供應商招標流程

1、供應商招標流程作者：日期：?供應商招標流程簽發(fā) :總裁辦核稿：會簽日期 :部門負責人審核 &審核日期：編制人 &日期:編制部門 :修訂歷史修訂人丁勝利更新次數(shù)1更新日期2 7.07. 9主要修訂摘要 明確招標的職責分工 . 目的為規(guī)范公司集團大宗物資項目采購流程, 合理甄選供應商 , 降低采購成本 , 特制訂本規(guī)程。2. 適用范圍適用于所有采購開發(fā)的供應商招標過程。3. 用語定義3.1 招標范圍3.1.1 大額物資 : 單筆訂單金額超過 30 萬元的；3.1. 常用物資：單品種物資年采購超過 20萬元的；設備類價值 10 萬元以上的；辦公用品一次性采購 2 萬元以上的。3.1 3 集團領導指定

2、招標物資產(chǎn)品的3.2 招標方式 2.1 公開招標 : 以公開的方式，通過網(wǎng)絡、媒體以及其他公開方式，發(fā)布招標公告 , 吸引具備資質(zhì)的企業(yè)單位參加投標競爭 ;3.2.2 邀請招標 : 選擇 3-1 家符合資質(zhì)要求的供應商向其發(fā)出投標邀請，并發(fā)送招標書。33 招標術語 .3.1 開標：指在招標投標活動中，由招標人主持、邀請所有投標人參加的情況下 , 在招標文件預先約定的時間和地點由評標委員會對投標文件進行開啟的流程 ;3. 2 評標 : 是指按照規(guī)定的標準和方法，對各投標人的投標文件進行評價比較和分析 , 從 中選出最佳投標人的過程 ;3.3.3 議標：實質(zhì)上即為談判性采購，是采購人和被采購人之間

3、通過一對一談判而最終達到采購目的的一種采購方式。4. 參考文件總務采購流程 、物資開發(fā)管理規(guī)定5. 職責分工 . 集團各部門5.1.1 負責根據(jù)部門需求提報采購需求，并參與開標、評標等相關工作 ; . 供應鏈管理部5. 1 負責確認提交的需求是否需要進行招標 ;5. 2 負責組建招標委員會 ;5. .3 負責制定招標申請書及相關招標文件，并向目標單位發(fā)送招標書 ;5.2.4 負責參與和主導開標、評標、議標及定標。 6. 管理流程圖供應商招標管理流程圖供應鏈管理中心分管副總裁銷貨方 / 供應商供應鏈管理中心采購 開發(fā)部經(jīng)理各部門提報采購需求采購額度達到標準成立招標委員會編制招標要求文件No審批Y

4、es進行招標工作提交標書No標書受理1開標評標議標定標審批定標資料Yes簽訂合同結束備注 1.招標委員會成員：需求部門負責人、采購開發(fā)部經(jīng)理、供應鏈總監(jiān)、審計部總監(jiān)、財務部負責人參與評審7. 管理規(guī)定及標準7.1 招標確認 . .1 需求部門提交簽批版的采購申請單 , 供應鏈管理部根據(jù)提交的采購申請單中采購物品的類型和預估金額確認是否采用招標形式。7 1.2 不需要招標的，則按照總務采購流程 、物資開發(fā)管理規(guī)定執(zhí)行 ; 7.1 3 需要進行招標 , 則交由供應鏈管理部采購開發(fā)部執(zhí)行相關的招標事宜 .7.2 招標方式前期采用現(xiàn)場招標會的方式進行 , 后續(xù)通過采購系統(tǒng)或采購競價平臺實現(xiàn)上述過程。7

5、.3 招標準備階段 3 1 采購開發(fā)部根據(jù)采購物品類型確定招標委員會成員：需求部門負責人、采購開發(fā)部經(jīng)理、供應鏈總監(jiān)、審計部總監(jiān)、財務部負責人。7.3.2 招標負責人負責編制招標申請書及招標文件 , 文件包含但不限于： 標的名稱、 標書遞送 方式以及時間、預計開標時間、評標方式、 是否需繳納保證金、技術要求、供應商資質(zhì)要求、付款以及保證金繳納等條款 , 由委員會確認并經(jīng)分管副總裁審批。政府部門要審批備案的 , 公司提前向有關部門提交方案審批。73.3 如項目較復雜、技術要求較高時 , 招標負責人需組織招標說明會或現(xiàn)場答疑。 .3 招標負責人將編制完成的招標申請書及招標文件遞交至分管副總裁審核確

6、認，若分管副總裁未審核通過 , 則仍按照總務采購流程 、物資開發(fā)管理規(guī)定執(zhí)行 , 若審核通過，則實施后續(xù)招標流程。 .4 招標階段7. 1 開標收集齊標書后對招標文件進行確認 : 確認數(shù)量、確認密封，由招標委員會指定的工作人 員宣讀投標人名稱、報價和其他主要內(nèi)容記錄在案。7.4. 評標招標委員會剔除明顯不符合要求的廢標（如標書未密封 , 標書未蓋公章 , 有明顯圍標跡象的標書等） ，對符合要求的標書進行審核綜合打分，具體的評標依據(jù)：報價、技術方案、供貨期、付款條件及安全庫存等由招標負責人在開標前向招標委員會遞交。74 3 議標為保證項目能夠低投入高回報，評標后可與排名第一的中標候選人議定最終價

7、格和方案后向評標委員會推薦中標人 , 第一中標候選人放棄議標的，可以與第二中標候選人議標，第二候選人放棄議標的順延第三中標候選人，以此類推。7.4. 根據(jù)招標委員會的評標結果和最終議標結果確定中標方 , 未中標單位投標保證金則無息退還投標供應商；7.4.5 采購開發(fā)部招標負責人匯總相關信息編制招標評審結果 , 經(jīng)招標委員會確認后提交至分管副總裁審批 , 審批通過后 , 由招標負責人向中標方發(fā)出中標通知書 ，并在規(guī)定的時間和地點簽訂合同 , 招標結束。8. 異常情況處理無9. 獎罰9.1 在招標過程中 , 所有參與招標過程的人員均不得與投標供應商串通 , 不得泄露應標單位的 投標價格，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)扣除違紀人當月全部績效，情節(jié)嚴重者解除勞動合同且供應商中標結果無效。9.2 招標完成后 , 若后續(xù)發(fā)生供應商實際經(jīng)營狀況、 供