科技公司崗位說明書

1、安徽奧力科技有限公司崗位說明書人力資源部編寫二OO年六月目錄TOC o 1-5 h z HYPERLINK l bookmark0 o Current Document 崗位說明書編寫說明0 HYPERLINK l bookmark6 o Current Document 綜合管理部職責(zé)2 HYPERLINK l bookmark38 o Current Document 綜合管理部經(jīng)理崗位說明書2 HYPERLINK l bookmark16 o Current Document 行政助理崗位說明書3 HYPERLINK l bookmark26 o Current Document 人力資

2、源崗位說明書4 HYPERLINK l bookmark36 o Current Document 采購部職責(zé)5 HYPERLINK l bookmark70 o Current Document 采購部經(jīng)理崗位說明書6 HYPERLINK l bookmark40 o Current Document 采購員崗位職責(zé)7 HYPERLINK l bookmark42 o Current Document 財務(wù)部職責(zé)8財務(wù)部經(jīng)理崗位說明書8 HYPERLINK l bookmark52 o Current Document 財務(wù)出納崗位說明書9 HYPERLINK l bookmark68 o

3、Current Document 銷售部職責(zé)11 HYPERLINK l bookmark74 o Current Document 銷售部經(jīng)理崗位說明書11 HYPERLINK l bookmark90 o Current Document 銷售員崗位說明書12崗位說明書編寫說明崗位名稱指的是任職崗位的稱謂，如銷售部經(jīng)理、財務(wù)部經(jīng)理、車間主任等。崗位編號的格式為奧力一部門一編號，如AL-ACC-001：AL為奧力的英文縮寫；ACC為財務(wù)部的英文縮寫；001代表本部門的順序號。直屬上級指在業(yè)務(wù)上給予直接指令的上級，如銷售職員的直接上級是銷售部經(jīng)理。所屬部門指的是該崗位員工工作關(guān)系隸屬的部門，如

4、會計所屬部門為財務(wù)部。直屬下級指在業(yè)務(wù)上直接接受指導(dǎo)的下級，如采購部經(jīng)理的直接下級是采購部職員。工作內(nèi)容填寫該崗位員工80%以上工作時間從事的具體工作。工作職責(zé)著重強調(diào)必須完成的任務(wù)，一旦發(fā)生過失應(yīng)受到懲罰。任職資格一欄，列明承擔(dān)該崗位工作者需具備的基本條件、教育背景、工作經(jīng)驗、專業(yè)技能等，學(xué)歷項可注明相關(guān)專業(yè)，如大學(xué)本科以上，管理相關(guān)專業(yè)。本說明書未特殊說明者均為包含關(guān)系，即大學(xué)本科以上=大學(xué)本科及以上。工作環(huán)境一欄，列明工作時間、工作環(huán)境和外出情況。安徽奧力科技有限公司機構(gòu)設(shè)置圖安徽奧力鍛壓機床有限公司綜合管理部職責(zé)1、行政管理2、日常事務(wù)管理3、文書管理4、信件管理5、印章管理6、員工考

5、核與勞動制度7、安全生產(chǎn)與治安管理8、員工薪資與福利管理9、企業(yè)文化與員工培訓(xùn)10、員工食宿管理11、廠區(qū)綠化與環(huán)境保護12、物質(zhì)財產(chǎn)管理13、車輛調(diào)度與保養(yǎng)管理14、消防管理綜合管理部經(jīng)理崗位說明書崗位名稱綜合管理部經(jīng)理崗位編號AL-INM-OOO直屬上級董事長所屬部門綜合管理部直屬下級行政部及人力資源部職員定員人數(shù)1人工資級別工作內(nèi)容：研究制定并貫徹落實公司董事會決議，搞好各部門間相互配合；負責(zé)全公司日常行政事務(wù)管理，協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作；組織安排公司辦公會議等其他活動，根據(jù)需要按會議決定發(fā)文；負責(zé)公司來往信函的收發(fā)、登記、傳閱及批示，做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查，及文書

6、檔案資料的歸檔立卷管理的工作；結(jié)合公司的具體情況制定員工日常行為規(guī)范，確保辦公環(huán)境規(guī)范化；負責(zé)公司保密工作，妥善保管和正確使用公司印章和介紹信；負責(zé)公司總務(wù)工作，做好后勤保障，主要是員工膳食、衛(wèi)生保潔、電話總機服務(wù)、安全門衛(wèi)、宿舍管理等工作；負責(zé)公司車輛調(diào)度、管理、維修和保養(yǎng)工作，確保公司領(lǐng)導(dǎo)和職工正常工作用車；負責(zé)廠區(qū)綠化和環(huán)境保護工作；協(xié)助總經(jīng)理完成其他工作。工作職責(zé)：對奧力鍛壓有限公司綜合管理部負責(zé)；對奧力鍛壓有限公司日常行政管理負責(zé)；對奧力鍛壓有限奧力鍛壓有限公司人力資源管理負責(zé)；對公司安全生產(chǎn)負責(zé)。任職資格：性另I：年齡：教育背景：經(jīng)驗：專業(yè)知識：能力與技能:資格證書：工作環(huán)境：工作

7、時間：每天7小時，每周六天工作制外出情況：偶爾外出工作場所：辦公室行政助理崗位說明書崗位名稱行政助理崗位編號AL-ADM-OOO直屬上級綜合管理部經(jīng)理所屬部門綜合管理部直屬下級定員人數(shù)2人工資級別工作內(nèi)容：貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)指示，做好上下聯(lián)絡(luò)溝通工作，搞好各部門間相互配合；負責(zé)公司每日考勤管理工作；負責(zé)公司公文的打印、下發(fā)、回收及簽收等工作；負責(zé)保管公司印章，蓋章簽字等工作；負責(zé)保管公司各類日常管理單據(jù)；負責(zé)公司辦公設(shè)施的管理，包括公司辦公用品采購、發(fā)放、使用登記、保管、維護管理工作，負責(zé)傳真機、復(fù)印機、長途電話、手提電話、計算機、手提計算機的管理和使用；負責(zé)總務(wù)后勤工作的落實工作；協(xié)助其他部門完成

8、臨時工作；完成總經(jīng)理交辦的其他臨時任務(wù)。工作職責(zé)：對奧力鍛壓有限公司日常行政事務(wù)管理負責(zé)；對奧力鍛壓有限公司各部門關(guān)系協(xié)調(diào)配合負責(zé)；對奧力鍛壓有限公司文書、辦公物資管理負責(zé)；對奧力鍛壓有限公司總務(wù)后勤工作負責(zé)。任職資格：性另I：女年齡：23-35周歲教育背景：中專以上學(xué)歷經(jīng)驗：1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗專業(yè)知識：行政管理、文秘等相關(guān)專業(yè)能力與技能：良好的溝通能力和表達能力，綜合管理和公文寫作能力，辦公軟件熟練資格證書：工作環(huán)境：工作時間：每天7小時，每周六天工作制外出情況：偶爾外出工作場所：辦公室人力資源崗位說明書崗位名稱人事助理崗位編號AL-HR-OOO直屬上級綜合管理部經(jīng)理所屬部門綜合管理部直屬

9、下級定員人數(shù)2人工資級別工作內(nèi)容：建立完善的考勤制度，記錄人員出勤情況，配合財務(wù)部門按月統(tǒng)計出勤情況，制作月度考勤表，并收錄在公司考勤檔案內(nèi)保管；結(jié)合公司戰(zhàn)略發(fā)展擬定具體人力資源規(guī)劃，使人員配備符合公司需求；建立員工入職、離職流程管理辦法，并做好人事檔案的管理工作；配合公司要求完成員工手冊的編纂、修改和監(jiān)督工作；根據(jù)公司的實際人員配備情況，制定符合實際情況的薪資福利規(guī)劃，確保公司內(nèi)部人員穩(wěn)定，為人才的持續(xù)發(fā)展提供必要空間；員工入職、離職后及時辦理社保手續(xù)，確保員工享有應(yīng)有福利待遇；結(jié)合公司總體發(fā)展方向，配合各部門用人需求，完成年度、季度的人事招聘、斟別工作；做好員工的培訓(xùn)，做好配合公司發(fā)展的內(nèi)

10、外培訓(xùn)體系建設(shè)；做好企業(yè)文化相關(guān)資料的收錄和推動。工作職責(zé)：對奧力鍛壓有限公司人員配置負責(zé)；對奧力鍛壓有限公司人事制度負責(zé)；對奧力鍛壓有限公司人員培訓(xùn)負責(zé)；對奧力鍛壓有限公司人事資料管理負責(zé)。任職資格：性另I：女年齡：23-35周歲教育背景：中專以上學(xué)歷經(jīng)驗：1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗專業(yè)知識：人力資源管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)能力與技能：良好的溝通能力和表達能力，綜合管理和公文寫作能力，熟悉人力資源六大模塊，辦公軟件熟練資格證書：工作環(huán)境：工作時間：每天7小時，每周六天工作制外出情況：偶爾外出工作場所：辦公室采購部職責(zé)1、采購計劃的編制2、物質(zhì)資料的供應(yīng)3、采購物資的入庫與結(jié)算4、供貨商管理5、供應(yīng)

11、商洽談6、商品分析7、采購合同訂立8、采購信息反饋采購部經(jīng)理崗位說明書崗位名稱采購部經(jīng)理崗位編號AL-PUR-OOO直屬上級董事長所屬部門采購部直屬下級采購部職員定員人數(shù)1人工資級別工作內(nèi)容：根據(jù)公司發(fā)展要求和市場情況制定原材料采購計劃；每季度分析一次銷售情況，審核各部門滯銷商品的淘汰以及暢銷商品的調(diào)整和新商品的導(dǎo)入；嚴格把好質(zhì)量關(guān)，對不符合質(zhì)量要求的要堅決拒收；根據(jù)銷售動向和市場信息，積極爭取訂購貨源，按“暢銷多進、滯銷不進”的原則，保證充足貨源；認真核實各部的申購計劃，各部門急需的物品要優(yōu)先采購；對常用物資按庫存規(guī)定及時辦理，做好物資使用的周期性計劃工作；嚴格遵守財務(wù)制度，遵紀(jì)守法，不索賄

12、，受賄，在平等互利下開展業(yè)務(wù)活動；購進物資要盡量做到單據(jù)（發(fā)票）隨貨同行交倉管員驗收，報賬要及時，不得隨意拖賬掛賬；建立供應(yīng)商管理機制，對每個供應(yīng)商建立詳細的檔案資料；多與供應(yīng)商聯(lián)系或定期與供應(yīng)商會面，及時解決工作中存在的問題，多了解信息，與供應(yīng)商建立相互信任的關(guān)系；建立供應(yīng)商往來明細帳，做到賬目準(zhǔn)確無誤；完成好總經(jīng)理交辦的其它工作。工作職責(zé)：對奧力鍛壓有限公司原材料采購負責(zé)；對奧力鍛壓有限公司原材料供應(yīng)商管理負責(zé)；對奧力鍛壓有限公司采購賬目管理負責(zé)；對奧力鍛壓有限公司原材料質(zhì)量負責(zé)。任職資格：性別：年齡：教育背景：經(jīng)驗：專業(yè)知識：能力與技能：資格證書：采購員崗位職責(zé)崗位名稱米購員崗位編號AL

13、-PUR-OOO直屬上級采購部經(jīng)理所屬部門綜合管理部直屬下級定員人數(shù)3人工資級別工作內(nèi)容：經(jīng)常到柜臺和倉庫了解商品銷售情況，以銷定購；積極組織適銷對路的貨源，防止盲目進貨；盡量避免積壓商品，提高資金周轉(zhuǎn)率；經(jīng)常與倉庫保持聯(lián)系，了解庫存情況，全面掌握庫存商品的情況，有計劃、有步驟地安排好各項事務(wù)；根據(jù)銷售報表，進行供應(yīng)商的篩選及商品調(diào)整，每種原材料選擇2-3家供應(yīng)商；隨時掌握商品的毛利率和費用率的比例，進行及時調(diào)整；嚴格審核合同款項，采購業(yè)務(wù)必須上報經(jīng)理，研究后方可實施&通過與供應(yīng)商之間的合作，定期對每個供應(yīng)商的貨物品質(zhì)、交貨期限、價格、服務(wù)、信譽等方面進行分析，確定優(yōu)先合作伙伴；努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知

14、識，提高業(yè)務(wù)水平，接待來訪人員要熱情有禮，外出采購時要注意維護公司的禮儀、利益和聲譽；完成好副總經(jīng)理交辦的其它工作。工作職責(zé)：對奧力鍛壓有限公司原材料采購負責(zé)；對奧力鍛壓有限公司原材料供應(yīng)商管理負責(zé)；對奧力鍛壓有限公司采購賬目管理負責(zé)；對奧力鍛壓有限公司原材料質(zhì)量負責(zé)。任職資格：性另U：不限年齡：23-40周歲教育背景：中專以上學(xué)歷，專業(yè)不限。經(jīng)驗：3年以上相關(guān)崗位工作經(jīng)驗。專業(yè)知識：經(jīng)濟管理或其他相關(guān)專業(yè)知識。能力與技能：較強的溝通、對外協(xié)調(diào)能力，責(zé)任心強，身體健康。資格證書：財務(wù)部職責(zé)1、執(zhí)行財務(wù)會計制度2、健全財務(wù)管理制度3、提供財務(wù)分析報告4、提供可靠的會計信息5、編制記賬憑證和各類報

15、表6、勞動工資、職工福利的發(fā)放7、成本控制管理8、執(zhí)行國家稅法政策9、編制各種計劃統(tǒng)計報表財務(wù)部經(jīng)理崗位說明書崗位名稱財務(wù)部經(jīng)理崗位編號AL-ACC-OOO直屬上級董事長所屬部門財務(wù)部直屬下級財務(wù)部職員定員人數(shù)1人工資級別工作內(nèi)容：與老板溝通并匯報重要工作，取得老板支持，并提醒老板注意重要事項；全面掌握公司的運營狀況，為公司總經(jīng)理的經(jīng)營決策提供信息和建議；與公司副總和部門經(jīng)理溝通并取得支持，協(xié)調(diào)與各個部門的關(guān)系；參與公司重要會議并參與經(jīng)營管理決策；協(xié)調(diào)與稅務(wù)、海關(guān)、外匯、銀行、政府等部門的關(guān)系；掌握相關(guān)政策，善用優(yōu)惠政策，監(jiān)控公司的重大經(jīng)濟活動，防范財務(wù)風(fēng)險；總管公司財務(wù)、會計、報表工作，提供

16、財務(wù)報告；組織公司有關(guān)部門開展經(jīng)濟活動，編制公司利潤、成本、資本投資等財務(wù)計劃;為財務(wù)部和直接管理的員工尋求資源和支持，創(chuàng)造有利于他們工作的環(huán)境；為財務(wù)部和直接管理的員工制定目標(biāo)，分配任務(wù)，評估績效；招聘，指導(dǎo)和訓(xùn)練下屬員工，對直接下屬員工的重要工作進行監(jiān)督；審批資金支出，發(fā)現(xiàn)潛在問題，并完善相應(yīng)的流程與公司政策。工作職責(zé)：對奧力鍛壓有限公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供輔助支持負責(zé)；對奧力鍛壓有限公司內(nèi)、外部工作關(guān)系的協(xié)調(diào)負責(zé)；對奧力鍛壓有限公司經(jīng)營決策的貫徹、落實負責(zé)；對奧力鍛壓有限公司財務(wù)、會計工作負責(zé)。任職資格：性別：年齡：教育背景：大專以上學(xué)歷，企業(yè)管理、經(jīng)濟管理等相關(guān)專業(yè)經(jīng)驗：8年以上的工作經(jīng)歷，5

17、年以上的大中型企業(yè)相關(guān)崗位管理工作經(jīng)驗專業(yè)知識：精通財會專業(yè)知識，通曉企業(yè)會計制度、稅收政策法規(guī)、財政政策等相關(guān)業(yè)務(wù)知識能力與技能：較強的組織、溝通協(xié)調(diào)能力，文字表述能力和公關(guān)社交能力；計算機使用熟練資格證書：工作環(huán)境：工作時間：每天7小時，每周六天工作制外出情況：偶爾外出工作場所：辦公室財務(wù)出納崗位說明書崗位名稱財務(wù)出納崗位編號AL-ACC-OOO直屬上級財務(wù)部經(jīng)理所屬部門財務(wù)部直屬下級財務(wù)部職員定員人數(shù)1人工資級別工作內(nèi)容：現(xiàn)金的日常收支和保管，銀行帳戶的開戶與銷戶；清點各部門交來的各種款項，做到有問題當(dāng)時問清并及時處理；按財務(wù)規(guī)定做好報銷工作和每天現(xiàn)金盤點，核對賬目，補充備用金，定期編制

18、出納報表;查實、匯報各銀行帳戶余額，定期向財務(wù)總監(jiān)匯報具體銀行存款及備用金情況。登記現(xiàn)金日記帳，并結(jié)出余額，每月同會計對賬與總分類賬核對；登記銀行存款日記賬，每月根據(jù)銀行對賬單進行核對，并同會計對賬與總分類賬核對；收款收據(jù)、發(fā)票、空白銀行票據(jù)的保管與開具，定期整理裝訂銀行對賬單；辦理工資銀行卡，發(fā)放工資，辦理各類信用卡，交存現(xiàn)金；在保障安全、準(zhǔn)確、及時辦理資金收付業(yè)務(wù)的前提下，適當(dāng)協(xié)助會計人員辦理外勤工作;完成直接上級交辦的臨時任務(wù)。工作職責(zé)：對銀行存款帳戶和帳戶余額的準(zhǔn)確性、保密性負責(zé)；對貨幣資金和各種票據(jù)的安全性負責(zé)。任職資格：性另I：女年齡：教育背景：中專以上學(xué)歷，財務(wù)、會計相關(guān)專業(yè)經(jīng)驗

19、：熟悉出納崗位工作內(nèi)容，從事過財會工作1年以上專業(yè)知識：熟悉會計基礎(chǔ)知識、現(xiàn)金管理知識能力與技能：具有良好的職業(yè)操守和溝通能力，很強的責(zé)任心，工作細致認真負責(zé)，能夠承受一定的工作壓力，能適應(yīng)快節(jié)奏的工作步調(diào)，熟練操作計算機及財務(wù)軟件資格證書：工作環(huán)境：工作時間：每天7小時，每周六天工作制外出情況：偶爾外出工作場所：辦公室安徽奧力塑料包裝有限公司技術(shù)部職責(zé)生產(chǎn)部職責(zé)銷售部職責(zé)1、正確掌握市場2、確定銷售策略3、建立銷售目標(biāo)4、制定銷售計劃5、客戶管理6、信息反饋7、完成銷售計劃銷售部經(jīng)理崗位說明書崗位名稱銷售部經(jīng)理崗位編號AL-SAL-OOO直屬上級總經(jīng)理所屬部門塑料銷售部直屬下級銷售部職員定員

20、人數(shù)1人工資級別工作內(nèi)容：協(xié)助總經(jīng)理建立全面的銷售戰(zhàn)略；制定并組織實施完整的銷售方案；與客戶、同行業(yè)間建立良好的合作關(guān)系；引導(dǎo)和控制市場銷售工作的方向和進度；組織部門開發(fā)多種銷售手段，完成銷售計劃及回款任務(wù)；管理銷售人員，幫助建立、補充、發(fā)展、培養(yǎng)銷售隊伍；掌握市場動態(tài)，熟悉市場狀況并有獨特見解；主持公司重大營銷合同的談判與簽訂工作；進行客戶分析，建立客戶關(guān)系，挖掘用戶需求；深入了解本行業(yè)，把握最新銷售信息，為企業(yè)提供業(yè)務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略依據(jù)；完成總經(jīng)理臨時交辦的其他任務(wù)。工作職責(zé)：對奧力塑料包裝有限公司產(chǎn)品銷售負責(zé)；對奧力塑料包裝有限公司產(chǎn)品客戶管理負責(zé)；對奧力塑料包裝有限公司產(chǎn)品銷售市場開拓、管理

21、負責(zé)；對奧力塑料包裝有限公司負責(zé)。任職資格：性別：年齡：教育背景：大專以上學(xué)歷經(jīng)驗：8年以上銷售、市場營銷管理工作經(jīng)驗專業(yè)知識：管理、市場營銷等專業(yè)能力與技能：熟悉現(xiàn)代管理模式，熟練運用各種激勵措施，有豐富的市場營銷策劃經(jīng)驗，能夠識別、確定潛在的商業(yè)合作伙伴，熟悉行業(yè)市場發(fā)展現(xiàn)狀，具有優(yōu)秀的營銷技巧，較強的市場策劃能力和運作能力，良好的口頭及書面表達能力。資格證書：工作環(huán)境：工作時間：每天7小時，每周六天工作制外出情況：經(jīng)常外出工作場所：辦公室銷售員崗位說明書崗位名稱銷售員崗位編號AL-SAL-OOO直屬上級銷售部經(jīng)理所屬部門塑料銷售部直屬下級定員人數(shù)4人工資級別工作內(nèi)容：收集有公司產(chǎn)品的信息

22、，掌握產(chǎn)品的市場動態(tài)，分析銷售和市場競爭發(fā)展?fàn)顩r，提出改進方案和措施；收集、整理、歸納客戶資料，對客戶群進行透徹的分析；完成公司下達的銷售任務(wù)為目的，確定銷售目標(biāo)，制定銷售計劃；客觀、及時的反映客戶的意見和建議，不斷完善工作；依照銷售工作流程，負責(zé)接待、看樓、談判、簽約工作，能獨立完成整個業(yè)務(wù)流程；催收成交客戶的貨款，辦理相關(guān)手續(xù)；了解并掌握相關(guān)行業(yè)知識及政策法規(guī)；配合銷售經(jīng)理完成市場調(diào)查及信息反饋工作；按照公司要求填寫相關(guān)表格，并建立客戶檔案；嚴格遵守公司和銷售部各項規(guī)章制度及管理辦法；配合經(jīng)理完成其他工作。工作職責(zé)：對公司負責(zé)；對公司負責(zé)；對公司負責(zé)；對公司負責(zé)。任職資格：性另U：不限年齡

23、：不限教育背景：經(jīng)驗：專業(yè)知識：能力與技能：資格證書：工作環(huán)境：工作時間：每天7小時，每周六天工作制外出情況：經(jīng)常外出工作場所：辦公室安徽奧力機械科技有限公司技術(shù)開發(fā)部職責(zé)生產(chǎn)技術(shù)部職責(zé)銷售部職責(zé)1、正確掌握市場2、確定銷售策略3、建立銷售目標(biāo)4、制定銷售計劃5、客戶管理6、信息反饋7、完成銷售計劃銷售部經(jīng)理崗位說明書崗位名稱銷售部經(jīng)理崗位編號AL-SAL-OOO直屬上級副總經(jīng)理所屬部門機械銷售部直屬下級銷售部職員定員人數(shù)1人工資級別工作內(nèi)容：協(xié)助總經(jīng)理建立全面的銷售戰(zhàn)略；制定并組織實施完整的銷售方案；與客戶、同行業(yè)間建立良好的合作關(guān)系；引導(dǎo)和控制市場銷售工作的方向和進度；組織部門開發(fā)多種銷售手段，完成銷售計劃及回款任務(wù)；管理銷售人員，幫助建立、補充、發(fā)展、培養(yǎng)銷售隊伍；掌握市場動態(tài)，熟悉市場狀況并有獨特見解；主持公司重大營銷合同的談判與簽訂工作；進行客戶分析，建立客戶關(guān)系，挖掘用戶需求；深入了解本行