博物館系統(tǒng)會(huì)計(jì)電算化問題及對(duì)策

1、博物館系統(tǒng)會(huì)計(jì)電算化問題及對(duì)策 摘要:本文主要在理解博物館作為事業(yè)單位在會(huì)計(jì)制度上的特殊性，分析其在會(huì)計(jì)電算化上存在的一些問題，進(jìn)而得出解決這些問題的詳細(xì)對(duì)策。關(guān)鍵詞:博物館；會(huì)計(jì)；電算化一、博物館會(huì)計(jì)制度的特殊性2022年的統(tǒng)計(jì)顯示，截至2022年底我國(guó)的博物館數(shù)量已經(jīng)到達(dá)了4165個(gè)，承當(dāng)著向公眾收藏展示展品的責(zé)任，是對(duì)歷史的記錄。博物館是公益性的機(jī)構(gòu)，不以盈利為目的，所以博物館的會(huì)計(jì)核算目的不是對(duì)利潤(rùn)的追求，而更側(cè)重于對(duì)資產(chǎn)的管理和對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的防控。博物館系統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算一般采用收付實(shí)現(xiàn)制。博物館的展品都具有高昂的價(jià)格，所以在對(duì)資產(chǎn)的管理上要投入更多的關(guān)注。二、博物館會(huì)計(jì)電算化工作中存在的問題

2、(一)電算化管理不夠嚴(yán)格雖然，我國(guó)的博物館財(cái)務(wù)系統(tǒng)都已普及會(huì)計(jì)電算化。但博物館系統(tǒng)的會(huì)計(jì)相對(duì)簡(jiǎn)單，不需要非常復(fù)雜的計(jì)算方法，會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)越性沒有完全的表達(dá)出來。這導(dǎo)致在日常會(huì)計(jì)工作中，會(huì)計(jì)人員仍然依賴于傳統(tǒng)的手工記賬形式。沒有形成常態(tài)化的工作形式，博物館系統(tǒng)在會(huì)計(jì)電算化工作的管理上就會(huì)存在一些疏漏。開展會(huì)計(jì)電算化的單位，也只重視在事后的核算而忽略了在事中參與決策、預(yù)測(cè)。對(duì)電算化軟件中的許多功能不能完全開發(fā)，電算化軟件不能做到實(shí)時(shí)監(jiān)控單位的活動(dòng)，未能到達(dá)核算管理的要求。在日常根本操作上，未能嚴(yán)格按照會(huì)計(jì)電算化的根本操作標(biāo)準(zhǔn)，在對(duì)崗位的設(shè)置、操作程序的設(shè)定、憑證填制方法上也沒有明確的標(biāo)準(zhǔn)，影響了

3、電算化工作的開展。(二)缺乏純熟操作的電算化人才會(huì)計(jì)電算化對(duì)單位會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)要求很高，從業(yè)人員既需要熟識(shí)會(huì)計(jì)根本理論又要理解計(jì)算機(jī)的根本應(yīng)用原理，要做到兩種較差專業(yè)的交融，才能更好的適應(yīng)電算化的崗位。單純擁有會(huì)計(jì)理論知識(shí)不可以完成會(huì)計(jì)信息的信息化處理，對(duì)日常工作是有局限性的。而一個(gè)計(jì)算機(jī)從業(yè)者，不能理解會(huì)計(jì)工作中的平衡與勾稽關(guān)系，也不可以處理好會(huì)計(jì)工作，對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的操作會(huì)缺乏根據(jù)。大多數(shù)博物館系統(tǒng)是缺少可以駕馭這兩類工作的人員的，并且博物館的工作人員又要需要在檔案管理方面有扎實(shí)的根底，這也是導(dǎo)致會(huì)計(jì)電算化工作擱置的重要原因。(三)軟件晉級(jí)不夠及時(shí)受開發(fā)本錢等條件的影響，博物館系統(tǒng)一般都利用

4、商業(yè)化的通用軟件系統(tǒng)。但通用會(huì)計(jì)軟件的弊端就是不能結(jié)合單位的實(shí)際。博物館里的資產(chǎn)數(shù)量龐大、種類繁多、金額貴重，不同于一般單位，需要在固定資產(chǎn);工程進(jìn)展細(xì)分，對(duì)信息的準(zhǔn)確性要求極高。會(huì)計(jì)軟件要根據(jù)當(dāng)時(shí)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)政策及時(shí)更新，但事業(yè)單位統(tǒng)缺乏更新意識(shí)，疏于維護(hù)，軟件的兼容性也達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)化要求。事業(yè)單位都是從用友、金蝶等軟件公司購置軟件，對(duì)軟件的維護(hù)和晉級(jí)也都由公司負(fù)責(zé)，過分依賴于外包，自身缺乏操作主動(dòng)權(quán)。(四)信息系統(tǒng)存在平安隱患會(huì)計(jì)電算化的實(shí)行減輕了會(huì)計(jì)工作人員的手工工作量，節(jié)省了時(shí)間，但同時(shí)也對(duì)信息的維護(hù)提出了新的要求。博物館中的資料涉及國(guó)家文物保存，要非常機(jī)密。但實(shí)行電算化之后，在數(shù)據(jù)的拷貝

5、、保存過程中很容易受到木馬病毒的入侵，造成數(shù)據(jù)的外泄，這對(duì)文物的保護(hù)帶來了危機(jī)，為不法分子盜取問題提供了可乘之機(jī)。三、博物館系統(tǒng)會(huì)計(jì)電算化工作的完善對(duì)策(一)強(qiáng)化意識(shí)、加強(qiáng)管理博物館系統(tǒng)的工作人員要強(qiáng)化運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化解決日常會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的意識(shí)，加強(qiáng)計(jì)算機(jī)技術(shù)理論知識(shí)和實(shí)際操作的本領(lǐng)。把計(jì)算機(jī)作為工作中常用的工具，營(yíng)造會(huì)計(jì)電算化的運(yùn)行環(huán)境。要加強(qiáng)在會(huì)計(jì)工作上的管理，完善財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度的制定。博物館的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度要保持一致性，保證在人員交替的時(shí)候不影響財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的一致和連接。加強(qiáng)部門間的溝通協(xié)作，落實(shí)監(jiān)視機(jī)制，形成合理的內(nèi)部控制制度，保證出現(xiàn)錯(cuò)誤可以及時(shí)更正。標(biāo)準(zhǔn)賬務(wù)處理流程，加強(qiáng)對(duì)原始憑證的審核，保障賬

6、實(shí)的一致。對(duì)會(huì)計(jì)電算化崗位要明確分工、責(zé)任落實(shí)到個(gè)人，保障會(huì)計(jì)電算化工作順利進(jìn)展。(二)人員培養(yǎng)、進(jìn)步素質(zhì)博物館要著力培養(yǎng)會(huì)計(jì)電算化方面的專業(yè)復(fù)合型人才，對(duì)于這項(xiàng)綜合性的工作，要求會(huì)計(jì)人員在財(cái)務(wù)知識(shí)和計(jì)算機(jī)技能都有全面的掌握。博物館系統(tǒng)的會(huì)計(jì)職能管理部門的指導(dǎo)要重視人才的培養(yǎng)和繼續(xù)教育，加大培訓(xùn)力度。可以從會(huì)計(jì)師事務(wù)所等外部部門聘請(qǐng)專業(yè)的會(huì)計(jì)人員對(duì)本單位人員進(jìn)展培訓(xùn)，定期進(jìn)展考核，對(duì)成績(jī)優(yōu)秀的要予以獎(jiǎng)勵(lì)鼓勵(lì)，對(duì)不合格的人員也要給予一定程度的懲戒，保證會(huì)計(jì)人員的整體素質(zhì)。要加大對(duì)人員培訓(xùn)上的經(jīng)費(fèi)投入，加強(qiáng)與其他博物館在經(jīng)歷上的交流。(三)定期維護(hù)、及時(shí)晉級(jí)博物館系統(tǒng)要安排專人負(fù)責(zé)對(duì)本單位計(jì)算機(jī)系

7、統(tǒng)，尤其是會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的維護(hù)，保障系統(tǒng)的正常運(yùn)行。對(duì)于會(huì)計(jì)電算化軟件，要及時(shí)關(guān)注軟件公司的通知，安排相關(guān)人員及時(shí)晉級(jí)，適應(yīng)最新的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)政策。博物館的財(cái)務(wù)軟件要結(jié)合博物館自身的管理特點(diǎn)，對(duì)各種展品的登記要更加嚴(yán)格，合理分布流動(dòng)資產(chǎn)和固定資產(chǎn)的比例。加強(qiáng)與軟件公司的溝通合作，安排軟件公司的負(fù)責(zé)人定期對(duì)館內(nèi)財(cái)務(wù)人員進(jìn)展業(yè)務(wù)培訓(xùn)。(四)保障平安、維護(hù)隱私博物館系統(tǒng)必須加強(qiáng)和深化館內(nèi)人員的信息平安意識(shí)、網(wǎng)絡(luò)平安意識(shí)。標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的使用、操作程序。館內(nèi)用于完成會(huì)計(jì)電算化的電腦必須做到不與外部網(wǎng)絡(luò)連接，防止信息被黑客篡改利用。對(duì)于數(shù)據(jù)的日常使用，嚴(yán)禁外來存儲(chǔ)設(shè)備連接電算化準(zhǔn)用電腦，準(zhǔn)予連接的存儲(chǔ)設(shè)備每次與電腦連接之前也要進(jìn)展殺毒處理。要及時(shí)對(duì)內(nèi)置的殺毒軟件進(jìn)展晉級(jí)，每天對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)展殺毒處理。標(biāo)準(zhǔn)會(huì)計(jì)電算化崗位用戶和密碼的設(shè)置，嚴(yán)禁非會(huì)計(jì)人員進(jìn)入電算化系統(tǒng)。年度的電算化信息要及時(shí)導(dǎo)出并按照檔案管理制度歸檔保存。博物館系統(tǒng)要保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的平安性，防止信