(zhǔn)確記錄，可采用錄音筆，會后進(jìn)行整理，必要時(shí)，由到會人員簽名。錄音必要時(shí)可做資料保存。2、日常性工作會議和部門會議可采用摘要記錄，摘要記錄要善于歸納，把握實(shí)質(zhì)，突出重點(diǎn)，要清晰、明確地記錄問題及解決方法。3、_如未能完整記錄，應(yīng)在會議結(jié)束后及時(shí)詢問有關(guān)人員進(jìn)行補(bǔ)充，在完成初稿后交主管業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人審核修改。定稿后由總經(jīng)理簽發(fā)，送達(dá)給與會相關(guān)人員，做好發(fā)文簽收登記。4、

4、_采用統(tǒng)一格式，于會議當(dāng)天或第二天中午前完成。5、_按月進(jìn)行歸檔，由總辦秘書負(fù)責(zé)檔案的管理。6、部門會議由部門按排專人記錄，并決定是否出_，如涉及需其他部門或單位配合事項(xiàng)，應(yīng)送給相關(guān)部門和單位。三、會議事項(xiàng)督辦1、會議事項(xiàng)的督辦由行政人事部負(fù)責(zé)。行政人事部建立督辦事項(xiàng)登記制度，建立催辦登記薄，逐項(xiàng)列出檢查催辦的的事項(xiàng)。2、凡行政人事參加的會議均要進(jìn)行會議事項(xiàng)的督辦登記，載明：會議主題，會議時(shí)間，會議確定事項(xiàng)及責(zé)任人，完成時(shí)間，完成方案，完成效果。3、會議結(jié)束后，由辦公室副主任對會議確定事項(xiàng)進(jìn)行歸納登記并跟蹤督辦，將每次督辦情況進(jìn)行登記，要采用書面或口頭方式及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)事項(xiàng)進(jìn)展情況，并提醒

5、承辦人及時(shí)完成。4、加強(qiáng)催辦人員的責(zé)任感，健全責(zé)任制，明確分工，責(zé)任到人，及時(shí)了解催辦中的各個(gè)環(huán)節(jié)，解決會議議定事項(xiàng)落實(shí)中出現(xiàn)的問題。5、對于無正當(dāng)理由不能完成督辦事項(xiàng)的，應(yīng)提出口頭批評或通報(bào)批評。2022年會議培訓(xùn)管理制度（二）一、目的：為規(guī)范公司培訓(xùn)、會議管理，提高培訓(xùn)、會議質(zhì)量，明確培訓(xùn)、會議目的，特制定本制度。二、適用范圍：本制度適用于各項(xiàng)培訓(xùn)、會議。三、管理權(quán)責(zé)公司人事部負(fù)責(zé)公司的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)及本制度的執(zhí)行監(jiān)督。四、會議形式、內(nèi)容及培訓(xùn)項(xiàng)目1、公司中層例會以總結(jié)前期工作及提出后期工作計(jì)劃目標(biāo)為主，會議應(yīng)報(bào)告本部前一周期(倆周)的工作進(jìn)展、所遇到的問題并匯報(bào)前期所遇到問題的跟蹤情況及未來一

6、個(gè)周期(兩周)的工作計(jì)劃及目標(biāo)，2、會議建立會議內(nèi)容記錄，對所提出問題記錄并明確跟蹤及解決的責(zé)任人。在下次的會議上由責(zé)任人匯報(bào)跟蹤及解決的進(jìn)度。五、與會人員應(yīng)遵守以下規(guī)定：1、應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到會，并在會議簽到表、培訓(xùn)簽到表上簽到。2、培訓(xùn)、會議發(fā)言應(yīng)言簡意賅，緊扣議題。3、遵循培訓(xùn)、會議主持人對議程控制的要求。4、本培訓(xùn)、會議原則上不進(jìn)行討論性發(fā)言。5、遵守培訓(xùn)、會議紀(jì)律，培訓(xùn)、會議期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)到震動等。6、做好本人的會議及培訓(xùn)記錄六、培訓(xùn)、會議跟進(jìn)1、會議中如有決議、決策事項(xiàng)需會后跟進(jìn)落實(shí)的，由公司領(lǐng)導(dǎo)會上明確跟進(jìn)責(zé)任人。2、會議跟進(jìn)的依據(jù)以會議原始記錄及紀(jì)要為準(zhǔn)七、遲到、早退、缺席1、遲到。所有參會人員在培訓(xùn)、會議規(guī)定召開時(shí)間后_分鐘內(nèi)未到的，視為遲到。2、早退。凡參加訓(xùn)、會議人員，如未經(jīng)主持人同意會議結(jié)束前_分鐘提前離開會場的，視為早退。3、缺席。凡必須參加人員未請假而擅自不參加訓(xùn)、會議或請假未批