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1、主編:馬騰文 實(shí)訓(xùn)模塊六課件制作:宗曉健 化學(xué)工業(yè)出版社2009年模塊六 成交簽約實(shí)訓(xùn)目的:使學(xué)生能夠根據(jù)買(mǎi)賣(mài)雙方交易磋商的結(jié)果,起草書(shū)面合同或成交確認(rèn)書(shū),熟練掌握規(guī)范的出口合同應(yīng)具備的基本條款和規(guī)定方法,以及合同簽訂時(shí)要注意的問(wèn)題,正確繕制和簽署出口合同,擬寫(xiě)成交函。操作指南 1國(guó)際貨物買(mǎi)賣(mài)合同的擬定 國(guó)際貿(mào)易中,買(mǎi)賣(mài)雙方達(dá)成交易后,交易一方即要根據(jù)磋商的結(jié)果擬定國(guó)際貨物買(mǎi)賣(mài)合同或確認(rèn)書(shū)。填寫(xiě)制作國(guó)際貨物買(mǎi)賣(mài)合同或確認(rèn)書(shū)時(shí),當(dāng)事人應(yīng)注意以下問(wèn)題: 合同的標(biāo)的物和內(nèi)容必須合法,合同的條款必須貫徹我國(guó)對(duì)外貿(mào)易的方針、政策,體現(xiàn)平等互利的原則; (2)合同條款的內(nèi)容必須和磋商達(dá)成的協(xié)議內(nèi)容完全一致
2、; (3)合同條款要明確、具體、完善。各條款之間應(yīng)協(xié)調(diào)一致,防止互相矛盾; (4)文字要簡(jiǎn)練、嚴(yán)密,避免使用含糊不清或模棱兩可的詞句。 2簽約函 寄送合同時(shí),我方一般要在合同外附上一封簡(jiǎn)短的書(shū)信,即:簽約函。簽約函的內(nèi)容一般包括: (1)對(duì)達(dá)成交易表示高興,希望合同順利進(jìn)行。(2)告知對(duì)方合同已寄出,希望其予以會(huì)簽。(3)催促對(duì)方盡早開(kāi)立信用證。 操作要點(diǎn) 1表示接受應(yīng)注意的問(wèn)題 國(guó)際貿(mào)易中,表示接受的可以是買(mǎi)方,也可以是賣(mài)方。如果是我方表示接受,一般應(yīng)注意以下幾個(gè)問(wèn)題:(1)接受時(shí)應(yīng)慎重對(duì)洽商的函電或談判記錄進(jìn)行認(rèn)真核對(duì),經(jīng)核對(duì)認(rèn)為對(duì)方提出的各項(xiàng)交易條件確已明確、肯定、無(wú)保留條件時(shí),再予以接
3、受; (2)接受可以簡(jiǎn)單表示,也可詳細(xì)表示,即將洽商的主要交易條件再重述一下,表示接受。如果買(mǎi)賣(mài)雙方多次互相還盤(pán),條件變化較大,還盤(pán)中僅涉及需要變更的交易條件,則在接受時(shí)宜復(fù)述全部條件,以免疏漏和誤解;(3)表示接受應(yīng)在對(duì)方報(bào)價(jià)規(guī)定的有效期之內(nèi)進(jìn)行,并嚴(yán)格遵守有關(guān)時(shí)間的計(jì)算規(guī)定; (4)表示接受的信函主要目的是要告訴對(duì)方合同已經(jīng)寄出,希望對(duì)方會(huì)簽,同時(shí)表達(dá)成交的高興心情。2起草出口合同時(shí)要注意的問(wèn)題應(yīng)以最終的書(shū)面合同文本為準(zhǔn)。經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期的實(shí)踐,外貿(mào)合同的基本項(xiàng)目已經(jīng)基本確定。在進(jìn)行簽訂合同階段,除了要依據(jù)常規(guī)的合同文本的要求外,更重要的是要根據(jù)具體交易的實(shí)際需要。3合同送交進(jìn)口商時(shí)要注意的問(wèn)題:
4、草擬合同方對(duì)對(duì)方會(huì)簽的書(shū)面合同應(yīng)及時(shí)認(rèn)真地審核,確保合同內(nèi)容未經(jīng)任何更改或附加。對(duì)國(guó)外寄來(lái)的需要會(huì)簽的合同、確認(rèn)書(shū)等應(yīng)仔細(xì)審閱,如有不符應(yīng)及時(shí)提出異議,絕不可置之不理,以防被視為默認(rèn)。操作示例 1擬寫(xiě)成交函Dear Sirs, Your quotation has been accepted and we are glad to place our order NO.2008022 as follows: ART.NO.87875 USD19.88/PIECE CIFC3 NEW YORK Please pay attention that the shipment must be effec
5、ted by the end of this November. Other terms and conditions are the same as we agreed before. As this is the very first transaction we have concluded, your cooperation would be very much appreciated. Please send us your sales confirmation in duplicate for counter-signing. Yours faithfully,2按照下列要求填制合
6、同 買(mǎi)方:ABC garment CO. LTD.,112 Madison Avenue NEWYORK,U.S.A賣(mài)方:China National Chemicals Import & Export Corporation, Guangdong Branch 133 tianhe road Guangzhou China 商品名稱(chēng):全棉男式襯衫數(shù)量:5000件單價(jià):每件35美元總值:175000美元包裝:每件裝1個(gè)塑料袋,10件裝在1只適于海運(yùn)的紙箱內(nèi),碼頭由出口方確定保險(xiǎn):由賣(mài)方按中國(guó)人民保險(xiǎn)公司海洋貨物運(yùn)輸保險(xiǎn)條款,按照發(fā)票總值110%投保一切險(xiǎn)及戰(zhàn)爭(zhēng)險(xiǎn)。目的港:紐約,允許轉(zhuǎn)船裝運(yùn)港:
7、廣州裝船期限:2007年12月份裝船支付:由買(mǎi)方開(kāi)立以賣(mài)方為受益人的不可撤銷(xiāo)信用證,至裝運(yùn)后第15天在中國(guó)議付有效。開(kāi)證行:BANK OF AMERICA 銷(xiāo) 售 合 同 SALES CONTRACT 合同號(hào) NO.123 正 本 ORIGINAL 日期 DATE: 賣(mài)方 Seller: China National Chemicals Import & Export Corporation, Guangdong Branch地址 Address: 133 tianhe road Guangzhou, China電話 傳真Tel:Fax:
8、方 Buyer: ABC garment CO. LTD.地址 Address: 112 Madison Avenue NEWYORK, U.S.A電話 傳真 貨物名稱(chēng)及規(guī)格 NAME OF COMMODITY AND SPECIFICATION 數(shù)量 QUANTITY 單 價(jià) UNIT PRICE 金 額 AMOUNT all cotton mens shirts 5000 pieces USD35 per piece USD175000 茲 經(jīng) 買(mǎi) 賣(mài) 雙 方 同 意 成 交 下 列 商 品 訂 立 條 款 如 下: The undersigned Sellers and Buyers h
9、ave agreed to close the following transaction according to the terms and conditions stipulated below: 總值 TOTAL VALUE USD175000裝運(yùn) SHIPMENT: from Guangzhou to Newyork during December 2007, transshipment allowed付款條件 PAYMENT: by confirmed, irrevocable, letter of credit to be available by sight draft and
10、 to remain valid for negotiation in China until the 15th day after the foresaid time of shipment.包裝 PACKING: each is packed in a polybag and 10 pieces to a seaworthy cartoon.嘜頭: MARKS & NOS. at sellers option保險(xiǎn) INSURANCE: to be covered by the seller for 110% of the invoice value against ALL RISKS an
11、d WAR RISK as per and subject to OCEAN MARINE CARGO CLAUSES and OCEAN MARINE CARGO WAR RISKS CLAUSES of PICC dated 1/1/1981. 買(mǎi)方 賣(mài)方 THE BUYER THE SELLER3寄送簽約函Dear Sirs,Thank you for your letter of November 12th , 2007 and your Order NO.0751. Enclosed is our Sales Confirmation No. 123 in duplicate. Pl
12、ease countersign and return one copy for our file. You are kindly requested to open the relative L/C without delay after signing the contract. Please rest assured that we will send shipping advice as soon as the shipment is completed. The said order and your further orders will have our immediate at
13、tention. Yours faithfully,操作訓(xùn)練 1根據(jù)信件內(nèi)容譯制合同并擬寫(xiě)成交函:敬啟者:我們很高興地告知你方,我們已收到并接受你方9月28日的還盤(pán),現(xiàn)確認(rèn)與你方達(dá)成了以下交易:2600條溫暖牌毛毯,規(guī)格為220200厘米,棕色與綠色分別占60%和40%,每5條裝一紙箱,不同顏色毛毯按比例搭配,每4箱裝一適合海運(yùn)的木箱。價(jià)格為成本加保險(xiǎn)費(fèi)、運(yùn)費(fèi)、歐洲主要口岸。每條毛毯150德國(guó)馬克,包括你方傭金3%。全部貨物將于2008年11月15前由中國(guó)青島港一次裝運(yùn)完畢。具體目的港由買(mǎi)方在信用證中明確,不允許轉(zhuǎn)船。保險(xiǎn)由我公司根據(jù)中國(guó)保險(xiǎn)條款按發(fā)票金額110%投保一切險(xiǎn)和沾污險(xiǎn),嘜頭由我方選定。裝運(yùn)前40天你方須通過(guò)銀行將不可撤銷(xiāo)的即期信用證開(kāi)到我方。信用證以我方為受益人,金額應(yīng)包括100%發(fā)票金額?,F(xiàn)將我方今日簽好的合同F(xiàn)G112號(hào)寄給你方,請(qǐng)簽退。青島鴻翔紡織品進(jìn)出口公司2按照下列要求填制合同買(mǎi)方:CHINA NATIONAL TEXTILE IMPORT & EXPORT CORPORATION, GUANGDONG NATIVE PR
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