寧波開(kāi)放大學(xué)企業(yè)文書(shū)檔案管理形成性考核四答卷

1、形成性考核四試卷總分:100 得分:null(判斷題)歸檔文書(shū)材料以“卷”為單位進(jìn)行整理。答案:錯(cuò)誤(判斷題)歸檔文書(shū)材料必須是原件。答案:正確(判斷題)歸檔文書(shū)材料用紙規(guī)格一般為A4紙，大于A4紙的應(yīng)折疊成A4紙大小。答案:正確(判斷題)歸檔文書(shū)材料的排列順序?yàn)椋捍鷶M文的正文在前，附件、審簽稿、定稿在后；呈批文和外來(lái)文的收文處理單在前，正文、附件在后；賬外文件的正文在前、附件在后。答案:正確(判斷題)歸檔文書(shū)材料的電子文件原則上要求具有可讀性。答案:錯(cuò)誤(判斷題)歸檔的文件材料應(yīng)符合檔案保管要求。要求制成材料和書(shū)寫(xiě)材料應(yīng)有利于檔案的長(zhǎng)久保存，不符合檔案保管要求的文件材料應(yīng)先修復(fù)后歸檔。答案:

2、正確(判斷題)文書(shū)材料經(jīng)審核符合歸檔質(zhì)量和整理要求后，必須按照本單位檔案管理要求辦理交接手續(xù)。具體做法是：由歸檔責(zé)任部門編制“歸檔文書(shū) 材料清單”和“歸檔文書(shū)材料交接憑證”一式兩份，經(jīng)檔案管理部門和歸檔責(zé)任部門簽名、蓋章后，一份隨紙質(zhì)文書(shū)材料一起向檔案管理部門移交，另一份由歸檔責(zé)任部門留存。答案:正確(判斷題)文書(shū)檔案信息網(wǎng)上檢索利用范圍是對(duì)公司全員開(kāi)放文書(shū)檔案全文信息。答案:錯(cuò)誤(判斷題)文書(shū)檔案整理是檔案管理部門遵循一定的規(guī)律與原則，將歸檔文件進(jìn)行分類、編號(hào)、裝盒等，使之有序化的過(guò)程。答案:正確(判斷題)文書(shū)檔案管理是指各單位檔案管理部門對(duì)歸檔文書(shū)材料的接收、整理、保管、提供利用和鑒定等活

3、動(dòng)。答案:錯(cuò)誤(判斷題)文書(shū)檔案鑒定工作是檔案管理部門根據(jù)國(guó)家法律法規(guī)和本單位管理要求對(duì)庫(kù)藏保管期限已滿的檔案進(jìn)行“存”和“毀”判定，確定繼續(xù)保存檔案的保管期限，并據(jù)此銷毀失去保存價(jià)值檔案的工作。答案:正確(判斷題)本單位形成的文件中大部分都要?dú)w檔。答案:正確(判斷題)本單位形成的規(guī)章制度、統(tǒng)計(jì)表不應(yīng)屬于歸檔的范圍。答案:錯(cuò)誤(判斷題)檔案存在的價(jià)值最終在于利用,它自身潛在的價(jià)值只有通過(guò)信息開(kāi)發(fā)利用才能顯示出來(lái),并利用現(xiàn)代化的檢索工具進(jìn)行快速有效的信息交流，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源在企業(yè)內(nèi)部的充分共享。答案:正確(判斷題)檔案接收工作是檔案工作的起點(diǎn)，為檔案工作其他環(huán)節(jié)提供基本的物質(zhì)基礎(chǔ)，并直接影響其

4、他業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的質(zhì)量。答案:正確(判斷題)檔案的基本作用是法律和憑證作用。答案:錯(cuò)誤(判斷題)檔案的本質(zhì)屬性是原始記錄性。答案:正確(判斷題)檔案的真實(shí)性是指檔案的保存過(guò)程和形成過(guò)程是真實(shí)的和符合檔案法的要求的，真實(shí)的檔案也可能包含不真實(shí)的內(nèi)容。答案:正確(判斷題)檔案盒內(nèi)文件應(yīng)逐件編制“盒內(nèi)文件目錄”，置于文件之前，欄目主要設(shè)置：件號(hào)、文件編號(hào)、文號(hào)、責(zé)任者、題名、頁(yè)數(shù)、日期。答案:正確(判斷題)檔案管理軟件屬于應(yīng)用軟件范疇。答案:正確(判斷題)檔案部門應(yīng)當(dāng)定期制作歸檔電子文件脫機(jī)備份。答案:正確(判斷題)涉密人員整理的密級(jí)文件應(yīng)獨(dú)立裝盒，并在檔案盒脊“單位代號(hào)”上方加蓋盒內(nèi)文件的最高密級(jí)印章。密級(jí)分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”、“核心商密”、“普通商密”等。答案:正確(判斷題)電子公文參照國(guó)家有關(guān)紙質(zhì)文件的歸檔范圍進(jìn)行歸檔并劃定保管期限。答案:正確(判斷題)電子文件的有效性主要取決于存儲(chǔ)載