word制作流程課件

1、 Word xp排版文字第1頁(yè)，共21頁(yè)。 小李是今年畢業(yè)的大學(xué)生，剛應(yīng)聘到欣欣珠寶公司做一名文員。公司現(xiàn)要召開(kāi)關(guān)于統(tǒng)一行文規(guī)范的會(huì)議，她已寫(xiě)好了一個(gè)通知，但由于缺乏經(jīng)驗(yàn)，并且她對(duì)word使用也不十分熟練，所以在她寫(xiě)通知時(shí)難免有一些文字及格式上的錯(cuò)誤，你能幫助她么？工作環(huán)境第2頁(yè)，共21頁(yè)。授課內(nèi)容格式化字符格式化段落格式化頁(yè)面美化文檔頁(yè)眉頁(yè)腳打印預(yù)覽打印文檔第3頁(yè)，共21頁(yè)。今日目標(biāo)另存為、加密碼保存格式化字符（字體、字號(hào)、顏色、加粗等修飾效果）格式化段落（縮進(jìn)、對(duì)齊、編號(hào)與項(xiàng)目符號(hào)、分欄、行距）格式化頁(yè)面（頁(yè)面邊框、插入頁(yè)碼）打印預(yù)覽第4頁(yè)，共21頁(yè)。格式化字符先選定后操作一般效果 （ 加

2、粗、傾斜、下劃線）基本屬性字體字號(hào)顏色特殊效果“格式”“字體”字符間距第5頁(yè)，共21頁(yè)。格式化段落段落對(duì)齊段落縮進(jìn)行間距與段間距編號(hào)與項(xiàng)目符號(hào)定插入點(diǎn)或選定多段第6頁(yè)，共21頁(yè)。 什么是段落對(duì)齊方式 段落對(duì)齊方式是指段落在水平方向上的對(duì)齊方式。 五種對(duì)齊方式的特點(diǎn) 兩端對(duì)齊 左對(duì)齊 右對(duì)齊 居中對(duì)齊 分散對(duì)齊 設(shè)置對(duì)齊方式的方法(利用工具按鈕和快捷鍵)設(shè)置段落對(duì)齊方式 第7頁(yè)，共21頁(yè)。設(shè)置段落縮進(jìn)方式 什么是段落縮進(jìn)段落縮進(jìn)是指在水平方向上的段落縮進(jìn)。 4種段落縮進(jìn)方式的特點(diǎn) 左縮進(jìn) 右縮進(jìn) 懸掛縮進(jìn) 首行縮進(jìn) 設(shè)置段落縮進(jìn)方式的操作第8頁(yè)，共21頁(yè)。設(shè)置行距和段間距 行間距和段間距行間距是

3、指行與行之間的距離段間距是指段落與段落之間的距離。 設(shè)置行距的操作 3種行距的特點(diǎn) 單倍行距 1.5倍行距 2倍行距 設(shè)置段間距的操作第9頁(yè)，共21頁(yè)。作用：有利于對(duì)文章的內(nèi)容或項(xiàng)目有條理地排列 添加項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)的步驟（1）選中要添加項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào)的文本。（2）單擊【格式】|【項(xiàng)目符號(hào)】按鈕。 更改項(xiàng)目符號(hào)默認(rèn)形狀的步驟：（1）單擊【格式】|【項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)】命令， 打開(kāi)【項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)】對(duì)話框。（2）選中其中的一種項(xiàng)目符號(hào)樣式，單擊【確定】按鈕。 添加項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)第10頁(yè)，共21頁(yè)。美化文檔邊框和底紋的添加添加邊框的操作步驟：（1）選中要添加邊框的段落 。（2）單擊【格式】|【邊框和底紋

4、】命令，打開(kāi)【邊框和底紋】對(duì)話框 。（3）單擊【邊框】選項(xiàng)卡，在【設(shè)置】選項(xiàng)組中選擇一種邊框樣式 后，單擊【 確定】即可。添加底紋的操作步驟：（1）選中要添加邊框的段落 。（2）單擊【格式】|【邊框和底紋】命令，打開(kāi)【邊框和底紋】對(duì)話框 。（3）單擊【底紋】選項(xiàng)卡，在【填充】選項(xiàng)組中選擇要添加的底紋顏色，單擊【 確定】即可。第11頁(yè)，共21頁(yè)。分欄排版分欄排版的步驟：（1）選中要進(jìn)行分欄的文本。（2）單擊【格式】|【分欄】命令，打開(kāi)【分 欄】對(duì)話框。（3）在【預(yù)設(shè)】選項(xiàng)組中選擇一種分欄的版 式，在【欄數(shù)】微調(diào)框中輸入要分的欄 數(shù)，最后單擊【確定】按鈕 調(diào)整欄寬在欄與欄之間添加分隔線取消分欄第1

5、2頁(yè)，共21頁(yè)。版面設(shè)置 什么時(shí)候必需進(jìn)行紙型設(shè)置 設(shè)置紙張的大小 設(shè)置紙張的打印方向 設(shè)置頁(yè)邊距的作用 如何設(shè)置頁(yè)邊距 在同一文檔的不同部分使用不同的頁(yè)面設(shè)置方法1、設(shè)置頁(yè)邊距和紙張規(guī)格第13頁(yè)，共21頁(yè)。插入分頁(yè)符什么是自動(dòng)分頁(yè)什么是人工分頁(yè)插入分頁(yè)符刪除分頁(yè)符第14頁(yè)，共21頁(yè)。插入頁(yè)眉、頁(yè)腳用途使用自動(dòng)圖文集插入頁(yè)眉、頁(yè)腳自定義頁(yè)眉、頁(yè)腳頁(yè)眉、頁(yè)腳 間的切換第15頁(yè)，共21頁(yè)。打印預(yù)覽進(jìn)入打印預(yù)覽狀態(tài)的幾種方法單擊【常用】工具欄上的【打印預(yù)覽】按鈕按下Ctrl+F2鍵選擇【文件】|【打印預(yù)覽】命令更改文檔的頁(yè)面大小多頁(yè)預(yù)覽退出打印預(yù)覽狀態(tài)打印前預(yù)覽第16頁(yè)，共21頁(yè)。打印文檔打印一完整的文檔打印選中的內(nèi)容打印當(dāng)前頁(yè)打印指定的多頁(yè)打印多篇文檔第17頁(yè)，共21頁(yè)。作 業(yè)將寫(xiě)好的借條排版將寫(xiě)好的個(gè)人簡(jiǎn)歷排版將十六大文件排版在素材中找一篇文章進(jìn)行美化第18頁(yè)，共21頁(yè)。思考100M2 怎么輸入？帶圈的字如何設(shè)置？如何快速刪除文檔中不需要的字和詞組？WORD2002中頁(yè)面的空白區(qū)域有何特殊作用？21第19頁(yè)，共21頁(yè)。提高設(shè)