2022年中學(xué)立卷歸檔制度

1、第PAGE3頁共NUMPAGES3頁2022年中學(xué)立卷歸檔制度一、歸檔范圍：1、文書(黨群、行政、教學(xué)、科研、學(xué)生管理、培訓(xùn))、基本建設(shè)、儀器設(shè)備、財(cái)會、四大類文件材料；2、反映學(xué)校工作和活動的有保存價(jià)值的聲像等特殊載體材料；3、校外與學(xué)校有關(guān)的各種具有保存價(jià)值的其它材料；4、校內(nèi)個(gè)人在其非職務(wù)活動中形成的文件材料，可按征集、代管、捐贈的方式處理；二、立卷檔案分工1、部門的文件材料立卷歸檔均由各部門分管檔案工作人員負(fù)責(zé)；2、全校性、綜合性的文件材料由辦公室負(fù)責(zé)立卷歸檔；3、其余的文件材料按職能部門分工負(fù)責(zé)相應(yīng)門類立卷歸檔。三、歸檔時(shí)間1、黨政部門和能按年度歸檔的部門文件材料在次年_月底以前歸檔

2、；2、教學(xué)綜合管理文件在年底前歸檔，其他各類材料在完成一個(gè)培養(yǎng)周期(學(xué)生從入學(xué)到畢業(yè))當(dāng)年寒假前一次性歸檔；3、科研、基建項(xiàng)目和專題性、成套性檔案，在項(xiàng)目完成通過鑒定驗(yàn)收后兩個(gè)月內(nèi)歸檔；4、設(shè)備檔案在設(shè)備驗(yàn)收完畢投入使用后兩個(gè)月內(nèi)歸檔；5、財(cái)會檔案在會計(jì)年度終了后可暫由財(cái)會部門保管_年，期滿后在次年_月底歸檔；6、聲像載體材料在完成制作后_個(gè)月內(nèi)歸檔，照片檔案在次年_月底以前歸檔。7、隨時(shí)接收上級規(guī)定應(yīng)接收的檔案。四、歸檔辦法1、各種門類檔案由各部門的專(兼)職檔案員按歸檔時(shí)間及時(shí)向檔案室移交；2、接收檔案必須履行手續(xù)，填寫移交清冊，一式兩份，財(cái)會檔案一式三份，寫明案卷標(biāo)題、卷內(nèi)文件頁數(shù)、案卷

3、數(shù)量、移交時(shí)間，交接雙方均應(yīng)簽字。2022年中學(xué)立卷歸檔制度（二）為加強(qiáng)學(xué)校教學(xué)設(shè)備管理，確保學(xué)校配置的筆記本電腦妥善保管，正常使用，在現(xiàn)代化教學(xué)過程中發(fā)揮最大效益，結(jié)合我校實(shí)際特制定本規(guī)定：(1)學(xué)校根據(jù)教學(xué)和管理工作的需要，將筆記本電腦配發(fā)相關(guān)的教師和管理人員，以提高教師辦公效率。是教師上網(wǎng)查找有關(guān)教育、教學(xué)資料，制作多媒體課件等的專用設(shè)備，其產(chǎn)權(quán)歸學(xué)校所有，學(xué)校必須進(jìn)行財(cái)產(chǎn)登記，納入學(xué)校公共財(cái)產(chǎn)統(tǒng)一管理。(2)在本校從事一線教育教學(xué)工作的正式職工，享有筆記本電腦的使用權(quán)和保管權(quán)。學(xué)校配置的筆記本電腦只限于教職工本人使用，不得轉(zhuǎn)借他人。(3)為教職工個(gè)人配備的筆記本電腦經(jīng)本人與學(xué)校簽訂協(xié)議

4、發(fā)出后，原則上不予收回，但使用者自領(lǐng)取筆記本電腦之日起在校工作不滿三年的(到齡退休教師滿二年)，學(xué)校將按使用年限收取折舊費(fèi)用。(4)按照學(xué)校要求，提倡教職工在校辦公時(shí)隨身攜帶筆記本電腦，堅(jiān)持在校每天至少四次上校園網(wǎng)，了解工作信息，利用網(wǎng)絡(luò)處理日常教育事務(wù)。同時(shí)按照學(xué)校信息處的管理規(guī)定，及時(shí)上傳信息資源，豐富校園網(wǎng)內(nèi)容，加快校園資源庫建設(shè)力度。(5)筆記本電腦在保修期內(nèi)硬件出現(xiàn)故障，學(xué)校負(fù)責(zé)與經(jīng)銷商聯(lián)系，一切按經(jīng)銷商和廠方所承諾的服務(wù)執(zhí)行。保修期外硬件維修，由學(xué)校鑒定后負(fù)責(zé)聯(lián)系維修。不論什么情況，維修費(fèi)由教師個(gè)人負(fù)責(zé)。(6)因個(gè)人保管不善，導(dǎo)致筆記本電腦遺失，則教職工個(gè)人應(yīng)及時(shí)購買同檔次筆記本電

5、腦予以賠償，保證教學(xué)需要。(7)學(xué)校每學(xué)期要對所配備的筆記本電腦進(jìn)行核查驗(yàn)證。如發(fā)現(xiàn)將學(xué)校配備的筆記本電腦被變賣，學(xué)校將按原采購價(jià)追繳變賣款并在學(xué)校予以通報(bào)批評。(8)筆記本電腦由教師個(gè)人保管并負(fù)責(zé)其安全。在工作時(shí)間內(nèi)，是教育教學(xué)辦公電腦，教師應(yīng)經(jīng)常性使用筆記本電腦上課，創(chuàng)作課件及辦公管理等。工作時(shí)間內(nèi)，不得將筆記本電腦用于與教育教學(xué)無關(guān)的活動(如聊天，玩游戲，炒股，看電影電視等)；工作時(shí)間之外，嚴(yán)禁利用筆記本電腦瀏覽、傳播不健康的網(wǎng)頁或文件、電子郵件，傳播病毒、攻擊學(xué)校服務(wù)器等，由此造成的網(wǎng)絡(luò)故障或電教設(shè)備損壞由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，學(xué)校將給予相關(guān)經(jīng)濟(jì)處罰及紀(jì)律處分，情節(jié)嚴(yán)重、觸犯法律的將送交司法機(jī)關(guān)處理。(9)筆記本電腦屬于貴重教學(xué)設(shè)備，在使用過程中，要依照注意事項(xiàng)和管理規(guī)定使用，注意清潔衛(wèi)生，悉心愛護(hù)，禁止私自拆裝，防火防盜，做好病毒及安全防護(hù)工作；注意易損、保質(zhì)期短的硬件的使用保養(yǎng)。任何人未經(jīng)同意，不得擅自使用他人的電腦。如因未按要求使用或野蠻操作等損壞筆記本電腦及其