泛微協(xié)同平臺E-cology8前端使用手冊-知識

1、泛微協(xié)同辦公平臺E-cology8.0版本后臺維護手冊(4)知識目錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc58405377 前 言 PAGEREF _Toc58405377 h 4 HYPERLINK l _Toc58405378 一、關(guān)于本手冊 PAGEREF _Toc58405378 h 4 HYPERLINK l _Toc58405379 二、手冊結(jié)構(gòu) PAGEREF _Toc58405379 h 4 HYPERLINK l _Toc58405380 三、針對用戶 PAGEREF _Toc58405380 h 4 HYPERLINK l _Toc5840538

2、1 四、更多資源 PAGEREF _Toc58405381 h 5 HYPERLINK l _Toc58405382 第1章新建文檔 PAGEREF _Toc58405382 h 5 HYPERLINK l _Toc58405383 一、概述 PAGEREF _Toc58405383 h 5 HYPERLINK l _Toc58405384 二、文檔存放目錄 PAGEREF _Toc58405384 h 5 HYPERLINK l _Toc58405385 三、個人知識樹管理 PAGEREF _Toc58405385 h 7 HYPERLINK l _Toc58405386 四、新建文檔頁面說

3、明 PAGEREF _Toc58405386 h 9 HYPERLINK l _Toc58405387 1.4.1、概述 PAGEREF _Toc58405387 h 9 HYPERLINK l _Toc58405388 1.4.2、關(guān)于文檔類型 PAGEREF _Toc58405388 h 9 HYPERLINK l _Toc58405389 1.4.3、文檔共享 PAGEREF _Toc58405389 h 12 HYPERLINK l _Toc58405390 第2章我的文檔 PAGEREF _Toc58405390 h 13 HYPERLINK l _Toc58405391 一、概述

4、PAGEREF _Toc58405391 h 13 HYPERLINK l _Toc58405392 二、我的文檔頁面 PAGEREF _Toc58405392 h 14 HYPERLINK l _Toc58405393 第3章文檔目錄 PAGEREF _Toc58405393 h 15 HYPERLINK l _Toc58405394 一、概述 PAGEREF _Toc58405394 h 15 HYPERLINK l _Toc58405395 二、文檔目錄顯示頁面 PAGEREF _Toc58405395 h 15 HYPERLINK l _Toc58405396 第4章虛擬目錄 PAGE

5、REF _Toc58405396 h 18 HYPERLINK l _Toc58405397 一、概述 PAGEREF _Toc58405397 h 18 HYPERLINK l _Toc58405398 二、虛擬目錄操作 PAGEREF _Toc58405398 h 19 HYPERLINK l _Toc58405399 第5章最新文檔 PAGEREF _Toc58405399 h 20 HYPERLINK l _Toc58405400 一、概述 PAGEREF _Toc58405400 h 20 HYPERLINK l _Toc58405401 二、頁面說明 PAGEREF _Toc584

6、05401 h 20 HYPERLINK l _Toc58405402 三、閱讀文檔 PAGEREF _Toc58405402 h 21 HYPERLINK l _Toc58405403 第6章知識排名 PAGEREF _Toc58405403 h 21 HYPERLINK l _Toc58405404 一、概述 PAGEREF _Toc58405404 h 21 HYPERLINK l _Toc58405405 二、知識排名頁面 PAGEREF _Toc58405405 h 21 HYPERLINK l _Toc58405406 第7章批量共享 PAGEREF _Toc58405406 h

7、22 HYPERLINK l _Toc58405407 一、概述 PAGEREF _Toc58405407 h 22 HYPERLINK l _Toc58405408 二、批量共享操作 PAGEREF _Toc58405408 h 22 HYPERLINK l _Toc58405409 第8章查詢文檔 PAGEREF _Toc58405409 h 24 HYPERLINK l _Toc58405410 一、概述 PAGEREF _Toc58405410 h 24 HYPERLINK l _Toc58405411 二、查詢頁面 PAGEREF _Toc58405411 h 24 HYPERLIN

8、K l _Toc58405412 第9章移動復(fù)制 PAGEREF _Toc58405412 h 25 HYPERLINK l _Toc58405413 一、概述 PAGEREF _Toc58405413 h 25 HYPERLINK l _Toc58405414 二、移動復(fù)制操作 PAGEREF _Toc58405414 h 25 HYPERLINK l _Toc58405415 第10章文檔訂閱 PAGEREF _Toc58405415 h 27 HYPERLINK l _Toc58405416 一、概述 PAGEREF _Toc58405416 h 27 HYPERLINK l _Toc5

9、8405417 二、文檔訂閱操作 PAGEREF _Toc58405417 h 27 HYPERLINK l _Toc58405418 第11章文檔監(jiān)控 PAGEREF _Toc58405418 h 28 HYPERLINK l _Toc58405419 一、概述 PAGEREF _Toc58405419 h 28 HYPERLINK l _Toc58405420 二、文檔監(jiān)控頁面 PAGEREF _Toc58405420 h 28前 言關(guān)于本手冊本手冊是泛微協(xié)同管理平臺E-cology8.0基礎(chǔ)版本的系統(tǒng)維護手冊，主要為了指導(dǎo)用戶管理員使用本產(chǎn)品而編寫。手冊結(jié)構(gòu)本手冊針對管理員管理泛微協(xié)同管

10、理平臺E-cology進行詳盡描述。以下是關(guān)于本手冊的基本結(jié)構(gòu)新建文檔我的文檔文檔目錄虛擬目錄最新文檔知識排名批量共享查詢文檔移動復(fù)制文檔訂閱文檔監(jiān)控針對用戶本手冊針對泛微協(xié)同管理平臺E-cology的最終用戶的系統(tǒng)管理員及模塊功能管理員，模塊管理員必需具備基本的計算機操作技能，熟悉Windows操作環(huán)境并且已經(jīng)掌握基本的軟件操作方法，掌握Internet Explorer瀏覽器的基本使用，系統(tǒng)管理員還必須對數(shù)據(jù)庫有基本的了解。更多資源本手冊涵蓋泛微協(xié)同管理平臺E-cology系統(tǒng)功能的后臺維護和配置操作指導(dǎo)，如果您能夠詳細的閱讀本手冊，就可以對泛微協(xié)同管理平臺E-cology進行日程的維護工

11、作。同時向用戶提供多種幫助資源，以便您能夠熟練使用本產(chǎn)品，從而感受到它的快捷易用。您可以根據(jù)實際情況，選擇其中適應(yīng)的方式。應(yīng)用培訓(xùn)期刊泛微定期通過電子郵件發(fā)送泛微應(yīng)用培訓(xùn)期刊向用戶介紹使用泛微軟件過程中可能遇到的問題和泛微軟件功能應(yīng)用技巧，提升客戶的泛微軟件應(yīng)用水平，加強與泛微客戶的廣泛交流。培訓(xùn)針對大規(guī)模企業(yè)用戶，泛微軟件有限公司可為其組織上門培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括：產(chǎn)品功能使用、系統(tǒng)管理員培訓(xùn)、系統(tǒng)應(yīng)用推廣、產(chǎn)品使用技巧等。用戶可以自行選擇培訓(xùn)時間和內(nèi)容。電 話： 02150942228 轉(zhuǎn) 客戶服務(wù)部新建文檔概述在系統(tǒng)中創(chuàng)建文檔通常有3種方式，在后端通過批量上傳菜單上傳文檔，在工作流等其它模

12、塊中用附件上傳字段上傳文檔，當然最常用、樣式最多樣的還是在【新建文檔】中創(chuàng)建文檔。文檔存放目錄1、點擊【新建文檔】按鈕后，顯示如圖1所示，圖1展示的是文檔目錄，右側(cè)以文件夾的形式展示文檔目錄；雙擊目錄可以進入下級目錄頁面如果用戶對目錄有新建文檔的權(quán)限，那么目錄上會出現(xiàn)收藏按鈕，點擊后可以將目錄添加到收藏列表中，如果已經(jīng)收藏的目錄是沒有按鈕的；如果用戶對目錄有新建文檔的權(quán)限，如圖2所示，在目錄前面會出現(xiàn)新建文檔的按鈕，點擊后可以創(chuàng)建文檔。圖2個人知識樹管理1、左側(cè)的目錄樹默認展示的是所有目錄結(jié)構(gòu)，點擊上方的【全部目錄】下拉菜單，如圖3所示，可以根據(jù)【我的收藏】和【常用目錄】來查找需要創(chuàng)建文檔的目

13、錄。圖32、在目錄的右側(cè)有按鈕，點擊后可以將目錄收藏起來，如圖4所示，收藏后的目錄我們就可以到【我的收藏】維度中進行查看了，在收藏過程中需要注意兩點已經(jīng)收藏過的目錄是沒有按鈕的，所以不能重復(fù)收藏；收藏了下級目錄后，上級目錄同時被收藏了，圖43、將目錄維度切換到【我的收藏】后顯示如圖5所示，圖5展示的是我們收藏的目錄及其上級目錄，可以編輯目錄以黑色字體顯示，可點擊，不可創(chuàng)建文檔的目錄以灰色字體顯示，無法點擊；右側(cè)默認顯示的是收藏的目錄，將鼠標移動到目錄上會顯示出按鈕，點擊后可以取消這個目錄的收藏；點擊目錄后的刪除按鈕，可以將選中的目錄移除【我的收藏】列表中;如果移除目錄是同層級最后一個目錄且上級

14、目錄沒有單獨收藏的話，上級目錄會同時移除。4、將目錄維度切換到【常用目錄】后顯示如圖6所示，這里根據(jù)點擊目錄的頻率列出常用的目錄，在列出高頻率目錄的同時會將此目錄的上級目錄一起列出。圖6新建文檔頁面說明1.4.1、概述點擊目錄后我們進入新建文檔頁面，可以了解到我們可以創(chuàng)建哪些文檔類型、書寫文檔內(nèi)容，創(chuàng)建好的文檔設(shè)置共享、上傳附件等操作。1.4.2、關(guān)于文檔類型1、我們在E-cology系統(tǒng)中可以直接創(chuàng)建的文檔樣式有4種，Html文檔：最常用的文檔格式，以Html編輯器為編輯工具，直接編輯文字；Word文檔：創(chuàng)建的文檔就是Word格式的，大家最為熟悉，而且可以直接將本地的文檔內(nèi)容引入進來，快速方

15、便不會走樣；Excel文檔：創(chuàng)建的文檔就是Excel格式的，也是大家較為熟悉的一種文檔格式；WPS文檔：創(chuàng)建的文檔就是WPS格式的，必需在電腦上安裝WPS才可以使用。 創(chuàng)建文檔的默認格式是Html格式文檔，在新建文檔頁面的菜單中可以選擇切換到其它三種格式，如圖1所示，如果切換了的話那么在Html文本框中編輯的內(nèi)容就沒有了，這點需要注意。圖12、如果我們要創(chuàng)建的文檔內(nèi)容不是以上四種格式的怎么辦呢？在創(chuàng)建Html文檔的時候我們還提供了一個附件上傳的功能，如圖2所示，我們可以在這里上傳任意一種格式的文件，如圖片文件，壓縮文件，pdf文件等等，當然也可以上傳Word文檔、Excel文檔等。圖23、對于

16、圖片來說，我們除了在附件中上傳之外，我們還可以將它直接上傳到Html文檔中去，這樣用戶打開文檔就能在文檔中查看圖片，而不用從附件列表打開查看，如圖3所示，點擊圖片上傳按鈕，選擇需要上傳的圖片后點擊確認之后圖片就上傳到Html文檔中了。圖31.4.3、文檔共享1、概述文檔上傳到服務(wù)器上除了保存這個用途之外，更重要的是要讓其他用戶看的，是用來分享的，這也是E-cology的核心價值之一。2、默認共享與非默認共享 在添加文檔共享之前先了解一個概念，默認共享和非默認共享，默認共享是指你存放到服務(wù)器上的某個目錄之后，文檔一定會共享的對象，這個對象是在后臺設(shè)置的，不由當前操作者所控制，所以我們所添加的都是

17、非默認共享。3、共享操作通常在文檔提交的時候會彈出文檔共享設(shè)置頁面，如果沒有我們也可以點擊文檔右鍵中的共享按鈕進行共享圖4是文檔共享的操作頁面首先我們看到已經(jīng)有很多共享了，那些就是默認共享，可以設(shè)置是否能刪除；共享類型中的選擇決定了你的文檔要給誰看，可以共享給人，按組織結(jié)構(gòu)共享，甚至可以共享給客戶；權(quán)限項決定了你的文檔別人有什么權(quán)限，權(quán)限可以分為查看、編輯、完全控制，通常是查看權(quán)限，如果需要別人協(xié)助你一起編輯的話，你就要選擇編輯權(quán)限，最高的是完全控制權(quán)限，那就可以刪除你的文檔了，慎用。在查看權(quán)限中會多一個“可下載”按鈕，選中了之后，被共享的對象才能下載文檔關(guān)聯(lián)的附件。圖4我的文檔概述創(chuàng)建了很多

18、文檔，當需要查看所有我的文檔，那么就可以在我的文檔中進行查看，這里需要說明一個概念，文檔創(chuàng)建后有兩個屬性，一個叫創(chuàng)建者，一個叫所有者，雖然大多數(shù)情況下兩者是同一個人，但是也存在不是同一個人的情況，如圖1所示，我們在創(chuàng)建文檔的時候可以換一個人做為此文檔的所有者。而我的文檔中準確的說應(yīng)該展示的是所有者是當前登錄用戶的文檔。圖1我的文檔頁面我的文檔頁面如圖2所示，可以對編輯、刪除、共享等操作。圖2點擊【編輯】按鈕可以修改這篇文檔；點擊【刪除】按鈕可以刪除這篇文檔，這里的刪除是物理刪除，文檔中所屬的附件都會從服務(wù)器硬盤中徹底刪除，慎用；如果文檔屬于【歸檔】狀態(tài)，在這里是看不到【刪除】按鈕的；點擊【共享

19、】是將文檔共享給其他用戶，所以用戶在創(chuàng)建文檔的時候沒有設(shè)置共享也不用擔心，在這里是可以找到文檔后添加共享，點擊后顯示如圖3所示；圖3點擊【日志】可以查看當前文檔的閱讀及編輯記錄，如圖4。圖4文檔目錄概述平常我們要查看別人的文檔，通過文檔目錄查看是比較常用的方式，因為文檔目錄在建立的時候就已經(jīng)考慮了一定的規(guī)則，文檔內(nèi)容相似或用途相似的文檔會存放到一個目錄中，所以我們找查找文檔的時候很多都是通過功能點或用途來找，這個時候文檔目錄就起到了明細的作用。文檔目錄顯示頁面點擊文檔目錄菜單后顯示如圖1所示，左側(cè)是目錄結(jié)構(gòu)樹，右側(cè)是文檔列表。圖11、兩種維度的結(jié)構(gòu)樹查看文檔的時候我們除了按知識目錄結(jié)構(gòu)樹查看之

20、外，還可以按組織結(jié)構(gòu)的方式來查看文檔，如圖2所示，點擊上方的結(jié)構(gòu)按鈕可以進行切換。圖22、知識目錄結(jié)構(gòu)樹上的數(shù)字在圖1中顯示的目錄樹上有很多的數(shù)字，黑色的數(shù)字表示該目錄下有多少文檔是你可以查看的，紅色的數(shù)字表示該目錄下有多少篇文檔是你沒有看過的，那么用戶在看到這個知識樹的就會有意識的去關(guān)注一些沒有看過的文檔。3、文檔列表我可以查看的文檔在右側(cè)的文檔列表中，點擊文檔名稱就可以查看文檔的詳細內(nèi)容。4、圖標每個文檔前面都有一個圖標，如、，這代表了你所查看的文檔是以什么格式創(chuàng)建的，注意這里是指文檔本身的格式，文檔附件的格式不會在這里顯示。5、搜索功能如果一個目錄下的文檔很多，那么我們還可以使用文檔列表

21、上方的搜索功能進一步通過關(guān)鍵字來搜索文檔，搜索功能從簡單到復(fù)雜分為了3級：最簡單的就是快速搜索，如圖3所示，直接在輸入框中輸入關(guān)鍵字，就會根據(jù)此關(guān)鍵字搜索文檔標題，將符合條件的文檔列出來其次是高級搜索，點擊搜索框右側(cè)的【高級搜索】按鈕之后顯示如圖4所示，增加了幾個常用的搜索條件，如文檔的創(chuàng)建人、創(chuàng)建日期等；如果以上搜索條件還是無法滿足，可以點擊【其他條件】展開其他的搜索條件，提供了更多的搜索文檔條件，如圖5所示圖3圖4圖5虛擬目錄概述除了正常的文檔目錄之外，系統(tǒng)中還有一個虛擬目錄的功能，此功能是提供給客戶對文檔進行另外一種維度來查看文檔，比如與客戶有關(guān)的文檔有很多，存放在不同的目錄下，那么我就

22、可以在虛擬目錄中設(shè)置一個以客戶名稱為目錄的虛擬目錄，這樣我要查找與這個客戶有關(guān)的文檔的時候，只要到這個虛擬目錄中查找就可以了。虛擬目錄操作1、虛擬目錄并非任何人都可以創(chuàng)建的，有【虛擬目錄維護權(quán)限】的用戶才可進行創(chuàng)建，如圖1所示，我們在虛擬目錄這里只能查看文檔，不能直接在虛擬目錄中添加文檔。擁有虛擬目錄管理權(quán)限的用戶會出現(xiàn)【復(fù)制】、【移動】按鈕，可以將當前虛擬目錄的文檔復(fù)制或移動到另一個虛擬目錄中，當然前提是你有多個虛擬目錄的管理權(quán)限才能操作，否則這兩個按鈕也是無用的。圖12、對于虛擬目錄管理員，在文檔目錄方式查看文檔或者搜索文檔結(jié)果頁面，都會多出導(dǎo)入虛擬目錄的菜單，如圖2所示，我們可以將所選擇

23、的文檔導(dǎo)入到虛擬目錄中，在導(dǎo)入的過程中，你只能導(dǎo)入到你有權(quán)限管理的虛擬目錄中，沒有權(quán)限管理的虛擬目錄是不能導(dǎo)入的，另外導(dǎo)入的時候可以將一篇文檔同時導(dǎo)入到多個虛擬目錄中。圖2最新文檔概述系統(tǒng)中每天都會有新的文檔存放進去，如果在組織結(jié)構(gòu)中查看還是覺得不方便，那么我們就可以在最新文檔這個菜單中查看所以未閱的文檔了。頁面說明1、點擊【最新文檔】菜單后顯示如圖1所示，以列的方式展示未讀文檔，需要注意上面的時間軸，默認為今天，所以看到是空的不要奇怪為啥知識目錄中有紅色數(shù)字，這里卻看不到文檔， 這是因為在時間軸的限定下默認展示了今天新建的未讀文檔，點擊全部之后就可以看到你所有未讀的文檔了，除了以上兩種之外我

24、們還有本周、本月、本季、本年四種時間條件供選擇。圖12.如果未讀的文檔有很多，那么我們?nèi)绾斡羞x擇得來查看未讀文檔呢？點擊圖1中所示的折疊按鈕后顯示如圖2所示，展開的目錄結(jié)構(gòu)樹，這里不是完整的樹，只是將你有未讀文檔的目錄列出，未讀文檔的數(shù)量也標出了。圖2閱讀文檔點擊文檔標題后會打開文檔，這個時候系統(tǒng)會認為你已經(jīng)讀過此文檔了，就不會再在最新文檔中顯示，但是有些文檔你僅僅看了標題，就知道是否是你關(guān)注的文檔，對于不關(guān)注的文檔，你可以選中文檔后點擊圖1中所示的【標記為已讀】，那么選中的文檔也就不會在最新文檔中顯示了，也做為已讀文檔處理。知識排名概述知識排名是從回復(fù)數(shù)量、被閱數(shù)量、下載數(shù)量、評分總數(shù)四個方

25、面來對系統(tǒng)中的文檔進行一個統(tǒng)計，通過這里可以大概了解一下系統(tǒng)中用戶人氣最高的文檔有哪些，哪些文檔是最受歡迎的。知識排名頁面點擊【知識排名】菜單后顯示如圖1所示，需要說明的是，這個排名每個人看到的不一樣，這是因為這里只顯示你能看到的文檔排名，你不能查看的文檔不在此統(tǒng)計。圖1回復(fù)排名：根據(jù)文檔又多少回復(fù)數(shù)進行排名，回復(fù)最多的文檔排在前面；閱讀排名：根據(jù)文檔的被閱讀次數(shù)進行排名，被閱讀次數(shù)最多的文檔排在前面；下載排名：根據(jù)文檔附件的下載次數(shù)進行排名，如果一篇文檔有4個附件，全部下載后此文檔的下載次數(shù)就記錄為4次，所以下載排名是根據(jù)文檔來進行統(tǒng)計的，而不是具體的附件；評分排名：根據(jù)文檔的打分情況進行排

26、名，平均分數(shù)越高的文檔排在最前面。批量共享概述每篇文檔都可以單獨設(shè)置共享，當有新的員工入職、人事或組織機構(gòu)發(fā)生了變動，需要查看一批原來無法查的文檔，就需要用到這里的批量共享功能了。批量共享操作1、點擊【批量共享】按鈕之后，顯示如圖1所示，展示的不是文檔列表，而是搜索條件，也就是說必須先將你需要共享的文檔通過搜索條件找出來，然后再添加共享。圖12、在搜索結(jié)果中找到需要共享的文檔并選中，再點擊【下一步】按鈕，如圖2所示圖23、在知識共享頁面，添加共享對象和共享級別就好了，需要注意的是，選好共享對象和共享級別后必須點擊這個添加按鈕，顯示在下方的列表中再保存，否則等于沒有添加共享，如圖3所示。圖34、

27、最后一定要點擊右上角的【共享】按鈕，才算完成批量共享的操作。查詢文檔概述這是為了讓用戶更精確查找系統(tǒng)中文檔提供的功能，而且最重要的是，文檔目錄如果開放了訂閱功能的話，你可以通過查詢條件找到你沒有權(quán)限查看的文檔，當然只是在查詢結(jié)果中展示文檔標題，不能查看詳細內(nèi)容，然后通過訂閱功能申請查看這些文檔。查詢頁面1、點擊【查詢文檔】后顯示如圖1所示，在搜索條件中輸入關(guān)鍵字就可以查找文檔了；圖12、需要說明的是主題這個查詢條件字段，主題就是文檔標題，除了支持模糊查詢外還支持組合查詢，遵循以下規(guī)則查詢條件為“上海泛微”，那么搜索的文檔標題中必需包含上海泛微的文檔才會被列出；查詢條件為“上海 泛微”，兩個詞組

28、中間有空格，那么搜索文檔標題中只要包含“上海”或者“泛微”的文檔都會被列出；查詢條件為“上海+泛微”，兩個詞組中間通過加號連接，那么搜索文檔標題中必需同時包含“上?！?、“泛微”的文檔才會列出，當然這兩個詞組不一定要連接在一起；為了避免歧義再說明一下所列出的文檔都是查詢者可以查看的文檔及允許訂閱的文檔，不能查看且無法訂閱的文檔即使符合查詢條件也不會列出。移動復(fù)制概述從功能上來說就是將文檔從一個目錄移動或復(fù)制到另一個目錄中去，這個功能不是任何用戶可以操作的，必須是擁有目錄移動（復(fù)制）權(quán)限或文檔管理員才可以操作。移動復(fù)制操作1、點擊復(fù)制移動操作按鈕后顯示如圖1所示，首先要看清楚是復(fù)制操作還是移動操作

29、，兩個是不同的頁面，雖然操作是完全一樣的，只是操作后的結(jié)果不同圖12、選擇源目錄和目標目錄后，如果目錄有自定義字段的話，必須做好關(guān)聯(lián)工作，否則在復(fù)制移動的過程中可能會丟失一些自定義字段值的信息；3、點擊下一步之后顯示如圖2所示，選擇好要復(fù)制/移動的文檔，點擊菜單中的【復(fù)制】或【移動】，此操作就完成了。圖24、需要說明的是復(fù)制移動到新目錄中的文檔默認不會改變共享范圍，如果點擊圖2菜單中的【復(fù)制并重置默認共享】或【移動并重置默認共享】后，會按新的目錄給文檔設(shè)置默認共享，刪除原有的默認共享，但是對非默認共享范圍不受影響。文檔訂閱概述系統(tǒng)中的文檔是需要共享之后才能看的，那么必定有一部分文檔是沒有查看權(quán)

30、限的，這個時候我怎么才能知道系統(tǒng)中是否有我需要的文檔呢，尤其是經(jīng)驗類的，我們就需要在目錄中開啟一個訂閱功能了。開啟訂閱功能之后，用戶在搜索文檔標題的時候，即使沒有查看權(quán)限的文檔也可以被搜索到，搜索到之后查詢的用戶覺得對自己有用，可以通過訂閱功能向文檔的所有者申請查看，所有者審批之后訂閱人就可以查看文檔了，審批的人隨時可以取消這個訂閱權(quán)限，取消后，申請人又不能查看了。整個步驟有些類似圖書館借書。文檔訂閱操作文檔訂閱有兩個角色存在，一個是訂閱的人，一個是文檔所有者，在E-cology中每個人都是作者，同時每個人都是讀者，所以在訂閱管理中兩種角色都可能存在，如圖1所示。圖11、訂閱歷史是你做為讀者向別人申請訂閱的記錄，可訂閱的文檔只能從查詢文檔中展現(xiàn)，所以申請訂閱的操作在那里執(zhí)行，這里只展示訂閱的歷史記錄2、訂閱批準和訂閱收回是你