業(yè)委會(huì)示范樣本

1、為了方便小區(qū)成立業(yè)主委員會(huì)工作，我們根據(jù)物權(quán)法、 國務(wù)院物業(yè)管理?xiàng)l例、江蘇省物業(yè)管理?xiàng)l例、南京市物業(yè) 管理辦法及南京市業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)指導(dǎo)規(guī)則等文件 的相關(guān)規(guī)定，擬定了一套成立業(yè)主委員會(huì)流程、指南、示范樣本， 僅供參考。鼓樓區(qū)房產(chǎn)管理局1、業(yè)主委員會(huì)備案辦事指南2、業(yè)主委員會(huì)備案工作流程及圖示3、業(yè)主委員會(huì)成立備案須提供的材料4、備案資料（示范樣本）業(yè)主委員會(huì)備案辦事指南一、辦事程序1、申請(qǐng)：物業(yè)區(qū)域內(nèi)，已交付使用的物業(yè)專有部分建筑面積占建筑物總面積過半數(shù)， 且業(yè)主人數(shù)占總?cè)藬?shù)過半數(shù)的,由建設(shè)單位或五個(gè)以上業(yè)主書面告知街道辦事處，并提供業(yè) 主清冊(cè)、物業(yè)建筑面積、物業(yè)出售并交付使用時(shí)間等文件

2、資料。（相關(guān)文件資料交街道辦事 處）2、備案：選舉、換屆、改選、補(bǔ)選業(yè)主委員會(huì)的，應(yīng)自選舉產(chǎn)生之日起的0日內(nèi)，向 街道辦事處備案。二、備案資料1、物業(yè)基本情況（四界、門牌、占地面積、建筑面積、業(yè)主清冊(cè)、物業(yè)清冊(cè)、入住率 等），由建設(shè)單位、物業(yè)服務(wù)企業(yè)或居委會(huì)蓋章。2、業(yè)主大會(huì)籌備小組的成員名單、情況簡介，并在本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公示7日，同時(shí) 提供公示內(nèi)容的照片。3、籌備組應(yīng)當(dāng)做好下列籌備工作，并提供相關(guān)資料：擬定業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則（草案）和管理規(guī)約（草案），并在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公 示7日，同時(shí)提供公示內(nèi)容的照片。確認(rèn)業(yè)主身份、確定業(yè)主在業(yè)主大會(huì)會(huì)議上的投票權(quán)數(shù)，并在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公示7 日，同時(shí)提供

3、公示內(nèi)容的照片。確定業(yè)主委員會(huì)候選人產(chǎn)生辦法、成員名單、情況簡介，并在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公示7 日，同時(shí)提供公示內(nèi)容的照片。確定選票樣式，選票應(yīng)注明地址、建筑面積，有業(yè)主本人簽字。選票要在物業(yè)管理區(qū) 域內(nèi)公示7日，備案時(shí)提供一張空白選票樣本和公示內(nèi)容的照片。確定業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開的時(shí)間、地點(diǎn)、形式和內(nèi)容，應(yīng)當(dāng)于會(huì)議召開15日前以書面 形式通知全體業(yè)主，同時(shí)提供公示內(nèi)容的照片。做好籌備組的會(huì)議記錄和簽到。做好業(yè)主大會(huì)會(huì)議紀(jì)要、業(yè)主簽到、書面委托書。4、業(yè)主大會(huì)會(huì)議結(jié)果、業(yè)主委員會(huì)組成人員及分工，并在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公示7日， 同時(shí)提供公示內(nèi)容的照片。5、業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則、管理規(guī)約正式文稿，并在物業(yè)管理區(qū)

4、域內(nèi)公示7日，同時(shí) 提供公示內(nèi)容的照片。6、其他相關(guān)證明（委員產(chǎn)權(quán)證明復(fù)印件、委員交納物業(yè)服務(wù)費(fèi)的憑證復(fù)印件）。三、承諾時(shí)限街道辦事處受理備案后，在七日內(nèi)辦結(jié)。四、文件依據(jù)1、物權(quán)法2、物業(yè)管理?xiàng)l例（中華人民共和國國務(wù)院令504號(hào)）3、江蘇省物業(yè)管理?xiàng)l例4、南京市物業(yè)管理辦法5、南京市業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)指導(dǎo)規(guī)則（寧房物200970號(hào)）業(yè)主委員會(huì)備案工作流程圖注：凡公示內(nèi)容都要照相，備案時(shí)提供照片XX小區(qū)業(yè)主委員會(huì)備案資料注：需裝訂成冊(cè)目 錄1、成立業(yè)主大會(huì)籌備組的申請(qǐng)報(bào)告2、小區(qū)物業(yè)基本概況3、小區(qū)業(yè)主清冊(cè)4、征集業(yè)主大會(huì)籌備組成員的通知5、業(yè)主大會(huì)籌備組成員推薦表6、業(yè)主大會(huì)籌備組成員公示

5、7、業(yè)主身份確認(rèn)的公示8、確定業(yè)主大會(huì)召開形式及業(yè)主委員選舉辦法9、召開業(yè)主大會(huì)的通知10、議事規(guī)則（草案）11、管理規(guī)約（草案）12、選票票樣13、征集業(yè)主委員會(huì)候選人的通知14、業(yè)主委員會(huì)候選人推薦表15、業(yè)主委員會(huì)候選人簡歷表16、業(yè)主委員會(huì)候選人情況公示17、業(yè)主行使投票權(quán)確定書18、委托書19、籌備組會(huì)議紀(jì)要、簽到表20、業(yè)主大會(huì)情況通告21、業(yè)主委員會(huì)名單、分工公示22、議事規(guī)則正式文稿23、管理規(guī)約正式文稿24、業(yè)主大會(huì)會(huì)議紀(jì)要、簽到表25、第一次業(yè)主委員會(huì)會(huì)議紀(jì)要、簽到表26、委員產(chǎn)權(quán)證明復(fù)印件27、委員交納物業(yè)服務(wù)費(fèi)的憑證復(fù)印件28、所有公示照片業(yè)主及投票權(quán)數(shù)清冊(cè)（示范文本）

6、序號(hào)業(yè)主姓名住宅面積非住宅面積投票權(quán)數(shù)1xxx公司317.81票2xxx業(yè)主120.61票 合計(jì)戶負(fù)責(zé)人：填表人：年 月 日注：（該區(qū)域投票權(quán)應(yīng)當(dāng)經(jīng)專有部分占建筑總面積過半數(shù)的業(yè)主且 占總?cè)藬?shù)過半數(shù)的業(yè)主同意。）關(guān)于XXXX小區(qū)成立業(yè)主大會(huì)籌備組的申請(qǐng)報(bào)告鼓樓區(qū)XXX街道：位于南京市鼓樓區(qū)XXX路XX號(hào)的XXX小區(qū)，由XX 房地產(chǎn)開發(fā)公司于XXXX年X月建成，并于XXXX年XX 月交付使用，總建筑面積為XX萬平方米，共有業(yè)主XXXX 戶，現(xiàn)入住XXXX戶，根據(jù)物業(yè)相關(guān)法規(guī)及南京市業(yè)主大 會(huì)和業(yè)主委員會(huì)指導(dǎo)規(guī)則已具備召開首次業(yè)主大會(huì)，選舉 產(chǎn)生業(yè)主委員會(huì)的條件，現(xiàn)特申請(qǐng)成立業(yè)主大會(huì)籌備組。建設(shè)單

7、位蓋章或10名以上業(yè)主簽名XXXX年X月X日小區(qū)物業(yè)基本概況小區(qū)位于 路號(hào)，東至 ，南臨 ， 西臨 ，北至。該小區(qū)由開發(fā)公司建設(shè)，年 月開始銷售，年 月交付使用，總建筑面積為萬平方米，共有業(yè)主 戶，其中住宅 戶，非住宅 戶，為型的物業(yè)區(qū)域。建設(shè)單位、物業(yè)服務(wù)企業(yè)或居委會(huì)（蓋章）年 月 日關(guān)于征集業(yè)主大會(huì)籌備組成員的通知iiJ尊敬的全體業(yè)主：XXXX小區(qū)入住率已超過XX%。根據(jù)南京市業(yè)主大會(huì)和 業(yè)主委員會(huì)指導(dǎo)規(guī)則等物業(yè)相關(guān)規(guī)定，應(yīng)當(dāng)召開首次業(yè)主 大會(huì)，選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會(huì)。為了充分維護(hù)全體業(yè)主的合法 利益，遵循自愿、公開、公平、公正的原則，現(xiàn)向全體業(yè)主 征集業(yè)主大會(huì)籌備組成員，希望熱心公益事業(yè)的業(yè)

8、主踴躍報(bào) 名?，F(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：1、報(bào)名者必須是業(yè)主，即房產(chǎn)權(quán)屬登記冊(cè)所記載的權(quán) 利人（含商品房預(yù)售登記的權(quán)利人）；2、請(qǐng)報(bào)名者于XXXX年X月X日至XXXX年X月X日到 XX處找XXX報(bào)名。報(bào)名聯(lián)系電話為：XXXXXXX3、報(bào)名者應(yīng)當(dāng)提供相關(guān)的產(chǎn)權(quán)證明、聯(lián)系地址、通訊 方式。本通知公示時(shí)間為7天。XXXX年X月X日業(yè)主大會(huì)籌備組成員推薦表填表日期：年 月曰被 推 薦 人 簡 要 情 況業(yè)主姓名性另U房產(chǎn)證號(hào)出生年月政治面貌學(xué)歷工作單位聯(lián)系電話職務(wù)/職稱戶籍被推薦人簡歷幢單元室被推薦人（簽名）：推 薦 人 情 況業(yè)主姓名業(yè)主土號(hào)房產(chǎn)證號(hào)聯(lián)系電話業(yè)主姓名業(yè)主土號(hào)房產(chǎn)證號(hào)聯(lián)系電話召集人意見（簽

9、字）年 月 日說明：1、召集人應(yīng)當(dāng)核對(duì)被推薦人的資格，并簽署意見;2、“被推薦人的簡要情況由被推薦人填寫；3、業(yè)主單獨(dú)推薦或業(yè)主聯(lián)名推薦的，都應(yīng)當(dāng)由推薦人本人填寫推薦人情況。XXXX小區(qū)業(yè)主大會(huì)籌備組成員公示尊敬的全體業(yè)主：經(jīng)廣大業(yè)主的積極參與和支持，共有XXX名業(yè)主報(bào)名， 經(jīng)討論研究，確定以下XX人為XXXX小區(qū)業(yè)主大會(huì)籌備組 的成員?，F(xiàn)將籌備小組成員名單及基本情況公示如下：序姓名性別年齡文化程度政治面貌單位住址電話12345如業(yè)主對(duì)以上籌備組人員有不同意見，請(qǐng)于XXXX年X 月X日至XXXX年X月X日到XX處找XX人反映。本通知公示時(shí)間為7天。XXXX年X月X日XXXX小區(qū)業(yè)主身份確認(rèn)的公

10、示尊敬的全體業(yè)主：XXXX小區(qū)全體業(yè)主清冊(cè)的統(tǒng)計(jì)工作現(xiàn)已完成，目前小 區(qū)共有XX戶，清冊(cè)明細(xì)現(xiàn)存放在籌備組。如業(yè)主需要查詢 了解、變更等，請(qǐng)攜帶房屋產(chǎn)權(quán)證、身份證于XXXX年X 月X日至XXXX年XX月X日找籌備組XXX聯(lián)系，聯(lián)系電 話：此公示時(shí)間為7天。XXXX小區(qū)業(yè)主大會(huì)籌備組XXXX年X月X日XXXX小區(qū)業(yè)主大會(huì)籌備組第X次會(huì)議紀(jì)要時(shí) 間：XXXX年X月X日X時(shí)地 點(diǎn)：參加人員：列席人員：主持人：記錄人：內(nèi)容：參會(huì)人員簽名:XXXX小區(qū)業(yè)主大會(huì)籌備組第X次會(huì)議簽到表地點(diǎn)：時(shí)間:單 位簽名XXXX小區(qū)業(yè)主大會(huì)召開的形式及業(yè)主委員會(huì)選舉辦法一、業(yè)主大會(huì)是由XXX小區(qū)內(nèi)的全體業(yè)主組成，業(yè)主大會(huì)

11、采用XXXXX的方式； 但是，應(yīng)當(dāng)有物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)專有部分占建筑總面積過半數(shù)的業(yè)主且占總?cè)?數(shù)過半數(shù)的業(yè)主參加。二、業(yè)主的身份以業(yè)主所持有的房屋所有權(quán)證（含商品房預(yù)售登記的權(quán)利人）為 依據(jù)確認(rèn)。三、房屋所有權(quán)證（含商品房預(yù)售登記）上注明兩人或兩人以上共有的，共有人 應(yīng)當(dāng)書面確定一人出席業(yè)主大會(huì)會(huì)議、行使表決權(quán)。四、選舉業(yè)主委員會(huì)或者更換業(yè)委會(huì)成員，制定和修改業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則、管理 規(guī)約應(yīng)當(dāng)經(jīng)專有部分占建筑總面積過半數(shù)的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)過半數(shù)的業(yè)主 同意。五、籌備組在召開業(yè)主大會(huì)的15天前通知本小區(qū)的全體業(yè)主，請(qǐng)業(yè)主準(zhǔn)時(shí)參加； 業(yè)主如不能參加業(yè)主大會(huì)會(huì)議的，可以書面委托物業(yè)使用人或其他代理人參 加

12、。書面委托書應(yīng)注明是否有表決權(quán)，并對(duì)表決事項(xiàng)予以界定；業(yè)主未能參 加大會(huì)也不派委托人的則視為棄權(quán)，但必須服從大會(huì)的決定。六、業(yè)主大會(huì)籌備組主持投票選舉工作，選舉采用有記名投票的方式，凡需投票 表決的，應(yīng)當(dāng)經(jīng)業(yè)主本人簽字，業(yè)主本人不簽字的視為棄權(quán)。業(yè)主可在發(fā)放 選票時(shí)現(xiàn)場投票，也可選擇投放在固定票箱中；七、投票結(jié)束后，按照事先通知的時(shí)間，在業(yè)主大會(huì)上由籌備組、派出所、社區(qū) 居委會(huì)和業(yè)主代表參加監(jiān)票、唱票、計(jì)票；八、本小區(qū)業(yè)主委員會(huì)組成人員設(shè)XX人，設(shè)主任X名、副主任X名、委員XX 名；九、業(yè)主委員會(huì)委員候選人資格：本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的業(yè)主，遵守物業(yè)管理的法 規(guī)、規(guī)章，遵守管理規(guī)約、業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則

13、，履行業(yè)主義務(wù)、熱心公益事 業(yè)、責(zé)任心強(qiáng)、具有一定組織能力、具備必要的工作時(shí)間。十、業(yè)主委員會(huì)候選人，采用業(yè)主自薦、推薦，籌備組商議的方式產(chǎn)生；籌備組 負(fù)責(zé)審查業(yè)主委員會(huì)候選人名單，并廣泛征求業(yè)主意見；十一、業(yè)主委員會(huì)委員采用差額選舉的辦法，本小區(qū)業(yè)主委員會(huì)候選人X名， 從中選出X名，每張選票選舉委員應(yīng)不超過X名，多選無效。本辦法公示時(shí)間為七天。XXXX小區(qū)業(yè)主大會(huì)籌備組XXX年X月X日關(guān)于召開業(yè)主大會(huì)的通知尊敬的全體業(yè)主：茲定于XXXX年X月X日X時(shí)，在XXX召開XXXX小區(qū)業(yè)主 大會(huì)，請(qǐng)小區(qū)業(yè)主準(zhǔn)時(shí)參加，如業(yè)主本人因故不能參加的，可以委托 他人參加，但必須有書面委托書：1、業(yè)主大會(huì)采用書面

14、征求意見的方式或采用集體討論方式。2、選票發(fā)放的時(shí)間為：XXXX年X月X日至XXXX年X月X 日。3、本次業(yè)主大會(huì)回收選票將采用流動(dòng)票箱和固定票箱相結(jié)合的 方法進(jìn)行：在XXXX等處分別設(shè)立固定票箱X個(gè)；設(shè)流動(dòng)票箱X個(gè)， 由XXX組織上門收取。1）投票截止時(shí)間到XXXX年X月X日X時(shí)止。2）會(huì)議內(nèi)容為：對(duì)收取的選票進(jìn)行現(xiàn)場公開唱票、計(jì)票，公布 對(duì)XXXX小區(qū)議事規(guī)則（草案）、XXXX小區(qū)管理規(guī)約（草案） 的表決結(jié)果，選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會(huì)委員。本通知公示時(shí)間為15天。公 示尊敬的全體業(yè)主：現(xiàn)將XXXX小區(qū)議事規(guī)則（草案）、XXXX小區(qū)管 理規(guī)約（草案）及選票票樣公示如下，如有不同意見或建 議，請(qǐng)于X

15、XXX年X月X日至XXXX年X月X日到籌備組找XX 人反映。聯(lián)系電話：此公示時(shí)間為7天。XXXX小區(qū)業(yè)主大會(huì)籌備組XXXX年X月X日管理規(guī)約（草案）、議事規(guī)則（草案）及業(yè)主委員會(huì)委員、選票（正面）填寫后請(qǐng)于 年月日時(shí)前，將該票投入在 地點(diǎn)的投票箱。小區(qū)管理規(guī)約（草案）同意：（）不同意（)棄權(quán)（)小區(qū)議事規(guī)則（草案）同意：（）不同意（)棄權(quán)（)序號(hào)123456781617候選人投票欄不同意P權(quán)業(yè)主室號(hào)：，房產(chǎn)證號(hào)：，建筑面積：m2 票權(quán)數(shù)：票，是否委托投票：是否（請(qǐng)選擇）業(yè)主簽名 ，電話： ； 受托代理人簽名：，電話：。填寫時(shí)間：說明：1、本屆業(yè)主委員會(huì)的選舉采取差額選舉法進(jìn)行，人選 人，超過法

16、定票權(quán)數(shù)和 建筑面積的候選人，按得票多少排序，得票多的候選人當(dāng)選；（候選人基本情況介紹見反面）2、本表請(qǐng)用黑色墨水筆填寫，請(qǐng)?jiān)谀阏J(rèn)可的候選人姓名下面的投票欄（也可另選他人） 及管理規(guī)約（草案）議事規(guī)則（草案）投票欄內(nèi)劃寸。用鉛筆填寫或涂改的為廢票，如 填寫錯(cuò)誤，請(qǐng)重新領(lǐng)取表格。3、等于或少于應(yīng)選委員人數(shù)的為有效票，填寫其他符號(hào)或所選人數(shù)超過應(yīng)選委員人數(shù) 的為廢票；4、業(yè)主委托他人投票的，應(yīng)出具授權(quán)委托書、房產(chǎn)證等有關(guān)書面證明。5、選票應(yīng)經(jīng)業(yè)主本人簽字，業(yè)主本人不簽字的視為棄權(quán)。業(yè)主委員會(huì)委員候選人基本情況介紹（反面）（以姓氏筆畫為序）關(guān)于征集業(yè)主委員會(huì)候選人的通知尊敬的全體業(yè)主：現(xiàn)向全體業(yè)主征

17、集業(yè)主委員會(huì)候選人，歡迎業(yè)主自薦、 推薦他人。請(qǐng)報(bào)名者于XXXX年X月X日至XXXX年X月X日 到籌備組找XXX報(bào)名填表。聯(lián)系電話：附：業(yè)主委員會(huì)候選人資格：1、具有完全民事行為能力的本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的業(yè)主；2、遵守國家有關(guān)法律、法規(guī)；3、遵守管理規(guī)約、業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則，履行業(yè)主義務(wù)；4、熱心公益事業(yè)，責(zé)任心強(qiáng)，公正廉潔，具有社會(huì)公信力5、具有一定的組織能力；6、具備必要的工作時(shí)間。本通知公示時(shí)間為7天。業(yè)主委員會(huì)委員候選人推薦表填表日期：年 月曰被 推 薦 人 簡 要 情 況業(yè)主姓名性別房產(chǎn)證號(hào)出生年月政治面貌學(xué)歷工作單位聯(lián)系電話職務(wù)/職稱戶籍被推薦人簡歷及參加業(yè)主委員會(huì)工作承諾幢單元室被推

18、薦人（簽名）：推 薦 人 情 況業(yè)主姓名業(yè)主土號(hào)房產(chǎn)證號(hào)聯(lián)系電話業(yè)主姓名業(yè)主土號(hào)房產(chǎn)證號(hào)聯(lián)系電話籌 備 組 意 見籌備組成員（簽字）：年 月 日說明：1、“被推薦人的簡要情況由被推薦人填寫；2、委員候選人的產(chǎn)生按南京市業(yè)主大會(huì)導(dǎo)則或業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則相關(guān)條款執(zhí) 行；3、籌備組應(yīng)當(dāng)審查委員候選人的資格，并由籌備組所有成員簽署意見。業(yè)主委員會(huì)委員候選人簡歷表編號(hào)：填表日期： 年 月曰業(yè)主姓名出生年月（照片）工作單位性別職務(wù)/職稱學(xué)歷政治面貌聯(lián)系電話房產(chǎn)證號(hào)業(yè)主室號(hào)戶籍候選人個(gè)人簡歷候選人（簽名）：說明：1、本表由候選人本人填寫；2、房產(chǎn)證號(hào)指房屋所有權(quán)證明號(hào)，暫無房產(chǎn)證的，可填寫商品房銷售合同號(hào)；3

19、、編號(hào)由籌備組填寫。XXXX小區(qū)業(yè)主委員會(huì)候選人情況的公示尊敬的全體業(yè)主：經(jīng)廣大業(yè)主報(bào)名，最終由籌備組研究并確定了以下X名 為XXXX小區(qū)業(yè)主委員會(huì)候選人，現(xiàn)將人員情況公示如下：如業(yè)主對(duì)以上候選人有不同意見，請(qǐng)于XXXX年X月X日至XXXX年X月X日到籌備組找XX人反映。聯(lián)系電話: 本通知公示時(shí)間為7天。業(yè)主行使投票權(quán)確定書（物業(yè)名稱） 幢 單元 室房屋產(chǎn) 權(quán)的共有人為、?，F(xiàn)書面確定 參加小區(qū)業(yè)主大會(huì)的會(huì)議、行使表決權(quán)。共有人簽字/日期：委托書我自愿全權(quán)委托-（先生/女士）代表本人行使業(yè)主權(quán)利， 包括出席業(yè)主大會(huì)，行使投票權(quán)、表決權(quán)、否決權(quán)等。委托人（簽字）：XXXX年X月X日XXXX小區(qū)第一屆業(yè)主委員會(huì)名單公示姓名職務(wù)性別年齡學(xué)歷政治面貌工作單位職業(yè)由n 房號(hào)電話主任副主 任副主 任委員委員委員委員委員委員XXX小區(qū)首次業(yè)主大會(huì)情況通告尊敬的全體業(yè)主：XXX小區(qū)首次業(yè)主大會(huì)于XXX年XX月X日順利召開了，這 次會(huì)議得到了全體業(yè)主的大力支持和幫助，取得了圓滿成功，現(xiàn) 將會(huì)議的主要內(nèi)容通告如下：1、業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則和管理規(guī)約。共發(fā)放選票XXX 張，總建筑面積XXX平方米，收回有效票XXX張，建筑面積XXX 平方米，