集團(tuán)公司集中式財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)策劃方案介紹

1、 HYPERLINK / 更多企業(yè)學(xué)院： 中小企業(yè)治理全能版183套講座+89700份資料總經(jīng)理、高層治理49套講座+16388份資料中層治理學(xué)院46套講座+6020份資料國(guó)學(xué)智慧、易經(jīng)46套講座人力資源學(xué)院56套講座+27123份資料各時(shí)期職員培訓(xùn)學(xué)院77套講座+ 324份資料職員治理企業(yè)學(xué)院67套講座+ 8720份資料工廠生產(chǎn)治理學(xué)院52套講座+ 13920份資料財(cái)務(wù)治理學(xué)院53套講座+ 17945份資料銷(xiāo)售經(jīng)理學(xué)院56套講座+ 14350份資料銷(xiāo)售人員培訓(xùn)學(xué)院72套講座+ 4879份資料某集團(tuán)公司集中式財(cái)務(wù)治理信息化系統(tǒng)方案簡(jiǎn)介某集團(tuán)公司信息化現(xiàn)狀某集團(tuán)公司是我國(guó)西部少數(shù)民族地區(qū)的制造型

2、高新技術(shù)企業(yè)，主營(yíng)業(yè)務(wù)集中在制藥、保健品和化妝品行業(yè)。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)高瞻遠(yuǎn)矚，對(duì)企業(yè)的信息化建設(shè)投入了極大的關(guān)注，及時(shí)提出了治理信息系統(tǒng)的建設(shè)問(wèn)題，并予以高度重視。對(duì)通過(guò)治理信息系統(tǒng)的實(shí)施改善企業(yè)的治理基礎(chǔ)，提升企業(yè)的治理水平寄予專(zhuān)門(mén)大的期望。關(guān)于集團(tuán)公司而言，財(cái)務(wù)信息的時(shí)效性和準(zhǔn)確性是最差不多的要求。某集團(tuán)公司的下屬企業(yè)比較多，地理位置分布比較分散，大部份下屬分子公司并未建立起自己的治理信息化系統(tǒng)，還依靠于手工核算、統(tǒng)計(jì)，集團(tuán)對(duì)下屬分子公司的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)不能及時(shí)有效的治理操縱，為了能統(tǒng)一規(guī)范，使整個(gè)集團(tuán)的治理高效運(yùn)行，要求在充分考慮到集團(tuán)現(xiàn)狀，從集團(tuán)的角度動(dòng)身對(duì)各企業(yè)的應(yīng)用軟件系統(tǒng)統(tǒng)一平臺(tái)；

3、而不至于因企業(yè)多、地域分布分散的緣故失于操縱，下屬企業(yè)財(cái)務(wù)信息上報(bào)遲緩，數(shù)據(jù)提供困難，實(shí)時(shí)監(jiān)控?zé)o法實(shí)現(xiàn)。集團(tuán)假如不能及時(shí)的解決財(cái)務(wù)信息的時(shí)效性和準(zhǔn)確性問(wèn)題，關(guān)于體制創(chuàng)新的落實(shí)和集團(tuán)進(jìn)展差不多上十分不利的。目前，該公司正處于一個(gè)快速的進(jìn)展時(shí)期，利用現(xiàn)代信息技術(shù)來(lái)裝備企業(yè)治理是解決許多治理問(wèn)題的有效方法之一。引進(jìn)基于信息處理技術(shù)及先進(jìn)的治理思想為一體的ERP系統(tǒng)成為公司治理層的共識(shí)和當(dāng)務(wù)之急。同時(shí)，這也是客觀環(huán)境對(duì)企業(yè)的要求。二、某集團(tuán)公司財(cái)務(wù)治理問(wèn)題診斷1、資金治理松散經(jīng)調(diào)查發(fā)覺(jué)，該集團(tuán)企業(yè)在資金治理上存在著方式落后、手段欠缺的問(wèn)題。下屬企業(yè)多頭開(kāi)戶(hù)的現(xiàn)象比較普遍，資金治理不嚴(yán)，體外循環(huán)現(xiàn)象無(wú)法

4、幸免，投資隨意性大、有沉淀現(xiàn)象、周轉(zhuǎn)慢、使用效率不高的問(wèn)題日益顯露。例如：集團(tuán)各下屬企業(yè)中有的賬面可能存在多余的資金，而有的卻急需資金；還有的甚至并不存在明顯的資金不足或完全有能力從銀行貸款，但出于其他目的，一味向集團(tuán)要鈔票，而集團(tuán)只憑定期的報(bào)告或報(bào)表，專(zhuān)門(mén)難準(zhǔn)確、及時(shí)的掌握下屬企業(yè)實(shí)際的資金存量、占用狀況、周轉(zhuǎn)效率、流淌比、速動(dòng)比、應(yīng)收應(yīng)付帳款等信息，這種情況的發(fā)生不僅使資金不能統(tǒng)籌使用，無(wú)形中增加了集團(tuán)的資金運(yùn)作負(fù)擔(dān)和經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，阻礙集團(tuán)整體利益的發(fā)揮，同時(shí)也易使集團(tuán)對(duì)下屬企業(yè)的治理粗放化，對(duì)集團(tuán)整體利益的發(fā)揮和快速的進(jìn)展差不多上極大的障礙。資金治理方面需要從下屬企業(yè)類(lèi)型和手段兩個(gè)方面動(dòng)身：

5、一方面在集團(tuán)核心層企業(yè)內(nèi)部建立、健全集團(tuán)資金的集中治理模式（強(qiáng)化結(jié)算中心職能），在集團(tuán)半緊密和松散層企業(yè)內(nèi)部建立資金打算和資金預(yù)算體系；另一方面“硬化”資金治理手段（使用過(guò)程中的操縱及事后考核與分析）。2、預(yù)算治理困難從調(diào)查結(jié)果來(lái)看，某集團(tuán)公司由于目前尚未建立統(tǒng)一的財(cái)務(wù)治理體系，整體的預(yù)算還處于簡(jiǎn)單化的“拍腦袋”方式。財(cái)務(wù)預(yù)算工作對(duì)每個(gè)企業(yè)差不多上特不重要的，在現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)治理中，把沒(méi)有預(yù)算或預(yù)算失控的財(cái)務(wù)治理看成是粗放的、低效的財(cái)務(wù)治理。但關(guān)于大多數(shù)單位在手工方式下預(yù)算治理有專(zhuān)門(mén)多問(wèn)題是無(wú)法解決的，特不是關(guān)于集團(tuán)如此多元化、進(jìn)行預(yù)算治理，首先要解決多行業(yè)預(yù)算體系的融合問(wèn)題。由因此集團(tuán)屬于在主

6、業(yè)經(jīng)營(yíng)為主下的綜合業(yè)務(wù)型集團(tuán)，因此“如何解決不同行業(yè)的預(yù)算差異同集團(tuán)統(tǒng)一預(yù)算體系之間的矛盾？”成為首要問(wèn)題。其次，要解決財(cái)務(wù)預(yù)算自上而下的貫徹執(zhí)行和實(shí)時(shí)監(jiān)控（重點(diǎn)在于預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中的操縱）問(wèn)題。1）集團(tuán)同下屬企業(yè)的預(yù)算關(guān)注點(diǎn)不同集團(tuán)關(guān)懷和需要操縱的投資項(xiàng)目和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)同下屬企業(yè)是不同的，作為某個(gè)具體的下屬企業(yè)常常出于局部治理的需要建立的預(yù)算治理數(shù)據(jù)難以被集團(tuán)所使用，因此集團(tuán)預(yù)算體系的建立必須是在從上而下層層分解和逐步細(xì)化的基礎(chǔ)上。2）集團(tuán)同下屬企業(yè)的預(yù)算操縱的力度和范圍不同下屬企業(yè)需要依照集團(tuán)下達(dá)的預(yù)算數(shù)據(jù)層層的進(jìn)行細(xì)化和分解，例如：集團(tuán)想操縱某下屬企業(yè)銷(xiāo)售費(fèi)用的總額，而該下屬企業(yè)則需要將費(fèi)用總

7、額分解到具體的招待費(fèi)、差旅費(fèi)、通訊費(fèi)等費(fèi)用項(xiàng)目上，然后細(xì)化到每個(gè)銷(xiāo)售部門(mén)、每項(xiàng)費(fèi)用、每個(gè)月的預(yù)確實(shí)是多少。3）數(shù)據(jù)提供困難，實(shí)時(shí)監(jiān)控?zé)o法實(shí)現(xiàn)由于在手工治理方式下提供每個(gè)預(yù)算項(xiàng)目的完成數(shù)據(jù)差不多上十分困難的，實(shí)效性不高而且無(wú)法幸免存在誤差，即使分析出來(lái)也是滯后的，無(wú)法做到實(shí)時(shí)的操縱。在現(xiàn)行的預(yù)算操縱上專(zhuān)門(mén)大程度上要靠人治，人為參與使預(yù)算治理隨意性大，難以使治理“硬化”。再者，預(yù)算數(shù)據(jù)的匯總分析問(wèn)題。進(jìn)行預(yù)算治理的目標(biāo)和價(jià)值在于服務(wù)于治理，只有所有下屬企業(yè)的各種預(yù)算數(shù)據(jù)只有匯總在一起，進(jìn)行預(yù)算數(shù)同完成數(shù)、預(yù)算的同比和環(huán)比、各下屬企業(yè)預(yù)算差異對(duì)比等各種分析才是有價(jià)值的。關(guān)于某集團(tuán)而言，如何將所有下屬

8、企業(yè)的數(shù)據(jù)在統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)下方便快捷的匯總起來(lái)，進(jìn)行各種的預(yù)算分析也是手工方式下無(wú)法實(shí)現(xiàn)的，必須依靠一套信息系統(tǒng)的支持，建立標(biāo)準(zhǔn)的預(yù)算指標(biāo)體系和操縱體系。3、集團(tuán)監(jiān)管力度及時(shí)效性不足調(diào)查還發(fā)覺(jué)，某集團(tuán)在資金流向和資金操縱上存在著一定程度的脫節(jié)情況，集團(tuán)難以及時(shí)掌握各下屬企業(yè)的財(cái)務(wù)資金變動(dòng)情況，單純的資產(chǎn)監(jiān)管模式或報(bào)表利潤(rùn)指標(biāo)考核模式差不多無(wú)法適應(yīng)治理的需要，資金治理有章無(wú)序，存在體外循環(huán)現(xiàn)象。在無(wú)法建立有效的集團(tuán)預(yù)算體系下，事前缺乏打算性和預(yù)算編制，事中缺乏實(shí)時(shí)監(jiān)控，事后審計(jì)監(jiān)督也難免有走過(guò)場(chǎng)的問(wèn)題，這將給集團(tuán)財(cái)務(wù)治理帶來(lái)一定的困難和風(fēng)險(xiǎn)。除了資金使用監(jiān)管的問(wèn)題之外，該集團(tuán)關(guān)于下屬企業(yè)的財(cái)務(wù)治理往

9、往采納“黑箱”方式，即只能看到年初和年末、月初和月末、初期的投入和末期的產(chǎn)出，無(wú)法綜觀全過(guò)程，專(zhuān)門(mén)難實(shí)時(shí)的掌握下屬企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況（例如其下屬某子公司收入僅700萬(wàn)，然而現(xiàn)在要支出735萬(wàn)，對(duì)這種情況缺乏操縱手段，無(wú)法實(shí)現(xiàn)事中預(yù)警），審計(jì)再?lài)?yán)，也只是事后治理的方式，采取經(jīng)營(yíng)指標(biāo)和利潤(rùn)考核的治理方式也是一種事后的治理方式。經(jīng)營(yíng)考核、任期考核和與此相關(guān)的干部任免，具有一定的威懾力，但不可能代替財(cái)務(wù)治理。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下，某集團(tuán)企業(yè)將拓展國(guó)際市場(chǎng)，也越來(lái)越迫切要求財(cái)務(wù)治理系統(tǒng)為企業(yè)治理和決策提供及時(shí)、準(zhǔn)確、全面的信息。4、財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性不高調(diào)查表明，目前條件下，集團(tuán)各下屬企業(yè)財(cái)務(wù)人員由于受到內(nèi)部的操縱、

10、部門(mén)利益和業(yè)務(wù)能力局限等的阻礙，常會(huì)造成會(huì)計(jì)核算不準(zhǔn)，報(bào)表不真實(shí)，有時(shí)合并的會(huì)計(jì)報(bào)表掩蓋了下屬企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營(yíng)狀況，賬物不符、造假賬問(wèn)題不同程度存在。由于該集團(tuán)常常不能及時(shí)解決財(cái)務(wù)信息的時(shí)效性和準(zhǔn)確性問(wèn)題，關(guān)于體制創(chuàng)新的落實(shí)和集團(tuán)進(jìn)展十分不利的。作為集團(tuán)，不能單看下屬企業(yè)賬面利潤(rùn)的狀況，還要看應(yīng)收應(yīng)付賬款的狀況，不良資產(chǎn)的狀況，折舊提取和費(fèi)用分?jǐn)偟臓顩r，期初期末的庫(kù)存狀況等。5、信息孤島現(xiàn)象嚴(yán)峻盡管某集團(tuán)公司所屬的個(gè)不子公司的信息化工作（特不是會(huì)計(jì)電算化）起步比較早，但由于缺乏統(tǒng)一的規(guī)劃，使用的財(cái)務(wù)軟件各不相同，集團(tuán)難以通過(guò)匯總子公司的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和治理，形成了一個(gè)個(gè)信息孤島。另一方面專(zhuān)門(mén)多

11、的財(cái)務(wù)軟件要緊的功能和定位是關(guān)心企業(yè)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化，以代替手工核算為目的，不能適應(yīng)財(cái)務(wù)工作從核算到治理再到?jīng)Q策的需要，更無(wú)法適應(yīng)集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)治理的要求，隨著集團(tuán)企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)展和治理級(jí)不的提升，集團(tuán)企業(yè)對(duì)信息治理系統(tǒng)的需求越來(lái)越強(qiáng)烈，同軟件功能之間的矛盾日益突出。另外，在該集團(tuán)的各下屬企業(yè)內(nèi)部，也同樣存在著信息孤島。業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)無(wú)法流入到財(cái)務(wù)軟件中進(jìn)行核算，即系統(tǒng)間不能無(wú)縫聯(lián)接，財(cái)務(wù)核算人員需要依照大量的業(yè)務(wù)單據(jù)整理后的結(jié)果制作憑證，一方面加重了財(cái)務(wù)人員的手工工作，另一方面業(yè)務(wù)處理核算過(guò)程延緩也降低了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和時(shí)效性。同時(shí)，也常出現(xiàn)不同部門(mén)從不同角度采集的同類(lèi)數(shù)據(jù)存在差距的問(wèn)題。再有

12、，有些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)看不明白財(cái)務(wù)報(bào)表，不明白各類(lèi)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián)性和相互阻礙，仍然適應(yīng)于粗放式、宏觀式的治理和決策方式。使財(cái)務(wù)信息從作用和意義上變成了“孤島”。事實(shí)上，建立財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)和龐大的財(cái)務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)的重要意義，不是要求企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)非要看明白財(cái)務(wù)報(bào)表，而是為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)治理、決策提供最大限度的財(cái)務(wù)信息支撐。領(lǐng)導(dǎo)決策的信息需求是多樣化、時(shí)效化的，要調(diào)整工資，光看資產(chǎn)負(fù)債表、損益表是沒(méi)有用的；要投資或融資，只知帳面的資金狀況也是片面的；不進(jìn)行專(zhuān)門(mén)的數(shù)據(jù)處理，是專(zhuān)門(mén)難明白當(dāng)月實(shí)際資金到帳狀況的。6、對(duì)內(nèi)對(duì)外的信息披露遲緩某集團(tuán)公司作為擁有多家企業(yè)、多元化進(jìn)展的較大型集團(tuán)，對(duì)信息披露的要求是相當(dāng)嚴(yán)格和及時(shí)的

13、。在集團(tuán)內(nèi)部各下屬企業(yè)之間的往來(lái)業(yè)務(wù)頻繁、內(nèi)部交易量大，由于地域分散、入賬不及時(shí)等問(wèn)題難以及時(shí)的對(duì)賬，信息不能及時(shí)的匯總核銷(xiāo)，極大的阻礙了對(duì)外關(guān)聯(lián)交易的披露和合并報(bào)表的抵消工作。目前，該集團(tuán)每個(gè)下屬企業(yè)的報(bào)表編制需要一兩周，匯總到集團(tuán)進(jìn)行合并處理后往往需要近一個(gè)月的時(shí)刻，信息披露遲緩。在子公司同集團(tuán)之間、子公司同關(guān)聯(lián)單位之間的關(guān)聯(lián)交易需要披露，年終各種會(huì)計(jì)報(bào)表需要審計(jì)和披露。這些差不多上集團(tuán)企業(yè)必須面對(duì)和解決的問(wèn)題，必須借助財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)提高信息披露和合并報(bào)表的質(zhì)量和速度。信息披露的另一方面在內(nèi)部信息的披露上，關(guān)于集團(tuán)內(nèi)部而言，關(guān)于財(cái)務(wù)工作的要求差不多不單純是進(jìn)行核算和對(duì)外提供報(bào)表，更多的是希望

14、通過(guò)財(cái)務(wù)信息的分析和及時(shí)披露對(duì)治理和決策提供依據(jù)和關(guān)心。例如：在一個(gè)集團(tuán)老總想查閱某些數(shù)據(jù)，財(cái)務(wù)總會(huì)動(dòng)員了所有財(cái)務(wù)人員忙碌的三天才整理出來(lái)，等費(fèi)了九牛二虎之力報(bào)到老總面前的時(shí)候，老總差不多不需要了。三、集團(tuán)財(cái)務(wù)治理信息化的解決方案1、某集團(tuán)公司信息化立足點(diǎn)集團(tuán)層次的信息化是有不于單體企業(yè)的。關(guān)鍵的緣故在于兩者之間的運(yùn)作對(duì)象和關(guān)注點(diǎn)的不同。1）運(yùn)作對(duì)象的不同：?jiǎn)误w企業(yè)運(yùn)作的是“產(chǎn)品”；而集團(tuán)企業(yè)運(yùn)作的是“企業(yè)”；2）關(guān)注點(diǎn)的不同：?jiǎn)误w企業(yè)關(guān)注具體業(yè)務(wù)的信息自動(dòng)生產(chǎn)和集成、業(yè)務(wù)的自動(dòng)操縱和治理、價(jià)值鏈上的物流、資金流情況等；集團(tuán)企業(yè)關(guān)注支持決策信息提取和模型設(shè)計(jì)，各種業(yè)務(wù)系統(tǒng)信息的方便提取與集成、

15、關(guān)鍵的預(yù)算操縱及報(bào)表匯總合并等。當(dāng)一個(gè)集團(tuán)公司的目標(biāo)是利潤(rùn)最大化時(shí)，尤其是跨行業(yè)、跨地區(qū)經(jīng)營(yíng)的集團(tuán)公司，集團(tuán)治理（為股東的最大經(jīng)濟(jì)利益）必須，也不得不從管實(shí)物轉(zhuǎn)向治理信息，管資金流向和操縱資金的運(yùn)作成本。2、集團(tuán)治理模式的轉(zhuǎn)變戰(zhàn)略導(dǎo)向型應(yīng)用中常常依照集團(tuán)客戶(hù)的不同，把集團(tuán)企業(yè)分為四種類(lèi)型，分不是財(cái)務(wù)導(dǎo)向型、戰(zhàn)略導(dǎo)向型、操作導(dǎo)向型和資產(chǎn)導(dǎo)向型。集團(tuán)總部可依照下屬單位所處的行業(yè)特點(diǎn)、治理能力、和戰(zhàn)略重要性采取不同的治理方法。然而在不同類(lèi)型的集團(tuán)中治理的目標(biāo)和總部職能又各有側(cè)重互不相同。某集團(tuán)企業(yè)正在向戰(zhàn)略導(dǎo)向型進(jìn)行轉(zhuǎn)換，伴隨著金融資本的運(yùn)作，集團(tuán)越發(fā)成為跨行業(yè)、多元化經(jīng)營(yíng)的企業(yè)集團(tuán)。在戰(zhàn)略導(dǎo)向型集

16、團(tuán)內(nèi)本身沒(méi)有具體的業(yè)務(wù)，實(shí)現(xiàn)了集團(tuán)公司的戰(zhàn)略決策權(quán)同子公司經(jīng)營(yíng)決策權(quán)分離。分權(quán)將有利于集團(tuán)高層治理者集中精力于集團(tuán)以后長(zhǎng)期進(jìn)展的戰(zhàn)略性決策，集團(tuán)將戰(zhàn)略決策權(quán)、投資融資權(quán)、人事權(quán)、資金調(diào)度權(quán)、資產(chǎn)治理權(quán)等進(jìn)行集中治理。在戰(zhàn)略導(dǎo)向型集團(tuán)企業(yè)內(nèi)，集團(tuán)總部面對(duì)下級(jí)單位是服務(wù)角色，這種服務(wù)的范圍包括：資金的運(yùn)籌、資產(chǎn)盤(pán)活、日常治理指導(dǎo)、技術(shù)指導(dǎo)、行政治理、和創(chuàng)立品牌、維護(hù)品牌。 圖1集團(tuán)企業(yè)的四種類(lèi)型及其特點(diǎn)3、治理的整體規(guī)劃1）幸免信息孤島由于集團(tuán)站在全局的角度來(lái)看待信息化，因此整體規(guī)劃的重要性更加突出。整體規(guī)劃首要解決的確實(shí)是信息孤島問(wèn)題。不同單位選擇軟件不同會(huì)造成信息孤島；在股份公司內(nèi)部不同的軟件

17、（財(cái)務(wù)核算同物流治理）之間假如不能進(jìn)行有效的數(shù)據(jù)共享和交互就會(huì)造成信息孤島。2）打好信息化基礎(chǔ)正如“萬(wàn)丈高樓起于基礎(chǔ)”一樣，進(jìn)行整體規(guī)劃時(shí)要特不注意信息化“地基”的搭建，要在股份公司內(nèi)部建設(shè)統(tǒng)一的硬件和網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，以及上面的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)和操作系統(tǒng)。而這一部分容易忽略的確實(shí)是標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化工作，假如忽略該環(huán)節(jié)或敷衍了事的話(huà)，相信您的“信息化大廈”不是“愛(ài)菲爾鐵塔”確實(shí)是“豆腐渣”工程。3）信息化的實(shí)現(xiàn)在“地基”的基礎(chǔ)上建設(shè)應(yīng)用系統(tǒng)，面向該集團(tuán)公司要緊有財(cái)務(wù)核算、報(bào)表分析、報(bào)表匯總合并、物流治理、銷(xiāo)售及分銷(xiāo)、信息情報(bào)治理。4）信息化的決策支持集團(tuán)財(cái)務(wù)治理確實(shí)是讓集團(tuán)治理層能準(zhǔn)確地掌握集團(tuán)所處的財(cái)務(wù)狀態(tài)

18、或地位，同時(shí)滿(mǎn)足對(duì)市場(chǎng)反應(yīng)速度和降低運(yùn)行成本的要求。治理軟件是用來(lái)關(guān)心實(shí)現(xiàn)上述目標(biāo)的二大種工具。國(guó)內(nèi)較通行的集團(tuán)財(cái)務(wù)治理信息化ERP軟件要緊有浪潮通軟、用友、金蝶等產(chǎn)品，市場(chǎng)反映較好。 圖2某集團(tuán)公司“信息化大廈”的結(jié)4、某集團(tuán)財(cái)務(wù)治理信息化應(yīng)用解決方案分析針對(duì)前述的某集團(tuán)財(cái)務(wù)治理面臨的5大問(wèn)題進(jìn)行剖析，不難發(fā)覺(jué)其所產(chǎn)生的要緊緣故無(wú)非有以下兩點(diǎn)：一是現(xiàn)在缺乏集中治理的體制隨著最近幾年集團(tuán)的迅速進(jìn)展和擴(kuò)張，過(guò)去的分權(quán)治理模式已明顯不適應(yīng)扁平化集中治理的要求，企業(yè)內(nèi)部治理對(duì)集權(quán)與分權(quán)的度把握不夠，集團(tuán)內(nèi)部難以形成具有高度集中權(quán)威的治理指揮系統(tǒng)，缺乏統(tǒng)一的規(guī)章制度。為此應(yīng)考慮采取集中的治理模式，集中

19、不等于集權(quán)，集中是要為集團(tuán)企業(yè)建立一種治理體系和機(jī)制，形象的講確實(shí)是在集團(tuán)內(nèi)部制定好游戲規(guī)則（標(biāo)準(zhǔn)體系基礎(chǔ)上的業(yè)務(wù)流程和業(yè)務(wù)規(guī)范），放權(quán)給下屬單位，放權(quán)的同時(shí)強(qiáng)化監(jiān)管職能和力度，要能夠?qū)崟r(shí)而全面的了解下屬單位真實(shí)的運(yùn)行狀況。二是現(xiàn)有的治理的手段和方式不能適應(yīng)集團(tuán)高速進(jìn)展的需要目前集團(tuán)采納的傳統(tǒng)治理手段和方式已不適應(yīng)現(xiàn)在企業(yè)治理模式的變革，操縱不力，傳遞不暢，集團(tuán)內(nèi)部數(shù)據(jù)信息形成一個(gè)個(gè)封閉的信息孤島，數(shù)據(jù)流淌不暢，利用價(jià)值低。無(wú)法實(shí)現(xiàn)集團(tuán)的集中治理，還缺乏有效的手段來(lái)實(shí)施監(jiān)督和操縱。第一個(gè)問(wèn)題是治理體制問(wèn)題，需要通過(guò)體制創(chuàng)新等一系列措施和改革來(lái)調(diào)整，建立現(xiàn)代企業(yè)治理制度，必要的時(shí)候需要引入治理咨

20、詢(xún)；而第二個(gè)問(wèn)題是手段、工具問(wèn)題，需要進(jìn)行信息化的建設(shè)來(lái)完全克服。通過(guò)在集團(tuán)內(nèi)部建立：統(tǒng)一的財(cái)務(wù)制度、核算標(biāo)準(zhǔn)和各種規(guī)范制度；統(tǒng)一集團(tuán)財(cái)務(wù)治理的應(yīng)用軟件，通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)手段實(shí)現(xiàn)事前的打算、事中操縱與事后分析來(lái)全然解決以上兩個(gè)問(wèn)題。從而能夠?qū)崿F(xiàn)：打破傳統(tǒng)的分散式財(cái)務(wù)治理模式，順應(yīng)企業(yè)財(cái)務(wù)治理集約化趨勢(shì)；多成本中心、多利潤(rùn)中心的治理，理順企業(yè)組織機(jī)構(gòu)的權(quán)責(zé)關(guān)系；強(qiáng)化的預(yù)算治理與財(cái)務(wù)操縱體系，有效操縱及治理下級(jí)單位的運(yùn)營(yíng)。從而適應(yīng)集團(tuán)集中化、扁平化的進(jìn)展趨勢(shì)，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一集團(tuán)財(cái)務(wù)治理。圖3某集團(tuán)公司信息化系統(tǒng)的“整體規(guī)劃，分步實(shí)施”示意圖5、某集團(tuán)公司治理信息化系統(tǒng)的“總體規(guī)劃、分步實(shí)施”某公司作為集團(tuán)

21、型企業(yè)，因此整個(gè)企業(yè)的ERP系統(tǒng)必須要進(jìn)行“整體規(guī)劃”，必須要規(guī)劃企業(yè)以后幾年的長(zhǎng)期目標(biāo)，如此才能真正實(shí)現(xiàn)ERP項(xiàng)目的效益。各部門(mén)、分子公司在進(jìn)行局部實(shí)施的時(shí)候要有一個(gè)整體的觀念，要能夠服從整體的需要。同時(shí)，進(jìn)行了整體規(guī)劃以后，才能幸免集團(tuán)內(nèi)的各部門(mén)、分子公司出現(xiàn)數(shù)據(jù)不一致的情況，為下一步的數(shù)據(jù)匯總和分析奠定基礎(chǔ)。另外，進(jìn)行整體規(guī)劃還能夠降低整個(gè)系統(tǒng)的投資，幸免資源白費(fèi)?！罢w規(guī)劃，分步實(shí)施”，最大限度地幸免投資風(fēng)險(xiǎn)和降低投資，邊改進(jìn)邊提高，邊投資邊受益，治理實(shí)現(xiàn)從低級(jí)到高級(jí)的平滑過(guò)渡。6、應(yīng)用解決方案集中式集團(tuán)公司財(cái)務(wù)治理模式1）總體方案路線(xiàn)：（1）建立適用集團(tuán)治理的預(yù)算體系（2）建立通暢的

22、報(bào)表匯總合并流程（3）通過(guò)綜合查詢(xún)，強(qiáng)化集團(tuán)監(jiān)管（4）建立集團(tuán)財(cái)務(wù)信息標(biāo)準(zhǔn)化體系（5）通過(guò)WEB掃瞄器能夠查詢(xún)下級(jí)單位的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)（6）通過(guò)中央備份功能，將下級(jí)單位的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，統(tǒng)一治理和查詢(xún)（7）通過(guò)報(bào)表匯總和報(bào)表合并，抵消內(nèi)部交易，反映集團(tuán)整體情況（8）通過(guò)綜合查詢(xún)，能夠?qū)崿F(xiàn)實(shí)時(shí)的跨帳套的讀取數(shù)據(jù)，進(jìn)行分析2）統(tǒng)一應(yīng)用軟件平臺(tái) 某公司集團(tuán)總部 成本中心（獨(dú)立帳套） 利潤(rùn)中心（獨(dú)立帳套） 其 其他中心（獨(dú)立帳套） 合并報(bào)帳 報(bào)表匯總/合并會(huì)計(jì)核算報(bào)表治理財(cái)務(wù)分析預(yù)算操縱 中央操縱 預(yù)算匯總 中央備份 （中心） 掃瞄器會(huì)計(jì)核算報(bào)表治理財(cái)務(wù)分析預(yù)算操縱 財(cái)務(wù)核算報(bào)表治理財(cái)務(wù)分析預(yù)算操縱中央備份（

23、遠(yuǎn)端） WEB財(cái)務(wù) WEB財(cái)務(wù)中央備份（遠(yuǎn)端） WEB財(cái)務(wù)中央備份（遠(yuǎn)端） 結(jié)算中心 綜合查詢(xún) 從某集團(tuán)公司的進(jìn)展角度來(lái)看，通過(guò)統(tǒng)一，不僅能夠使信息流淌暢通無(wú)阻，又能夠理順集團(tuán)公司治理流程，達(dá)到系統(tǒng)建設(shè)的最終目的。在這種方式下能夠通過(guò)建立集團(tuán)公司財(cái)務(wù)治理體系，對(duì)所屬企業(yè)進(jìn)行有效的事前打算、事中操縱、事后分析；能夠隨時(shí)綜合分析股份公司所屬企業(yè)的各種信息，動(dòng)態(tài)反映集團(tuán)公司經(jīng)營(yíng)狀態(tài)，為決策分析提供依據(jù)。 圖4某集團(tuán)公司信息化系統(tǒng)結(jié)3）信息集中與數(shù)據(jù)分布某集團(tuán)的下屬各分子公司作為獨(dú)立的成本中心和利潤(rùn)中心實(shí)行獨(dú)立核算，集團(tuán)公司對(duì)各分子公司業(yè)務(wù)、產(chǎn)品和客戶(hù)信息的迅速取得是決策的關(guān)鍵要素，在今天充滿(mǎn)活力的市

24、場(chǎng)環(huán)境中查找支持業(yè)務(wù)決策的信息，許多集團(tuán)公司發(fā)覺(jué)，并非是沒(méi)有數(shù)據(jù)，而是沒(méi)有信息。如何從分布于各地的分子公司堆積如山的數(shù)據(jù)中查找集團(tuán)公司所需信息，這將依靠于數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)，將各分子公司的數(shù)據(jù)能過(guò)上報(bào)總部集中，隨時(shí)查閱、分析,支持決策的信息依據(jù)。4）當(dāng)前建議的治理模式某集團(tuán)公司及各下屬企業(yè)在地域上分布在全國(guó)各地范圍內(nèi)，而且各單位具有獨(dú)立的運(yùn)作模式，從應(yīng)用軟件的角度進(jìn)行分析，數(shù)據(jù)庫(kù)適合于采納分布式的治理模式。如此各單位以獨(dú)立的賬套運(yùn)行各自的財(cái)務(wù)治理系統(tǒng)，較適合于目前的治理水平和運(yùn)作模式。為了發(fā)揮集團(tuán)公司的優(yōu)勢(shì)，治理總部需要較為及時(shí)地了解和掌握各企業(yè)的信息資源，如此能夠采納信息集中方案，即在治理總部建立大容量的數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)，定期將各單位的信息收集上來(lái)集中存儲(chǔ)，如此集團(tuán)公司既能夠隨時(shí)調(diào)閱使用，提高了信息使用效率，又在總部為各單位建立了一套數(shù)據(jù)備份，提高了安全性。更為重要的是，這種模式為今后的數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)應(yīng)用奠定了基礎(chǔ)。數(shù)據(jù)分布與信息集中： 傳送數(shù)據(jù)總部：接收下屬分子公司數(shù)據(jù)，導(dǎo)入 數(shù)據(jù)挖掘 總部下屬企業(yè) 數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù) DBMS DBMS DBMS 財(cái)務(wù)部：集團(tuán)財(cái)務(wù) 合并報(bào)表 預(yù)算匯總分子公司數(shù)據(jù)庫(kù) 業(yè)務(wù)治理部門(mén)：銷(xiāo)售治理 物流治理決策機(jī)構(gòu)：決策信息支持財(cái)務(wù)治理，預(yù)算治理物流進(jìn)銷(xiāo)存治理綜合統(tǒng)計(jì)與分析經(jīng)