2022年公司辦公區(qū)域安全管理制度

1、第PAGE4頁(yè)共NUMPAGES4頁(yè)2022年公司辦公區(qū)域安全管理制度第一章總則第一條：為加強(qiáng)公司辦公區(qū)域的安全管理，增強(qiáng)員工的安全意識(shí)，落實(shí)各項(xiàng)安全措施，保障公司各項(xiàng)工作順利開(kāi)展，本著“預(yù)防為主，杜絕隱患”的原則，制定本制度。第二條：本制度中的安全管理，是指包括消防、防盜和用電等方面的安全管理。第三條：行政管理部為公司辦公區(qū)域安全管理的負(fù)責(zé)部門(mén)，負(fù)責(zé)安全防范措施的制訂、落實(shí)、檢查及安全事故的調(diào)查、處理；各部門(mén)科室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門(mén)的安全管理工作。第四條：本制度適用于公司總部。第二章：消防安全管理第五條：辦公室不定期組織消防安全學(xué)習(xí)，開(kāi)展多種形式的消防安全宣傳教育。第六條：辦公室應(yīng)按照消防法規(guī)和

2、消防部門(mén)的要求，對(duì)消防設(shè)施設(shè)備的配置情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即整改。第七條：辦公室應(yīng)對(duì)消防設(shè)施設(shè)備的性能情況經(jīng)常進(jìn)行檢查，確保消防栓、滅火器具等完好、有效，消防通道暢通，消防標(biāo)識(shí)清晰、準(zhǔn)確。第八條：辦公區(qū)域嚴(yán)禁存放易燃易爆物品。第九條：發(fā)生火情應(yīng)立即采取相應(yīng)措施。第三章防盜安全管理第十條：公司辦公室安裝防盜裝置，門(mén)禁系統(tǒng)。第十一條：?jiǎn)T工不得在辦公室存放私人貴重物品或大筆現(xiàn)金，離開(kāi)辦公室(室內(nèi)無(wú)人)應(yīng)隨即鎖門(mén)。第十二條：會(huì)議室由行政管理部專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理，保持設(shè)施設(shè)備的齊全。第十三條：財(cái)務(wù)人員外出存取大額現(xiàn)金時(shí)，應(yīng)不少于二人；財(cái)務(wù)部門(mén)在保險(xiǎn)柜存放過(guò)夜的現(xiàn)金應(yīng)控制在規(guī)定范圍內(nèi)。第十四條公司印鑒由行政管

3、理部專(zhuān)人負(fù)責(zé)，財(cái)務(wù)專(zhuān)用章和法定代表人印章分開(kāi)存放，蓋章人員須填寫(xiě)明細(xì)表。第十五條公司車(chē)輛使用人在停放車(chē)輛時(shí)應(yīng)關(guān)窗鎖門(mén)，車(chē)內(nèi)不宜存放貴重物品。第四章用電安全管理第十六條：公司辦公區(qū)域應(yīng)根據(jù)配電容量配置設(shè)施設(shè)備，并留有余地。第十七條：?jiǎn)T工使用各類(lèi)設(shè)施設(shè)備時(shí)，應(yīng)遵守相關(guān)的操作程序和要求，禁止違規(guī)操作以保障用電安全。第十八條：除辦公設(shè)備以外的電力設(shè)施設(shè)備的維修應(yīng)由物業(yè)管理人員負(fù)責(zé)，公司人員不得擅自維修。第十九條：維修人員在維修各類(lèi)電力設(shè)備時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照安全操作規(guī)程操作。第二十條:員工不得在辦公區(qū)域拉電線，不得擅自使用電熱器具；下班時(shí)應(yīng)切斷辦公設(shè)備、電風(fēng)扇及各類(lèi)辦公電器的電源。第五章相關(guān)事項(xiàng)第二十二條：

4、值班人員負(fù)責(zé)下班后的安全防范工作，下班時(shí)應(yīng)檢查辦公室門(mén)窗及電源的安全情況。如值班人員下班時(shí)仍有員工在加班，則須做好交班工作。節(jié)假日及雙休日值班人員負(fù)責(zé)節(jié)假日及雙休日的安全防范工作，發(fā)現(xiàn)情況應(yīng)及時(shí)向行政管理部人員報(bào)告處理。第二十三條：辦公室應(yīng)定期檢查各類(lèi)防范設(shè)施的完好情況和安全防范措施的落實(shí)情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。第二十四條：各類(lèi)安全問(wèn)題由行政管理部根據(jù)原因、性質(zhì)、后果、責(zé)任等因素負(fù)責(zé)處理，必要時(shí)向公司總經(jīng)理報(bào)告。2022年公司辦公區(qū)域安全管理制度（二）為了加強(qiáng)公司對(duì)辦公用品采購(gòu)與使用的控制，規(guī)范采購(gòu)與使用行為，控制辦公費(fèi)用開(kāi)支，制定本制度。1.本制度適用監(jiān)理日常工作所需檢測(cè)儀器設(shè)備、辦公用品、

5、設(shè)備材耗、交通工具及生活用品等管理。2.采購(gòu)1)采用集中采購(gòu)、定量供應(yīng)的辦法。2)集中采購(gòu)由公司辦公室負(fù)責(zé)并管理，集中采購(gòu)的辦公用品包括復(fù)印紙、墨水、筆芯、卷尺、文件盒等。按公司的資產(chǎn)管理制度在每個(gè)月月初開(kāi)會(huì)時(shí)按項(xiàng)目部實(shí)際情況申領(lǐng)、核實(shí)發(fā)放。3)實(shí)行定期計(jì)劃批量采購(gòu)供應(yīng)，即每月_日前各監(jiān)理部向公司辦公室申報(bào)當(dāng)月所需用品計(jì)劃，經(jīng)核實(shí)、批準(zhǔn)后由辦公室統(tǒng)一采購(gòu)。4)交通文具、生活用品等經(jīng)申購(gòu)批準(zhǔn)后，辦公室可授權(quán)各監(jiān)理部限額自行采購(gòu)。5)各監(jiān)理部或辦公室各部門(mén)若臨時(shí)急需采購(gòu)的，由監(jiān)理人員根據(jù)需要填寫(xiě)辦公用品申購(gòu)單，并在備注欄內(nèi)注明急需采購(gòu)的原因，經(jīng)項(xiàng)目監(jiān)理部負(fù)責(zé)人審核同意后，交辦公室審批后，方可實(shí)施采

6、購(gòu)任務(wù)。6)必需品，采購(gòu)不易或耗用量大者應(yīng)酌量庫(kù)存。7)結(jié)算。憑采購(gòu)任務(wù)單及單價(jià)，編制明細(xì)表經(jīng)確認(rèn)后，報(bào)辦公室專(zhuān)職人員憑發(fā)票結(jié)算。_分發(fā)領(lǐng)用1)各監(jiān)理部領(lǐng)用辦公用品需填寫(xiě)辦公用品領(lǐng)料單，經(jīng)人事部核實(shí)，再憑單去發(fā)料室領(lǐng)取用品。2)發(fā)料室應(yīng)將領(lǐng)出用品，做好登記，寫(xiě)明日期、品名與能量，連同審批的辦公用品領(lǐng)料單造冊(cè)，在每月月底同人事處核對(duì)。月初編制本月需補(bǔ)足的文具用品等的采購(gòu)用品申購(gòu)單。4.管理1)新進(jìn)人員、新開(kāi)監(jiān)理項(xiàng)目申領(lǐng)的辦公用品，在離職或項(xiàng)目退場(chǎng)時(shí)，應(yīng)將剩余辦公用品一并繳交辦公室或轉(zhuǎn)其它同事。2)印刷品(監(jiān)理資料、信封等)其印刷、保管均有辦公室統(tǒng)一印刷保管。3)各部門(mén)、項(xiàng)目部的辦公用品由部門(mén)制定專(zhuān)人保管維護(hù)。需維修的辦公用品及時(shí)送至公司指定維修點(diǎn)修理，特殊情況經(jīng)申請(qǐng)，詢(xún)價(jià)批準(zhǔn)后采用就近原則修理。4)辦公用品正常使用發(fā)生損壞時(shí)，要及時(shí)向辦公室報(bào)廢，由辦公室安排管理，如不報(bào)廢或擅自將損壞的