人事檔案整改報告

1、第 PAGE16 頁 共 NUMPAGES16 頁人事檔案整改報告人事檔案整改報告 3 篇 【篇一】人事檔案整改報告在省、市、組織部的關心指導下，在局領導的高度重視下，經(jīng)過干部人事檔案管理人員的辛苦工作，我縣教育系統(tǒng)干部人事檔案目標管理工作取得了良好的成績，10 月 12 日順利通過了貴州組織部人事檔案達標驗收組一級達標驗收，得到組織部的充分肯定和高度評價。但是，組織部在肯定成績的同時也指出了問題，我縣教育系統(tǒng)干部人事檔案目標管理工作與組織部的要求還有差距，對此，10月 18 日局務會議針對干部人事檔案目標管理達標升級整改工作進行了專門研究布置，現(xiàn)依據(jù)組織部達標驗收組的反饋意見，結合局務會議精

2、神擬訂我縣教育系統(tǒng)干部人事檔案工作目標管理整改實施方案如下：一、突出重點，進一步加強干部人檔案審核整改工作檔案內(nèi)容的審核整改工作，是加強檔案內(nèi)容建設的主要形式，既是解決以往干部人事檔案工作中存在的問題，也是進一步對今后干部人事檔案工作的規(guī)范；既是對以往干部人事檔案工作質(zhì)量的一種檢驗，也是做好今后干部人事檔案工作的重要保證；既是管檔單位的一項重要職責，也是對廣大干部負責的具體體現(xiàn)。為加強干部人事檔案管理，加快干部人事檔案工作信息化建設，更好地為干部工作提供優(yōu)質(zhì)服務，順利通過組織部的復查，中央組織部門的抽查，本次檔案審核整改工作著重從以下幾個方面進行：（一）查缺補漏，確保檔案內(nèi)容齊全完備把干部人事

3、檔案材料缺漏放在審核整改工作的重要位置，要嚴格按照干部人事檔案收集歸檔規(guī)定及組織部干部人事檔案達標驗收組的反饋意見，認真審查每一卷檔案，查出所缺材料，認真收集應歸檔材料，充實完善檔案內(nèi)容，把體現(xiàn)干部人事制度改革成果，反映干部德、能、勤、績、廉等情況的材料（如年度考核、職稱評聘、任免表等），及時收集歸檔，切實做到應收盡收，提升干部人事檔案的利用價值。（二）嚴格鑒別，確保檔案信息準確真實要按照干部檔案工作條例和干部檔案材料收集歸檔規(guī)定，認真甄別材料的真?zhèn)危卸ú牧系谋４鎯r值。屬于歸檔的材料應真實完整，文字清楚，對象明確，手續(xù)完備，信息準確。不屬于歸檔的材料范圍的材料，經(jīng)過鑒別后，從檔案中撒出，及時

4、退回或嚴格按照程序銷毀。對姓名中出現(xiàn)的同音字進行說明，對民族、出生年月、參加工作時間不一致而漏認定的案卷實事求是地進行認定。完善干部履歷表、工資表等表格中各項內(nèi)容的填寫，確保干部人事檔案內(nèi)容能夠真實地、全面地、準確地反映出干部工作歷史的真實情況。（三）規(guī)范整理，確保檔案案卷整齊規(guī)范1、合理加工在職檔案。要按照干部檔案整理工作細則對收集材料錯裝材料進行分類、排序、編目、技術加工，做到分類準確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊。通過整理，使每卷檔案達到完整、真實、條理、精練、實用的要求。2、規(guī)范退休、死亡、離職、開除檔案。將退休、死亡、離職、開除檔案裝訂成冊，裝入檔案盒，分單位上架保存。3、清理出工人

5、檔案。二、規(guī)范管理，進一步加強干部檔案日常利用工作干部人事檔案是干部成長軌跡的真實記錄，它記載了干部成長、進步的過程，是組織人事部門考察、使用干部，培養(yǎng)、發(fā)與人才的重要依據(jù)材料。管理好干部人事檔案，隨時提供利用，是每一個檔案工作人員應盡的職責，人事檔案室要從以下幾個方面做好干部人事檔案日常利用工作：（一）做好日常管理工作。做好干部人事檔案的日常查（借）閱、檔案接收轉(zhuǎn)遞、材料整理鑒別、檔案保管保護工作。在收集工作中認真鑒別，嚴防涂改撤換；在保管工作中注意保密，嚴防失密泄密；在保護工作中防微杜漸，消除安全隱患。（二）加強制度建設。利用制度對管理進行監(jiān)督，努力做到有章可循，有章必循，建立干部人事檔案

6、管理部門與檔案材料形成部門之間的聯(lián)系網(wǎng)絡，及時收集新的檔案材料。在材料的收集、鑒別、轉(zhuǎn)遞等方面，進一步建立完善責任制度，加大移交檔案和歸檔材料的審核鑒別力度，把好干部人事檔案材料入口關，確保檔案材料完整真實，切實解決好形成干部人事檔案材料不認真、不規(guī)范，送交檔案材料不及時、不完整等影響干部人事檔案工作質(zhì)量的問題。（三）要增強紀律觀念，堅持原則。做到材料不符合要求不歸檔，查閱不符合規(guī)定不提供，不自帶檔案，不管理自己和親屬檔案，堅持公道正派，敢于抵制不正之風，增強政治意識，明確工作重點，找準服務方向。（四）充分利用干部人事檔案。干部選拔要充分發(fā)揮干部人事檔案作用。所以，要認真做好干部任前檔案審核，

7、實事求是地對干部“三齡一歷”等基本信息進行確認，要把干部人事檔案作為開展干部監(jiān)督工作的有力武器，善于利用干部人事檔案信息加強干部選拔任用工作的監(jiān)督，要善于識別偽造的檔案材料和假檔案，為選拔用人把好關，防止“帶病上崗”和“帶病提拔”。三、安裝監(jiān)控，進一步加強干部檔案保護保密工作干部人事檔案的保護保密工作是檔案管理工作的重要組成部分，是做好干部人事檔案工作的有力保障，是做好服務工作的前提條件，是提供準確信息的重要保障。為了做好干部人事檔案的保護保管工作，我局將進一步做好八防（防盜、防火、防潮、防高溫、防塵、防蟲鼠、防光、防有害生物）工作，安裝監(jiān)控設備，加強干部人事檔案管理人員與干部人事檔案整理人員

8、的保密意識，確保干部人事檔案安全，做到不丟檔，不泄密。四、嚴格要求，保證干部人事檔案案卷的整改質(zhì)量各單位要按照教育局的統(tǒng)一安排部署，落實責任，強化措施，精心組織，周密部署，扎實抓好整改工作，確保干部人事檔案整改任務落到實處。（一）加強領導，強化措施。加強組織領導，結合實際制訂整改方案，落實整改責任，保障經(jīng)費投入，強化整改措施。主要領導與分管領導要親自抓，親自過問，協(xié)調(diào)解決好整改中的具體問題，確保整改工作順利進行。（二）加強宣傳，提高意識。充分利用局務會議、培訓會議等多種形式，加大宣傳教育力度，提高涉檔人員的思想意識，提高干部人事檔案整改質(zhì)量。（三）明確分工，落實責任。擬出目標責任狀，層層簽訂（

9、教育局局長與檔案室人員簽訂，檔案室人員與各單位抽出的檔人員簽訂），確保干部人事檔案整改工作落實到位。（四）突出重點，全面整改。各有關單位要按照整改方案，突出重點，全面整改，認真核查，堅決消除干部人事檔案中存在的各種問題。【篇二】人事檔案整改報告根據(jù)省局關于開展干部人事檔案審核工作檢查的通知（*號）要求，我局對開展好干部人事檔案審核自查工作高度重視，精心組織，周密安排，明確工作職責，認真制定實施方案，按照既定時間要求和干部人事檔案管理規(guī)定，及時組織開展檔案審核自查工作。現(xiàn)將有關情況報告如下：一、嚴格規(guī)范管理，充分發(fā)揮干部人事檔案重要作用我市*系統(tǒng)現(xiàn)有在編在職職工*人，離退休人員*人。近年來，我局

10、堅持以干部人事檔案管理規(guī)定為指導，以實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、標準化和科學化為目標，把提高干部人事檔案管理水平作為干部工作的基礎性工作，在不斷提高干部人事檔案管理水平的基礎上，認真查找檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節(jié)，制定整改措施，不斷提高檔案管理的規(guī)范化水平。注重加強平時管理工作，認真把好材料收交關、審核關，健全材料轉(zhuǎn)遞轉(zhuǎn)送制度，全力做好干部人事檔案的整理審核、歸檔利用工作。加快檔案室基礎設施建設，配備了空調(diào)機、溫濕計、滅火器等必要的辦公設備，保證了檔案室的防火、防盜、防蟲、防潮等防范措施，保證了檔案安全。注重發(fā)揮干部檔案在干部使用中的作用，在醞釀提拔干部過程中，對照干部任用條例對干部基本信息進行檢

11、查核對，確保用人、識人的準確性。二、認真審核自查，按質(zhì)按時順利開展人事檔案整理工作（一）加強學習，進一步提高檔案管理業(yè)務水平干部人事檔案是干部成長經(jīng)歷的真實反映，是做好干部工作的重要基礎和依據(jù)。為做好此次干部人事檔案審核自查工作，進一步加強對干部人事檔案管理規(guī)定和省局通知精神的學習，不斷提高對人事檔案工作重要性的認識，充分認識到檔案工作在為干部工作服務、為班子建設服務和為領導決策服務中所發(fā)揮的重要作用，為優(yōu)質(zhì)高效地做好檔案審核工作提供了思想保證。在檔案審核過程中，主要做到以下幾點：一是明確責任和要求。在檔案審核工作開始之初，及時組織檔案管理人員學習中組部、組織部和省局關于干部人事檔案審核的標準

12、、程序和要求。同時，按照干部人事檔案審核的工作程序和要求，將檔案審核工作細化為審核、裝裱、錄入、裝檔、材料收繳五個步驟，明確各步驟工作任務和工作責任。二是重點明確。在全面整理每一卷檔案的基礎上，把干部“三齡一歷”核定作為干部人事檔案審核工作的重點，逐項審核清查，做到全面收集材料、仔細鑒別材料、規(guī)范整理材料，認定干部的“三齡一歷”時間清楚，事實準確，說服力強。三是目的明確。把檔案工作的準確、真實作為干部人事檔案工作的最終目的，逐人逐項審核確定，力求材料的真實性和準確性。同時，從嚴格工作程序著手，每卷檔案材料都注重從前后印證中審核信息，確保審核工作的質(zhì)量。（二）采取多項措施，確保自查工作順利有效進

13、行為切實加強干部人事檔案審核工作的組織領導，確保干部人事檔案審核工作順利進行，我局把干部人事檔案自查工作擺上重要議事日程，在領導力量、工作力量上予以傾斜，一是工作力量到位。針對此次干部人事檔案審核工作時間緊、任務重、要求高的實際，在系統(tǒng)內(nèi)抽調(diào)了 2 名政治素質(zhì)好、工作責任心強，有一定檔案工作經(jīng)驗的黨員干部，與現(xiàn)有人事檔案管理人員組成檔案整理審核工作組，開展檔案審核工作。二是經(jīng)費保障到位。根據(jù)檔案審核的需要，我局拔出專用資金，添置了辦公桌椅等設備，以及整理、裝訂檔案所需的裁紙刀、檔案盒等輔助材料，改善了檔案室辦公條件。（三）注重質(zhì)量，高標準嚴格檔案整理工作在檔案審核過程中，著眼于提高質(zhì)量和落實進

14、度，進一步明確責任，強化措施，扎實推進干部人事檔案審核工作。一是突出嚴肅性，嚴把審核“質(zhì)量關”。全面清理庫存檔案，分類整理，采取初審和復審交叉進行的方式，形成了層層負責的監(jiān)督機制。二是突出準確性，嚴把審核“準確關”。對檔案中的原有材料和新補充材料，逐份審查，準確鑒別，特別針照“三齡一歷”，采用核對工作簡歷等方法進行甄別；對缺少年度考核、調(diào)資、任免審批表等要件材料，對照履歷表，認真查找補充；對“三齡一歷”等基本信息不實的，本著尊重歷史、尊重事實的原則，認真查閱原始資料，確保歸檔材料的準確性。三是突出完整性，嚴把材料“收集關”。堅持檔案審核、信息反饋和材料收集同步進行、循環(huán)往復。四是突出時效性，嚴

15、把工作“效率關”。（四）以自查為契機，進一步提高干部人事檔案管理水平結合這次自查工作，對照中組部干部檔案工作條例干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定和省局印發(fā)的干部人事檔案審核驗收評分標準及處理辦法，進一步加強了干部人事檔案的規(guī)范化管理水平。一是進一步建立健全了干部人事檔案轉(zhuǎn)遞、缺失材料補充、查閱干部人事檔案審簽等多項工作制度。二是嚴格工作程序。按照檔案管理的有關要求，進一步嚴格工作程序，加強檔案管理，提高了檔案管理的規(guī)范化水平。這次干部人事檔案自查工作時間緊、任務重、要求高，我們將繼續(xù)嚴格遵照省局通知要求，進一步完善干部人事檔案審核整理工作，積極做好迎接省局檢查的各項準備工作，推動我局干部人事檔案管

16、理工作再上新臺階?！酒咳耸聶n案整改報告為不斷提升本單位檔案安全管理水平，確保檔案實體和檔案信息安全，我辦對本單位檔案進行了全面認真自查，反復篩查補缺補漏、發(fā)現(xiàn)不足及時改正，進一步加強了檔案管理的規(guī)范化、標準化和制度化建設，促進了我辦檔案管理工作水平的提高?，F(xiàn)將整改情況報告如下：一、抓認識，檔案工作安全意識進一步提升我辦歷來十分重視檔案管理工作，辦領導在辦務會上多次強調(diào)要強化檔案安全意識、重視檔案管理工作，把檔案管理作為一件重要工作抓好抓實。結合工作實際，我辦建立了多項檔案管理制度，在日常工作中特別注重抓好檔案工作人員的教育培訓。今年專門安排新上崗的檔案工作人員參加業(yè)務培訓，做到上崗人員掌握

17、檔案管理的基本知識，嚴格執(zhí)行檔案收集整理利用的規(guī)章制度，同時，切實敦促全體干部配合做好檔案的收集、整理、歸檔、保管、利用等工作。二、抓落實，檔案工作建設力度進一步加大對照各項文件要求，我辦從組織領導、制度建設、庫房管理、檔案利用、檔案實體、檔案信息安全等方面入手，進一步開展自查，強化落實，確保了檔案安全工作的有序開展。特別是對檔案庫房進一步進行整理規(guī)范，按照庫房“十防”要求，對不必要的雜物進行清理；對照檔案管理軟件，對每個檔案柜進行重新整理，對相關檔案進行隨機抽檢核對，確保檔案實體與電子數(shù)據(jù)的一致性和統(tǒng)一性；同時，按照電子、文書等各種檔案的保密工作，進一步強化了檔案安全保密意識，做到專柜專用、

18、專人保管、專人查閱，集中歸檔，確保了我辦檔案實體的統(tǒng)一管理與完整安全。三、抓機制，檔案工作管理體系進一步健全以迎檔案安全專項督查活動為契機，以 8 號令為依據(jù)，在原來的基礎上加強了檔案收集、整理、保管、利用、保護和保密等規(guī)章制度的落實，做到責任到人、分工明確，確保了檔案實體和檔案信息的安全。定期做好檔案工作法規(guī)、制度的宣傳工作，進一步加強檔案工作人員的崗位職責建設，增強檔案工作人員的責任意識。要求全體干部配合檔案工作人員，認真、細致、及時收集整理檔案，按時做好檔案登記和檔案目錄電子數(shù)據(jù)報送，切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理，確保歸檔文件材料的完整性、準確性和系統(tǒng)性，本單位

19、的檔案安全管理機制進一步健全，檔案安全管理工作進一步得到了落實。下一階段，我辦將從三個方面推進檔案工作：一是進一步提高認識。組織學習宣傳檔案法和 8 號令，使全辦干部都能充分認識檔案工作服務經(jīng)濟社會發(fā)展的重要意義，自覺主動配合做好檔案工作。二是進一步加強管理。嚴格執(zhí)行檔案工作制度，加強檔案安全監(jiān)管工作。定期對本單位檔案進行自查，發(fā)現(xiàn)問題，及時整改，把隱患消滅在萌芽之中，確保檔案實體的安全。三是進一步提升檔案信息化管理水平。大力推進檔案信息化建設，充分利用計算機技術和網(wǎng)絡技術，逐步實現(xiàn)檔案資上內(nèi)部網(wǎng)，方便查找利用，不斷提升本單位檔案管理利用工作水平。觀點精辟。岳陽樓區(qū)人才辦檔案室整改工作情況匯報

20、區(qū)人社局：今年3月23日，區(qū)委副書記、區(qū)人民政府區(qū)長秧勵召集區(qū)委常委、副區(qū)長賀景福，區(qū)直有關單位負責人在我局召開了專題會議，會議決定增加檔案室?guī)烊荩⒂蓞^(qū)財政局撥付專項資金用于檔案室改造建設。為此我局領導高度重視，精心組織，周密安排，我局盧紅升局長曾多次現(xiàn)場指導檔案室整改工作，在各有關部門的全力支持下，我辦檔案室改造升級圓滿完成，檔案工作有了較大的發(fā)展。現(xiàn)將有關整改工作匯報如下：一、重視檔案，理順職責人事檔案作為黨和國家選用人才的重要參考條件，其管理工作的好壞直接影響到干部工作的效率和質(zhì)量，涉及到每個干部的切身利益。然而人事檔案管理是一個龐大的系統(tǒng)工程，為此我局領導歷來都重視檔案管理工作，并將

21、檔案管理工作納入年度考核目標，真正做到了認識到位，組織到位，措施到位。今年，我辦新一屆領導調(diào)整后，及時調(diào)整了檔案室的人員配置，充實了工作力量，并進一步理清各崗位職責，形成了主任掛帥，分管領導主抓，檔案室具體負責，各股室協(xié)作共管的四級檔案管理網(wǎng)絡。二、建章立制，規(guī)范管理為進一步提升我辦檔案管理工作水平，加強檔案管理制度建設，規(guī)范檔案工作行業(yè)行為，我辦參照湖南省檔案管理條例制定了岳陽樓區(qū)人才辦人事檔案管理辦法如：檔案保管制度、檔案利用制度、檔案查借閱辦法等，明確了檔案工作職責和任務，清晰了檔案查閱流程要求，同時建立了嚴格的登記和追責制度，明確規(guī)定檔案轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出、材料接收有登記，查閱借閱有登記，對出

22、現(xiàn)的問題，實行責任追究，從而進一步促進了檔案保密工作，有效的避免了檔案遺失無處可查，檔案涂改無據(jù)可依的現(xiàn)象。根據(jù)干部檔案工作條例和干部檔案材料收集歸檔規(guī)定的要求，我辦要求工作人員認真甄別入檔材料的真?zhèn)?，不屬歸檔范圍的材料不予入檔，以此確保檔案內(nèi)容能夠全面的、客觀的、真實的、準確的反映干部成長歷史的真實情況。三、加快基礎設施改造，應事業(yè)發(fā)展要求我辦管理著全區(qū)各類人事檔案5萬于份，多年來堆存在不足40平米的檔案室內(nèi)，加之樓區(qū)企業(yè)改制工作不斷深入推進，移交到我辦的檔案資料日益增多，檔案室?guī)烊輲捉柡?，嚴重制約了我辦檔案管理工作的實施，為此局機關在辦公用房十分緊張的情況下，積極創(chuàng)造條件，將原局機關專技

23、管理股辦公室劃作我辦檔案管理辦公室，并購置了一套密集架，由此我辦檔案室?guī)烊菰黾舆_40%,檔案容量由以前的3萬分躍至目前的6萬份，新庫房的投入使用大大緩解了我辦的庫藏壓力，提升了工作效率。同時為提升工作質(zhì)量，更好的服務社會民生，我辦新建設了檔案室窗口服務平臺，實現(xiàn)了檔案室由原來的后臺辦公模式向窗口辦公模式的轉(zhuǎn)變，我辦精心挑選業(yè)務骨干坐班，保障窗口服務平臺高校運轉(zhuǎn)。新窗口的建成，進一步增強了我辦公共服務的能力，緊貼了民眾需要，在今后一段時間內(nèi)我辦將力爭打造群眾最滿意服務窗口。四、推進信息建庫工作，應信息時代要求進入信息時代以來，依靠電子技術管理，存儲、發(fā)布各 種電子信息資已在全社會廣泛運用。為此我辦緊扣信息化要求和工作實際，以“科學規(guī)劃、分期建設、切實可行”為原則，逐步實施“檔案編目數(shù)字化，檔案檢索電子化，